Desde el 2015, una Comisión conformada por un representante de la Prosecretaría de Derechos Humanos, del Archivo Histórico dependiente de la Secretaría de Arte y Cultura de la Universidad Nacional de La Plata, de la Federación Universitaria de La Plata (FULP), de la Asociación de Docentes de la UNLP (ADULP) y de la Asociación de Trabajadores de la UNLP (ATULP), vienen llevando a cabo tareas de reparación documental de los legajos de personal de los detenidos-desaparecidos o asesinados docente, no docentes, graduados y estudiantes de la UNLP. El presente trabajo describe estas tareas que tratan de evitar o minimizar futuros deterioros o pérdidas de la documentación.Eje 3: Conservación y preservación de los documentos de archivo universitarioRed de Museos de la Universidad Nacional de La Plat

Casareto, Laura Mariana

Hara, Myriam B.

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El Servicio de Difusión de la Creación Intelectual

II Encuentro de Archivos Universitarios
22, 23 y 24 de mayo de 2017
Facultad de Ciencias Agrarias y Forestales, calle 60 y 119, La Plata.
Organiza: Archivo Histórico de la UNLP
Eje 3: Conservación y preservación de los documentos de archivo universitario
Título: Archivos:  memoria,  verdad  y  justicia:  el  caso  de  la  reparación  de  los  legajos  de  no
docentes, docentes, estudiantes y graduados de la Universidad Nacional de La Plata.
Autores: Lic. Laura Casareto y Lic. Myriam Hara
Archivo Histórico, dependiente de la Secretaría de Arte y Cultura  de la Universidad Nacional de
La Plata.
myriamhara@hotmail.com 
Introducción 
Desde el  2015, una Comisión conformada por un representante de la Prosecretaría de
Derechos Humanos, del Archivo Histórico  dependiente de la Secretaría de Arte y Cultura de la
Universidad Nacional de La Plata, en adelante UNLP,  de la Federación Universitaria de La Plata
(FULP), de la Asociación de Docentes de la UNLP (ADULP) y de la Asociación de Trabajadores
de la UNLP (ATULP), vienen llevando a cabo tareas de reparación documental de los legajos de
personal  de  los  detenidos-desaparecidos  o  asesinados  docente,  no  docentes,  graduados  y
estudiantes de la UNLP. 
En este marco y durante  la Semana de la Memoria realizada en el 2015 y a 39 años del
golpe cívico-militar del 24 de marzo de 1976, el Presidente de la UNLP,  firmó dos resoluciones -
259/15 y 260/15- inéditas en el ámbito universitario nacional. Se trata de resoluciones originales
porque  involucran  la  recuperación  de  documentos  universitarios  referidos  al  pasado  reciente
argentino.  Mediante la sanción de la Resolución del Presidente de la Universidad N° 259/15, que
dispone “la inscripción de la condición de detenido-desaparecido o asesinado, en los legajos de
los  docentes,  no  docentes,  graduados  y  estudiantes  de  esta  Universidad”,  resuelve  “Dejar
constancia en los legajos de los reales motivos que determinaron la interrupción del desempeño
laboral o estudiantil de todos aquellos que fueron víctimas de la última dictadura cívico-militar”,
como así también “Disponer la entrega de una copia de los legajos donde consta la reparación
documental registrada, a los afectados y/o familiares que lo soliciten.”;  y de la Resolución del
Presidente de la Universidad N° 260/15, que resuelve que  “un representante del Archivo Histórico
debe formar parte de una Comisión para la reparación documental de los legajos de los docentes,
no docentes, graduados y estudiantes de esta Universidad que tengan la condición de detenido-
desaparecido  o  asesinado”,  la  Prosecretaría  de  Derechos  Humanos  y  el  Archivo  Histórico
comienzan una minuciosa investigación, la cual da cuenta de que existen cientos de legajos de
personal con datos apócrifos que sirvieron para ocultar la verdadera historia de las víctimas del
terrorismo de Estado. Muchos integrantes de la UNLP que fueran desaparecidos y asesinados
durante el mal llamado Proceso de Reorganización Nacional, figuran oficialmente como fallecidos,
cesanteados en el cargo o incluso en condición de “abandono de tareas”. 
