波多野 宏之

The National Museum of Western Art, Tokyo - Publications Repository (国立西洋美術館出版物リポジトリ)

国立西洋美術館情報システム著者 波多野 宏之雑誌名 国立西洋美術館年報巻 31ページ 21-23発行年 1997-11-30URL http://id.nii.ac.jp/1263/00000425/国、㌃西洋美術館情幸慢システムInformation　System　of　the　National　Museum　of　Western　Art，　Tokyo1背景1　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　パソコン端末で利川することとした。館外とは学術情報センターと国“ノ：西洋美術館1よ1眉和34年に開館して以来，文献資料を中心に　　　　接続し，インターネットの利川が可能となった。資料収集に努めてきた。図書の大部分は洋書で，未整理の展覧　　　　図1）に美術館情報システムの構成図を，表1）にハードウェア，会カタログ等を含めた総数は和洋あわせて4万冊に近い。逐次刊　　　ソフトウェアの基本データを示魂行物も洋雑誌を中心とし，非継続の美術館報類を含めたタイトル数は和洋あわせて約1，200タイトル程度と推定される。資料には他　　　「平成8年度美術館情報システムの運用と改善］にマイクロ資料としてドイツに在る美術作品・文化財の写真を収録　　　図書情報システムではいくつかのサブシステムの補強を行なうととしたMarburger　Index（約93万コマ），西欧美術作品を広く収め　　　もに，図書データ遡及入力に着手し，約6，000件の入力を行なったWitt　Library（約200万コマ）その他あわせて約300万コマのマ　　　た。美術情報システムでは絵画・彫刻作品の主要項目データ約イクロフィッシュを有している。加えて所蔵作品約2，200点やこれら　　　400件の入力を行ない，このデータを利用して冊子体の「所蔵作の写真，またこれまでに開催した展覧会出品作品のデータも基本　　　品総カタログ」も刊行した。また，入力・検索に関わるユーザイン的な情報資源となっている。こうした環境の中で，コンピュータの　　　ターフェースの改善のためのプログラム・ソフトウェア機能追加を導入は平成元年，図書整理（データ入力／カードおよび帳票出力）　　　行なった。のためのパソコンの導入を手始めに，平成4年には来館者用アー　　　　メールシステムでは，全職員の習熟期間を経て平成9年1月にト・ハイビジョン「主要絵画検索システム」を公開し，版画データや　　　は館内メールの本格運用に踏み切った。また，インターネット系で作品貸出し記録のパソコンによる管理も部分的に試みてきた。し　　　は平成8年11月29日よりホームページの試験運用版を一般公開しかし，いずれもスタンドアロンのシステムであり，全館的統合シス　　　た（図2）。内容は「沿革」「施設概要」「所蔵品紹介」「展示予定」テムによるデータの一元的管理とその共有化による効率的な業務　　　からなり，平成9年3月末までの外部からのアクセス件数は1，382件運用が望まれていた。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　＊であった。なお，同日現在の掲載作品数は16点である（平成9　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年9月現在では32点）。これらの作品へは，文化庁を中心に進めHi．成7年度美術館情報システムの構築］　　　　　　　　　　　　られている全国文化財情報システムの「共通索引」システムを通こうした背景のもとに，平成7年度に本格的な美術館情報システム　　　じてもアクセスできるよう，索引データの提供を行なうとともに，平の構築を行なった。これは図書情報システム，美術情報システ　　　成9年1月に発足した「文化財情報システムフォーラム」へも参加しム，メールシステムの3つから構成されている。いずれもクライア　　　ている。ント・サーバーシステムでありFDDIによるLAN上で稼働する。　　　　＊トップページへのアクセス件数（平成9年1－3月のページアクセス（1）図書情報システム　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　総数は5，002件）。収集，整理，利用管理，蔵書点検，帳票・統計等のサブシステムからなる図書館トータルシステムであり，パッケージとしてIBMLibVisionを導入，要所でカスタマイズを行なった。特色は，学　　　【Background］㈱システムおよび・CLCからの諾1青報の取り込晒欧諸　器i瀦譜1縞｛lllillr，撫1且瀦認譜謙1詣国語の音標符号付き文字の入力・表示，KWIC（Key　Word　In　　　articles・and・books．　The　majority　of　these　books　are　in　Western　lan－C・・text撚和洋図書・雑誌・非図書資料を横断した検索・　雛l　l2密翻畿灘畿聡a催翻1膿器霊テキスト・画像等を含むマルチメディア対応，などである。　　　　　　　also　largely　made　up　of　Western－language　serials，　and　including　inter－（2賄1青報システム　　　　　　：囎螺＆£ll瀦器謙榔t認2棚臨譜翻1所蔵作品に関わる目録・検索，作品管理等を行なうためデータベ　　　include　microform　documents，　which　includes　the　Marburger　lndex一ス・プラットフォームIBM　NetMediaをべ一スにした画像デ＿タ　　　（apP「ox・930・000　i塑ges）recording　photographs　of　the　art　objects　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　and　cultural　properties　in　Germany，　the　Witt　Library　collectionべ一スシステムを構築した。これにより職員端末からのオンライン　　　（approx．2million　images　covering　a　wide　array　of　Western　art検索が可能になった。なお，図書情報システム，美術情報システ　　　9bjects）’　and　miscellaneous　othe「mic「ofiches　to　total　close　to　3　mil－　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　lion　images．　