Digital repositories are central to both librarian and scientific work and keep evolving due to new requirements. The Austrian Library Network and Services Ltd. (OBVSG) is an application service provider of the repository software Visual Library. This includes the necessary coordination of both user requests and implementation by the companies responsible for the software. This paper describes the role of OBVSG as an application service provider of Visual Library and current plans for the further development of the software

Wiese, Silvio

German

E-LIS repository

Mitteilungen der VÖB 71 (2018) Nr. 1: Repositorien in Österreich232
 DIE OBVSG, VISUAL LIBRARY UND EINE STETIG WACHSENDE 
ANZAHL VON PUBLIKATIONEN UND NUTZERINNEN
von Silvio Wiese
Zusammenfassung: Digitale Repositorien sind im bibliothekarischen und wissen-
schaftlichen Bereich allgegenwärtig und entwickeln sich aufgrund neuer Anforderungen 
ständig weiter. Die Österreichische Bibliothekenverbund und Service GmbH (OBVSG) 
als Betreiberin der Repositoriumssoftware Visual Library hat umfassende Erfahrung 
mit der Koordination dieser Anforderungen: Von den Wünschen der NutzerInnen bis 
zur Umsetzung durch die verantwortlichen Firmen müssen vielfältige Interessen aufei-
nander abgestimmt werden. Der Beitrag beschreibt die Rolle der OBVSG als Betrei-
berin von Visual Library und aktuelle Vorhaben zur Weiterentwicklung der Software.
Schlüsselwörter: Konsortium; Langzeitarchivierung; Open Access; Repositorien
THE AUSTRIAN LIBRARY NETWORK AND SERVICE LTD, VISUAL 
LIBRARY AND A STEADILY GROWING NUMBER OF 
PUBLICATIONS AND USERS
Abstract: Digital repositories are central to both librarian and scientific work and 
keep evolving due to new requirements. The Austrian Library Network and Services 
Ltd. (OBVSG) is an application service provider of the repository software Visual 
Library. This includes the necessary coordination of both user requests and implemen-
tation by the companies responsible for the software. This paper describes the role of 
OBVSG as an application service provider of Visual Library and current plans for the 
further development of the software.
Keywords: Consortium; Digital Preservation; Open Access; Repositories
DOI: http://doi.org./10.31263/voebm.v71i1.1978
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Mitteilungen der VÖB 71 (2018) Nr. 1: Repositorien in Österreich 233
Inhalt
1. Einleitung
2. Publikationsmodul
3. Retrodigitalisierungsmodul
4. Weiterentwicklung
5. Fazit
1. Einleitung
Die Österreichische Bibliothekenverbund und Service GmbH (OBVSG) 
ist seit 2013 Betreiberin der Software Visual Library (VL), eines Produkts 
der Firma Semantics Kommunikationsmanagement GmbH1. Mit dieser 
Software können digitale Medien erfasst, erschlossen und präsentiert 
werden.
Die Software setzt sich aus verschiedenen Modulen2 zusammen und er-
füllt eine Vielzahl an Aufgaben im Prozess des Digitalisierens und Publizie-
rens. In den Modulen vereint Visual Library Funktionen zur Strukturierung 
und Verwaltung der Metadaten mit Werkzeugen der Datenaufbereitung, 
wie z.B. die PDF-Erzeugung und die Erzeugung von OCR-prozessierten Da-
teien.
In Österreich wurde eine konsortiale Lösung umgesetzt. Die OBVSG 
betreibt einen gemeinsamen Server für alle VL-AnwenderInnen und die 
Workflows wurden österreichweit vereinheitlicht. Die Daten werden in 
den Verbundkatalog eingebracht und mit diesem synchronisiert. Dabei ist 
es möglich, den Volltextzugriff auf bestimmte BenutzerInnenkreise einzu-
schränken, wobei einzelne Bereiche, wie etwa Bachelorarbeiten, von der 
Kommunikation mit dem Verbundkatalog ausgenommen werden können. 
In Österreich kommen die Module Retrodigitalisierung und Publikations-
server zum Einsatz. Der First Level Support für das Publikationsservermo-
dul liegt direkt bei der OBVSG. Für das Modul der Retrokatalogisierung 
gehen Anfragen an die Firma Semantics, welche gegebenenfalls Fragen zu 
Metadaten und der Anbindung an den Verbundkatalog an die OBVSG wei-