En tal sentido y  debido a la magnitud de la tarea producto de la persecución de que fueran
víctimas los  integrantes  de la  comunidad universitaria   y  que los legajos  de personal  son de
guarda permanente1, y también para poder cumplir con el artículo 3º de la Resolución N° 259/15,
que  establece  “  la  conservación  y  digitalización  de   los  legajos  de  personal  ,  a  fin  que  se
incorporen al Archivo Histórico de la Universidad, sin perjuicio de la guarda del Legajo original por
parte de la  Dirección General  de Personal.”,  se decidió  una división  de tareas con lo  cual  la
Prosecretaría de Derechos Humanos sería la  encargada de coordinar la búsqueda y la reparación
de los legajos  de personal  en las diferentes dependencias  de la  Universidad2,  se ocupará de
redactar las resoluciones que dan lugar a la reparación histórica de las víctimas y también de
organizar los actos de entrega de los legajos a sus respectivos familiares (imagen 1 y 2); en tanto,
el Archivo Histórico es el  encargado de ayudar a cada  Unidad Académica en la tareas de la
búsqueda  de  los  legajos  de  personal3,  en  su  posible  reconstrucción  a  través  de  otros  tipos
documentales  -cuando  los  mismos  no  son  encontrados  tanto  en  ficheros  como  en  sistemas
informáticos-  y  en  realizar  las  tareas  pertinentes  de  conservación  preventiva,  conservación
1 Por Resolución Presidencial Nº 308/11 del expediente Nº 100-9001/11, que aprueba la  “Tabla de Plazos Mínimos de Conservación
de Expedientes y Documentos” y copia del Decreto Nº 1571, del Poder Ejecutivo sobre el mismo tema.
2  En 2007 dentro de la  Prosecretaría de Derechos Humanos  se crea el Programa “en nuestra memoria hoy y para siempre”, por
Resolución Nº 213/07 que en su Artículo 2º autoriza a requerir directamente de las Unidades académicas y Dependencias los Legajos
de personal que fueran detenidos-desaparecidos y asesinados por el terrorismo de estado.  
3  Hasta la fecha se repararon los Legajos de personal que figuran en las siguientes Resoluciones de Presidente: Resolución Nº
207/15;  Resolución Nº 1048/15;  Resolución Nº 933/15 Resolución Nº 1026/16.
interventiva4 y estabilización  en los legajos referidos para su perdurabilidad en el largo plazo,  lo
que incluye su digitalización, que lo llevaría a cabo el  Centro Superior para el Procesamiento de
la Información, en adelante CeSPI.  
El CeSPI se encarga de escanear los legajos en alta calidad guardándose en el Archivo
Histórico y en Prosecretaría de Derechos Humanos una copia en formato JPG para su acceso a
investigadores  y  ciudadanos,   y  una  en  formato  TIFF  para  el  back  up.  El  acceso  a  esta
documentación, que se realizará en el Archivo Histórico, es acordada por cada familia5. 
Imagen 1- Acto de entrega de copias de Legajos de personal
4  Conservación curativa o interventiva – Todas aquellas acciones aplicadas de manera directa sobre un bien o un grupo de bienes
culturales que tengan como objetivo detener los procesos dañinos presentes o reforzar su estructura. Estas acciones sólo se realizan
cuando los bienes se encuentran en un estado de fragilidad notable o se están deteriorando a un ritmo elevado, por lo que podrían
perderse en un tiempo relativamente breve. Estas acciones a veces modifican el aspecto de los bienes. (Terminología ICOM-CC.
Resolución que se presentó a los miembros del ICOM-CC durante la XV. Conferencia Trianual. Nueva Delhi, 22-26 de Septiembre
de 2008.)
