Tämän opinnäytetyön aiheena oli selvittää, mitä on otettava huomioon toiminnanohjausjärjestelmää hankkiessa ja millainen olisi sopivin. Työn tilaaja oli Nurmijärvellä Klaukkalassa toimiva U-landshjälp från Folk till Folk i Finland rf, kansankielellä UFF. Yhdistys kerää lahjoitusvaatteita ympäri Suomea kehitysapukohteidensa avustamiseksi.
Tavoitteena opinnäytetyössä oli luoda kattava ohje tukemaan päätöstä toiminnanohjausjärjestelmän hankkimiseksi. Opinnäytetyö rajattiin käsittelemään toiminnanohjausjärjestelmän hankinnan kannalta tärkeisiin teorioihin ja käyttöönottoon sekä vertailevaan analyysiin muutamasta markkinoilla olevista järjestelmästä.
Opinnäytetyö aloitettiin perehtymällä toiminnanohjausjärjestelmien teoriaan ja käyttöönot-toon sekä UFF:n toimintaan kattavasti. Tietolähteinä käytettiin haastatteluja, alan kirjallisuutta sekä ohjelmistotalojen esitelmiä.
Opinnäytetyön alussa käsitellään toiminnanohjausjärjestelmien toiminta ja teoria monipuolisesti ja perusteellisesti. Tämän jälkeen käydään kattavasti UFF:n historia, luvut ja toiminta vaihe vaiheelta. Seuraavassa osiossa pohditaan, miten toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto vaikuttaisi UFF:n keräystoimintaan. Lopussa esitellään valitut vaihtoehdot toiminnanohjausjärjestelmäksi UFF:lle ja vertaillaan näitä pistetaulukon avulla. Lopputuloksen jälkeen pohditaan vielä, mitkä voisivat olla UFF:n seuraavat loogiset kehityskohteet tämän toiminnan parantamiseksi tulevaisuudessa.
Toiminnanohjausjärjestelmän löytäminen UFF:n kaltaiselle yhdistykselle loi monia kriteerejä ja vaatimuksia verrattuna tavallisiin kuljetusyrityksiin. Toiminta oli kuitenkin helposti verrattavissa jätealan kuljetustoimintaan, jota käytetiin vertailuja tehdessä referenssinä.
Tämä opinnäytetyö antaa kattavan tietopaketin toiminnanohjausjärjestelmän valintaan ja sen hankintaan.
Työn tilaajaa ja toiminnanohjausjärjestelmän valintaa koskeva osuus on luovutettu vain työn tilaajan käyttöön.The objective of this Bachelors’ thesis was to determine what needs to be taken into ac-count when acquiring and implementing an ERP in a company and finding the most suitable system. This thesis was commissioned by U-landshjälp från Folk till Folk i Finland rf, commonly known as UFF. The organization collects donated clothes all around Finland to aid their development cooperation.
The goal for this thesis was to create a comprehensive guide to support the decision to procure and ERP. The thesis covers the vital theories regarding the ERP and its implementation and a comparative analysis of a few software systems on the market.
The study was started by familiarizing with the theories and implementation of an ERP and taking a close look on how UFF operates. The data was gathered by interviews, literature and presentations from software companies.
Firstly, the principles and theories of ERP were covered diversely and thoroughly. Secondly, the history, key figures and the operation of UFF were detailed step by step. In the next section, it was examined how the implementation of an ERP would affect the collection of donations in UFF. After this, a few potential software companies and their software systems were showcased and compared to find the most suitable ERP for UFF using a score chart. Finally, it was discussed on what could be the next step to improve the operations of UFF in the future.
Finding an ERP for UFF created certain criteria and demands compared to the more traditional transport companies. Operations are correlative with garbage transportations and this was used as a basis when making references.
This thesis contains a comprehensive amount of information when choosing, procuring and implementing an ERP and suggests a few alternative solutions.
The sections concerning the organization and the ERP selection have been made available only for the client
