BÜRGERSTIFTUNGEN ERFOLGREICH MANAGEN

Bürgerstiftungen erfolgreich managen / Nährlich, Stefan (Rights reserved) ( - 

Nährlich, Stefan

German

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Aktive Bürgerschaft: Kompetenzzentrum für Bürgerengagement der genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken RaiffeisenbankenBürgerstiftungen erfolgreich managenHinweise für die Arbeit von Vorständen, Stiftungsräten und KuratorenAKTIVE BÜRGERSCHAFTSEITE 2 BÜRGERSTIFTUNGEN ERFOLGREICH MANAGEN ImpressumHerausgeber: Aktive Bürgerschaft e.V.Geschäftsstelle: Reinhardtstraße 25, 10117 Berlin-MitteTel. 030 2400088-0, Fax -9info@aktive-buergerschaft.dewww.aktive-buergerschaft.deKuratorium: Werner Böhnke (Vorsitzender)Vorstand: Dr. Peter Hanker (Vorsitzender)Geschäftsführer: Dr. Stefan NährlichLeiterin Presse und Kommunikation: Christiane BiedermannAutor: Dr. Stefan NährlichGestaltung: Ayşe GökmenoğluFotos: Kai Bienert S. 1, 3, Ralf Emmerich S.8-9© 2011 Aktive Bürgerschaft e.V.Immer gut informiert!Der Rundbrief mitStiften informiert alle zwei Monate über Ereignisse und Entwicklungen aus dem Bürger-stiftungsbereich.www.aktive-buergerschaft.de/mitstiftenSEITE 3BÜRGERSTIFTUNGEN ERFOLGREICH MANAGEN Editorial Liebe Leserinnen und Leser,wir möchten Ihnen mit diesem Rat geber Unterstützung beim Ma nage ment Ihrer Bürgerstiftung anbieten. Bürgerschaftliches En-gage ment und Management, geht das? Aber ja!Die größten Herausforderungen für das Management von Bürgerstiftungen sind sicher die begrenzten zeit-lichen Möglichkeiten der Engagierten und die anderen Anforderungen, die sich von denen in Unternehmen und Behörden unterscheiden. In den letzten 20 Jah-ren hat sich aber auch im deutschsprachigen Raum ein gutes Wissen über das Management von Nonprofi t-Organisationen entwickelt. Hierzu und zu deren Um-setzung in die Praxis hat die Aktive Bürgerschaft seit ihrer Gründung ihren Beitrag geleistet.Besonders drei Themen wollen wir mit dieser Informa-tion ansprechen: Wie gewinnen wir für die Bürgerstif-tung engagierte Mitmacher, wie können wir innerhalb der Gremien eff ektiv im Team zusammenarbeiten und wie behalten wir den Überblick über all die verschie-denen Aktivitäten?Wir bieten Ihnen verschiedene Praxishilfen zum Ma-nagement und weiteren Themen an und freuen uns, wenn wir Sie damit bei Ihrer wichtigen Arbeit unter-stützen können.Ihr Dr. Stefan Nährlich, GeschäftsführerSEITE 4 BÜRGERSTIFTUNGEN ERFOLGREICH MANAGEN Engagierte gewinnenKompetente und engagierte Gremienmitglieder, eh-renamtliche und langfristig zunehmend auch bezahl-te Mitarbeiter sind entscheidend für die erfolgreiche Arbeit jeder Bürgerstiftung. Vorstände, Kuratoriums- bzw. Stiftungsratsmitglieder erfüllen wichtige Aufga-ben. Solche Leistungsträger stehen nicht immer zur richtigen Zeit, am richtigen Ort und mit der richtigen Qualifi kation zur Verfügung. Die aktive und gezielte Personalentwicklung ist daher eine wichtige Aufgabe für das Management von Bürgerstiftungen.  Was Engagierte suchenDen meisten engagierten Menschen geht es um ein anspruchsvolles, selbstbestimmtes und gut organi-siertes Engagement auf Zeit, das zugleich gesellschaft-lich relevante Fragen thematisiert und Möglichkeiten zur Selbstverwirklichung und zum Kompetenzgewinn in sich birgt. Zwei Interessenlagen müssen daher zu-sammenfi nden: die Ziele, Aufgaben und Interessen der Bürgerstiftung auf der einen Seite und die aktuellen Motivationen, Erwartungen, Interessen und Bedürfnis-se der Engagierten auf der anderen Seite.Bürgerstiftungen suchen Engagierte, die ...