This article shows the role that universities’ Publishing Services, as publishers of journals, can fill in quality improvement and rationalization of scientific publishing

Giménez-Toledo, Elea

Spanish

Scipedia

Anuario	ThinkEPI	2010266Papel	de	los	servicios	de	publicaciones	en	la	mejora	de	las	revistas	científicas	universitarias	–	Elea	Giménez-ToledoK.6.	Papel	de	los	servicios	de	publicaciones	en	la	mejora	de	las	revistas	científicas	universitariasPor	Elea	Giménez-Toledo27	octubre	2009Giménez-Toledo,	Elea.	"Papel	de	los	servicios	de	publicaciones	en	la	mejora	de	las	revistas	científicas	universitarias".	Anuario	ThinkEPI,	2010,	v.	4,	pp.	266-268Resumen:	Se	señala	el	papel	que	pueden	cumplir	los	Servicios	de	Publicaciones	de	las	universidades	como	editores	de	revistas,	en	la	mejora	de	la	calidad	y	en	la	racio-nalización	de	la	publicación	científica	en	España.Palabras	clave:	Publicación	científica,	Revistas	científicas,	Servicios	de	publicacio-nes,	Universidades,	Evaluación	de	revistas.Title:	Role	of	publishing	services	in	the	improvement	of	university	scientific	journals	Abstract:	 This	article	 shows	 the	 role	 that	universities’	Publishing	Services,	as	pu-blishers	of	journals,	can	fill	in	quality	improvement	and	rationalization	of	scientific	publishing.Keywords:	Scientific	publication,	Scientific	journals,	Publishing	services,	Universities,	Journal	evaluation.SON	 POCAS	 las	 universidades	 que	 no	cuentan	 con	 un	 servicio	 de	 publicaciones.	Tradicionalmente	 han	 sido	 el	 reflejo	 de	 lo	que	la	propia	universidad	producía,	esto	es,	de	 las	 investigaciones	 que	 realizaban	 sus	profesores	e	investigadores.	En	este	sentido,	son	 canales	 de	 comunicación	de	 la	 investi-gación	propia,	realizada	en	el	marco	de	una	determinada	universidad.En	 lo	 que	 concierne	 a	 las	 revistas	 científicas,	esto	puede	suponer	un	problema.	A	éstas	 se	 les	exige	hoy	más	que	nunca	que	cumplan	con	una	serie	 de	 normas,	 procedimientos	 y	 comporta-mientos	establecidos	a	nivel	 internacional	y	que	distinguen	las	“buenas”	revistas	del	resto.Se	trata	de	cuestiones	como	que	los	artículos	estén	sometidos	a	un	sistema	de	evaluación	por	expertos,	que	el	consejo	de	redacción	sea	abierto	y	plural,	que	se	cumplan	rigurosamente	los	plazos	y	 las	normas	de	edición,	que	haya	diversidad	de	autores	firmantes,	etc.“Los	servicios	de	publicaciones	deben	responder	a	los	requerimientos	que	la	escena	científica	actual	exige”Se	 defiende	 la	 revista	 científica	 como	 un	escenario	 abierto	 a	 las	 contribuciones	 de	 cuan-tos	 autores	 superen	 los	 procesos	 de	 selección,	independientemente	de	 la	 institución	de	 la	que	procedan.	No	existe	un	 imperativo	para	que	 los	investigadores	de	una	universidad	publiquen	sólo	en	 las	 revistas	 de	 esa	 universidad,	 pero	 es	 un	hábito	que	ha	 estado	bastante	 extendido	hasta	el	momento.	Esto	se	debe	a	distintas	razones:	la	facilidad	de	los	autores	para	publicar	en	revistas	de	la	“casa”	–cosa	relacionada	también	con	que	los	consejos	de	redacción	eran	endogámicos–,	el	interés	de	las	revistas	en	mostrar	la	investigación	propia,	 el	 asentamiento	 de	 la	 idea	 de	 que	 las	publicaciones	 universitarias	 eran	 el	 órgano	 de	expresión	 de	 cada	 institución	 o	 incluso	 de	 cada	departamento	o,	en	el	mejor	de	los	casos,	la	alta	especialización	de	los	autores	de	una	institución,	que	hacía	casi	inviable	publicar	en	otros	lugares.ReplanteamientosLa	evaluación	de	la	actividad	científica,	en	ple-no	esplendor	y	absoluta	protagonista	de	un	sinfín	de	 conversaciones,	 críticas,	 cartas	 