Uvođenjem namjenskih tiskarskih informacijskih sustava u velike grafičke tvrtke postiže se trenutni uvid u sve poslovne aktivnosti potrebne za izradu pojedinoga grafičkog proizvoda. Poslovni procesi na projektiranju gotovoga proizvoda postaju transparentni, njihova izrada vremenski smanjena, a korekcija postojećih svedena na minimalne vremenske okvire čime se unaprjeđuje postojeća organizacijska struktura. U procesu primjene novog informatičkog sustava zahtijevane su posebne prilagodbe i unapređenja koja omogućuju da novi informatički sustav u potpunosti podržava sve aktivnosti vezane za specifičnosti proizvodnog programa tvrtke. U tu svrhu potrebno je u određenoj mjeri promijeniti neke postavke istog te ih prilagoditi potrebama tvrtke čime bi se dobio potpuno novi informacijski sustav. Za kvalitetno obavljanje navedenih aktivnosti potreban je određeni vremenski period monitoringa kao temelj unapređenja. Sve te aktivnosti monitoringa te unapređenja i prilagodbi novog informatičkog sustava, provodi ključni korisnik kao projektant nadogradnji uz asistenciju konzultanata koji na kraju prilagođava informatički sustav zamislima ključnog korisnika
