CILEA, contributing to the creation of an italian digital library, created the CDL (CILEA Digital Libray service)

Meloni, Giovanni

Rodi, Eleonora

Italian

E-LIS repository

CDL CILEA Digital Library
“Accesso alle risorse elettroniche: esperienze e 
prospettive tratte dall'analisi delle statistiche”
Giovanni Meloni Eleonora Rodi
meloni@cilea.it rodi@cilea.it
29/10/03 - Bibliocom Eleonora Rodi                   
Il servizio CDL – CILEA Digital Library
Il CILEA, per dare un contributo alla realizzazione di 
una biblioteca digitale per la comunità scientifica 
nazionale, ha avviato, ormai da tempo, il servizio 
CDL - CILEA Digital Library
Scopo del servizio è permettere l’acquisizione, la 
memorizzazione, la conservazione e l’accesso 
agevolato a documenti digitali (Editoria Elettronica), 
archivi di letteratura grigia (preprint, rapporti 
tecnici, …) e banche dati.
29/10/03 - Bibliocom Eleonora Rodi                   
CDL - Editoria Elettronica
Ad oggi CDL offre ai suoi utenti la possibilità di accedere ai 
principali editori elettronici:
• Elsevier (con Academic Press e HHS)
• Kluwer
• Wiley
• Blackwell
• ACS - American Chemical Society
• IOP- Institute of Physics
• ACM - Association for Computing Machinery
• Nature
• Jstor
• Springer
• OUP - Oxford University Press 
• …
29/10/03 - Bibliocom Eleonora Rodi                   
CDL - Banche dati
… e  alle più importanti banche dati:
• ISI - Web of Knowledge
• CANCERLIT, CINHAL, EMBASE
• CAS-Chemical Abstracts Service - SciFinder Scholar
• CIC - Consorzio Italiano Crossfire
• CSA - Cambridge Scientific Abstracts 
• EBSCO Publishing
• EI – COMPENDEX Engineering Information Compendex
• WSS Worldwide Standards Service Plus
• LEXIS-NEXIS
• Ulrichsweb.com
• …
29/10/03 - Bibliocom Eleonora Rodi                   
CDL – garanzie
• Il servizio CDL garantisce ai suoi utenti anche in caso di 
uscita dai contratti consortili, l'accesso permanente ai dati 
posseduti per gli anni sottoscritti
• mantenimento dei dati on-line;
• conservazione off-line degli archivi;
• gestione ed upgrade dei server e dello storage;
• gestione dell’evoluzione dei formati e dei software di 
interrogazione.
29/10/03 - Bibliocom Eleonora Rodi                   
CDL: i nostri utenti
• Oltre 50 università italiane
• Oltre 15 sedi CNR
• Oltre 15 enti di ricerca (INFN, ENEA, 
INGV, …)
• Oltre 25 tra ospedali e ASL
29/10/03 - Bibliocom Eleonora Rodi                   
Numero di 
sottoscrizioni
Distribuzione delle 
sottoscrizioni ai servizi CDL
0
da 1 a 5
da 6 a 10
da 11 a 15
da 16 a 20
da 21 a 40
più di 41
http://www.cilea.it/cdl/Mappa/mappa.html
29/10/03 - Bibliocom Eleonora Rodi                   
L’analisi statistica per la gestione del rinnovo di un contratto
consortile di editoria elettronica: gli enti sottoscrittori
Per la classificazione sono stati utilizzati i dati statistici pubblicati dal MIUR.
Gli enti partecipanti al rinnovo del contratto in oggetto  sono 
complessivamente 47, così suddivisi: 24 Università, 9 Aree o Istituti del 
CNR, 7 enti di ricerca, 7 strutture sanitarie (ospedali, IRCCS, ASL).
Relativamente agli FTE – Full Time Equivalent (o numero di ricercatori per 
enti non accademici), si possono suddividere in:
8 > 5000
4 > 2000
24 < 2000
3 > 25000
3 > 20000
5 > 10000
29/10/03 - Bibliocom Eleonora Rodi                   
