Vandenbroucke, Anne

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RESEARCH OUTPUTS / RÉSULTATS DE RECHERCHEAuthor(s) - Auteur(s) :Publication date - Date de publication :Permanent link - Permalien :Rights / License - Licence de droit d’auteur :Bibliothèque Universitaire Moretus PlantinInstitutional Repository - Research PortalDépôt Institutionnel - Portail de la Rechercheresearchportal.unamur.beGestion de contenu ou Bibliothèque numériqueVandenbroucke, AnnePublication date:2004Document VersionVersion revue par les pairsLink to publicationCitation for pulished version (HARVARD):Vandenbroucke, A, Gestion de contenu ou Bibliothèque numérique: Séminaire à l'Institut d'Informatique, 2004,Produits numériques ou (audio)visuels, Facultés Universitaires Notre-Dame de la Paix , Institut d'Informatique.General rightsCopyright and moral rights for the publications made accessible in the public portal are retained by the authors and/or other copyright ownersand it is a condition of accessing publications that users recognise and abide by the legal requirements associated with these rights.            • Users may download and print one copy of any publication from the public portal for the purpose of private study or research.            • You may not further distribute the material or use it for any profit-making activity or commercial gain            • You may freely distribute the URL identifying the publication in the public portal ?Take down policyIf you believe that this document breaches copyright please contact us providing details, and we will remove access to the work immediatelyand investigate your claim.Download date: 23. Jun. 20201Gestion de contenu ouBibliothèque numérique ?Exposé deAnne de Baenst-Vandenbrouckeadb@info.fundp.ac.beÀ l’attention des chercheurs du projet AGORA/BIB_VICITA - Institut d’InformatiqueFUNDP13 décembre 2004 Séminaire CITA 2CITA CITA ––Institut d’InformatiqueInstitut d’InformatiqueTable des matières? Portail Web et gestion de contenu? Portail Web? Portail Web statique? Portail Web dynamique? Gestion de contenu? ... Et la bibliothèque numérique? Bibliothèque numérique2CITA CITA ––Institut d’InformatiqueInstitut d’Informatique13 décembre 2004 Séminaire CITA 3Portail Web et gestion de contenu13 décembre 2004 Séminaire CITA 4CITA CITA ––Institut d’InformatiqueInstitut d’InformatiquePortail Web? Définition? Site Web dont la page d'accueil propose information et outils conçu pour guider les internautes et faciliter leur accès au réseau. ? Objectif? Attirer et fidéliser les internautes au point de devenir une porte d'entrée dans Internet, c'est-à-dire la page de démarrage du plus grand nombre d'entre eux. ? Exemple : Yahoo.Les portails peuvent proposer, par exemple, une série de services basiques (messagerie, forum, causette [alias « chat »], hébergement), unou des moteur(s) de recherche, des informations générales, des actualités, la météo, un classement de sites par thèmes (ex. : cinéma, voyage, sport), des raccourcis pour les achats en ligne, etc. Il existe des portails généralistes et des portails thématiques (ex. : portail sur la photographie) dont certains sont personnalisables. 313 décembre 2004 Séminaire CITA 5CITA CITA ––Institut d’InformatiqueInstitut d’InformatiquePortail Web? Avec l’usage massif du Web dans les relations professionnelles, la notion de portail Web s’est étendue à des environnements plus restreints. Ainsi un portail d’entreprise ou d’administration constitue la passerelle donnant accès à toute l’information utile, aux différents sites Web de l’organisation, et éventuellement à tous les services informatisés (jusqu’aux applications de gestion comme la paie ou la comptabilité), moyennant des mécanismes d’accès et d’échange sécurisés. ? Autre définition? Bureau virtuel, adaptatif, donc dynamique, personnalisé, proposant un accès