Magalhães, Luciane Camillo de

Matte, Roselene

Oliveira, Daiana Souza de

Ávila, Eliana Souza de

Portuguese

Lume 5.8

36ª SEMANA CIENTÍFICA DO HOSPITAL DE CLÍNICAS DE PORTO ALEGRE              26  Clin Biomed Res 2016; 36 (Supl.)     P 1575 Dispensação de materiais automatizada na hemodinâmica Luciane Camillo de Magalhães; Daiana Souza de Oliveira; Eliane Silva de Avila; Roselene Matte - HCPA  Introdução: O Hospital de Clinicas de Porto Alegre buscando a melhoria nos processos de controle de órteses e próteses realizou em 2013 a aquisição de equipamentos de dispensação automatizada de materiais para procedimentos de Hemodinâmica. Objetivos: Aprimorar a gestão da cadeia de suprimentos.Realizar interface on-line dos registros de utilização no prontuário, internação, suprimentos, financeiro e faturamento permitindo maior agilidade dos processos.Minimizar erros de lançamentos nas contas hospitalares.Melhorar o fluxo de trabalho da equipe de Enfermagem.Possibilitar a identificação dos materiais por procedimento, através de sinalização visual.Métodos:Realizou-se discussão dos processos de trabalho das áreas envolvidas, para desenvolvimento e adequação do software do equipamento com o sistema de informação da Instituição.A partir da revisão dos processos, criou-se um cadastro de materiais por tipo de procedimento. Em 2014, os dispensários foram instalados na Hemodinâmica, em substituição aos armários convencionais de armazenamento de materiais. As equipes de enfermagem e administrativa foram cadastradas e treinadas previamente fora do ambiente real e posteriormente receberam treinamento in loco na vigência de procedimentos. Resultados: A implantação dos equipamentos permitiu que as informações sobre o consumo de materiais por procedimento ocorresse de forma automatizada e em tempo real, contribuindo para o gerenciamento das contas hospitalares. Ocorreu a redução do tempo de lançamento do Comunicado de Uso de material, que é encaminhado ao faturamento e aos suprimentos, de três dias para logo ao término do procedimento. Os fornecedores dos materiais de órtese e prótese passaram a receber as informações para faturamento com maior agilidade, permitindo o ressuprimento de forma mais rápida. O sistema propiciou que no momento da entrada do pacienteem sala, todos os dados referente à este são checados e os materiais são sinalizados no equipamento conforme o procedimento agendado, contribuindo na segurança do paciente. Conclusão: A implementação do processo de automação da distribuição de materiais na Hemodinâmica permitiu que os processos de gestão de suprimentos, financeiro e gerenciamento de contas se tornassem mais ágeis e fidedignos com o consumo real por paciente. A disponibilização dos materiais em sala e os lançamentos dos mesmos no sistema no momento do uso, agilizou a dinâmica do atendimento do paciente, contribuindo na segurança deste. Unitermos: Dispensação automatizada; .rteses e próteses  

Dispensação de materiais automatizada na hemodinâmica

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