• von Konzept und Idee der Bürgerstiftung überzeugt sind und sich aktiv mit Zeit, Geld und Ideen ein-bringen,•  mit relevanten Zielgruppen der Bürgerstiftung, ins-besondere potenziellen Stiftern, gut vernetzt sind,•  über die nötigen fachlichen Kompetenzen verfügen,•  ausreichend Zeit für das Engagement mitbringen, •  die Gesellschaft vor Ort widerspiegeln,•  über eine gute Reputation verfügen und•  teamfähig sind.SEITE 5BÜRGERSTIFTUNGEN ERFOLGREICH MANAGEN Wie man systematisch neue Engagierte für Gremien gewinnen kann • Die Vorsitzenden der jeweiligen Gremien organisie-ren und leiten die Suche nach möglichen Kandida-ten entsprechend der Satzung und den Geschäfts-ordnungen. • Ein Anforderungsprofi l für die jeweiligen Gremien-mitglieder liegt vor bzw. wird erarbeitet. • Konkrete Erwartungen der Bürgerstiftung an die Kandidaten werden formuliert, ebenso werden die Möglichkeiten für die Engagierten beschrieben.• Eine Stellenausschreibung wird z.B. in Lokalzeitun-gen, Verbandsmagazinen der Wirtschaft, Publika-tionen von bürgerschaftlichen Organisationen o.ä. veröff entlicht.•  Gespräche werden vertraulich geführt und geeig-nete Kandidaten den Gremien zur Wahl präsentiert.• Eine Unterstützung bei der Einarbeitung in das neue Amt wird durch die Bürgerstiftung angeboten. Wo sich Engagierte weiterqualifi zieren könnenPraxishilfen und Workshops speziell zum Management von Bürgerstiftungen bietet die Aktive Bürgerschaft an. Generell zum Management gemeinnütziger Organisati-onen empfehlen wir den berufsbegleitenden Studien-gang „Nonprofi t-Management and Governance“ an der Universität Münster.Praxishilfen: z.B. Musterstellenausschreibung, Hin-weise zum Versicherungsschutz und zu Organversiche-rungen, Ratgeberbroschüren. Sprechen Sie uns an und informieren Sie sich im Internetwww.aktive-buergerschaft.de/buergerstiftungen/managenSEITE 6 BÜRGERSTIFTUNGEN ERFOLGREICH MANAGEN 2143a 3bgesellschaftlicher HintergrundFähigkeiten und Fachwissen„Passung“: Einstellungen und WerteZeit fürehrenamtlichesEngagementAnforderungen an GremienmitgliederQuelle: Aktive Bürgerschaft 2011 in Anlehnung an: Hanswille 2009SEITE 7BÜRGERSTIFTUNGEN ERFOLGREICH MANAGEN 1  Übereinstimmung aller Faktoren. Diese Personen sind die idealen Gremienmitglieder für eine Bürgerstiftung: Sie passen ins Team, verfü-gen über ausreichend Zeit für ihr Ehrenamt, brin-gen Fähigkeiten und Fachwissen mit und sorgen aufgrund unterschiedlicher gesellschaftlicher Hin-tergründe für lebensweltliche Vielfalt.2  Übereinstimmung von Zeit, Fähigkeiten und  Einstellungen 3a Übereinstimmung von Zeit, Einstellungen,  und gesellschaftlichem Hintergrund3b Übereinstimmung von Fähigkeiten, Einstellungen und gesellschaftlichem Hintergrund4  Übereinstimmung von Zeit, Fähigkeiten und gesell-schaftlichem HintergrundSEITE 8 BÜRGERSTIFTUNGEN ERFOLGREICH MANAGEN Gute Leitung als TeamGemeinsam mehr erreichen ist das Motto der Bürger-stiftungen. Doch die meiste Arbeit machen häufi g ei-nige wenige Aktive, vor allem, wenn es um die Arbeit in Vorstand oder Kuratorium bzw. Stiftungsrat geht. Manchmal ist das notgedrungen so, weil trotz inten-siver Bemühungen keine weiteren Mitstreiter zu akti-vieren sind, manchmal auch, weil man befürchtet, die Einbindung weiterer Personen führe zu unnötigem Ko-ordinationsaufwand und zu dann nicht mehr arbeits-fähigen Gremien. Es ist aber kein Naturgesetz, dass immer „zu wenige zu viel“ tun müssen.Praxishilfen: z.B. Mustergeschäftsordnungen für die Gremien, eine Checkliste zur Evaluierung der Arbeit der Gremien und