reUSE ist ein Gemeinschaftsprojekt von Bibliotheken und Universitäten aus Deutschland, Österreich, Estland und Slowenien zum Aufbau von vertrauenswürdigen, digitalen Langzeitarchiven im Rahmen des eContent-Programms der Europäischen  Union

Bahnik, Sven

German

Dokumenten-Publikationsserver der Humboldt-Universität zu Berlin

reUSE1 ist ein Gemeinschaftsprojekt von Bib-liotheken und Universitäten aus Deutsch-land, Österreich, Estland und Slowenienzum Aufbau von vertrauenswürdigen, digi-talen Langzeitarchiven im Rahmen deseContent-Programms2 der EuropäischenUnion.Das reUSE-ProjektSven Bahniksven.bahnik@cms.hu-berlin.deDie ZieleDie Europäische Union fördert im Rah-men des eContent-Programms Projekte,die darauf abzielen, die Produktion, Nut-zung und Verbreitung von digitalen In-halten zu stärken und sprachliche, kultu-relle Vielfalt in globalen Netzwerkenvoranzubringen.Das reUSE-Projekt hat sich in diesemZusammenhang zum Ziel gesetzt, ver-trauenswürdige digitale Langzeitarchivein Deutschland, Österreich, Estland undSlowenien aufzubauen und zu etablieren.Die Aufgaben der Archive sind, elektro-nische Dokumente zu sammeln, öffent-lich zugänglich zu machen und aufzu-bewahren. Um die Archive zu etablieren,müssen Verlage, Universitäten, sowiestaatliche und nichtstaatliche Unterneh-men für das Thema Langzeitarchivie-rung sensibilisiert, ermutigt und darinbestärkt werden, die angebotenen Diens-te zu nutzen und ihre Dokumente denArchiven zur Verfügung zu stellen.Durch diese Art des Herangehens solleine breite Basis geschaffen werden,Inhalte verschiedener Institutionen zusammeln, worauf zusätzliche Diensteaufbauen können.Um einen Mehrwert aus den Inhaltender digitalen Sammlungen zu erzielen,werden Value-added-Services, wie zumBeispiel (re-)Print-on-Demand, imple-mentiert. Des Weiteren sollen neueIdeen für zusätzliche Dienste gesammeltund beurteilt werden.Im Zuge des Projektes sollen außer-dem Wissen, Kompetenzen sowie Erfah-rungen und Technologien gesammelt,zur Nutzung durch Dritte aufbereitetund durch Zusammenarbeit und Schu-lung vermittelt werden.Aus diesen Projektzielen lassen sichauch die Ziele für die Arbeitsgruppe»Elektronische Publizieren« der HU ab-leiten. Die Vermittlung unserer langjäh-rigen Erfahrungen und des geschaffenenKnow-hows ist eines der Ziele diesesProjektes. Durch die Verbesserung dereigenen Arbeitsabläufe und der angebo-tenen Dienste sowie einen Wissens- undTechnologieaustausch mit den anderenProjektpartnern soll die Weiterentwick-lung des edoc-Servers vorangebrachtwerden.Der Stand bisherAn Hochschulen in Deutschland, Öster-reich, Estland und Slowenien wurdenentweder neue Archivsysteme aufgesetztoder bestehende Systeme ausgebaut undverbessert. Um Vertrauenswürdigkeitund Langzeitverfügbarkeit elektroni-scher Archive zu gewährleisten, ist dieEinhaltung internationaler Standardsunumgänglich. Darum wurde bei derAufsetzung bzw. Überarbeitung der Ar-chivsysteme auf die Arbeit der Arbeits-gemeinschaft Consultative Committee forSpace Data Systems zurückgegriffen.Diese Arbeitsgemeinschaft bestand ur-sprünglich aus verschiedenen Luft- undRaumfahrtorganisationen, u. a. der NASA,der ESA und der Deutschen Gesellschaftfür Luft- und Raumfahrt. Seit 1997 hatdiese Gruppe ein Referenzmodell für ein75cms-journal 27 / August 20051 http://www2.uibk.ac.at/reuse/ undhttp://edoc.hu-berlin.de/e_projekte/reuse2 http://www.cordis.lu/econtent/offenes elektronisches Archivsystem(OAIS) entwickelt3, das im Juni 2001 alsStandard ISO/DIS 14721 veröffentlichtwurde.Der Ansatz beim OAIS-Modell kon-zentriert sich gezielt auf die dauerhafteAufbewahrung und die Gewährleistungeiner langfristigen Zugänglichkeit digi-taler Objekte. Dabei ist das Konzept spe-ziell für die archivarische Praxis in Formeines Referenzmodells für ein dynami-sches, erweiterungsfähiges Archivinfor-mationssystem entwickelt worden. Esbeschreibt ein Informationsnetzwerk,das den Bibliothekar und den Nutzer alsKomponenten des digitalen Archivsversteht und geht von den klassischenarchivarischen Arbeitsfeldern Erfassen,Aussondern, Bewerten, Übernehmen, Er-schließen, Erhalten und Zugänglichmachenaus, definiert diese aber in ihren Teilauf-gaben und Arbeitsabläufen unter demBlickwinkel der Bedürfnisse digitalerArchivierung neu. OAIS ist auf jedes Ar-chiv anwendbar. Durch die Orientierungan dem Standard ist man dem Hauptzielvon reUSE, dem Aufsetzen vertrauens-würdiger digitaler Archive, erheblichnäher gekommen.Bei der Dokumentation der sehr unter-schiedlichen