Online catalogs as a place of access to museum, library and documentation materials : the example of the project of creating the online catalog of the Museum Documentation Center

Abstract

Nagli razvoj tehnologije u posljednjih nekoliko desetljeća doveo je do potrebe da se što prije odgovori novim zahtjevima korisnika. Mrežni katalozi omogućavaju upravo to. Pomoću uređene skupine kataloških zapisa razvrstanih u različite kategorije i potkategorije, korisnik brzo dolazi do potrebnih informacija. Muzejski dokumentacijski centar započeo je projekt izrade Online kataloga s namjerom da pruže korisnicima cjelovit mrežni pristup građi kao i da osiguraju njezinu širu uporabu i zaštitu. Cilj ovog rada je naglasiti važnost spomenutog projekta, analizirati strukturu mrežnog kataloga pomoću različitih odrednica na kojima se radilo te ukazati na funkciju kataloga kao platforme za daljnju nadogradnju. Rad pruža analizu spoja muzejske, knjižničke i dokumentacijske građe, mogućnosti njezina preglednog pretraživanja na temelju određenih fondova te načine povezivanja i referiranja korištenih u izradi Online kataloga Muzejskog dokumentacijskog centra.The steep advancement of technology in the last couple of decades has led to the need for answering to the new requests of customers as soon as possible. Network catalogues enable just that. With the help of a well-organised group of catalogue entries classified in different categories and subcategories, the user can quickly access required information. The Museum Documentation Center has started a project for developing The Online Catalogue with the goal to give customers a well-rounded network access to materials while also ensuring their wider use and protection. The goal of this work is to emphasizie the sheer importance of the said project, to analyse the structure of the network catalogue with the help of many created guidelines, and to indicate the catalogue as a platform subject to future upgrades. The work presents the analysis of museum, library and documentation materials, the possibilities of theirs clear searching based on the specific fonds, and ways to connect and refer to each material used in the making of The Online Catalogue of The Museum Documentation Center