Ratgeber. Sprechen Sie uns an und infor-mieren Sie sich im Internet www.aktive-buergerschaft.de/buergerstiftungenSEITE 9BÜRGERSTIFTUNGEN ERFOLGREICH MANAGEN Organisatorische Ebenen einer Bürgerstiftung•  Vorstand (Management)  •  Kuratorium/Stiftungsrat (Aufsichtsorgan, Ausschüsse)•  Stiftungsversammlung/Stifterforum oder Freundes-kreis (Unterstützer)•  GeschäftsstelleAufgabenbereiche für Vorstand und Kuratorium•  Finanzen und Vermögensverwaltung•  Stifterbetreuung, -beratung und -gewinnung •  Presse- und Öff entlichkeitsarbeit•  Fördermaßnahmen und Projekte•  Personalentwicklung der Organe•  Erfolgsüberprüfung der operativen Arbeit (Vorstand)•  Strategische Weiterentwicklung (Kuratorium/Stif-tungsrat)SEITE 10 BÜRGERSTIFTUNGEN ERFOLGREICH MANAGEN Die Aktive Bürgerschaft empfi ehlt eine interne Auf-gabenverteilung, welche die Arbeit auf mehre-re Schultern verteilen hilft und trotzdem einer kla-ren und konsistenten Logik folgt. So werden nach unseren Empfehlungen die jeweiligen Gremienvor-sitzenden mit Richtlinien kompetenzen ausgestat-tet, während die wichtigen Aufgabenfelder Finanzen und Vermögensverwaltung, Stifterbetreuung, -bera-tung und -gewinnung, Presse- und Öff entlichkeits-arbeit sowie Fördermaßnahmen und Projekte als Ge-schäftsbereiche innerhalb des Vorstands organisiert sind. Spiegelbildlich fi nden sich diese Geschäftsbe-reiche als Ausschüsse im Kuratorium wieder, die von unterstütztunterstützt strategisch u. konzeptionellunterstützt strategisch u. konzeptionellunterstützt strategisch u. konzeptionellunterstützt strategisch u. konzeptionellarbeitet zusammenKURATORIUM VORSVorsitzender Richtlinienkompetenz Personal-entwicklung WeiterentwicklungStellv. Vorsitzender Finanzen und Vermögens-verwaltung1. Ausschussvorsitzender Stifterbetreuung, -beratung und -gewinnung 2. Ausschussvorsitzender Presse- und Öff entlichkeitsarbeit3. Ausschussvorsitzender Fördermaßnahmen und ProjekteVorsitzender Richtlinienkompeentwicklung ErfoStellv. VorsitzeFinanzen und Veverwaltung1. GeschäftsbeStifterbetreuung,-gewinnung 2. GeschäftsbePresse- und Öff en3. GeschäftsbeFördermaßnahmArbeitsteilung zwischen den GremienSEITE 11BÜRGERSTIFTUNGEN ERFOLGREICH MANAGEN unterstützt administrativund operativweisungsberechtigtGeschäftsführung und Mitarbeiter(ehrenamtlich, Honorarkräfte, Teilzeit oder Vollzeit)STAND GESCHÄFTSSTELLEetenz Personal-olgsüberprüfungender rmögens-ereich  -beratung und ereich ntlichkeitsarbeitereich en und Projekteeinem Vorsitzenden geleitet werden und die Aufgabe haben, den Vorstand zu unterstützen. Zeitweise können den Ausschüssen auch Externe angehören, womit man vermeidet, neben den Gremien weitere (Parallel-) In-stanzen zu installieren. Eine ehrenamtliche Geschäfts-stelle übernimmt in unserem Modell administrative Aufgaben. Soweit fi nanzielle Möglichkeiten zur Verfü-gung stehen, können Honorarkräfte oder auch bezahlte Mitarbeiter zur Entlastung eingesetzt werden. Die Mit-glieder des Stifterforums oder des Freundeskreises ei-ner Bürgerstiftung sind nicht nur ideale Multiplikatoren, sondern auch eine wichtige Ressource für die weitere Unterstützung der Arbeit von Vorstand und Kuratorium.SEITE 12 BÜRGERSTIFTUNGEN ERFOLGREICH MANAGEN Langfristiger ErfolgEine Bürgerstiftung langfristig erfolgreich zu managen heißt, eine Vielzahl von Aufgaben eff ektiv und effi  zient wahrzunehmen. Um dies einfacher und systematischer zu tun, hat die Aktive Bürgerschaft eine Praxishilfe, den BürgerStiftungsCheck, erarbeitet. Diese Praxishil-fe, basierend auf einer Balanced Scorecard ermöglicht Bürgerstiftungen, sich der Frage „Tun wir das Richtige, und tun wir dies auch richtig?