En la presente investigación se evaluó el proceso registro académico de la “Universidad en el Campo” FAREM-Matagalpa, donde se identificaron las dificultades en dicho proceso y a la vez se valoraron alternativas, con el propósito de mejorar el proceso de publicación de la información tanto para estudiantes como docentes.
El proceso de registro académico se lleva a cabo a través de un control manual, siendo esté de gran apoyo a las principales funciones realizadas en dicha universidad, pero no logrando satisfacer las necesidades de acuerdo la buena gestión de la información. Dentro de las actividades fundamentales encontradas en el proceso de registro están: realización de informes, elaboración de formatos para inscripción de los estudiantes, asignación de módulos, asignación de grupos de estudio a los docentes y publicación de notas a los estudiantes.
Las dificultades encontradas fueron: publicación manual de reportes de notas a los estudiantes e informes de notas de los docentes a través de Excel y Word, dirigidas al coordinador del proyecto “Universidad en el Campo”.
A partir de las dificultades manifestadas previamente, se lograron valorar dos alternativas, una que consistía en llevar un proceso manual y la otra que consistía en automatizar el proceso atraves de un Sitio Web Dinámico, seleccionando este último, como alternativa óptima para dar solución a esta problemática del proceso de registro académico.
La solución informática planteada vendrá a dar respuesta a las necesidades existentes, mejorando así la buena administración de la información y brindando así un mejor servicio a los estudiantes y al colectivo de docente