a	 los	 diarios,	trabajos	de	investigación,	publicaciones	e	incluso	de	algún	que	otro	proceso	judicial,	hace	que	los	servicios	de	publicaciones	 se	 replanteen	algunas	cuestiones	que	hasta	el	momento	no	tenían	que	ser	objeto	de	su	atención.Las	directrices	de	 las	asociaciones	de	editores	científicos	o	de	grupos	de	 investigación	especia-lizados	 en	 la	 evaluación	 de	 revistas	 científicas	Anuario	ThinkEPI	2010267Papel	de	los	servicios	de	publicaciones	en	la	mejora	de	las	revistas	científicas	universitarias	–	Elea	Giménez-Toledomarcan	 el	 “comportamiento”	 esperado	 de	 una	publicación	científica.Las	 agencias	 de	 evaluación,	 por	 su	 parte,	 se	apoyan	en	esas	directrices	 y	 en	el	 conocimiento	de	las	áreas	y	las	dinámicas	que	se	dan	dentro	de	ellas	para	evaluar	 la	actividad	científica	a	través	de	las	publicaciones.Y	 finalmente	 los	 servicios	 de	 publicaciones,	en	 tanto	 que	 editores	 de	 la	 gran	 mayoría	 de	revistas	científicas	españolas,	deben	responder	a	los	requerimientos	que	la	escena	científica	actual	exige;	entre	ellos,	apertura	de	sus	órganos	de	ges-tión	(consejos	de	redacción	y	comités	científicos)	y	 apertura	 también	 de	 sus	 contribuciones	 hacia	autores	de	otras	instituciones.En	los	últimos	años	se	ha	dado	un	salto	impor-tantísimo	 en	 este	 sentido.	 Ese	 salto	 ha	 venido	dado	en	parte	por	la	presión	de	los	propios	inves-tigadores	y	profesores	que	saben	que,	de	no	cum-plir	esas	normas,	sus	contribuciones	a	las	revistas	no	 serán	 tenidas	 en	 cuenta	 en	 los	 procesos	 de	acreditación	o	de	solicitud	de	sexenios.Ayuda	para	mejorar	la	calidadLos	 servicios	de	publicaciones	de	 las	universi-dades	pueden	ejercer	un	papel	fundamental	en	la	mejora	de	las	revistas	que	editan.	Por	una	parte	pueden	centralizar	algunas	funciones	que	suelen	resultar	una	carga	para	los	editores	(gestores	de	los	contenidos	de	la	revista)	como	las	negociacio-nes	con	 las	 imprentas,	 la	 corrección	de	pruebas,	la	maquetación	o	la	puesta	en	marcha	y	configu-ración	de	 las	 revistas	 en	 los	 sistemas	de	gestión	editorial	como	OJS.Recordemos	que	la	edición	en	España	no	está	profesionalizada	en	la	gran	mayoría	de	los	casos	y	que	las	revistas	salen	adelante	gracias	al	empeño	personal	y	al	tiempo	de	sus	directores.	Por	 otra	 parte	 la	 mayoría	 de	 estos	 servicios	de	 publicaciones	 conocen	 bien	 las	 normas	 de	edición	 de	 revistas,	 los	 indicadores	 en	 los	 que	se	 están	 fijando	 las	 agencias	 de	 evaluación,	 los	indicadores	de	calidad	que	deben	aplicarse	a	las	revistas	científicas,	los	sistemas	y	plataformas	que	dan	visibilidad	y	evalúan	revistas	y,	en	definitiva,	“los	buenos	usos”	que	deben	darse	en	este	tipo	de	edición.Esto	les	sitúa	como	agentes	privilegiados	ante	sus	editores,	pues	hacen	de	puente	entre	lo	que	se	hace	y	lo	que	se	espera	que	se	haga.	La	sobre-carga	de	trabajo	de	los	editores	no	siempre	hace	posible	 que	 puedan	 encargarse	 de	 otras	 tareas	que	no	sean	la	propia	edición	y,	en	este	sentido,	el	servicio	de	publicaciones	puede	dar	el	impulso	para	 que	 el	 cambio	 de	 estrategia	 editorial	 –en	aras	de	un	mejor	posicionamiento	en	el	tremen-damente	 competitivo	 escenario	 de	 las	 revistas	científicas–	sea	un	hecho.“Los	profesores	deben	buscar	el	equilibrio	entre	lo	que	publican	dentro	y	fuera	de	la	universidad”Así,	cada	vez	son	más	frecuentes	 los	 cursos	de	 formación	 y	 mesas	redondas	 organizadas	por	 servicios	 de	 publi-caciones	 destinados	 a	que	 los	 editores	 y	 los	profesores	de	 cada	uni-versidad	 conozcan	 de	primera	mano	las	carac-terísticas	 que	 deben	reunir	sus	publicaciones,	no	sólo	para	ser	tenidas	en	cuenta	en	 los	proce-sos	 de	 evaluación	 cien-tífica	sino	también	para	que	 sus	 revistas	 gocen	de	buena	salud.Esta	 salud	 viene	 de-Figura	1.	