“ in einem festgelegten Verfahren zu stellen und sie transparent zu beantwor-ten. Dabei geht es nicht darum, neue Strategien oder Ziele für die Stiftungsarbeit vorzugeben, sondern die Ziele und Strategien, die sich eine Bürgerstiftung gege-ben hat, klarer zu präzisieren und zu verfolgen. Der BürgerStiftungsCheck berücksichtigt •  alle idealtypischen Aufgabenfelder von Bürgerstif-tungen, • wichtige gesetzliche Vorschriften (Stiftungsrecht, Gemeinnützigkeitsrecht), • Vorgaben aus den Satzungen und Geschäftsord-nungen (Muster Aktive Bürgerschaft),• normative Richtlinien (Qualitätsstandards, „Zehn Merkmale einer Bürgerstiftung“) und• bewährte Regeln der Unternehmensführung. Der BürgerStiftungsCheck im ÜberblickDer BürgerStiftungsCheck dient dem strategischen Ma-nagement einer Bürgerstiftung und umfasst insgesamt 30 zentrale Ziele (sog. Indikatoren) die sich auf fünf Bereiche (sog. Perspektiven) verteilen:1.  Finanzen (Vermögen und Einnahmen)2. Förderung  (Bürgerengagement und Bürgergesellschaft)3.  Kundenorientierung  (Dienstleister für Stifter und Spender)SEITE 13BÜRGERSTIFTUNGEN ERFOLGREICH MANAGEN 4. Interne Organisationsprozesse  (Management und Governance)5. Weiterentwicklung (Personen und Ziele)Beispiel aus dem Bereich FörderungEin wesentliches Merkmal von Bürgerstiftungen ist die Förderung des örtlichen Gemeinwesens durch die fi -nanzielle Unterstützung gemeinnütziger Organisatio-nen oder Initiativen (Förderprojekte) bzw. die Durch-führung eigener Projekte (operative Projekte). Ziel 1: Wir wollen eine engagierte Bürgerstiftung sein, die gemeinnützige Projekte fördert und/oder durch-führt, durch die Bürgerinnen und Bürger zur Selbsthil-fe befähigt werden.Zielvorgabe 1: Eigene Projekte der Bürgerstiftung sol-len insbesondere a) einen relevanten Beitrag zur ge-sellschaftlichen Problemlösung leisten, b) dabei den Ansatz der Hilfe zur Selbsthilfe befolgen, c) die Frage der Folgefi nanzierung (Nachhaltigkeit) nicht ungeklärt lassen und d) geeignet sein, neue Zustiftungen oder Spenden für die Bürgerstiftung zu generieren.Maßnahmen: Prüfung der Zielvorgaben bei Projekt-entwicklung/Projektantrag und Überprüfung nach Pro-jektabschluss.Grad Zielerreichung: »Grün« = vier Merkmale erfüllt; »Gelb« = zwei bis drei Merkmale erfüllt; »Rot« = ein Merkmal oder weniger erfüllt.Praxishilfe: BürgerStiftungsCheck. Kennzahlenorientier-tes Management von Bürgerstiftungen auf Grundlage der Balanced Scorecard. Hrsg. Aktive Bürgerschaft, Rat-geber, Berlin 2008. Zum kostenlosen Download im In-ternet unter www.aktive-buergerschaft.de/buergerstiftungen/managenSEITE 14 BÜRGERSTIFTUNGEN ERFOLGREICH MANAGEN BürgerStiftungsCheckSEITE 15BÜRGERSTIFTUNGEN ERFOLGREICH MANAGEN Alle 30 strategischen Ziele einer Bürger-stiftung im Überblick. Die Ampelfarben Rot, Gelb, Grün zeigen den Grad der jeweiligen Zielerreichung.SEITE 16 BÜRGERSTIFTUNGEN ERFOLGREICH MANAGEN Qualitätsstandards für BürgerstiftungenZehn Empfehlungen der Aktiven Bürgerschaft, Juni 2010Die Aktive Bürgerschaft hat aus ihrer Arbeit mit und für Bürgerstiftungen in den letzten zehn Jahren verschie-dene Qualitätsstandards für die Arbeit von Bürgerstif-tungen entwickelt. Sie können sowohl als Orientierung für das eigene Handeln dienen als auch die besondere Qualität der Arbeit von Bürgerstiftungen gegenüber der Öff entlichkeit zum Ausdruck bringen.1. Engagement von Bürgern für Bürger: Bürgerstiftun-gen sind Ausdruck selbstbestimmten und selbstver-walteten Bürgerengagements. Sie