Accessi complessivi ai full text dell'editore oggetto
 del rinnovo contrattuale
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
ag
o-
02
se
t-0
2
ot
t-0
2
no
v-
02
dic
-0
2
ge
n-
03
feb
-0
3
m
ar
-0
3
ap
r-0
3
m
ag
-0
3
giu
-0
3
lug
-0
3
acquisti 36374 70275 74822 81191 65579 88338 100624 116650 99134 109413 93159 114134
ago-02 set-02 ott-02 nov-02 dic-02 gen-03 feb-03 mar-03 apr-03 mag-03 giu-03 lug-03
Per “accesso” si intende il download del full text di un articolo.
29/10/03 - Bibliocom Eleonora Rodi                   
L’analisi statistica per la gestione del rinnovo di un 
contratto consortile di editoria elettronica: premesse
Il contratto prevede da parte di ciascun ente la 
sottoscrizione di:
• Versione elettronica del proprio posseduto
• Selezione di titoli definita dal consorzio (ad 
esempio il posseduto consortile)
• Intero catalogo
• Subject collections definite dall’editore
29/10/03 - Bibliocom Eleonora Rodi                   
Pertanto sono state elaborate le statistiche relative 
agli accessi da parte di ciascun ente suddivise in:
• Accessi al proprio posseduto
• Accessi al posseduto consortile non posseduto 
direttamente dall’ente
• Accessi alla restante parte del catalogo (Non 
Posseduto Consortile)
• Accessi ai titoli suddivisi per Subject collections
L’analisi statistica per la gestione del rinnovo di un 
contratto consortile di editoria elettronica: elaborazioni
29/10/03 - Bibliocom Eleonora Rodi                   
Sono stati considerati 4 diverse tipologie di 
enti:
• Enti accademici di grandi dimensioni 
FTE>25.000
• Enti accademici di piccole dimensioni 
FTE<10.000
• Enti accademici monodisciplinari
• Enti di ricerca monodisciplinari
L’analisi statistica per la gestione del rinnovo di un 
contratto consortile di editoria elettronica: elaborazioni
29/10/03 - Bibliocom Eleonora Rodi                   
Analisi accessi “significativi” primo semestre 2003 – proprio 
posseduto, Enti di grandi dimensioni (FTE>25.000) alcuni esempi
• Posseduto 506 titoli
• Accedono a 362 (72%)
• Non accedono a 144 (28%)
• Posseduto 300 titoli
• Accedono a 229 (76%)
• Non accedono a 71 (24%)
• Posseduto 241  titoli
• Accedono a 191 (80%)
• Non accedono a 50 (20%)
• Posseduto 177  titoli
• Accedono a 132 (75%)
• Non accedono a 45 (25%)
N.B.: Per titoli acceduti da enti di grandi dimensioni  si intendono i journal da 
cui sono stati effettuati almeno 10 download nel semestre considerato.
29/10/03 - Bibliocom Eleonora Rodi                   
Enti accademici con FTE>25.000 
Accessi significativi ai titoli posseduti
0
100
200
300
400
500
600
ente 1 ente 2 ente 3 ente 4
titoli non acceduti
titoli acceduti
72%
28%
76%
24%
20%
80%
25%
75%
29/10/03 - Bibliocom Eleonora Rodi                   
Analisi accessi reali primo semestre 2003 – proprio 
posseduto, Enti accademici con FTE<10.000
• Posseduto 276 titoli
• Accedono a 242 (88%)
• Non accedono a 34 (12 %)
• Posseduto  132  titoli
• Accedono a  102 (77%)
• Non accedono a  30 (23%)
• Posseduto   276  titoli
• Accedono a  248 (90%)
• Non accedono a  28 (10%)
• Posseduto  178  titoli
• Accedono a  153 (86%)
• Non accedono a  25 (14%)
29/10/03 - Bibliocom Eleonora Rodi                   
Enti accademici con FTE<10.000 
 Accessi reali al posseduto
0
50
100
150
200
250
300
ente1 ente 2 ente 3 ente 4
titoli non acceduti
titoli acceduti
77%
23%88%
12%
