In den „Mitteilungen der OBVSG“ gibt die Österreichische Bibliothekenverbund und Service GmbH einen Überblick über aktuelle Ereignisse aus dem Verbund und der Verbundzentrale.The Austrian Library Network and Services Ltd (OBVSG) provides services for Austrian research and administrative libraries and is the library network‘s headquarters. “Communications of the OBVSG” inform about current and upcoming events concerning OBVSG and the Austrian Library Network

Kronschläger, Mathis

German

Universität Wien: OJS-Service

Mitteilungen der VÖB 73 (2020) Nr. 1 MITTEILUNGEN DER OBVSGvon Mathis KronschlägerZusammenfassung: In den „Mitteilungen der OBVSG“ gibt die Österreichische Bib-liothekenverbund und Service GmbH einen Überblick über aktuelle Ereignisse aus dem Verbund und der Verbundzentrale. Schlagwörter: Österreichischer Bibliothekenverbund, OBV, Österreichische Bibliothe-kenverbund und Service GmbH, OBVSG, Verbundsuchmaschine, Primo, Alma, Digi-taler Assistent, Sacherschließung, Langzeitarchivierung, Gemeinsame Normdatei, GNDCOMMUNICATIONS OF THE AUSTRIAN LIBRARY NETWORK AND SERVICES LTD (OBVSG)Abstract: The Austrian Library Network and Services Ltd (OBVSG) provides ser-vices for Austrian research and administrative libraries and is the library network‘s headquarters. “Communications of the OBVSG” inform about current and upcoming events concerning OBVSG and the Austrian Library Network.Keywords: Austrian Library Network, OBV, Austrian Library Network and Services Ltd, OBVSG, Primo, Alma, subject indexing, digital preservation, Integrated Authority File, GNDInhalt1. Für jeden Anlass das passende Layout – Die Verbundsuchmaschine im neuen Design2. Grüne Welle für Alma – Aktuelles zur Alma-Implementierung im OBV3. Wissen vermehrt sich, wenn man es teilt – Der Digitale Assistent startet im  Verbund4. Save the Data – Ausschreibung eines konsortialen Systems zur digitalen  Langzeitarchivierung5. GND-Datenpflege in AlmaDOI: https://doi.org/10.31263/voebm.v73i1.3417© Mathis KronschlägerDieses Werk ist – exkl. einzelner Logos und Abbildungen – lizenziert unter einer Creative-Commons-Lizenz Namensnennung 4.0 InternationalMitteilungen der VÖB 73 (2020) Nr. 11. Für jeden Anlass das passende Layout – Die Verbundsuchmaschine im neuen DesignDer Relaunch der Verbundsuchmaschine (https://search.obvsg.at) brach-te neues Design und neue Features für die Recherche in den Beständen der über 90 Einrichtungen des Österreichischen Bibliothekenverbundes.Mit dem überarbeiteten Design gestaltet sich die Suche in der mehr als 13 Millionen Titel umfassenden Verbunddatenbank noch einfacher. Dank des neuen responsiven Webdesigns wird die Benutzungsoberfläche opti-mal an das Layout des Bildschirms angepasst und ermöglicht eine unkom-plizierte Recherche vom Smartphone, Tablet oder Computer aus.Der Bereich „E-Ressourcen im Verbund“ ergänzt die Suchbereiche „Fachliteratur“, „Hochschulschriften“ und „Nachlässe / Handschriften“. Das neue Feature erleichtert die gezielte Suche nach von den Verbundbi-bliotheken lizenzierten elektronischen Dokumenten wie E-Books oder E-Journals.Der Relaunch brachte wesentliche technische Verbesserungen. Auf Ba-sis der neuen Technologie wurde im November der Bereich „Sammlungen“ vorgestellt. Dort ist der Bereich „Nachlässe und Handschriften“ verzeich-net und übersichtlich durchsuchbar.Abb. 1: Die Verbundsuchmaschine im neuen DesignMitteilungen der VÖB 73 (2020) Nr. 1Abb. 2: Eine Recherche nach E-Ressourcen im VebundAbb. 