ermöglichen ande-ren Personen und Organisationen die Mitwirkung und Teilhabe.2. Wandel fördern statt wohltätig sein: Bürgerstiftun-gen orientieren sich bei ihrer Förderung und in ihren Projekten an zukunftswichtigen lokalen und regiona-len Vorhaben, die gesellschaftlichen Fortschritt fördern und privates bürgerschaftliches Engagement stärken.3. Gutes Geld für gute Zwecke einsetzen: Bürgerstif-tungen orientieren sich bei ihrem Vermögensaufbau und ihrer Vermögensanlage an nachhaltigem Wachs-tum und investieren vorzugsweise in ethische oder re-gionale Geldanlagen.4. Strukturen und Regeln für Verantwortung schaff en: Bürgerstiftungen orientieren sich bei der Arbeit ihrer Organe und Gremien an klaren Regeln und Struktu-ren, die eine verantwortungsvolle gute Leitung, Auf-sicht und Arbeit gewährleisten.SEITE 17BÜRGERSTIFTUNGEN ERFOLGREICH MANAGEN 5. Kompetenzen und Engagement der Handelnden fördern: Bürgerstiftungen orientieren sich bei der Aus-wahl ihrer handelnden Personen an fachlichen Quali-fi kationen und zeitlichen Ressourcen und fördern Wei-terqualifi zierung und -entwicklung.6. Transparenz als Grundlage für Vertrauen sicherstel-len: Bürgerstiftungen orientieren sich im Rahmen ihrer Arbeit an verbindlichen Transparenzregeln insbeson-dere über die Mittelherkunft und -verwendung sowie die Mitglieder der Organe.7. Profi liert als Bürgerstiftung kommunizieren: Bürger-stiftungen orientieren sich in ihrer Kommunikation am Selbstverständnis einer Bürgerstiftung und treten aktiv für eine entsprechende öff entliche Wahrnehmung ein.8. Engagement an seiner Wirkung ausrichten und überprüfen: Bürgerstiftungen orientieren sich bei ihrer Arbeit an der erreichten Wirkung ihrer Förderprogram-me und Projekte und streben deren regelmäßige Über-prüfung und Verbesserung an.9. Kooperationen sind Mittel zum Zweck: Bürgerstif-tungen orientieren sich an einer gleichberechtigten Kooperation mit anderen Organisationen, um ihre Zie-le besser zu erreichen und den Adressaten ihres Han-delns bessere Angebote zu machen.10. Kontinuierlich wachsen: Bürgerstiftungen orien-tieren sich bei ihren Aktivitäten am kontinuierlichen Wachstum des Stiftungskapitals. Das Stiftungsvermö-gen sichert die Eigenständigkeit der Bürgerstiftung und ist Grundlage für die Finanzierung von Projekten.SEITE 18 BÜRGERSTIFTUNGEN ERFOLGREICH MANAGEN Bürgerstiftungen onlineIm Internetportal fi nden Sie Praxishilfen, Tipps und nützliche Informationen rund um das Management von Bürgerstiftungen.www.aktive-buergerschaft.de/buergerstiftungenSEITE 19BÜRGERSTIFTUNGEN ERFOLGREICH MANAGEN Die Aktive Bürgerschaft ist das Kompetenzzentrum für Bürger engagement der genossenschaftlichen Finanz-Gruppe Volksbanken Raiff eisenbanken. Wir arbeiten ohne öff entliche Zuwendungen und sind parteipolitisch neutral. Die genossenschaftlichen Prinzipien der Selbsthilfe, Selbst-verantwortung und Selbstverwaltung sind für uns auch die Basis einer modernen Bürgergesellschaft. Diese ist unerlässlich für die Zukunftsfähigkeit unseres Landes, um Lebensbedingungen und Lebensqualität auch künftig zu erhalten und zu verbessern. Die Aktive Bürger schaft tritt deshalb für eine Gesellschaft aktiver Bürger und engagierter Unternehmen ein.www.aktive-buergerschaft.deAktive Bürgerschaft: Kompetenzzentrum für Bürgerengagement der genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken

Bürgerstiftungen erfolgreich managen

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Bürgerstiftungen erfolgreich managen

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