Aprovada per resolució del gerent de Recursos de 10-09-202

Gerència de Recursos

Catalan

Repositori Obert de Coneixement de l'Ajuntament de Barcelona

GASETA MUNICIPAL1gaseta@bcn.cat               barcelona.cat/gasetamunicipal                 DLB-5.656-2007Disposicions generals – CircularsCIRCULAR del gerent de Recursos de 10 de setembre de 2020, per la qual es fixen els criteris corporatius de la política de coedicions de l'Ajuntament de Barcelona.Vista la documentació obrant a l’expedient, el que sotasigna adopta, en virtut del que preveu l’apartat 5.2 del Decret de la Comissió de Govern de 15 d’abril de 2015, relatiu a l’aprovació de la Regulació per la qual s’ordenen els documents municipals que incideixen sobre la interpretació i l’aplicació de les normes i es crea el Registre Municipal d’Instruccions i Circulars, la següent resolució: Aprovar la circular, per la qual es fixen els criteris corporatius de la política de coedicions de l’Ajuntament de Barcelona Publicar aquesta circular a la Gaseta Municipal Comunicar la seva aprovació al Registre Municipal d’Instruccions i Circulars.Barcelona, 10 de setembre de 2020. El gerent de Recursos, Agustí Abelaira Dapena.Circular 10 de setembre de 2020, del gerent de Recursos, per la qual es fixen els criteris corporatius de la política de coedicions de l’Ajuntament de BarcelonaPreàmbulDins del marc de les seves competències, la Direcció de Serveis Editorials s'encarrega de la creació, edició i comercialització de productes editorials segons el Pla aprovat pel Consell d'Edicions i Publicacions de l'Ajuntament de Barcelona. Aquesta tasca es desenvolupa a partir de creacions pròpies, amb altres serveis municipals i en coedició amb el sector privat editorial.Els contractes de coedició s'estableixen per tal de contribuir a una millor explotació, difusió i promoció de les obres objecte del contracte.La Direcció de Serveis Editorials vol establir un sistema que garanteixi la transparència i objectivitat del sistema de selecció dels diferents projectes editorials que endegui l'Ajuntament de Barcelona. Aquesta proposta de regulació de les coedicions municipals neix de la preocupació per dotar de més transparència la decisió de signar acords de coedició amb editorials privades.16 de setembre del 2020 CSV: d964-1793-c4cb-3fa1GASETA MUNICIPAL2gaseta@bcn.cat               barcelona.cat/gasetamunicipal                 DLB-5.656-2007Es considera necessari fer pública la política municipal de coedicions (temàtiques, import anual que es destina, etc.) per tal que les editorials puguin presentar les seves propostes al Consell d'Edicions i Publicacions, el qual decidirà quines s'ajusten més a l'interès públic.Per tot això, a proposta de la Direcció de Serveis Editorials, i en ús de les facultats que em confereix l'article 5 apartat 2 a) de la Regulació per la qual s'ordenen els documents municipals que incideixen sobre la interpretació i l'aplicació de les normes i es crea el Registre Municipal d'Instruccions i Circulars, aprovada per la Comissió de Govern en acord de 15 d'abril de 2015,ResolcAprovar la circular per la qual es fixen els criteris corporatius de la política de coedicions de l'Ajuntament de Barcelona1. ObjecteAquesta circular té per objecte la regulació del procés de selecció de projectes de coedició per a la seva posterior aprovació per part del Consell d'Edicions i Publicacions amb la voluntat de garantir-ne la publicitat, transparència i objectivitat del mateix.2. Àmbit aplicacióEls criteris que aquí s'estableixen són aplicables als projectes de coedició que es presentin a aprovació al Consell d'Edicions i Publicacions i que es duguin a terme per la Direcció de Serveis Editorials en l'àmbit de la Gerència de Recursos.Les altres àrees o entitats del Grup Municipal podran adoptar aquests criteris. En aquest cas s'arbitraran els sistemes necessaris per tal de fer extensiva la seva aplicació.El Consell d'Edicions i Publicacions podrà excepcionalment aprovar per raons d'interès públic, oportunitat o altres motius degudament justificats, projectes de coedició particulars ja siguin aportats per la Direcció de Serveis Editorials o no, fora de les regles previstes a aquesta circular.3. Determinació del procés per a la selecció de projectes de coedició.Es preveu publicitar en dos períodes a l'any mitjançant anunci a la web Barcelonallibres, (https://barcelona.cat/barcelonallibres) la voluntat per part de l'Ajuntament de Barcelona de dur a terme publicacions en coedició amb el sector privat.La publicació de l'anunci i les condicions concretes de que hauran de reunir les propostes en el seu cas seran aprovades amb caràcter previ pel Gerent de Recursos.En aquest anunci, han de constar almenys les següents informacions:1. La temàtica