terleitet.
Durch die Veränderungen im bibliothekarischen und wissenschaftlichen 
Bereich spielen digitale Repositorien eine größere Rolle als je zuvor. Die 
Repositorien unterscheiden sich stark, je nachdem, welche NutzerInnen-
gruppen bedient und welche Medientypen gespeichert werden. Dabei sind 
die Anforderungen an Repositorien einem stetigen Wandel unterworfen, 
KundInnenwünsche und Nutzungsgewohnheiten ändern sich fortlaufend. 
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Das erfordert von den BetreiberInnen von Repositorien ein Weiterentwi-
ckeln ihres Angebotes. Dabei müssen die vorhandenen finanziellen sowie 
zeitlichen Ressourcen so effizient wie möglich eingesetzt werden.
Im Augenblick wird Visual Library erfolgreich von 13 Einrichtungen in 
Österreich und einer ganzen Reihe von Institutionen in Deutschland und 
in der Schweiz genutzt.3 Allein in Österreich werden im Augenblick ca. 1,5 
Millionen Digitalisate im Repositorium von Visual Library verwaltet. Etwa 
130.000 Dokumente wurden bisher strukturiert4 und jeden Tag kommen 
neue dazu.
Diese große AnwenderInnengemeinschaft in Österreich, Deutschland 
und der Schweiz bedeutet eine Vielfalt an KundInnenwünschen und garan-
tiert damit die laufende Weiterentwicklung des Produkts.
2. Publikationsmodul
Mit dem Publikationsserver können Hochschulschriften, Open Access-Pu-
blikationen oder Präsentationen von Open Access-Journals und anderen 
Objekten automatisiert in einem zentralen Repositorium abgelegt werden. 
Die OBVSG versucht zusammen mit der Firma Semantics, neue Anforde-
rungen aus dem KundInnenkreis nach wirtschaftlichen Kriterien und vor-
handenen zeitlichen Ressourcen umzusetzen.
Die OBVSG bietet verschiedene Workflows, die bereits automatisiert 
ablaufen und ihren KundInnen das Arbeiten erleichtern.
1. WissenschafterInnen und Studierende können über ein Webformu-
lar ihre wissenschaftlichen Arbeiten in digitaler Form einbringen. 
BibliotheksmitarbeiterInnen unterziehen das Dokument einer tech-
nischen und formalen Qualitätsprüfung und geben dieses für die 
Veröffentlichung im Portal frei.
2. Aus einem bestehenden Campussystem kann via Schnittstelle ein 
Template5 in den Verbundkatalog einbracht werden. Nach der Qua-
litätsprüfung und Freigabe wird der Datensatz in den Publikations-
server importiert.
3. Besteht bereits eine Katalogaufnahme, werden durch das Hochla-
den des elektronischen Dokuments im VL-Manager automatisch die 
Metadaten aus dem Verbundkatalog importiert und das Dokument 
kann sofort freigegeben werden.
4. Open Access-Zeitschriften mit ihren besonderen Anforderungen bei 
der Erfassung und Verwaltung können in Visual Library in typischen 
Strukturen dargestellt und in individuellen PDFs bereitgestellt wer-
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den. Einzelne Aufsätze können in den Verbundkatalog exportiert 
und so auch dort wiedergefunden werden.
Allen diesen Workflows ist gemeinsam, dass diese Daten in verschiedenen 
von der OBVSG angebotenen Services automatisiert weiterverarbeitet wer-
den. Dabei gibt es optionale und obligatorische Elemente.
Bei Freigabe des Dokuments in Visual Library wird unterschieden, ob 
dieses Dokument in den Österreichischen Verbundkatalog übernommen 
werden soll oder nur im lokalen Portal der jeweiligen Institution angezeigt 
wird. Soll der Titel in die Österreichische Verbundsuchmaschine6 einge-
bracht werden, kann optional eine Registrierung der URN7 vorgenommen 
werden. Seit 2014 betreibt die OBVSG einen URN-Service, der allen inte-
ressierten Institutionen und Personen auch außerhalb der VL-Community 
zur Verfügung steht. Damit können Dokumente einen eindeutigen und be-
ständigen Identifier aus dem Namensraum „urn:nbn:at“ bekommen. Das 
ist ein wichtiger Beitrag zur Erhaltung der Langzeitverfügbarkeit.
Obligatorisch für die in die Verbundsuchmaschine eingebrachten elek-
tronischen Publikationen ist die Verarbeitung durch den eDoc-Service8. 
