A könyvfejezetben a Habsburg Birodalomban mindvégig jelentős szerepet játszó hadsereg személyügyi anyagainak legfontosabb típusai, a mustrajegyzékek, állománytáblázatok, a revíziós listák, az újoncozási- és áthelyezési listák, a törzskönyvi lapok, a minősítési jegyzékek, a katonai anyakönyvek és a nyugdíjazási jegyzőkönyvek, illetve ezen forrástípusok fejlődése, szerkezeti felépítése és főbb tartalmi jegyei kerülnek bemutatásra. Ezek a többnyire adatgazdag irategyüttesek ugyanis széleskörű lehetőséget biztosítanak a mindenkori haderőben szolgálatot teljesítő személyekkel kapcsolatos genealógiai és életrajzi jellegű kutatások számára is, amit jelentős mértékben megkönnyít, hogy a vonatkozó források többsége egy helyen, a bécsi Hadilevéltárban található. Ismertetésre kerülnek továbbá a nem kimondottan személyügyi katonai forrásoknak tekinthető, de genealógiai szempontból releváns iratanyagok (Udvari Haditanács iratai, Régi Tábori Akták) is.
Az említett forrásegyüttesek keletkezésének és mindenkori őrzési helyének áttekintése révén egyúttal a bécsi hadilevéltár fejlődéstörténete is vázlatosan bemutatásra kerül. Végezetül pedig a szerző a 18–19. század fordulójának császári-királyi tisztikarára irányuló saját kutatásainak tapasztalatait és módszertanát mutatja be néhány érzékletes példán keresztül
