As aplicações das Tecnologias de Informação (TI) são normalmente usadas para apoiar aspectos estruturais da organização, tais como missão, estratégia, objectivos, tarefas, processos, responsabilidades, coordenação e controlo das actividades, partilha de recursos, níveis de gestão, tomada de decisão, etc. Acredita-se que estes são aspectos objectivamente identificáveis e, portanto, podem ser analisados e medidos. Por esta razão são objecto de estudo preferencial quando se trata de adoptar ferramentas para resolver problemas organizacionais.
No entanto, a complexidade dos processos organizacionais, e a importância da experiência individual e das interacções humanas no condicionamento das percepções tem vindo a realçar a necessidade de considerar uma maior diversidade de aspectos organizacionais bem como estruturar o processo de adopção das aplicações das TI por forma a facilitar a dinâmica própria dos processos de transformação.
Na continuação desta tendência, este artigo apresenta e analisa um caso de inovação do ambiente de trabalho suportada pela utilização de uma aplicação das TI. A utilização da aplicação estava a ser efectuada de forma implícita e sem o apoio formal da gestão de topo. O gradual desenvolvimento daquela aplicação era liderado por um agente organizacional com grande influência carismática. A transformação de conceitos e práticas de trabalho era orientada por interesses pessoais e de grupo. O sucesso das transformações pretendidas dependia do sucesso das movimentações políticas levadas a cabo pelo líder no processo. No final, a transformação revelou-se bem sucedida em termos políticos tendo, no entanto, o seu líder optado por introduzir poucas alterações nas práticas de trabalho geralmente consideradas como insatisfatórias.
O artigo termina realçando a importância de considerar que as realidades de trabalho têm uma natureza multi-dimensional, pelo que é útil considerar os aspectos estruturais, sociais, políticos e simbólicos quando se pretende fazer a adopção de uma aplicação das TI que introduza alterações relevantes nas práticas e conceitos de trabalho. É ainda realçado que as realidades de trabalho estão constantemente sujeitas à acção combinada de processos sociais de transformação, muitas vezes a decorrer a um nível implícito e sem que os agentes organizacionais que os sustentam tenham plena consciência dos efeitos da sua própria acção. Assim, torna-se cada vez mais importante que as aplicações das TI possuam uma estrutura suficientemente flexível para se poder adaptar a essas transformações