Archivsysteme der Projekt-partner und dem Vergleich mit demOAIS-Modell hat sich folgendes Bild er-geben. Bestimmte Bereiche des Modells,wie die Datensicherung, die Bereitstel-lung eines öffentlichen Zugangs zumArchiv, die Anpassung an neue Formate,das Angebot zusätzlicher Dienstleistun-gen und einige andere Bereiche, werdenschon heute umgesetzt. Aber es gibt Bereiche des Modells, diebisher nur unzureichend oder gar nichtumgesetzt werden konnten. Zu nennenwären: eine teilweise unzureichendeKommunikation mit den Nutzern derArchive und eine unflexible bzw. nichtumgesetzte Rechteverwaltung (Publika-tionen mit nicht geklärten Rechten sindnicht zugänglich).Die Zusammenarbeit mit anderenArchiven, Verlagen, sowie staatlichenund nichtstaatlichen Institutionen undOrganisationen wurde, wie in den Zielendefiniert, vorangetrieben und ist aufeinem guten Weg. Schon heute hat das Projekt nachweis-bare Resultate für die HU erbracht. ImProjektzeitraum wurde der edoc-Serverauf eine neue Hardwarebasis gestellt,um für die steigenden Nutzeranfragenund für die zunehmenden Anforderun-gen im Zuge von Open Access gewapp-net zu sein. Durch die Evaluierung undden Abgleich mit dem OAIS-Modelkonnten Schwachstellen behoben wer-den. So ist z. B. ein neuer Workflow mitentsprechender Datenbank entstanden.Die Zusammenarbeit mit den Autorender Dokumente wurde ebenfalls verbes-sert, so dass deren Wünsche in neueDokumentvorlagen, Hilfestellungen undÜberprüfungssoftware eingearbeitetwerden konnten. Auch der Wunsch nacheiner umfassenderen lokalen, nationalenund internationalen Suchmöglichkeit4wurde erfüllt. An dem Angebot einerVolltextsuche wird derzeit gearbeitet.Es war uns möglich, den Print-on-Demand-Dienst ProPrint5 zu etablierenund diesen auch als Technologietransferauf dem Dokumentenserver TOBIAS-lib6 der Universitätsbibliothek Tübingen7zu installieren. Die HU hat die HTWKLeipzig8 beim Aufbau eines eigenenDokumentenservers unterstützt, indemsie ihre technologischen und organisato-rischen Lösungen zur Verfügung stellte.Von HU-Mitarbeitern wurden in LeipzigSchulungen im Bereich »ElektronischesPublizieren und Langzeitarchivierung«durchgeführt.Noch folgende AufgabenIn den folgenden Monaten des Projektessollen bestehende, auf einem elektroni-schen Archiv aufbauende Dienste doku-mentiert und eine Richtlinie zum Schaf-fen neuer Dienste ausgearbeitet werden.Die Erfassung der vorhandenen Dienstewird im Rahmen einer Fragebogenaktionerfolgen. Dabei sollen deutsche Biblio-theken, Universitäten und private Orga-nisationen, die Archive nutzen und pfle-gen, angesprochen werden. Inwieweitbisherige Dienste bekannt sind und ge-nutzt werden, wie ein breiteres Kunden-spektrum angesprochen werden kannund ob und in welcher Form eine Ein-flussnahme auf angebotene Dienste vonSeiten der Zielgruppe gewünscht wird,soll eine Umfrage bei den Nutzern derDienste klären.Unter dem Label »edoc-reUSE« werdender Kontakt und die Zusammenarbeitmit den Firmen und Institutionen desStandorts Adlershof angestrebt. DieseZusammenarbeit hat das Ziel, die Mach-barkeit neuer Dienste zu untersuchenund den Wissensaustausch im Wissen-schaftsstandort Adlershof 9 zu fördern.FazitDas reUSE-Projekt hat uns auf dem Wegzum Open-Access-Server ein gutes Stückvoran gebracht. Das edoc-System ist voll-ständig evaluiert und dokumentiert wor-den, dabei konnten Schwachstellen z. B.in der Nutzerbetreuung aufgedeckt undbehoben werden. Damit ist der Servicefür die Nutzer weiter gestiegen.Es ist gelungen, den nationalen undinternationalen Kontakt mit Universitä-ten, Bibliotheken und nichtuniversitärenEinrichtungen zu stärken und auszubau-en. Somit kann die HU Veränderungenin den Bereichen elektronisches Publi-zieren, Langzeitarchivierung und OpenAccess schneller erkennen und frühzei-tig darauf reagieren. Der Austausch unddie Weiterentwicklung der Technologienund organisatorischen Lösungen führenzu einer breiten Wissensbasis und för-dern somit Innovation, Forschung unddie Verfügbarkeit von Wissen für jeder-mann.76 cms-journal 27 / August 20053 vgl. »OAIS – Das ›Open Archival Infor-mation System‹: Ein Referenzmodell zurOrganisation und Abwicklung der Archi-vierung digitaler Unterlagen« von NilsBrübach (http://www.sachsen.de/de/bf/verwaltung/archivverwaltung/elemente/media/pp_bruebach.pdf)4 http://edoc.hu-berlin.de/e_suche/5 http://www.proprint-service.de/6 http://www.uni-tuebingen.de/ub/elib/tobias.htm7 http://www.ub.uni-tuebingen.de/8 http://www.htwk-leipzig.de/9 http://www.adlershof.de/index.php?wista

