Penerimaan mahasiswa baru merupakan aspek penting dalam manajemen lembaga pendidikan yang berhubungan langsung dengan kegiatan pendaftaran, tes, dan penerimaan. Sistem penerimaan mahasiswa baru memberikan dampak terhadap tujuan strategis lembaga pendidikan, sehingga dapat menghasilkan informasi yang valid sesuai dengan kebutuhan lembaga pendidikan dan berguna untuk dasar pengambilan keputusan dalam pengembangan selanjutnya. Kondisi pada LP3I Surabaya saat ini, pendaftaran, tes akademik dan tes minat bakat, tidak bisa dilakukan secara online, sehingga setiap calon mahasiswa baru harus datang langsung untuk melakukan pendaftaran dan melakukan tes.
Berdasarkan permasalahan yang ada, maka dilakukan analisa dan perancangan aplikasi penerimaan mahasiswa baru pada LP3I Surabaya yang diubah menjadi data digital dan terkomputerisasi. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut maka perlu dibuat aplikasi penerimaan mahasiswa baru pada LP3I Surabaya berbasis online. Pada pembuatan aplikasi ini dimulai dari tahap awal komunikasi, perencanaan, pemodelan, konstruksi, dan pengoperasian.
Setelah diujicoba, aplikasi penerimaan mahasiswa baru dapat menangani pendaftaran secara online, tes akademik, dan tes minat bakat secara online, sehingga mampu menghasilkan data pendaftaran, data tes akademik, data tes minat bakat, data hasil wawancara, laporan hasil tes, dan laporan hasil penerimaan dengan akurat