unifié à diverses sources d'information et services, permettant d'interagir avec d'autres personnes, applications ou contenus pertinents et intégrant les activités administratives et académiques13 décembre 2004 Séminaire CITA 6CITA CITA ––Institut d’InformatiqueInstitut d’InformatiquePortail Web? Fonctionnalités? Création/capture du contenu (structure du site,…)? Gestion du contenu (gestion des versions, workflow,…)? Publication??? Qui fait quoi et comment ???Création ducontenuGestion ducontenu Publication413 décembre 2004 Séminaire CITA 7CITA CITA ––Institut d’InformatiqueInstitut d’InformatiquePortail Web statique? Cycle de vie pour des pages statiquesLa création/modification des pages Web en général réalisée par une personne unique qui doit TOUT maîtriser (langage HTML, graphisme, contenu métier, mise en forme,…) WebmasterSite WebPagesHTML4) Réponse HTTP2) Requète HTTP1) Création etpublication des pages HTML3) Traitement de la requèteInternaute13 décembre 2004 Séminaire CITA 8CITA CITA ––Institut d’InformatiqueInstitut d’InformatiquePortail Web statique ? Rôles dans la gestion de sites Web statiques? Webmaster (rôle central)? Expert métier? DesignerExpert métierSite WebOrdre demodificationdu designOrdre demodification de contenuModificationdes pages concernéesInternauteWebmaster Designer513 décembre 2004 Séminaire CITA 9CITA CITA ––Institut d’InformatiqueInstitut d’InformatiquePortail Web statique? Avantages des pages statiques? Facilité? Peu de ressouces? Traitement coté serveur simple? Inconvénients des pages statiques? Manque de séparation contenu/forme? Obligation de créer et de publier sur le serveur avant consultation? Obligation de ‘réécrire’ la page si modification contenu ou présentation? Obligation de ‘réécrire’ toutes les pages du site si nouvelle présentation? Personnalisation du site impossible13 décembre 2004 Séminaire CITA 10CITA CITA ––Institut d’InformatiqueInstitut d’InformatiquePortail Web dynamique? Cycle de vie pour des pages dynamiquesSite WebDonnées6) Réponse HTTP2) Requète HTTP5) page HTML3) Traitement de la requèteInternaute4) Interprétationde la requête etcréation de lapage HTML1) Création du code etpublication sur leserveur613 décembre 2004 Séminaire CITA 11CITA CITA ––Institut d’InformatiqueInstitut d’InformatiquePortail Web dynamique? Rôles dans la gestion de sites Web statiquesIl y a toujours publication préalable de pages sur le serveur MAIS le rôle du webmaster peut être éclaté en plusieurs rôles? Webmaster : coordination et intégration du service Web? Dévellopeur Web : création et modification des pages? Opérateur base de données : gestion des bases de données? Expert métier : création, modification et suppression du contenu das bases de données via son inteface de travail? Designer : création et modification du design13 décembre 2004 Séminaire CITA 12CITA CITA ––Institut d’InformatiqueInstitut d’InformatiquePortail Web dynamiqueExpert métierSite WebHTMLCréation et modification du designmodification contenubases de donnéesInternauteDéveloppeur WebDesignerDonnéesOpérateurbases de donnéesGestion desbases de donnéesCréation et modificationdes pages dynamiquesWebmasterIntégration etgestion du serveur713 décembre 2004 Séminaire CITA 13CITA CITA ––Institut d’InformatiqueInstitut d’InformatiquePortail Web dynamique? Avantages des pages dynamiques? Moins de publication de pages Web sur le site donc moins de risques d’incohérence? Plus grande automatisation de la mise à jour? Possibilité de séparer contenu et forme? Plus d’interactivité et de personnalisation ? Inconvénients des pages dynamiques? Nécessite des connaissances préalables en programmation? Nécessite des connaissances préalables en bases de données? Traitement des requêtes plus long 13 décembre 2004 Séminaire CITA 14CITA CITA ––Institut d’InformatiqueInstitut d’InformatiqueGestion de contenuLa