Das reUSE-Projekt

edoc Publication server

reUSE1 ist ein Gemeinschaftsprojekt von Bib-
liotheken und Universitäten aus Deutsch-
land, Österreich, Estland und Slowenien
zum Aufbau von vertrauenswürdigen, digi-
talen Langzeitarchiven im Rahmen des
eContent-Programms2 der Europäischen
Union.
Das reUSE-Projekt
Sven Bahnik
sven.bahnik@cms.hu-berlin.de
Die Ziele
Die Europäische Union fördert im Rah-
men des eContent-Programms Projekte,
die darauf abzielen, die Produktion, Nut-
zung und Verbreitung von digitalen In-
halten zu stärken und sprachliche, kultu-
relle Vielfalt in globalen Netzwerken
voranzubringen.
Das reUSE-Projekt hat sich in diesem
Zusammenhang zum Ziel gesetzt, ver-
trauenswürdige digitale Langzeitarchive
in Deutschland, Österreich, Estland und
Slowenien aufzubauen und zu etablieren.
Die Aufgaben der Archive sind, elektro-
nische Dokumente zu sammeln, öffent-
lich zugänglich zu machen und aufzu-
bewahren. Um die Archive zu etablieren,
müssen Verlage, Universitäten, sowie
staatliche und nichtstaatliche Unterneh-
men für das Thema Langzeitarchivie-
rung sensibilisiert, ermutigt und darin
bestärkt werden, die angebotenen Diens-
te zu nutzen und ihre Dokumente den
Archiven zur Verfügung zu stellen.
Durch diese Art des Herangehens soll
eine breite Basis geschaffen werden,
Inhalte verschiedener Institutionen zu
sammeln, worauf zusätzliche Dienste
aufbauen können.
Um einen Mehrwert aus den Inhalten
der digitalen Sammlungen zu erzielen,
werden Value-added-Services, wie zum
Beispiel (re-)Print-on-Demand, imple-
mentiert. Des Weiteren sollen neue
Ideen für zusätzliche Dienste gesammelt
und beurteilt werden.
Im Zuge des Projektes sollen außer-
dem Wissen, Kompetenzen sowie Erfah-
rungen und Technologien gesammelt,
zur Nutzung durch Dritte aufbereitet
und durch Zusammenarbeit und Schu-
lung vermittelt werden.
Aus diesen Projektzielen lassen sich
auch die Ziele für die Arbeitsgruppe
»Elektronische Publizieren« der HU ab-
leiten. Die Vermittlung unserer langjäh-
rigen Erfahrungen und des geschaffenen
Know-hows ist eines der Ziele dieses
Projektes. Durch die Verbesserung der
eigenen Arbeitsabläufe und der angebo-
tenen Dienste sowie einen Wissens- und
Technologieaustausch mit den anderen
Projektpartnern soll die Weiterentwick-
lung des edoc-Servers vorangebracht
werden.
Der Stand bisher
An Hochschulen in Deutschland, Öster-
reich, Estland und Slowenien wurden
entweder neue Archivsysteme aufgesetzt
oder bestehende Systeme ausgebaut und
verbessert. Um Vertrauenswürdigkeit
und Langzeitverfügbarkeit elektroni-
scher Archive zu gewährleisten, ist die
Einhaltung internationaler Standards
unumgänglich. Darum wurde bei der
Aufsetzung bzw. Überarbeitung der Ar-
chivsysteme auf die Arbeit der Arbeits-
gemeinschaft Consultative Committee for
Space Data Systems zurückgegriffen.
Diese Arbeitsgemeinschaft bestand ur-
sprünglich aus verschiedenen Luft- und
Raumfahrtorganisationen, u. a. der NASA,
der ESA und der Deutschen Gesellschaft
für Luft- und Raumfahrt. Seit 1997 hat