3: Sammlungen in der Verbundsuchmaschine: der Katalog für Nachlässe und Hand-schriftenMitteilungen der VÖB 73 (2020) Nr. 12. Grüne Welle für Alma – Aktuelles zur Alma-Implementierung im OBVAcht weitere Bibliotheken haben den Systemumstieg geschafft: Die Wave 5 ist seit Anfang September live mit Alma und der Produktionsstart der Wave 6 folgt im Jänner 2020. Die Bibliotheken der Wave 5 sind die:– Akademie der bildenden Künste Wien– Donau-Universität Krems– Fachhochschule Salzburg– FH Campus Wien– FH Campus 02– FH Wien der WKW– Paracelsus Medizinische Privatuniversität– Oberösterreichische Landesbibliothek mit den weiteren  LandeskultureinrichtungenEin Systemwechsel dieser Art ist eine Herausforderung, die nur gemeinsam zu bewältigen ist. Die OBVSG hat bei der Wave 5 in enger Zusammenarbeit mit den Bibliothekarinnen und Bibliothekaren vor Ort für sechs der acht Bib-liotheken den Systemwechsel durchgeführt. Das beinhaltet die Projektkoor-dination mit der Herstellerfirma, Hilfestellungen beim Erarbeiten neuer Ge-schäftsgänge, Datenanalysen und -korrekturen, Schulungen und vieles mehr.Die Einrichtungen der Wave 6 stehen kurz vor Produktionsstart: ihr Go-live wird Anfang Jänner 2020 stattfinden.Für Bibliotheken, die im Modell Aleph- Sharing, bzw. im Modell Alma-ASP von der OBVSG betreut werden, gibt es mit der Wave 6 eine Neuerung. Erstmals übernimmt die OBVSG bei den meisten dieser Einrichtungen zu-sätzlich zu systembibliothekarischen Aufgaben die operative Migration der Daten vom alten ins neue System. Vom dafür erworbenen Wissen, beispiels-weise über das performante Laden großer Datenmengen mittels der Alma-Schnittstelle, können auch neue Verbundteilnehmer in Zukunft profitieren.Die Wogen glätten sich noch nicht: Im Oktober hat für die Wave 7-Bib-liotheken die Onboarding-Phase begonnen. Auch 2020 wird wieder ein bewegtes Jahr in Sachen Alma.3. Wissen vermehrt sich, wenn man es teilt – Der Digitale Assistent startet im VerbundDie OBVSG startet einen neuen Service. Der Digitale Assistent wird ab 2020 die Sacherschließerinnen und Sacherschließer bei ihrer Arbeit unterstützen.Mitteilungen der VÖB 73 (2020) Nr. 1Der Digitale Assistent ist ein webbasiertes Vorschlagstool zur Unter-stützung der intellektuellen verbalen und klassifikatorischen Inhaltser-schließung. Er ermöglicht es, im Verbundkatalog, in den Katalogen wich-tiger Partnerverbünde und bei weiteren großen Datenanbietern wie der Library of Congress schnell und unkompliziert Vorschläge für die Erschlie-ßung der eigenen Ressourcen zu finden.Bei seiner Präsentation am Verbundtag und am Österreichischen Bibli-othekartag ist das neue Tool auf reges Interesse gestoßen. In der Zwischen-zeit wurde der Digitale Assistent durch Expertinnen und Experten der Zen-tralen Redaktion Sacherschließung umfangreichen Praxistests unterzogen. Gemeinsam mit der OBVSG wurde ein Setup für den Verbund erarbeitet. Nach sorgfältigen Anpassungen des Datenformats an die Standards des Verbunds stehen im OBV-Profil alle relevanten Felder der Inhaltserschlie-ßung zur Verfügung. Für die verbale Inhaltserschließung beispielsweise RSWK-Folgen, Formschlagwörter und GND-Einzelschlagwörter; für die klassifikatorische Inhaltserschließung die Basisklassifikation, die Regens-burger Verbundklassifikation oder die Dewey Decimal Classification.Weitere Informationen zum kostenpflichtigen Dienst finden Sie dem-nächst auf der OBVSG-Website.Abb. 4: Detailansicht – Datenübernahme mit nur wenigen Mausklicks4. Save the Data – Ausschreibung eines konsortialen Systems zur digi-talen LangzeitarchivierungDie Österreichische Nationalbibliothek und die OVBSG suchen in einer gemeinsamen Ausschreibung nach einem