gestion de contenu plus général que le Web et concerne lespublications en général !? Définition? Ensemble des concepts et outils visant à résoudre les problèmes de production de contenu des publications ? Définition plus précise? Ensemble des concepts et outils qui permettent à une variété de personnel technique et non technique de créer, éditer, gérer et, finalement, publier une variété de contenu (tel que du texte, des graphiques, de la vidéo, etc.) étant contraint par un ensemble de règles, processus et workflow qui assurent un aspect logique et cohérent des publications? Objectif? Chercher à intégrer de manière intelligente les différents acteurs du site et les différents supports de diffusion de l’information813 décembre 2004 Séminaire CITA 15CITA CITA ––Institut d’InformatiqueInstitut d’InformatiqueGestion de contenuSite WebBase decontenusSystème de gestionde contenuTélétextePublications multiples(publicité, journal,…)13 décembre 2004 Séminaire CITA 16CITA CITA ––Institut d’InformatiqueInstitut d’InformatiqueGestion de contenuUn systéme de gestion de contenu prend en charge la totalité du cycle de vie de l’information de sa création jusqu’à sa diffusion en passant par la validationCréation ducontenuGestion ducontenu Publication913 décembre 2004 Séminaire CITA 17CITA CITA ––Institut d’InformatiqueInstitut d’InformatiqueGestion de contenu ? Rôles génériques dans la gestion de contenu en généralAu moins deux rôles distincts? Auteur : création et modification du contenu? Editeur : publication du contenuBase decontenusDemande lapublicationCrée et modifiele contenu Publie le contenuAuteur Editeur13 décembre 2004 Séminaire CITA 18CITA CITA ––Institut d’InformatiqueInstitut d’InformatiqueGestion de contenu WebBase decontenusDemande lapublicationCrée et modifiele contenuPublie lecontenuAuteur EditeurSite WebWebmasterGère le service WebInternauteDesignerDéveloppeur WebBase degabaritsCrée laforme du siteGère les gabaritsen collaboration avec le designer1013 décembre 2004 Séminaire CITA 19CITA CITA ––Institut d’InformatiqueInstitut d’InformatiqueGestion de contenu Web? Fonctionnalités attendues? Séparation du fond et de la forme? Gabarits de présentation (templates)? Structures des articles? Organisation des contenus? Gestion des contributions? Chaîne (workflow) de validation? Cycle de vie des articles? Gestion des versions? Personnalisation de la restitution? Syndication: échange de contenus entre sites? Statistiques du site? Fonction de recherche et indexation du site13 décembre 2004 Séminaire CITA 20CITA CITA ––Institut d’InformatiqueInstitut d’InformatiqueGestion de contenu Web? Avantages supplémentaires par rapport à un site Web dynamique classique? Réduction des coûts ? Réduction des délais de publication? Augmentation de l’implication des auteurs? Augmentation de la qualilté de l’information? Possibilité du travail collaboratif? Approche centrée sur l’utilisateur? Gestion des contenus délocalisée? Contrôle de l’accès à l’information? Possibilté de mettre l’accent sur l’utilisabilité et l’accessibilité? Gestion de l’historique1113 décembre 2004 Séminaire CITA 21CITA CITA ––Institut d’InformatiqueInstitut d’InformatiqueGestion de contenu Web? Les services attendus? Gestion des utilisateurs et de leurs droits? Création et édition de documents? Stockage de contenu? Support des métadonnées (propriétés décrivant le contenu)? Contrôle des versions? Indexation et recherche? Chaîne de validation (workflow)? Base de données documentaire? Gestion de la qualité de l’information? Gestion de l’interface utilisateur? Création et utilisation des gabarits/modèles? Syndication (regroupement d’information provenant des différentes sources)? Gestion du cycle de vie13 décembre 2004 Séminaire CITA 22CITA CITA ––Institut d’InformatiqueInstitut d’InformatiqueGestion de contenu WebAnnuaires