5  Las legislaciones de nuestro país establecen por interés legítimo el derecho del titular de los datos a obtener la información que
conste sobre su persona,  el  derecho a los herederos del titular; los órganos jurisdiccionales en el marco de investigaciones por
violación de derechos humanos y sus consecuencias. Como la política archivísitca de la Universidad se orienta a atender tanto las
demandas por restitución de derechos, como las demandas de investigación y conocimiento histórico, y la Universidad en su carácter
de querellante en los juicios por delitos de lesa humanidad, en concordancia con el Decreto 1172/03 sobre Acceso a la información
Pública,  dictada  por  el  Poder  Ejecutivo  Nacional;  ([En  línea].  Disponible  en  http://  www.mecon.gov.ar/concursos/biblio/DTO
%201172-03.pdf.  )  las  partes  acuerdan  que  los  investigadores,  ciudadanos  y  el  público  en  general  pueda  acceder  a  esta
documentación siempre que se respeta la vida privada- según la Ley Nacional Nº 25.326 de protección de los datos personales ([En
línea]. Disponible en http://www.oas.org/juridico/PDFs/arg_ley25326.pdf), la propiedad intelectual, el secreto industrial y comercial.
Imagen 2- Acto de entrega de copias de Legajos de personal
Descripción de las tareas de conservación de los legajos de personal
El  Archivo Histórico es el  receptor  de los legajos,  a los que se le  realizan  tareas de
conservación preventiva e interventiva y estabilización y, una vez terminadas estas tareas, son
devueltos  a  las  diferentes Direcciones  General  de  Personal  de  las  Unidades  Académicas  y
Dependencias a los que pertenecen, debido a que son los encargados de la  guarda del Legajo
original6. 
Las acciones que se viene realizando y los materiales e instrumentos que se requirieron
para realizar estos trabajos de conservación son los siguientes: 
El personal que lleva acabo la tarea se prepara por medio de la  utilización de una máscara
para nariz y boca para protección de vía respiratoria7, guantes descartables de latex y guantes de
algodón al 100% para las manos, y guardapolvo de trabajo.
Para realizar las tareas de conservación se confecciona  un receptáculo en forma de caja
con tres bordes y sin tapa donde se apoyan los legajos y la documentación que se va a intervenir.
Esta caja tiene la finalidad de contener el polvo en suspensión y diferentes  elementos metálicos,
evitando  su  expansión.   La  primera  tarea  es  la  retirar  elementos  contaminantes  tales  como
broches de abrochadora, broches clips metálicos mariposas de dos patas, alfileres y otros tipos de
ganchos con diversos agarres al  papel  y cintas adhesivas.  (imagen 3) Cada foja se limpia en
forma individual por anverso y reverso con pinceleta de cerda suave, desde el centro hacia fuera
6   Artículo 3º de la Resolución N° 259/15.
7 Respirador 3M ® 8210 N95 para Polvos y Neblinas
para eliminar el polvo, tierra y oxido de metal, y de ser necesario por la presencia de abundante
polvo,  se  realiza   limpieza  mecánica  con  aspiradora  con  filtro  Hepa®.  (imagen  4)  Una  vez
finalizada la limpieza, las fojas se depositan de una en una sobre entretela limpia. En este proceso
se estiran los bordes arrugados y pliegues con plegaderas de teflón8 virgen.  En todos los casos,
los broches  metálicos que sostenían las hojas y la carátula fueron retirados y se tomó la decisión
de no coser los legajos con  hilo blanco 100% de algodón9, por considerarlo innecesario, ya que
se confeccionaron tanto  guardas primarias como   secundarias e interfoliados para contener las
fojas. 
Imagen 3- Retiro de  elementos contaminantes.
Imagen 4- Limpieza superficial de los Legajos de personal.
8  politetrafluoroetileno (PTFE) 
9   hilo blanco 100% de algodón, marca J&P  COATS®
Para las guardas primarias e interfoliado,  (imagen 5) y considerando las diferencias de
calidad del soporte de los documentos, se utilizó  papel  de calidad uso médico Medical Kraft®10
de 60gr. Este material de uso médico responde a requerimiento de calidad de archivo.11 Este tipo
de guarda y de papel evita el deterioro físico de la documentación, la sostiene evitando que vuelva
a dañarse, evita que se depositen partículas de polvo sobre la documentación, como así también
la  acción  de  gases  contaminantes  del  ambiente  y   por  ser  liviano  y  evita  el  “crecimiento”
desmedido de los documentos de archivo.  También se realizaron sobres de cuatro caras  en
forma de cruz para las fotografías incluidas en los legajos. (imagen 6) Una vez que se realizaron
las tareas en los legajos, se confecciona una carpeta de tres solapas para guardar las fojas y así
se aíslan de la carátula original que presenta un papel ácido. 