sobre la qual han de versar les coedicions, que serà prèviament aprovada pel Consell d'Edicions i Publicacions.16 de setembre del 2020 CSV: d964-1793-c4cb-3fa1GASETA MUNICIPAL3gaseta@bcn.cat               barcelona.cat/gasetamunicipal                 DLB-5.656-20072. Documentació que els interessats hauran de presentar per tal que el Consell pugui avaluar les seves propostes: Fitxa tècnica: títol, subtítol, autoria, idioma, pàgines i il·lustracions aproximades, format, paper, tintes, enquadernació, tirada, PVP, col·lecció Resum i índex Presentació de l'autor Capítol de mostra (si n'hi ha) Mostra de les il·lustracions Pressupost detallat per conceptes de despesa amb l' IVA desglossat i total Nombre de llibres que es cediran a l'Ajuntament de Barcelona per al seu ús protocolari o per venda a les seves botigues. Declaració responsable d'idea original Justificació de l'interès municipalTermini per a la presentació de les propostes: La presentació s'haurà de realitzar seguint el procediment que es definirà de manera concreta a l'anunci. El termini per a la presentació de projectes s'establirà entre un mínim de 5 dies hàbils i un màxim de 3 setmanes.Un cop rebudes les propostes, el Consell d'Edicions i Publicacions es reunirà per avaluar-ne la viabilitat i l'encaix amb l'interès municipal. Un cop feta aquesta avaluació, es faran públics els projectes que s'hi adeqüin més i signaran un contracte privat amb l'Ajuntament per regular tots els aspectes necessarisLa publicitat es farà mitjançant el web https://barcelona.cat/barcelonallibres.Condicions mínimes per al contracte de coedició:TERMINIS• La validesa de les propostes des de la seva aprovació pel Consell i fins a la finalització de l'edició, és a dir, la distribució del llibre a llibreries, serà com a màxim de 4 anys.ASPECTES JURÍDICS• L'ordenació dels drets d'autor dels textos, il·lustracions i/o imatges quedarà regulada i acreditada mitjançant contractes que subscriuran l'Ajuntament de Barcelona o l'editorial, segons s'acordi.ASPECTES FORMALS• Els logotips de l'Ajuntament de Barcelona i de l'editorial coeditora apareixeran sempre junts, en les mateixes proporcions i condicions de visibilitat, d'acord amb la normativa gràfica municipal. Així serà tant en la pròpia obra com en la publicitat o en les notes de 16 de setembre del 2020 CSV: d964-1793-c4cb-3fa1GASETA MUNICIPAL4gaseta@bcn.cat               barcelona.cat/gasetamunicipal                 DLB-5.656-2007premsa o altres productes promocionals que es puguin editar. Així mateix en qualsevol comunicació sobre aquesta edició es farà constar que el llibre s'ha fet en coedició.• La pàgina de crèdits de tots els llibres haurà de recollir els crèdits de l'Ajuntament de Barcelona. També hi ha de figurar sempre el copyright de cada un dels coeditors i, si l'edició és venal, els números d'ISBN.• A la contracoberta dels llibres destinats a l'Ajuntament de Barcelona ha de figurar el codi de barres de l'ISBN de l'Ajuntament.DIFUSIÓ I DISTRIBUCIÓ COMERCIAL• L'Editorial i l'Ajuntament de Barcelona es faran càrrec de mutu acord de l'estratègia i les tasques de promoció, publicitat i màrqueting que siguin necessàries per a la difusió de l'obra. Les decisions sobre la necessitat i oportunitat d'aquestes accions hauran de ser consensuades per les parts.• L'Editorial es farà càrrec de la distribució comercial a qualsevol lloc nacional o internacional, comprometent-se a lliurar a l'Ajuntament de Barcelona els exemplars que s'acordi per a regal institucional, venda a la llibreria de l'Ajuntament de Barcelona i altres llibreries institucionals, estands de fires i exposicions i mitjançant la web municipalwww.barcelona.cat/barcelonallibres• Tant l'organisme editor de l'Ajuntament de Barcelona com el coeditor tindran el control o seguiment de la venda.CONDICIONS ECONÒMIQUES• El règim econòmic de la coedició es planteja sobre la base de compartir la inversió per assegurar una edició que es considera d'interès públic.4. Entrada en vigor, publicació i inscripció.1. Aquesta Circular entra en vigor el dia de la seva publicació a la Gaseta municipal de Barcelona. Així mateix, s'ha de publicar al web municipal.2. Aquesta Circular s'ha d'inscriure en el Registre Municipal d'Instruccions i Circulars.16 de setembre del 2020 CSV: d964-1793-c4cb-3fa1

Circular per la qual es fixen els criteris corporatius de la política de coedicions de l'Ajuntament de Barcelona

https://bcnroc.ajuntament.barcelona.cat/jspui/bitstream/11703/119548/1/GM_Circular_Coedicions_Ajuntament_2020.pdf

Circular per la qual es fixen els criteris corporatius de la política de coedicions de l'Ajuntament de Barcelona

Abstract

Similar works

Full text

Available Versions

Repositori Obert de Coneixement de l'Ajuntament de Barcelona