OJS,	de	Public	Knowledge	Project,	http://pkp.sfu.ca/Anuario	ThinkEPI	2010268Papel	de	los	servicios	de	publicaciones	en	la	mejora	de	las	revistas	científicas	universitarias	–	Elea	Giménez-Toledoterminada	 por	 algunos	factores	clave:	–	 que	 la	 revista	 reci-ba	suficientes	originales	como	para	que	los	edito-res	 puedan	 seleccionar	los	mejores	trabajos;	–	 que	 se	 especialice	en	 un	 área	 y	 publique	buenos	trabajos	en	ella,	evitando	 así	 tener	 que	competir	 con	 decenas	de	 títulos	 similares	 de	carácter	generalista;	–	 que	 se	 guíe	 por	los	 indicadores	 de	 cali-dad	más	asentados	para	asegurarse	 que	 está	 en	línea	con	revistas	nacio-nales	 e	 internacionales	de	primer	nivel.Una	 revista	 de	 estas	características	 estará	 en	situación	 de	 recibir	 ori-ginales	 de	 autores	 de	otras	 instituciones.	 Por	otra	 parte	 los	 profeso-res	universitarios	deben	buscar	 el	 equilibrio	entre	 lo	 que	 publican	 dentro	 de	 la	 institución	–sus	revistas	no	están	vetadas	para	ellos–	y	lo	que	publican	fuera.Importancia	de	las	normasEn	ocasiones	 todo	 lo	que	se	exige	hoy	a	una	revista	 científica	 puede	 resultar	 exagerado.	 Los	editores	 llegan	a	 interpretar	que	 se	está	produ-ciendo	 una	 injerencia	 en	 sus	modos	 de	 hacer	 y	que	al	final	se	resta	autonomía	a	su	trabajo.Sin	 embargo	 la	 evaluación	 de	 publicaciones	se	 hace	 necesaria	 para	 distinguir	 en	 una	 oferta	editorial	inundada	de	revistas	y	no	siempre	de	la	mejor	calidad.	EspecializaciónPara	áreas	tan	pequeñas	como	la	Documenta-ción	y	la	Comunicación	audiovisual	se	editan	más	de	25	revistas	sólo	en	España,	y	muchas	de	ellas	salen	adelante	con	dificultades.	¿Por	qué	no	optar	entonces	por	las	fusiones,	la	reducción	de	títulos	o	la	alta	especialización	de	cada	una	de	ellas?Tener	 multitud	 de	 revistas	 generalistas	 sólo	genera	 problemas	 para	 aquellas	 con	 menos	medios,	 trayectoria	 o	menor	 asentadas,	 además	de	un	trabajo	voluntarista	que	en	la	mayor	parte	de	los	casos	tampoco	da	frutos.Es	necesario	por	tanto	racionalizar	los	esfuer-zos	 que	 se	 hacen	 en	 la	 edición	de	 revistas	 y	 en	este	sentido	los	servicios	de	publicaciones	pueden	desempeñar	un	papel	determinante	a	la	hora	de	reconvertir	el	sector.*			*			*Escaso	aprovechamiento	de	los	canales	de	publicación	electrónicosPor	Teresa	García-BallesterosEn	este	interesante	artículo	me	llama	la	aten-ción	la	constante	alusión	al	formato	de	edición	en	papel.	Sin	embargo	creo	que	uno	de	 los	puntos	débiles	de	los	servicios	de	publicaciones	de	muchas	universidades	es	el	escaso	aprovechamiento	de	los	canales	 de	 publicación	 electrónicos	 y	 la	 escasa	presencia	de	sus	producciones	en	internet.Esto	sucede	no	sólo	con	las	revistas	sino	tam-bién	con	otro	tipo	de	publicaciones	como	las	tesis	doctorales;	 es	 lenta	 su	 incorporación	 a	 portales	como	TDR.	En	cuanto	a	 la	 creación	de	 repositorios,	aun-que	puede	verse	con	optimismo,	hay	documentos	que	seguirán	siendo	de	difícil	acceso,	como	aque-llas	producciones	más	antiguas,	que	ya	no	pueden	ser	incorporadas	por	sus	autores.Teresa	García-Ballesteros,	mteresa.garcia.sspa@	juntadeandaluciaFigura	2.	Servicio	de	publicaciones	de	la	Universitat	de	Barcelona,	http://www.publi-cacions.ub.es/

Role of publishing services in the improvement of university scientific journals

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