PKM PERGURUAN TINGGI DI DALAM PEMBUATAN DAN MANAJEMEN OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS

Abadi, Sukma

Bhuana, Chandra

Djalal, Muhammad Ruswandi

Yunus, A. M. Shiddiq

Indonesian

Portal E-Journal System PNUP (Politeknik Negeri Ujung Pandang)

Prosiding Seminar Hasil Pengabdian (SNP2M) 2018 (pp.197-199) 978-602-60766-5-6197PKM PERGURUAN TINGGI DI DALAM PEMBUATAN DAN MANAJEMEN OPENJOURNAL SYSTEM (OJS)A. M. Shiddiq Yunus1), Sukma Abadi1), Chandra Bhuana1), Muhammad Ruswandi Djalal1)1) Dosen Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Ujung Pandang, MakassarABSTRACTImproving the number and the quality of publication is become one of government instructions for highereducation institutions in Indonesia. The instruction is not only appointed to lecturers but also for students in the level atleast bachelor degree. The main barrier, however, is the limited number of national journal that could cover the largenumber of manuscripts. In South Sulawesi itself, there are many higher education institutions still yet have no journal orat least managing only hardcopy without online system. Therefore, it is not possible to be broadly cited and trackedonline. One of private higher education institutions in Makassar, the capital city of South Sulawesi is Sekolah TinggiIlmu Kesehatan (STIK) Tamalatea, where has about 700 students, however, no scientific health journal is managed topublish the staff and students’ research findings. This community service activity aims to introduce the basicmanagement of Open Journal System (OJS). From the examination results for the participants, we found a significantknowledge improvement after the workshop conducted by about 64% compared the knowledge on OJS before theworkshop. The management of STIK is also engaged the community service team to increase the partnership in widerform in the future.Keywords: Community Service, OJS, Publication1. PENDAHULUANMengacu pada peraturan Dirjen DIKTI No: 152/E/T/2012 tentang kewajiban bagi lulusan s1, s2 dans3 untuk mempublikasi hasil karya ilmiah mereka (http://www.kopertis12.or.id), maka dengan belumtersedianya pengelola jurnal kampus baik untuk keperluan publikasi dosen maupun mahasiswa. Oleh karenaitu dipandang perlu diadakannya suatu kegiatan workshop pengadaan dan managemen open journal system(OJS) yang free dan mudah dikelola (Ikhwan A dan Handoko) sehingga nantinya baik dosen peneliti maupunmahasiswa dapat mempublikasikan hasil-hasil karya ilmiah mereka pada jurnal tersebut disamping itu dapatmenjadi sarana bagi intitusi untuk memperkenalkan diri melalui hasil-hasil publikasi mereka mengingatsistem OJS ini terintegrasi dengan Google Scholar (http://scholar.google.com) sehingga lebih mudah dikenalbaik ditingkat lokal mapun ditingkat global.Merujuk pada persoalan mitra di atas maka solusi yang ditawarkan adalah dengan memberikanpelatihan pembuatan dan manajemen OJS dengan tahapan pelatihan sebagai berikut:Gambar 1. Tahapan pelaksanaan PKM1 Korespondensi penulis: A. M. Shiddiq Yunus, Telp 082347521449, shiddiq@poliupg.ac.id•Urgensi publikasi•Aturan terkait publikasi•dllPengantar Publikasi•Pengenalan  OJS•Meng-create dan Customisasi OJS•dllPembuatan OJS•Managemen OJS•Sistem pengaturan naskah (Template)•Alur penerimaan naskah hingga terbit•Dewan editorialPengelolaan OJSProsiding Seminar Hasil Pengabdian (SNP2M) 2018 (pp.197-199) 978-602-60766-5-61982. PELAKSANAANPENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT2.1. Solusi Bagi Persoalan MitraSalah satu persoalan mitra yang utama sebagaimana telah disebutkan di atas adalah berkaitan dengantidak tersedianya sarana bagi dosen maupun mahasiswa untuk mempublikasikan hasil-hasil karya ataupenelitian mereka di kampus. Tidak hanya merupakan anjuran dan amanat undang-undang, mempublikasikanhasil karya ilmiah dapat membantu untuk mempromosikan bidang keahlian individu peneliti secara langsungdan memperkenalkan nama institusi mereka ke dunia akademik diringkat nasional maupun internasionalsecara tidak langsung. Oleh karenanya diharapkan setelah mengikuti pelatihan para peserta dapat membentuksuatu tim yang nantinya dapat membuat dan mengatur open jurnal sistem yang dikelola ditingkat institusisehingga hasil karya dosen maupun mahasiswa