Dabei werden elektronische Objekte wie Inhaltsverzeichnisse, Abstracts, 
Rezensionen, Klappentexte, Volltextdokumente und Bilder so aufbereitet, 
dass diese in der Verbundsuchmaschine suchbar werden.
3. Retrodigitalisierungsmodul
Ein weiteres Modul von Visual Library ist das Retrodigitalisierungsmodul9. 
Dieses wird stark genutzt und vereint eine Vielzahl an Softwarekompo-
nenten, die den gesamten Workflow der Digitalisierung vom Anlegen des 
Metadatensatzes über das Kontrollieren der Bilddaten bis hin zur Bereit-
stellung in den jeweiligen Portalen abbildet. Das Ablegen der Objekte im 
Repositorium ist nur der kleinste Teil des Workflows.
Eine der Hauptaufgaben als Betreiberin von Visual Library ist die Orga-
nisation der Prozesse, die die Daten aus dem Repositorium in den verschie-
denen Systemen sicht- und suchbar macht. Das Ziel ist eine höchstmög-
liche Automatisierung, um die Effizienz sowie die Fehlerfreiheit der einzel-
nen Workflows zu optimieren. Defizite und Grenzen der Software, die bei 
diesen Maßnahmen zutage treten, werden von der OBVSG dokumentiert 
und zur Behebung an die EntwicklerInnen von Visual Library weitergeleitet. 
Je nach Priorität werden diese sofort behoben oder in einem der folgenden 
Softwareupdates integriert.
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4. Weiterentwicklung
Ein zentrales Anliegen der VL-AnwenderInnen ist es, dass ihre Objekte adä-
quat dargestellt werden und gezielt nach ihnen gesucht werden kann. In den 
letzten Jahren ist der Wunsch nach Schnittstellen sehr stark gewachsen, die es 
erlauben, die Metadaten auch in andere Systeme zu übernehmen. Jedes Re-
positorium muss sich daran messen lassen, inwieweit es in der Lage ist, diese 
Anforderungen zu erfüllen. Leider ist es nicht möglich, die Anbindung an 
jedes gewünschte System zu verwirklichen, da auch wirtschaftliche Aspekte 
berücksichtigt werden müssen. Auf einem einmal jährlich stattfindenden 
AnwenderInnentreffen der österreichischen NutzerInnengemeinschaft und 
einem Treffen aller deutschsprachigen AnwenderInnen wird zusammen mit 
den EntwicklerInnen der Firma versucht, zukünftige Trends und Bedürfnisse 
aufzuzeigen und anschließend zu priorisieren. Danach wird gemeinschaft-
lich entschieden, in welche Aufgaben die nur begrenzt zur Verfügung stehen-
den finanziellen und personellen Ressourcen investiert werden. Außerdem 
besteht die Möglichkeit, sich für die eigenen Wünsche Verbündete bei den 
anderen AnwenderInnen zu suchen, um deren Umsetzung zu beschleunigen.
Durch die große Anzahl von AnwenderInnen und dieses demokratische 
Element ist sichergestellt, dass die wichtigsten Entwicklungen in der wis-
senschaftlichen Community implementiert werden und anschließend al-
len AnwenderInnen zur Verfügung stehen.
Für 2018 befinden sich folgende Hauptthemen auf der Entwicklungs-
liste von Semantics:
– Implementierung einer Schnittstelle zum Datenaustausch zwischen 
Bildrepositorien (IIIF10). Damit kann VL auch an externe IIIF-Viewer 
angebunden werden.
– Umsetzung eines Moduls zur kooperativen Erschließung von Auto-
graphen
– Anbindung von externen XML-Editorensystemen (Oxygen), um pro-
jektspezifische Metadatenformate in VL über WebDAV einzubinden
– Schaffung der technischen Voraussetzungen für die Umsetzung von 
Responsive Design
– Implementierung einer aussagekräftigen Nutzungsstatistik
Für das von der OBVSG betreute Repositorium Visual Library wurde im 
Januar 2018 ein Workflow in Betrieb genommen, der archivierfähige Zip-
Dateien inklusive aller notwendigen Metadaten erstellt. Dieser Workflow 
läuft jede Nacht und erfordert nur dann ein Eingreifen, wenn Fehler auf-
treten. Damit ist ein wichtiger Schritt getan, die Daten in den Repositorien 
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auch für die Zukunft zugänglich zu halten. Diese Dateien eignen sich sehr 
gut für ein Langzeitarchivierungssystem.
Ziel dieses Prozesses ist es, die Originaldaten vor allem aus der Retrodi-