System zur digitalen Langzeitar-Mitteilungen der VÖB 73 (2020) Nr. 1chivierung, das ab 2021 auch weiteren Einrichtungen zur Verfügung stehen soll.Der Bedarf nach einer Lösung zur Langzeitarchivierung ist bereits seit einiger Zeit ein vieldiskutiertes Thema im Verbund. Nach mehrmonatigen Vorarbeiten konnte die Ausschreibung im September veröffentlicht wer-den. Juridisch begleitet wird das „EU-weite Verhandlungsverfahren mit vorheriger Bekanntmachung“ durch eine auf Vergabeprojekte spezialisier-te Kanzlei. Die fachlichen Vorgaben wurden gemeinsam durch die Öster-reichische Nationalbibliothek und die OBVSG erarbeitet. Mit einem Ab-schluss des Verfahrens bis zum Sommer 2020 kann gerechnet werden.Bei den Anforderungen an das neue System liegt der Schwerpunkt auf Bibliotheksmaterialien. Anderes Material ist nicht ausgeschlossen, solan-ge die einschlägigen Standards der elektronischen Archivierung dafür an-wendbar sind. Die endgültigen Spezifikationen werden im Zuge des Verfah-rens ausverhandelt.In bewährter Verbundmanier wird die neue Software als Konsortiallö-sung konzipiert. Die OBVSG wird die Langzeitarchivierung als neuen Ver-bundservice anbieten – mit der Österreichischen Nationalbibliothek als erster Mandantin. Teilnehmende Einrichtungen können dabei sowohl von der langjährigen Erfahrung der OBVSG als Servicegesellschaft als auch von Synergieeffekten auf technischer Ebene profitieren.Neben Mitgliedseinrichtungen des OBV soll die Lösung auch für öster-reichische Archive und Kulturinstitutionen des Bundes angeboten werden.5. GND-Datenpflege in AlmaDatensätze der Gemeinsamen Normdatei GND stehen seit dem Produk-tionsstart von Alma für die Erschließung von Ressourcen zur Verfügung. Jetzt ist auch die Pflege der GND-Daten in Alma möglich.Die Normdatenpflege, sprich die Eingabe von neuen und die Bear-beitung bestehender GND-Datensätzen in Alma war bereits für die Zeit kurz nach Go-live des neuen Systems geplant. Die aktive Mitarbeit an einer Normdatei, die in einem externen System gehostetet wird (GND-Masterfile an der DNB), war für Alma jedoch Neuland. Es mussten erst zahlreiche Probleme entsprechend der Vorgaben der OBVSG behoben werden. Seit diesem Sommer stehen alle nötigen Funktionen zur Verfü-gung und nach der Schulung der Kolleginnen und Kollegen der Kohorten bzw. Waves 1 bis 5, konnte die produktive Phase im November endlich beginnen.Mitteilungen der VÖB 73 (2020) Nr. 1In Alma gibt es deutliche Verbesserungen in Bezug auf die Aktualität der Daten. Der Alma-GND-Spiegel in der Community Zone erfährt alle sechs Stunden ein OAI-Update, während Änderungen in Aleph (ACC18) nur ein-mal pro Woche eingespielt wurden. Dadurch ist bei der Neueingabe von Datensätzen eine Suche in der GND-Quelldatei zur Dublettenvermeidung obsolet. Auch für diverse redaktionelle Tätigkeiten bringt die erhöhte Up-datefrequenz deutliche Erleichterungen. Es gibt natürlich auch in manchen Bereichen kleinere Einbußen, beispielsweise bei der Übersichtlichkeit der Datensätze, die dem Fehlen eines Internformates geschuldet ist. Insgesamt war es das Ziel, die GND-Datenpflege in Alma so ähnlich wie möglich wie die bewährten Arbeitsabläufe in Aleph zu gestalten.Die ACC18 steht den noch in Aleph arbeitenden Institutionen (aber nicht nur diesen) natürlich vorerst weiterhin zur Verfügung. Sie wird ge-meinsam mit dem Aleph-System voraussichtlich gegen Ende 2021 abge-schaltet.Mag. Mathis KronschlägerDie Österreichische Bibliothekenverbund und Service GmbH (OBVSG)E-Mail: mathis.kronschlaeger@obvsg.at

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