baik di dalam maupun di luar institusi STIK Tamalate dapatdipublikasikan secara online.2.2. Uraian Prosedur dan Rencana KerjaDalam kegiatan IbM ini, prosedur dan rencana kerja dapat diuraikan seperti pada tabel berikut:Tabel 1. Uraian Prosedur dan Rencana KerjaNo Kegiatan Unsur-Unsur Kegiatan1. Persiapan Materi - Penyusunan materi pelatihan berdasarkan kondisiprirotas permasalahan di lapangan- Persiapan Pemateri2. Kunjungan Lapangan/Kajianlanjutan di Lapangan- Pertemuan dengan beberapa perwakilan Jurusan terkaitdengan OJS- Kunjungan fasilitas Komputer- Pencatatan tambahan hasil kunjungan lapangan sebagaibahan tambahan bagi rencana pemantapan kegiatan IbM- Penentuan lokasi pelatihan, waktu, dan hal-hal teknislainnya.3. Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan - Pelatihan dengan metode:a. Perkuliahanb. Praktekc. Diskusid. Mentoringe. Video4. Evaluasi - Feedback peserta- Quesioner peserta untuk Uji Awal dan Akhir5. Laporan Kegiatan - Laporan hasil kegiatan- Seminar Hasil- Publikasi Hasil Kegiatan IbM-PKM2.3. Partisipasi Mitra dalam ProgramDalam program IbM-PKM ini, mitra ikut terlibat langsung dalam kegiatan baik saat kajian lanjutan dilapangan untuk memberikan akses informasi seluas-luasnya kepada pelaksana kegiatan terutama berkaitandengan kondisi STIK Tamalate Makassar khususnya terkait dengan masalah teknis. Di samping itu mitra jugaakan berpartisipasi langsung dalam kegiatan inti pelatihan yang mencakup materi teori, pengenalan danpenggunaan OJS.3. HASIL DAN PEMBAHASANKegiatan pengabdian pada masyarakat ini telah terlaksana pada 31 Juli 2018 di Kampus STIKTamalatea. Kegiatan meliputi pengantar pubikasi, tahapan pembuatan OJS dan bagaimana mengelolanya.Sebelum kegiatan workshop dilaksanakan, peserta diberikan uji pengetahuan awal terkait materi-materi yangakan diberikan. Hal ini dilakukan untuk mengukur kedalaman tingkat pengetahuan peserta sebelum pelatihan.Setelah pelatihan akan dilaksanakan uji akhir yang hasilnya akan dibandingkan dengan hasil uji awal untukmengukur level peningkatan pengetahuan peserta setelah mengikuti workshop. Hasil rata skor pengujianpengetahuan peserta dapat di lihat pada Tabel 1.Prosiding Seminar Hasil Pengabdian (SNP2M) 2018 (pp.197-199) 978-602-60766-5-6199Tabel 1. Nilai rata-rata skor kemajuan tingkat pengetahuan pesertaNo JumlahPesertaScore Rata-RataUji AwalScore Rata-RataUji AkhirScore Peningkatan  Rata-Rata Uji ((d)-(c))(a) (b) (c) (d) (e)1 14 24 88 64Total peseta pelatihan OJS ini adalah 14 orang. Pada uji pengetahuan awal terlihat bahwa rata-ratapeserta memiliki pemahaman yang rendah terkait OJS. Setelah mengikuti pelatihan ada peningkatansignifikan pengetahuan peserta terkait OJS yakni sekitar 64% dibandingkan sebelum mengikuti pelatihan.Kegiatan pengabdian ini juga diikuti dengan penuh antusias dari peserta sehingga peserta berharapagar ada tindak lanjut bagi pengembangan jurnal di Institusi mereka dalam bentuk kerjasama lain yang lebihintensif. Beberapa foto-foto pelaksanaan kegiatan dapat dilihat pada gambar 2.Gambar 2. Foto-foto kegiatan PKM4. KESIMPULAN1) Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah kegiatan pelatihan untuk memperkenalkan OpenJournal System (OJS) serta bagaimana mengelolanya2) Hasil uji peningkatan pengetahuan peserta menunjukkan rata-rata kenaikan sekitar 64% dibandingkansebelum mengikuti pelatihan.3) Peserta sangat antusias mengikuti pelatihan dan berharap ada tindaklanjut kerjasma antar institusi5. DAFTAR PUSTAKAIkhwan A dan Handoko,”Jurnal Online dengan Open Journal System”, LPTIK-Universitas Andalas.http://scholar.google.comhttp://www.kopertis12.or.id (diakses, Feb 2018)6. UCAPAN TERIMA KASIHPenulis mengucapkan terimakasih yang sebesar besarnya kepada Politeknik Negeri Ujung Pandangyang telah menjadi sponsor kegiatan pengabdian ini melalui skema Pengabdian Rutin 2018.

PKM PERGURUAN TINGGI DI DALAM PEMBUATAN DAN MANAJEMEN OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS)

http://jurnal.poliupg.ac.id/index.php/snp2m/article/download/1423/1321

PKM PERGURUAN TINGGI DI DALAM PEMBUATAN DAN MANAJEMEN OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS)

Abstract

Similar works

Full text

Available Versions

Portal E-Journal System PNUP (Politeknik Negeri Ujung Pandang)