The　Museum　also　houses　documentation　and　photo一ムとも，イントラネットによる利用も可能としている。　　　　　　　　　　graphs　of　the　approximately　2，200　works　in　its　collections，　and　basic（3）メールシステム　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　documentation　of　the　works　which　have　been　exhibited　in　the　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Museum．　In　the　midst　of　these　collecting　activities，　computers　wereOpenMailによるメールシステムを構築し・ほぼ全職員各一台の　　　　introduced　to　the　Museum．　In　1989　a　persona1　computer　was　set　up21to handle book management (data entry/output in card and list 3) Mail Systemformat). Art Hi-vision (research system of major works in the collec- A mail system was created from Openmail software and is currentlytion) was introduced in 1992 for use by visitors to the Museum, and being used by all museum employees from the terminals assignedpartial tests were made of the use of personal computers for the per individual employee. This is connected to SINET (the Sciencemanagement of print data and loan records. However, these were Information Network) and thus allows the use of the Internet.simply stand-alone systems, and it became desirable to consider amuseum-wide system which would allow integrated data manage- Figure 1) shows the plan of the Museum Information System, andment and shared use of materials to increase the efficiency of records Chart 1) records the basic hardware and software data of this system.management.                                                          [Fiscal Heisei 8 (1996) The Use of the Museum Information Systemi[Fiscal Heisei 7 (1995) Construction of a Museum Information System] and its Revision]Based on this situation, a full art museum information system was Along with the strengthening of several of the sub-systems of theconstructed during fiscal Heisei 7 (1995). This system includes three Library System, this year saw the retrospective conversion of libraryelements: 1) Library System, 2) Collection Management System, and data, with approximately 6,OOO items input In the Collections3) Mail System. These are all client-server systems and all operate Management System, approximately 400 of the major paintings andon a FDDI-based LAN. sculptures in the collection were input, and this data was then used                                                          to publish an lllustrated Summary datalogue ofPtiintings and Sculp-                                                          ture. Program software functions were also increased to improve user1) Library System interface related to input and research.IBM LibVision, a total library system made up of sub-systems for acqui- The Mail System saw all employees go through a training periodsition, cataloguing, research, inventory, listing/statistics and other which then allowed the true start of internal, museum-wide mail inelements, was purchased and then customized as needed. The spe- January 