MessagerieWorkflowFormulairesélectroniquesForumBasescollectiveset dossierspartagésGestion decontenu Agenda partagé FluxStockIndividuGroupe1213 décembre 2004 Séminaire CITA 23CITA CITA ––Institut d’InformatiqueInstitut d’InformatiqueGestion de contenu Web? Quelques système de gestion de contenu opensouce (logiciels libres)? Environnement Apache-MySql-Php? PhpNuke? Spip? Midguard? Typo3? Mambo? Environnement Python? Zope? Plone (utilise Zope)? CPS Collaborative Portal Server (utilise Zope)? Environnement Java compatibles J2EE? Redhat Enterprise CMS? Cofax? OpenCms? Dspace [MIT]13 décembre 2004 Séminaire CITA 24CITA CITA ––Institut d’InformatiqueInstitut d’InformatiqueGestion de contenu Web? Etapes pour le mise en place d’un projet CMS? Définitions des Objectifs/Besoins et de l’existant? Avec qui partager l’information (intérieur ou extérieur de l’organisation)? Objectifs de l’organisation? Objectifs des utilisateurs (employés, clients,...)? Développement du modèle d’information et mise en lumière des ‘requirements’ techniques? Développement d’un projet pilote + retour d’expérience? Deploiement1313 décembre 2004 Séminaire CITA 25CITA CITA ––Institut d’InformatiqueInstitut d’InformatiqueGestion de contenu Web? Des règles à suivre lors de l’implémentation? Déterminer en quel endroit du site le système de gestion de contenu est necessaire? Établir une charte graphique pour la partie gestion de contenu du site? Définir des groupes d’utilisateurs et leur attribuer des rôles? Implémenter le workflow? Former les utilisateurs du systèmeCITA CITA ––Institut d’InformatiqueInstitut d’Informatique13 décembre 2004 Séminaire CITA 26... Et la bibliothèque numérique1413 décembre 2004 Séminaire CITA 27CITA CITA ––Institut d’InformatiqueInstitut d’InformatiqueBibliothèque numérique? La bibliothèque numérique est la transposition de la bibliothèque classique sur support numériquedu papier à la collection en format numériqueC’est une nouvelle manière d’organiser l’information et de la publier sur Internet ou sur un CD-Rom? Deux possibilités de bibliothèque numérique? Bibliothèque contenant du matériel numérique? Bibliothèque contenant du matériel en format numérique13 décembre 2004 Séminaire CITA 28CITA CITA ––Institut d’InformatiqueInstitut d’Informatique Annuaires MessagerieWorkflowFormulairesélectroniquesForumBasescollectiveset dossierspartagésGestion decontenu Agenda partagé FluxStockIndividuGroupeBibliothèque numériqueBibliothèque numérique1513 décembre 2004 Séminaire CITA 29CITA CITA ––Institut d’InformatiqueInstitut d’InformatiqueBibliothèque numérique? Étapes à suivre? Sélection des documents à inclure? S’assurer des autorisations d’utilisation de ces documents (droits d’auteurs et copyrights) dans la bibliothèque numérique? Numérisation et OCR des documents non disponibles sous forme numérique ? Conversion de tous les documents dans un format qu’il est possible d’importer dans le système (HTML, pdf, word, ps,...)? Organisation de la collection? Déploiement de la bibliothèque virtuelle13 décembre 2004 Séminaire CITA 30CITA CITA ––Institut d’InformatiqueInstitut d’InformatiqueBibliothèque virtuelle? Des architectures existantes? Greenstone? CDSware (Document Server Software) at CERN? Dspace (Durable Digital Depository) from MIT? Eprints Archive Software (EAS) University of Southampton? Mellon Fedora Project? Colis? Dienst from Cornell university? ...1613 décembre 2004 Séminaire CITA 31CITA CITA ––Institut d’InformatiqueInstitut d’InformatiqueBibliothèque virtuelle? Des standards (metadata) pour les bibliothèques? Marc 21? Metadata Object Description Schema MODS ? Adaptation de MARC 21 en XML? BibTeX? Standard de la représentation des références dans LaTeX? Dublin Core? Standards pris dans la gestion de contenu? Standards propriétaires compatibles

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