En la parte medular del informe de seminario de graduación sobre procesos organizacionales que inciden en la estructura orgánica: diseño organizacional; se presenta y se analizan teorías de distintos autores y consideramos oportuno abarcar aspectos generales como conceptos, métodos, herramientas, técnicas, estrategias, características y condiciones que sustentan el diseño organizacional y sus componentes.
Los aspectos más relevantes abordados en esta investigación son:
Hoy sabemos que la organización es un proceso constante que entraña la prueba y el error. El diseño organizacional ha evolucionado de preocuparse primordialmente por los factores internos de una organización como la división, departamentalización y coordinación. A preocuparse por los factores externos y las circunstancia del entorno de la organización.
El gran reto del diseño organizacional, es la construcción de una estructura y puestos de trabajo, flexibles, sencillos alineados con estrategia, los procesos, la cultura y el nivel de evolución de la organización, con el fin lograr los resultados y la productividad mediante la organización del trabajo y la distribución adecuada de las cargas laborales. Es un proceso, donde los gerentes toman decisiones, donde los miembros de la organización ponen en práctica dicha estrategia. El diseño organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de su organización y hacia el exterior de su organización.
Las tareas cotidianas en los procesos administrativos y tecnológicos vienen a transformarse en rutinas que al paso del tiempo se van modificando en el desempeño mismo de las tareas, el creciente grado de especialización, como consecuencia de la división del trabajo, hace necesario el uso de una herramienta que establezca los lineamientos en el desarrollo de cada actividad dentro de una estructura organizacional. Así pues los manuales administrativos representan una alternativa para este problema, así mismo son de gran utilidad en la reducción de errores, en la observancia de las políticas del organismo, facilitar la capacitación de nuevos empleados, proporcionar una mejor y más rápida inducción a empleados en nuevos puesto. También tenemos como herramienta los sistemas de valuación que nos ayudan a definir la posición de nuestros puestos, en cuanto a su valor o importancia dentro de la organización.
La valuación del puesto es el medio más objetivo y eficaz para cumplir el principio de equidad en la escala de remuneraciones, sirviendo también, de soporte para el sistema de promoción y contribución al mejoramiento del clima laboral, beneficiando al personal y a la empresa