È giunta a conclusione la realizzazione in rete del Catalogo Collettivo dei Periodici delle Biblioteche afferenti a SBBL (Sistema Bibliotecario Biomedico Lombardo) con il rilascio delle funzionalità statistiche utili al monitoraggio delle attività di document delivery del gruppo

Ferrari, Riccardo

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Bollettino del CILEA

BENI CULTURALI - SANITÀ8 BOLLETTINO CILEA N. 76 FEBBRAIO 2001Funzioni statistiche per SBBLRiccardo FerrariCILEA, SegrateAbstractÈ giunta a conclusione la realizzazione in rete del Catalogo Collettivo dei Periodici delle Biblioteche afferenti aSBBL (Sistema Bibliotecario Biomedico Lombardo) con il rilascio delle funzionalità statistiche utili al monitoraggiodelle attività di document delivery del gruppo.Keywords: Beni culturali, Sanità, Biblioteche, CatalogoIl progetto SBBL, presentato nel BollettinoCILEA n. 66, marzo 1999, è stato completatoin tutte le sue fasi previste dal piano di analisie di attività concordate.Le fasi previste e realizzate dal Progetto sonoin sintesi le seguenti:· La realizzazione e la fruibilità in rete delcatalogo collettivo dei periodici di naturamedica delle 16 biblioteche che fanno partedel nucleo di SBBL (circuito).· L’implementazione di un sistemainformatico per la gestione del documentdelivery che consenta alle biblioteche delcircuito SBBL (ormai un centinaio) di poterrichiedere ed ottenere copia di articolipresenti nelle riviste del catalogo collettivo.· La realizzazione di funzioni statistiche cheoperino un monitoraggio e facilitino illavoro di riepilogo delle attività inerenti aldocument delivery.La procedura SBBL, nelle sue prime due parti,ha vissuto una fase di test durata alcuni mesisul finire del 1999 (ottobre-dicembre) per poientrare definitivamente in attività con l'iniziodel 2000. Un dato su tutti può indicare ilmassiccio utilizzo di questa applicazione che atutti gli effetti è diventata uno strumento dilavoro quotidiano per le biblioteche SBBL:nell'anno 2000, da poco concluso, l'attività didocument delivery ha registrato 37.148richieste di articoli tra le varie biblioteche e siprevede che per il 2001 tale dato possa ancheraddoppiare.Questa considerazione ci introduce all'argo-mento del presente articolo e cioè il completa-mento e la messa in servizio delle funzionipreviste dall'ultima fase del progetto: lestatistiche.Figura 1Nella figura 1 è riportato il menu di scelta del-le funzioni statistiche della procedura SBBL.La lettura di tale menu mostra a prima vistale due più importanti motivazioni che sono allabase di questa realizzazione.Flusso delle richiesteNella prima categoria sono inserite una seriedi funzioni che hanno lo scopo di fornire unquadro riassuntivo complessivo (tutte lebiblioteche di SBBL) e particolare (per lasingola biblioteca) circa il flusso del documentdelivery, cioè delle richieste di articoli fatteverso le biblioteche erogatrici del servizio e, diconseguenza, delle richieste evase (o inevase)dalle 16 biblioteche "polo" di SBBL (le sole almomento incaricate di fornire articoli).Queste statistiche consentono ad ogni biblio-teca la contabilizzazione delle richieste fatteBENI CULTURALI - SANITÀBOLLETTINO CILEA N. 76 FEBBRAIO 2001 9verso il circuito SBBL e al contempo, per lebiblioteche erogatrici del servizio di documentdelivery, la contabilizzazione delle richiesteevase.Figura 2Frequenze d'usoIn questa sezione sono state realizzate fun-zioni statistiche che mostrano, sotto varieforme, quali riviste contengono gli articoli piùgettonati e quante richieste sono state inol-trate alle biblioteche che possiedono l'abbona-mento a tali riviste.Questa analisi consente alle biblioteche di va-lutare in modo preciso e scientifico il propriopacchetto abbonamenti verso le riviste medi-che possedute; viene inoltre fornito loro unostrumento valido a supporto di decisioni per lasottoscrizione di nuovi abbonamenti verso leriviste più richieste dalla propria utenza o, diconseguenza, per la chiusura di abbonamentiverso riviste di scarso interesse e utilizzo.Figura 3Nella realizzazione delle funzioni statistiche(figura 1) si è cercato di rispettare una seriedi opzioni standard per ogni singola voce alfine di conferire a questo strumento potenzia-lità utili e precise.Ogni statistica consente alla biblioteca lascelta dell'annualità di gestione su cui estrarrele informazioni per restringere il campo dianalisi.È inoltre possibile distinguere lo stato delle ri-chieste tra "Archiviate", cioè concluse e stori-cizzate, e "non Archiviate", cioè ancora in fasedi lavorazione (questa opzione ha comunquesenso solo per l'annualità in corso).Infine si offre la possibilità di avere una vi-sione generale della statistica scelta, cioècomplessiva delle richieste di tutte le bibliote-che del circuito SBBL, o di restringere ilcampo di ricerca alla singola biblioteca (cheviene automaticamente identificata dal si-stema all'atto dell'accesso al servizio che èconsentito solo da una autenticazione conusername e password).Un'altra caratteristica comune alle funzionistatistiche in elenco è dato dal raggruppa-mento delle informazioni con totali generalisull'anno di indagine che con sub-totali ordi-nati per mese all'interno dell'anno stesso.Figura 4Altre opzioni sono invece di carattere più spe-cifico della singola elaborazione statistica: adesempio la possibilità di raggruppare le richie-ste fatte da una biblioteca in varie tipologie:articoli richiesti all'esterno, articoli presentinella propria biblioteca, suddivisi a loro voltaper tipologia di utenti del servizio.Questo capitolo relativo alle funzioni statisti-che, che hanno visto la luce dopo non pochedifficoltà, ha destato molto interesse ed ap-prezzamento da parte delle biblioteche utentie questo ha aperto nuove prospettive di ulte-riori sviluppi futuri di SBBL.

Funzioni statistiche per SBBL

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