Administração de estoques em uma organização pública: um estudo na Assessoria de Laboratórios (ASSLAB) da Universidade Estadual do Sudoeste da Bahia (UESB), campus de Vitória da Conquista

Abstract

A Administração de Materiais é responsável por planejar, coordenar, dirigir e controlar todas as atividades relacionadas à aquisição de materiais para a constituição de estoques, levando em consideração desde a concepção até o consumo final. Desse modo, este artigo propõe-se a analisar a administração dos materiais destinados aos laboratórios denominados “molhados” da Universidade Estadual do Sudoeste da Bahia, no campus de Vitória da Conquista. Para tanto, desenvolveu-se um estudo teórico-empírico, por meio de uma pesquisa exploratório-descritiva e com o uso do método de estudo de caso. Foram aplicados 47 questionários aos usuários dos laboratórios “molhados”, além de entrevista com roteiro semiestruturado com o coordenador da ASSLAB, análise de documentos e observação participante. Os resultados deste estudo mostram que o processo de aquisição de materiais utilizados nos laboratórios da UESB pode ser resumido em três etapas: conhecer as necessidades de cada laboratório, organizar os pedidos e encaminhá-los à Gerência Administrativa e, por fim, receber e distribuir o material aos laboratórios. Ademais, foi observado que o espaço físico sob responsabilidade da ASSLAB é impróprio para a realização das atividades, há falhas quanto à segurança do ambiente em que é armazenado o material; e há necessidade de investimento em um Sistema de Informação que auxilie na gerência dos materiais. Enfim, procurou-se mostrar a maneira como é realizada a administração dos materiais destinados aos laboratórios “molhados” e quais são as mudanças possíveis para que a Universidade e os usuários sejam beneficiados