90%
10%
86%
14%
29/10/03 - Bibliocom Eleonora Rodi                   
Analisi accessi significativi primo semestre 2003 
proprio posseduto, Enti accademici con FTE<10.000
• Posseduto 276 titoli
• Accedono a 174 (64%)
• Non accedono a 102 (36 %)
• Posseduto  132  titoli
• Accedono a  46 (35%)
• Non accedono a  86 (65%)
• Posseduto   276  titoli
• Accedono a  183 (66%)
• Non accedono a  93 (34 %)
• Posseduto  178  titoli
• Accedono a  120 (67%)
• Non accedono a  58 (33%)
N.B.: Per titoli acceduti da enti di piccole dimensioni  si intendono i journal da 
cui sono stati effettuati almeno 5 download nel semestre considerato.
29/10/03 - Bibliocom Eleonora Rodi                   
Enti accademici con FTE<10.000 
Accessi significativi al posseduto
0
50
100
150
200
250
300
ente1 ente 2 ente 3 ente 4
titoli non acceduti
titoli acceduti
36%
64% 65%
35%
34%
66%
33%
67%
29/10/03 - Bibliocom Eleonora Rodi                   
Analisi accessi reali primo semestre 2003 – proprio 
posseduto, Enti accademici monodisciplinari 
• Posseduto 16 titoli
• Accedono a 15 (99%)
• Non accedono a 1 (1%)
• Posseduto  86  titoli
• Accedono a  58 (68%)
• Non accedono a  28 (32%)
• Posseduto   84  titoli
• Accedono a  83 (80%)
• Non accedono a  1 (20%)
29/10/03 - Bibliocom Eleonora Rodi                   
Enti accademici monodisciplinari 
Accessi reali ai titoli posseduti
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
ente 1 ente 2 ente 3
titoli non acceduti
titoli acceduti99%
68%
80%
32%
20%
1%
29/10/03 - Bibliocom Eleonora Rodi                   
• Posseduto 25 titoli
• Accedono a 22 (88%)
• Non accedono a 3 (12%)
• Posseduto  84  titoli
• Accedono a  67 (80%)
• Non accedono a  17 (20%)
• Posseduto   26  titoli
• Accedono a  25 (96%)
• Non accedono a  1 (4%)
• Posseduto   72  titoli
• Accedono a  70 (97%)
• Non accedono a  2 (3%) 
Analisi accessi reali primo semestre 2003 – proprio 
posseduto, Enti di ricerca monodisciplinari 
29/10/03 - Bibliocom Eleonora Rodi                   
Enti di ricerca monodisciplinari
Accessi reali ai titoli posseduti
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
ente 1 ente 2 ente 3 ente 4
titoli non acceduti
titoli acceduti
88%
80%
96%
97%12% 4%
3%20%
29/10/03 - Bibliocom Eleonora Rodi                   
Per tutte le tipologie di “ente” individuate, una buona parte dei 
titoli direttamente sottoscritti, solitamente nella versione 
cartacea, non viene acceduta poi nella versione elettronica. 
A questa analisi numerica seguirà un attento esame dei dati 
da parte dei singoli enti per decidere, in base agli accessi, 
quali titoli mantenere e quali sostituire tra le proprie 
sottoscrizioni. 
Dalla stessa analisi si potranno dedurre gli interessi per la 
definizione di una o più liste di titoli da proporre come oggetto 
di sottoscrizione all’editore.
L’analisi statistica per la gestione del rinnovo di un contratto
consortile di editoria elettronica: prime conclusioni
29/10/03 - Bibliocom Eleonora Rodi                   
Analisi accessi primo semestre 2003 
Accessi al Posseduto Consortile
Per Posseduto Consortile si intende l’insieme dei titoli 
unici sottoscritti dai membri del consorzio.
Il Posseduto Consortile consiste in 1240 titoli che 
rappresentano il 67% dell’intero catalogo dell’editore.
Considerando “acceduti” tutti i titoli per cui è stato effettuato 
