O trabalho propõe apresentar e refletir as primeiras etapas do desenvolvimento de dois projetos de extensão vinculados à graduação em Museologia da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), ambos com enfoque em gestão de acervo universitário: o primeiro, intitulado “Museologia na UFRGS: trajetórias e memórias”, concebido em 2017 no planejamento das comemorações dos 10 anos de vigência do curso a fim de preservar os vestígios de sua trajetória e o segundo, denominado “Gestão de Acervos Museológicos da UFRGS”, iniciado em 2018 com a intenção de contribuir na gestão de museus e coleções visitáveis da Universidade, com a primeira parceria firmada com o Instituto de Física da UFRGS. Iniciou-se um tratamento de gestão de acervos de viés museológico, processo que culminará em um repositório digital de acesso público. Para o desenvolvimento dos projetos o repositório digital Taincan foi selecionado como software livre para implementação das políticas de gestão de acervo. Pretende-se compartilhar o processo metodológico que viabilizou a concepção da incorporação dos itens de informação no repositório digital escolhido, procedimento que despertou debates teóricos sobre gestão de acervos a partir da empiria.The paper proposes to present and reflect on the first stages of the development of two university extension projects linked to undergraduate studies in Museology at the Federal University of Rio Grande do Sul (UFRGS), both focusing on the management of university collections: the first, entitled “Museology at UFRGS: histories and memories”, conceived in 2017 as part of the celebrations of the course's 10 year anniversary in order to preserve the traces of its history and the second, called Management of UFRGS' Museological Collections”, started in 2018 with the intention to contribute in the management of museums and visitable collections of the University, with the first confirmed partnership being the Institute of Physics of UFRGS. A treatment of the management of museological collections began, a process that will culminate in a publicly accessible digital repository. For the development of the projects the Taincan digital repository was the free software selected to implement the collection management policies. The purpose is to share the methodological process that made the incorporation of information items in the chosen digital repository possible, a procedure that raised theoretical debates about the management of collections based on empiricism
