Grande parte da documentação, que hoje constitui o espólio documental do Arquivo Histórico Municipal de Olhão, foi produzida pelo próprio município e desde remotas lembranças que se encontra instalada em diferentes dependências da Câmara, sob tutela da mesma. Todavia, exemplos há de documentação não produzida pelas câmaras mas que passou a estar depositada nos seus arquivos e sob responsabilidade destas. É o caso da documentação produzida pelo Administrador do Concelho1. Olhão não constitui excepção
e o seu Arquivo Municipal2 alberga todo o fundo documental produzido pelo magistrado administrativo, que representava o governo nos diferentes concelhos. Outros acervos têm vindo, ao longo dos anos e consoante a disponibilidade quer da entidade produtora, quer igualmente da própria Câmara, a ser incorporados no arquivo. São espólios recolhidos de diferentes actividades desenvolvidas no concelho de Olhão, bem como fundos pessoais de relevante interesse histórico e arquivístico local