10  Sobre este papel, el Archivo Histórico  realizó pruebas de PH y de presencia de pasta mecánica  por medio del ensayo "a la gota"
con fluoroglucinol al 1% que determina la presencia de pasta mecánica en el papel tiñéndolo de violeta y el   testeado con tiras
reactivas de pH, obteniendo resultados entre pH 7 y pH 9. Además es un papel fabricado con celulosa pura, con baja porosidad, que
no posee blanqueadores ópticos y es liso, sin textura. Se puede usar para la guarda de papeles y libros como para la guarda de
fotografías en diversos soportes.
11  Si bien en la Argentina no contamos con materiales con calidad de conservación, según normas ISO, se procuró utilizar  insumos
de calidad de archivo y tipo conservación y  que hayan sido testeados.
Imagen 5- Guarda primaria
 
Imagen 6- Sobre de cuatro caras en forma de cruz.
Para las guardas secundarias se confeccionaron carpetas de tres solapas con pliegos de
cartulina de papel  Permart12 de  240 grs.  de  Conservarte S.A., para colocar los legajos y así
devolverlos a las diferentes dependencias a las que pertenecen. (imagen 7) 
12  Cartulina fabricada con fibras largas de Kraft, blanqueadas, sin ácido ni lignina, con reserva alcalina.
    Imagen 7- Carpeta de tres solapas.
Otras  de  las  tareas  fue  la   realización  de   reparaciones   menores  mediante  un  tratamiento
denominado reintegración en las  hojas que presentaban desgarros,  desprendimientos, zonas
friables y/o lagunas  con Papel Japón (Tira de Abaca) de 16.5 gamos, adquirido en  Conservarte
S.A.,  y  un  adhesivo  a  base  de   Metilcelulosa13,  adquirido  en   Conservarte  S.A. (imagen  8).
También  se realiza,  en los  casos necesarios,  reintegración  cromática  con acuarela  Winsor  &
Newton®. (imagen 9)
  
Imagen  8-
13 Adhesivo en polvo, libre de ácido y de efecto reversible.
Reparaciones de lagunas.
Imagen 9- Reintegración cromática.
Todo el proceso   se  describió  y  fue registrado en  unas fichas de conservación diseñadas para
tal fin, y se realizó el registro fotográfico  del antes,  durante y final del trabajo realizado. 
Consideraciones generales
En general los Legajos de personal se encuentran en un buen estado de conservación y,
en  un 70%  de los casos que hasta ahora se conservaron, solamente se realizó una estabilización
por  medio  de  la  limpieza  mecánica  superficial  y  la  confección  de  las  guardas  primarias  y
secundarias y, en los casos necesarios, se realizaron  reparaciones menores. 
Por  medio  de  las  acciones  que  se  describieron  anteriormente  en  el  presente  trabajo,
llevadas a cabo por  el  Archivo Histórico  sobre los  Legajos de personal,  se trata de  evitar  o
minimizar futuros deterioros o pérdidas de la documentación, como así también la obligación de la
Universidad -por actuar como institución victimaria a partir de la intervención,  incluso previa al
golpe de estado a través de la denominada “Misión Ivanissevich”-, de la reparación histórica del
daño  accionado  a  la  comunidad  universitaria  que  fuera  víctima  de  secuestros,  desaparición,
homicidios, expulsión y exilio. 
Es una obligación y responsabilidad ética continuar con el fortalecimiento de las acciones
que permitan que los familiares de quienes fueran víctimas del genocidio, tengan una reparación
del daño sufrido y que se deje constancia de los verdaderos motivos del cese de las funciones y
los cargos. Es una  tarea conjunta de todas las Unidades Académicas, las instituciones de pre-
grado,  las  comisiones  de  Derechos  Humanos,  los  gremios  de  docentes  y  trabajadores,  las
agrupaciones estudiantiles,  la Dirección General de Personal y el Archivo Histórico de la UNLP.
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