Gestão de documentos arquivísticos digitais: análise do sistema de gestão eletrônica de documentos do Arquivo de Processos Éticos Profissionais do Conselho Regional de Medicina do Rio de Janeiro
A partir do levantamento realizado na literatura da área de arquivologia e gestão de
documentos, procura-se demonstrar neste trabalho uma análise do sistema de
gestão de documentos digitais utilizado no Arquivo de Processos Éticos do Conselho
regional de medicina do Rio de Janeiro. São apresentadas as técnicas e os objetos
que auxiliam a gestão eletrônica dos documentos produzidos e utilizados para todo o
processo de julgamento dos profissionais de medicina da região. São comentadas
as formas de gestão documental existente, as regras e regimentos que estabelecem
o padrão para a manipulação dos documentos, procurando analisar a utilidade das
mesmas e sua qualidade no que diz respeito ao objetivo final da instituição. A
finalidade deste trabalho é analisar todos os processos utilizados na gestão dos
documentos eletrônicos que fazem parte do arquivo de Processos Éticos
Profissionais do Conselho Regional de Medicina do Rio de Janeiro e comprovar a
relevância do sistema utilizado, sua utilidade e eficiência.From the survey conducted in the literature of archivology area and document
management,this paper seek to demonstrate an analysis of the digital document
management system used in the Archive of the Professional Ethical Process of the
Regional Council of Medicine of Rio de Janeiro. They present the techniques and the
objects that support the electronic management of documents produced and used for
the entire process of judgment of medical professionals in the region. Is discussed
forms of existing document management, rules and regulations which set the
standard for the handling of documents, trying to analyze the usefulness and quality
thereof in respect to the final objective of the institution. The purpose of this study is
to analyze all the processes used in the management of electronic documents that
are part of the Archive of the Professional Ethical Process of the Regional Council
of Medicine of Rio de Janeiro and prove the relevance of the system used, its
usefulness and efficiency