diese Gruppe ein Referenzmodell für ein
75cms-journal 27 / August 2005
1 http://www2.uibk.ac.at/reuse/ und
http://edoc.hu-berlin.de/e_projekte/reuse
2 http://www.cordis.lu/econtent/
offenes elektronisches Archivsystem
(OAIS) entwickelt3, das im Juni 2001 als
Standard ISO/DIS 14721 veröffentlicht
wurde.
Der Ansatz beim OAIS-Modell kon-
zentriert sich gezielt auf die dauerhafte
Aufbewahrung und die Gewährleistung
einer langfristigen Zugänglichkeit digi-
taler Objekte. Dabei ist das Konzept spe-
ziell für die archivarische Praxis in Form
eines Referenzmodells für ein dynami-
sches, erweiterungsfähiges Archivinfor-
mationssystem entwickelt worden. Es
beschreibt ein Informationsnetzwerk,
das den Bibliothekar und den Nutzer als
Komponenten des digitalen Archivs
versteht und geht von den klassischen
archivarischen Arbeitsfeldern Erfassen,
Aussondern, Bewerten, Übernehmen, Er-
schließen, Erhalten und Zugänglichmachen
aus, definiert diese aber in ihren Teilauf-
gaben und Arbeitsabläufen unter dem
Blickwinkel der Bedürfnisse digitaler
Archivierung neu. OAIS ist auf jedes Ar-
chiv anwendbar. Durch die Orientierung
an dem Standard ist man dem Hauptziel
von reUSE, dem Aufsetzen vertrauens-
würdiger digitaler Archive, erheblich
näher gekommen.
Bei der Dokumentation der sehr unter-
schiedlichen Archivsysteme der Projekt-
partner und dem Vergleich mit dem
OAIS-Modell hat sich folgendes Bild er-
geben. Bestimmte Bereiche des Modells,
wie die Datensicherung, die Bereitstel-
lung eines öffentlichen Zugangs zum
Archiv, die Anpassung an neue Formate,
das Angebot zusätzlicher Dienstleistun-
gen und einige andere Bereiche, werden
schon heute umgesetzt. 
Aber es gibt Bereiche des Modells, die
bisher nur unzureichend oder gar nicht
umgesetzt werden konnten. Zu nennen
wären: eine teilweise unzureichende
Kommunikation mit den Nutzern der
Archive und eine unflexible bzw. nicht
umgesetzte Rechteverwaltung (Publika-
tionen mit nicht geklärten Rechten sind
nicht zugänglich).
Die Zusammenarbeit mit anderen
Archiven, Verlagen, sowie staatlichen
und nichtstaatlichen Institutionen und
Organisationen wurde, wie in den Zielen
definiert, vorangetrieben und ist auf
einem guten Weg. 
Schon heute hat das Projekt nachweis-
bare Resultate für die HU erbracht. Im
Projektzeitraum wurde der edoc-Server
auf eine neue Hardwarebasis gestellt,
um für die steigenden Nutzeranfragen
und für die zunehmenden Anforderun-
gen im Zuge von Open Access gewapp-
net zu sein. Durch die Evaluierung und
den Abgleich mit dem OAIS-Model
konnten Schwachstellen behoben wer-
den. So ist z. B. ein neuer Workflow mit
entsprechender Datenbank entstanden.
Die Zusammenarbeit mit den Autoren
der Dokumente wurde ebenfalls verbes-
sert, so dass deren Wünsche in neue
Dokumentvorlagen, Hilfestellungen und
Überprüfungssoftware eingearbeitet
werden konnten. Auch der Wunsch nach
einer umfassenderen lokalen, nationalen
und internationalen Suchmöglichkeit4
wurde erfüllt. An dem Angebot einer
Volltextsuche wird derzeit gearbeitet.
Es war uns möglich, den Print-on-