1997. The Museum opened the trial edition of its home pagecial characteristics of this system include its utilization of the biblio- to the public on the Internet on November 29, 1996 (Fig. 2). Thisgraphic data from NACSIS and OCLC, input and display of lettering home page is made up of Brief History, Outline, Introduction to thewith the various Western language accent marks, KWIC (key word Collection, and Exhibition Calendar sections, and there had beenin context) search, lateral search among Western language and a total of 1,382 accesses from outside of the Museum by the endJapanese books, serials, and non-book materials, and the system's of March 1997 (This refers to accesses to the front page. The totalmulti-media compatibility to handle both text and image. number of accesses for the entire site was 5,O02 accesses for the                                                          January-March 1997 period). At that point a total of 16 works from2) Collection Management System the collection were published in the site (32 works as of SeptemberAn image database system has been created on the basis of the IBM 1997). These works and their index data are also accessible throughNetMedia database platform in order to carry out cataloguing, the Common lhdex ofMuseum Objects of the Information Systemresearch, and object management of the art works in the Museum's on Cultural Properties and Art in Japan operated by the Agency forcollection. This system allows on-Iine research from each staff mem- Cultural Affairs. Our Museum also participates in the Forum of theber's terminal. Both this collection management system and the Information System on Cultural Properties and Art inJapan launchedlibrary system can be also accessed via intra-net in January 1997. (Hiroyuki Hatano)IXI 1 ) [-iCl "il l,lj?ilkl;i:ldiiM l]lllidifiUJIffINS/X-ii-AmafiSe[lillDNS/ 7( -JLi-!±-/ st-X- HP9000 725,'100 (IIP UX l19)El.i;:::.--m Metnory:128MB       Disk: 4C;B - 8GB       Disp]ayi 17       Software: Op(}nMail             FDDI77l7-et-JLi f"i iN& -V- -i st -IBM RS/6000 591 C,NIX V,4)Memorv: 256MBDisk: 2. 2GB ･- 18GBDisplay: 17Sot-tware: DB/2 6000,        N. e t! ed ia. h tt pdJ?:. ･y F7-Ofu'RIB] RS '6000 43P(',NIX V.4) :;;;;::;:: IBM RS/6000 C20(MX V.4)MeEnorv: 32MBDiski 2GBwwWtr-ist-opl,IptN-)--/i-IBM RS/6000 390 (AIX V.4)Memory: 128MBDisk: 9GBDisplay: 17"Soft-'are: Libl'ision      i;' J〈 O F ･y V'PC × 17[]       IBM PC750-P133OpenOPAC'!t-iX-IBM RSf6000 43P(IMX V. 4)Memory: 64MBDisk: 2GB Display: 17Software: httpdIBM RS 6000 591(.XIX I'.4) JL.-ij-Memorv: 1281 B CISC0 2501Disk: 4. 5GB 64kbpsDisp]ayt 1t" Intci.rnet (sinet' '2`'1,M'fr?;lttj]〈L ･y F9-7iS'y77ti'- )/)Software: httpd22図2）国、Bノニ西洋美1イ11館ホームページ　　　　　　　　　　　　　　　　　OS：IBM　AIX　4．1　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ソフトウェア：IBM　DB／2，　NetMedia，　CERN　httpd　V3．