almeno un download nell’arco del semestre esaminato si 
conclude che il Consorzio ha acceduto a 1235 titoli su 1240, 
cioè alla quasi totalità del Posseduto Consortile.
Considerando invece come significativi un numero minimo di 
60 download (10 al mese), i titoli “acceduti” diventano 1110, 
cioè l’89,5% del Posseduto consortile.
29/10/03 - Bibliocom Eleonora Rodi                   
Analisi accessi primo semestre 2003 
Accessi al Non Posseduto Consortile
Per Non Posseduto consortile si intende la parte del catalogo 
dell’editore non sottoscritta da nessun ente in consorzio.
Il Non Posseduto Consortile comprende 612 titoli che 
rappresentano il 33% dell’intero catalogo dell’editore.
Considerando “acceduti” tutti i titoli per cui è stato effettuato 
almeno un download nell’arco del semestre esaminato, si 
conclude che il Consorzio ha acceduto a 388 titoli su 612, cioè al 
63% del Non Posseduto Consortile.
Considerando invece come significativi un numero minimo di 60 
download (10 al mese), i titoli “acceduti” diventano 276, cioè il 
45% del Posseduto consortile.
29/10/03 - Bibliocom Eleonora Rodi                   
Accessi reali al Posseduto Consortile e al 
Non Posseduto Consortile
67%0%
32%
1%
posseduto consortile - titoli acceduti
posseduto consortile - titoli non acceduti
non posseduto consortile - titoli acceduti
non posseduto consortile - titoli non acceduti
29/10/03 - Bibliocom Eleonora Rodi                   
Accessi SIGNIFICATIVI al Posseduto 
Consortile e al Non Posseduto Consortile
60%
7%
15%
18%
posseduto consortile - titoli acceduti
posseduto consortile - titoli non acceduti
non posseduto consortile - titoli acceduti
non posseduto consortile - titoli non acceduti
Complessivamente il consorzio ha effettuato un numero significativo di accessi al 
75% dei titoli del catalogo dell’editore, corrispondenti al 89,5% del Posseduto 
consortile e al 45% del Non Posseduto Consortile.
L’elenco titoli con un numero di accessi significativo, sarà la base di partenza per 
la costruzione della collezione comune. 
29/10/03 - Bibliocom Eleonora Rodi                   
Conclusioni
La sottoscrizione della versione elettronica del proprio posseduto è, 
secondo la proposta economica dell'editore in oggetto, la prospettiva 
economicamente più vantaggiosa.
Potrebbe diventare anche una soluzione accettabile se gli enti  
sottoscrittori sostituissero i titoli posseduti ma non acceduti con altri 
titoli di interesse.
La sottoscrizione della versione elettronica di una Selezione di titoli
definita dal consorzio sembra l’ipotesi ottimale, salvo riuscire a 
definire correttamente l’elenco
La sottoscrizione della versione elettronica dell’ Intero catalogo, 
oltre ad essere l’ipotesi economicamente più gravosa, non sembra
necessaria visti gli scarsi o nulli accessi ad una buona parte del 
catalogo (25%)
La sottoscrizione della versione elettronica delle Subject collections
definite dall’editore, è un ipotesi per ora non presa in considerazione 
dal consorzio, vista la gravosa proposta economica avanzata.
29/10/03 - Bibliocom Eleonora Rodi                   
Come contattare CDL?
help_cdl@cilea.it
rodi@cilea.it


CDL: CILEA Digital Library. "Accesso alle risorse elettroniche: esperienze e prospettive tratte dall'analisi delle statistiche"

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