Procedimientos archivísticos para la Unidad de Gestión Documental de la Dirección Provincial de Chimborazo del Ministerio de Cultura y Patrimonio, 2016
Se ha diseñado una propuesta para la Unidad de Gestión Documental de la Dirección Provincial de Chimborazo del Ministerio de Cultura y Patrimonio con la finalidad de describir el proceso archivístico, unificar las tareas técnico-administrativas de ingreso y salida de documentación, codificación, etiquetación, transferencia documental, y conservación de documentos que se tramitan en esta dependencia. Para la investigación se aplicó una entrevista al Director Provincial y encuestas al personal administrativo de la Dirección Provincial de Chimborazo del Ministerio de Cultura y Patrimonio, que tiene como objetivo identificar si en la institución existe una normativa que rige para la organización del archivo. En el desarrollo de la investigación los funcionarios de la institución proporcionaron información sobre la importancia que tiene el archivo de los documentos considerando que estos archivos son prueba o testimonio de hechos, garantía de transparencia y al cabo del tiempo se convierten en depósito de la memoria e identidad de la institución. Se recomienda aplicar la propuesta que tiene como objetivo principal contar con una herramienta que norme las operaciones tanto archivísticas como documentales de la institución.It has been designed a proposal for the Unidad de Gestión Documental de la Dirección Provincial de Chimborazo from Ministerio de Cultura y Patrimonio in order to describe the archival process, to unify the tasks technical-administrative of entry and output of documentation, coding, tagging, documentary transference, and documents preservation processed in this unit. For the research were applied an interview to the Province Director and surveys to the administrative personnel from the Dirección Provincial de Chimborazo from Ministerio de Cultura y Patrimonio that has like objective identifying if in the institution there is a regulation that governs for the archival organization. In the research development, the institutional functionaries provided information about the importance of archiving documentation, considering that the archives are proof or act testimony, a guarantee of transparency that becomes in the deposit of memory and institutional identity. It is recommended applying the current proposal that allows counting with a tool that regulates the operations not only archival but also documental from the institution