0国立西洋美術館　　　　　　　　　図，婁瀦報システム　　　　　　　　　The　Natiol旧1　Museun　of冒estem　Art　　　　　　　　　　　　　　LibEvris　ionサーバー　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ハードウェア：IBM　RS／6000390（128MB　RAM，　IIDD　gGB）休館中　　nV－用版［1997・　9・　1〕　　　　　　　　　OS、IBM　AIX　4．1英。，1｝のぺ．一ンへEnglish　Hf｝mepak，e　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ソフトウェア：IBM　LibVis　ior）Ver。12．1　　　　工事のための長期休館について　　　　　　　　　OpenOI’ACサーバー。ll搬（￥餓灘幾ド，臓馴灘繍隅　　　パーF’ウ・ア：IBM　RS／60〔｝043正’（64MB　RAM・HDD　2GB）を1・心としたk術館活動の・層の充実を図るため、　　　　　　　OS：IBM　AIX　4．ll幽11Jlμ竣、1瀦識翻，1囎燃、望lllヒ　　ソフトウェア：Apach。　IITTP　V，，1．1－9。　この建設ll’19の本格化に伴い、’杓戊10年春まで休館しております。ご！聯塀較峯ε肇糞瀟溜氾しll浮暴亨1が・何卒　　　　フアイアウオール　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ファイアウォール用ワークステーション．沿革　　　　　　　　　ハードウ・ア：IBM　RS／6〔）0043P（32MB　RAM，　HDD　2GB）・ 施設概要　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　OS：IBM　AIX　4．1　　　　　　　灘羅介　　　　　　　ソフトウェア・IBM　SNG・ 文化財情報システムフォーラムについて師い合わせ死・　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ww　　　　　ネットワーク管理鴇繍糟黎瞥惣撫11。合わせ。お答えできな暢合があります］　　　　ネ。トワーク管馴1ワ＿クステ＿シ。ン　　　　　　　　　　c。pyright（c）lgg7国、7：岬横術館　　　　　　　　　　　　　ハードウェア：IBM　RS／6（，00　C2〔｝（128MB　RAM，　IIDD　2．2GB）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　OS：IBM　AIX　4．1　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ソフトウェア：IBM　NetView／6000表D国立西洋美術館美術館情報システム基本データ　　　　　　　　　　　　ー　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　WWWシスァム　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ネットワーク基本構成：クライアント・サーバー型　　　　　　　　　　　　　　　　ネットワーク：学術情報ネットワークインターネット・バックボーン　　　　　　サーバー＝UNIX，クライアント＝Windows　3．1，　　　　（SINET）　　　　　Mac　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　接続ノード：東京人学　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　接続1，　il線：NTT専lll線（64Kbps）館内ネットワーク：基幹＝FDDI・端末＝10BASE・T　　　　　　　　　　wwwサーバ＿（外部提供llj）館外接続：SINET（学術情報ネットワークインターネット・バックボ　　　　　ハードウェア：IBM　RS／600〔｝591（128MB　RAM，　HDD　4．5GB）　　　　　一ン）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　OS：IBM　AIX　4・1　　　　　専用回線64Kbps（→東京大学大型計算機センター経　　　　　ソフトウエア：CERN　httPd　V3°0　　　　　由一　　　　　　頁讐惣孫論PP1。　M。，i。t，、sh　II。i，　IBM　PC75。．P133　　　　　国立4美術館間プライベートネットワーク　　　　　　　　　　　ディスプレイ：ApPle　Macintosh　16・，　IBM　P200　　　　　　（フレームリレー128Kbps「平成9年度より］）　　　　　　　　　OS：Apple漢字Talk　7．1，　Microsoft　Windows　3．1接続機器：サーバー＝7台（図書，美術作品，メール，www等）　　　　　　画像処理ソフトウェア：Adobe　PhotoshoP　3・OJ・Graphic　Con　　　　　P・＝37台（Wi・d・w・－34台・M・・－3台）　　　錦耕ウエア，ApP1。Sim，1。Tex，，まつもとJ，di，，C1。r一　　　　　プリンタ＝ネットワーク接続：8台・ローカル：12台　　　　　　　　　　　　　　　　　is　MacライトII，入力済データ：図書遡及データ＝5，986冊（洋書＝5067，和書＝　　　　　　　　　　　　ASL　KConve「t　　　　　　　919）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　wwwクライアントソフトウェア：Netscape　Navigator　2・01Lja］，　　　　　　　　美術作品データ＝429点（絵画＝336点，彫刻＝93　　　　　　　　　　　　　　　NetscaPe　Navigato「3°01Lja］　　　　　　　点）　　　　　　、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（波多野宏之）外部公開テータ：（＝web上，文化財情報システム・美術情報シス　　　　　　　　　テム共通索引用データ）　　　　　　　　　美術作品（絵画のみ）＝32点メールシステム　DNS／メールサーバー　　ハードウェア：HP　9000725／100（128MB　RAM，　F／W　SCSI　　IIDD　4GB十8GB）　　OS：HP・UX　Ver．AO9／07　　ソフトウェア：HP　OpenMail美術情報システム　美術情報サーバー　　ハードウェア：IBM　RS／6000591（256MB　RAM，　F／W　SCSI　　IIDD　2．2GB十18GB）23

国立西洋美術館情報システム

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