Ovim radom pojašnjavaju se procesi koji utječu na automatizaciju, odnosno
pojednostavljenje ulaznih procesa za neko grafičko poduzeće. Objašnjavanjem i razradom pojmova kao što su indeksiranje, strojno učenje i slično, dolazi se do eksperimentalnog dijela koje prikazuje primjenu jedne razine automatizacije korištenjem programa za elektroničku poštu. Koristi se takav primjer jer je elektronička pošta danas glavni ulazni proces kod mnogih poduzeća. Strojnim učenjem i umjetnom inteligencijom se takav
jednostavni sustav može dovesti na mnogo višu i napredniju razinu, koja se već danas koristi i na taj način strojevi zamjenjuju čovjeka u mnogim područjima. Strojnim prevođenjem se uklanjaju jezične barijere te su globalna komunikacija i poslovanje znatno olakšani. Međusobnom integracijom takvih metoda i sustava, dobiva se napredni sustav koji može obavljati čovjeku nedostižne radnje u iznimno kratkom vremenskom
periodu