gitalisierung für die Langzeitarchivierung vorzubereiten und anschließend 
aus dem Produktionssystem zu entfernen. Im System verbleiben die Deri-
vate der Bilder in verschiedenen Auflösungen, die benötigt werden um die 
Digitalisate im Portal anzuzeigen. Das entlastet zum einen die Systeme und 
spart zum anderen Geld, da jede Kundin und jeder Kunde nur ein begrenz-
tes Datenvolumen im Standardvertrag inkludiert hat. Die Zipkapsel ent-
hält – neben Originaldateien und OCR-Daten – eine METS-Datei mit allen 
notwendigen Struktur- und Bildinformationen. Nachträgliche Änderungen 
an Bilddateien bzw. den Metadaten werden durch das Erstellen von inkre-
mentellen „Deltakapseln“11 festgehalten. Bei einer Wiederherstellung der 
Stammdaten eines Katalogisats sind die zugehörige Masterkapsel und alle 
dazu erstellten Deltakapseln notwendig. Die Verbindung von Master- und 
Deltakapseln wird durch eine Datenbank verwaltet.
Aktuell arbeitet die OBVSG an der Verwirklichung eines lange gehegten 
Wunsches vieler KundInnen: Es soll ein Verfahren entwickelt werden, 
welches das Einbinden der DOI-Vergabe und deren Registrierung in die 
Workflows der VL-KundInnen ermöglicht. Ebenfalls prüft die OBVSG den 
Aufwand, die Metadaten so aufzubereiten, dass diese im Rahmen der be-
stehenden Workflows automatisch in Fremdsysteme, wie z.B. das DOAJ12, 
eingebracht werden können.
5. Fazit
Zusammenfassend kann gesagt werden, dass die OBVSG ihre ganze Band-
breite an Expertise über alle Abteilungen hinweg einsetzt, um den Ausbau 
und die Weiterentwicklung ihres Serviceangebotes rund um das von ihr 
betreute Repositorium voranzutreiben. Dazu gehören zum einen die kon-
zeptionelle Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Visual Library, welche 
sehr stark von den verantwortlichen Firmen und ihrer AnwenderInnenge-
meinschaft vorangetrieben wird, und zum anderen die Entwicklung von 
Diensten, die die Nutzbarkeit der vorhandenen Daten im Repositorium 
verbessern. Ein Schwerpunkt der OBVSG ist daneben das Entwickeln von 
Workflows, die das automatische Einbringen der Metadaten in weitere 
Fremdsysteme ermöglicht.
Für die Unterstützung möchte ich mich bei Gabriele Höfler und Mathis 
Kronschläger bedanken.
Mitteilungen der VÖB 71 (2018) Nr. 1: Repositorien in Österreich238
Silvio Wiese, MA
Die Österreichische Bibliothekenverbund
und Service GmbH (OBVSG)
E-Mail: silvio.wiese@obvsg.at
1 https://www.semantics.de (16. April 2018).
2 Publikationsserver, Retrodigitalisierung, Semesterapparat und Biblio-
graphie
3 https://www.obvsg.at/services/visual-library (16. April 2018) und htt-
ps://www.semantics.de/visual_library/referenzen (16. April 2018).
4 Als PDF hochgeladene Publikationen werden im VL-Manager in der je-
weils gewünschten Tiefe strukturiert, das heißt Vorwort, einzelne Auf-
sätze etc. werden mit Metadaten versehen.
5 Ein vordefiniertes Set an Feldern, wie Autor, Titel, Ort usw., welche 
mindestens ausgefüllt sein müssen.
6 http://search.obvsg.at/primo_library/libweb/action/search.
do?vid=OBV (16. April 2018).
7 https://www.obvsg.at/services/urn-resolver (16. April 2018).
8 https://www.obvsg.at/services/edoc (16. April 2018).
9 https://www.semantics.de/visual_library/retrodigitalisierung (16. April 
2018).
10 International Image Interoperability Framework (IIIF): http://iiif.io 
(16. April 2018).
11 Die neue Version wird also nicht vollständig nach Visual Library gela-
den. Die sogenannten „Deltakapseln“ beinhalten lediglich die Differenz 
zwischen der bereits vorhandenen und der neuen Version, wodurch er-
hebliche Mengen an Speicherplatz gespart werden können.
12 Directory of Open Access Journals (DOAJ): https://doaj.org (16. April 
2018).


Die OBVSG, Visual Library und eine stetig wachsende Anzahl von Publikationen und NutzerInnen

http://eprints.rclis.org/34444/1/1978-7417-1-PB.pdf

Die OBVSG, Visual Library und eine stetig wachsende Anzahl von Publikationen und NutzerInnen

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