Piccoli, Leonardo Bisch

Silva, Ângela Fernandes da

Portuguese

Lume 5.8

Evento Salão UFRGS 2018: V SALÃO EDUFRGSAno 2018Local Campus do Vale - UFRGSTítulo Sistema Eletrônico de Reserva de SalasAutores LEONARDO BISCH PICCOLIANGELA FERNANDES DA SILVASistema Eletrônico de Reserva de SalasA  reserva  de  salas  para  servidores  docentes  e  técnico-administrativosrealizada online via Sistema Eletrônico de Reserva de Salas (SERS) é um desejo dacomunidade  da  FACED  para  tornar  mais  transparente  a  sua  locação  e  ágil  agerência  dos  espaços  físicos.  O  SERS  permite  o  gerenciamento  dos  espaçosdisponíveis  de  cada andar  do  prédio  da  FACED,  via  internet,  admitindo tanto  aconsulta  de  disponibilidade  como  o  encaminhamento  de  solicitações  deagendamento destes locais. Uma vez efetuada uma solicitação, a mesma pode serconfirmada ou não, dependendo de uma avaliação prévia do(s) gerente(s) de salas.Existem no sistema usuários aptos a solicitar/cancelar (servidores da FACED) e doisníveis de gerência, um gerencia somente salas restritas e outro todas as salas. Osgerentes do Setor de Distribuição de Salas (SDS) emitem uma certificação eletrônicaatravés de um e-mail com a confirmação e um formulário de avaliação do serviço. Areserva fica disponível para consulta no site e na portaria para controle de acesso,que por sua vez, controla a entrega e devolução das chaves, registrando o horáriode retirada, devolução e efetuando anotações para cada agendamento. O SERS foiplanejado no ano de 2017 e genuinamente constituído após testes e reuniões noinício  de  2018.  Os  resultados  podem  ser  conferidos  no  endereço  de  site  emhttps://www.ufrgs.br/eduportal, onde  pode-se  solicitar,  consultar  agendamentos,visualizar fotos das salas,  itens disponíveis ou em conserto e também a avaliaçãodos usuários.

Sistema Eletrônico de Reserva de Salas

https://lume.ufrgs.br/bitstream/10183/192389/1/EDUFRGS2018_Resumo_61995.pdf

Sistema Eletrônico de Reserva de Salas

Abstract

Similar works

Full text

Available Versions

Lume 5.8