Demand-Dienst ProPrint5 zu etablieren
und diesen auch als Technologietransfer
auf dem Dokumentenserver TOBIAS-
lib6 der Universitätsbibliothek Tübingen7
zu installieren. Die HU hat die HTWK
Leipzig8 beim Aufbau eines eigenen
Dokumentenservers unterstützt, indem
sie ihre technologischen und organisato-
rischen Lösungen zur Verfügung stellte.
Von HU-Mitarbeitern wurden in Leipzig
Schulungen im Bereich »Elektronisches
Publizieren und Langzeitarchivierung«
durchgeführt.
Noch folgende Aufgaben
In den folgenden Monaten des Projektes
sollen bestehende, auf einem elektroni-
schen Archiv aufbauende Dienste doku-
mentiert und eine Richtlinie zum Schaf-
fen neuer Dienste ausgearbeitet werden.
Die Erfassung der vorhandenen Dienste
wird im Rahmen einer Fragebogenaktion
erfolgen. Dabei sollen deutsche Biblio-
theken, Universitäten und private Orga-
nisationen, die Archive nutzen und pfle-
gen, angesprochen werden. Inwieweit
bisherige Dienste bekannt sind und ge-
nutzt werden, wie ein breiteres Kunden-
spektrum angesprochen werden kann
und ob und in welcher Form eine Ein-
flussnahme auf angebotene Dienste von
Seiten der Zielgruppe gewünscht wird,
soll eine Umfrage bei den Nutzern der
Dienste klären.
Unter dem Label »edoc-reUSE« werden
der Kontakt und die Zusammenarbeit
mit den Firmen und Institutionen des
Standorts Adlershof angestrebt. Diese
Zusammenarbeit hat das Ziel, die Mach-
barkeit neuer Dienste zu untersuchen
und den Wissensaustausch im Wissen-
schaftsstandort Adlershof 9 zu fördern.
Fazit
Das reUSE-Projekt hat uns auf dem Weg
zum Open-Access-Server ein gutes Stück
voran gebracht. Das edoc-System ist voll-
ständig evaluiert und dokumentiert wor-
den, dabei konnten Schwachstellen z. B.
in der Nutzerbetreuung aufgedeckt und
behoben werden. Damit ist der Service
für die Nutzer weiter gestiegen.
Es ist gelungen, den nationalen und
internationalen Kontakt mit Universitä-
ten, Bibliotheken und nichtuniversitären
Einrichtungen zu stärken und auszubau-
en. Somit kann die HU Veränderungen
in den Bereichen elektronisches Publi-
zieren, Langzeitarchivierung und Open
Access schneller erkennen und frühzei-
tig darauf reagieren. Der Austausch und
die Weiterentwicklung der Technologien
und organisatorischen Lösungen führen
zu einer breiten Wissensbasis und för-
dern somit Innovation, Forschung und
die Verfügbarkeit von Wissen für jeder-
mann.
76 cms-journal 27 / August 2005
3 vgl. »OAIS – Das ›Open Archival Infor-
mation System‹: Ein Referenzmodell zur
Organisation und Abwicklung der Archi-
vierung digitaler Unterlagen« von Nils
Brübach (http://www.sachsen.de/de/bf/
verwaltung/archivverwaltung/elemente/
media/pp_bruebach.pdf)
4 http://edoc.hu-berlin.de/e_suche/
5 http://www.proprint-service.de/
6 http://www.uni-tuebingen.de/ub/elib/
tobias.htm
7 http://www.ub.uni-tuebingen.de/
8 http://www.htwk-leipzig.de/
9 http://www.adlershof.de/index.php?wista


https://edoc.hu-berlin.de/bitstream/18452/7147/1/bahnik.pdf

Das reUSE-Projekt

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