Through
a
partnership
of
the
University
Libraries
and
the
Oregon
Institute
of
Marine
Biology,
we
created
an
in-­house
open
educational
resource
from
a
former
government
publication.
The
step-­‐wise
process
to
achieve
and
brand
this
resource
is
described
with
the
hope
that
it
will
encourage
others
to
self-­‐publish
and
create
additional
open
education
resources

Butler, Barb

Woods Hole Open Access Server

OREGON	  ESTUARINE	  INVERTEBRATES:	  AN	  OPEN	  EDUCATIONAL	  RESOURCE?	  	  Barb	  Butler	  Oregon	  Institute	  of	  Marine	  Biology,	  University	  of	  Oregon	  PO	  Box	  5389	  Charleston,	  OR	  97420	  USA	  	  	  Abstract	  Through	  a	  partnership	  of	  the	  University	  Libraries	  and	  the	  Oregon	  Institute	  of	  Marine	  Biology,	  we	  created	  an	  in-­‐house	  open	  educational	  resource	  from	  a	  former	  government	  publication.	  The	  step-­‐wise	  process	  to	  achieve	  and	  brand	  this	  resource	  is	  described	  with	  the	  hope	  that	  it	  will	  encourage	  others	  to	  self-­‐publish	  and	  create	  additional	  open	  education	  resources.	  	  Keywords:	  Open	  access,	  open	  educational	  resource	  	  	  Introduction	  We	  all	  know	  that	  textbooks	  are	  expensive.	  Kirk	  (2014)	  suggests	  that	  students	  can	  spend	  upwards	  of	  $1000	  per	  term	  on	  required	  readings.	  Students	  cope	  with	  the	  financial	  burden	  of	  textbooks	  in	  a	  number	  of	  ways	  as	  Christie	  et	  al.	  (2009)	  report:	  they	  buy	  used	  texts,	  share	  a	  single	  copy	  of	  text	  with	  other	  students,	  or	  rely	  on	  library	  resources.	  University	  of	  Oregon	  Institute	  of	  Marine	  Biology	  (OIMB)	  students	  do	  not	  face	  the	  degree	  of	  expense	  Kirk	  mentions,	  because	  courses	  rarely	  require	  a	  textbook.	  The	  reasons	  for	  this	  are	  two-­‐fold;	  there	  are	  few	  adequate	  texts	  for	  upper-­‐division	  marine	  science	  courses,	  and	  many	  students	  simply	  do	  not	  buy	  texts,	  even	  those	  required	  by	  the	  professor.	  We	  have	  come	  to	  rely	  on	  library	  resources,	  in	  addition	  to	  readings	  from	  the	  peer-­‐reviewed	  literature,	  to	  meet	  course	  needs.	  	  We	  place	  copies	  of	  key	  monographs	  and	  important	  taxonomic	  keys	  in	  the	  teaching	  laboratories	  for	  the	  duration	  of	  the	  term.	  	  	  	  A	  UNESCO	  forum	  investigating	  the	  possibility	  of	  non-­‐commercial	  textbooks	  (UNESCO,	  2002)	  coined	  the	  term	  “Open	  Educational	  Resources”	  (OER)	  which	  typically	  refers	  to	  course	  textbooks.	  Hilton	  (2016)	  suggests	  that	  freely	  available	  OER	  are	  not	  detrimental	  to	  student	  learning	  outcomes	  when	  used	  in	  lieu	  of	  a	  commercial	  text.	  The	  move	  away	  from	  required	  textbooks	  at	  OIMB	  suggests	  similar	  results—student	  success	  has	  not	  declined.	  The	  question	  remains,	  how	  do	  we	  meet	  the	  needs	  of	  the	  entire	  student	  body	  and	  provide	  multiple	  access	  points	  to	  these	  key	  documents?	  	  Oregon	  Estuarine	  Invertebrates	  (OEI)	  (Rudy	  and	  Rudy	  1983)	  is	  not	  a	  textbook;	  it	  is	  an	  invertebrate	  identification	  guide	  used	  by	  nearly	  every	  class	  taught	  at	  OIMB	  and	  for	  that	  reason	  alone	  is	  an	  open	  educational	  resource.	  I	  will	  describe	  how,	  in	  a	  stepwise	  fashion,	  we	  turned	  this	  publication	  into	  an	  OER	  of	  sorts.	  I	  hope	  this	  provides	  an	  example	  other	  marine	  science	  authors	  might	  follow.	  	  	  	  	  History	  Former	  OIMB	  director	  Paul	  Rudy	  and	  his	  wife	  Lynn	  Hay	  Rudy	  collaborated	  with	  U.S.	  Fish	  and	  Wildlife	  Service	  to	  create	  the	  first	  edition	  of	  Oregon	  Estuarine	  Invertebrates.	  It	  contained	  110	  one-­‐page	  species	  descriptions	  and	  a	  line	  drawing	  of	  each	  dissected	  animal.	  OEI	  was	  not	  intended	  to	  be	  a	  key,	  but	  rather	  a	  	  	  	  3	  guide	  to	  local	  species	  to	  supplement	  other	  keys	  such	  as	  Light’s	  Manual:	  Intertidal	  Invertebrates	  of	  the	  Central	  California	  Coast	  (Smith	  and	  Carlton	  1975),	  Keys	  to	  the	  Marine	  Invertebrates	  of	  Puget	  Sound,	  the	  	  San	  Juan	  Archipelago,	  and	  Adjacent	  Regions	  (Kozloff	  1974)	  and	  Intertidal	  Invertebrates	  of	  California	  (Morris	  et	  al.	  1980).	  	  	  	  The	  Rudys	  printed	  the	  final	  product	  on	  waterproof	  paper	  so	  the	  volumes	  would	  hold	  up	  well	  in	  the	  field	  and	  OIMB	  teaching	  laboratories.	  Each	  species	  profile	  contained	  a	  description	  of	  the	  species,	  a	  detailed	  section	  on	  possible	  misidentifications,	  as	  well	  as	  ecological,	  quantitative	  and	  life	  history	  information.	  The	  Rudys	  distributed	  OEI	  as	  a	  loose-­‐leaf	  document	  in	  3-­‐ring	  binders	  so	  it	  could	  be	  perpetually	  updated.	  The	  authors	  wanted	  this	  to	  be	  readily	  available	  to	  students,	  faculty	  and	  others	  outside	  of	  OIMB,	  so	  sold	  copies	  of	  OEI	  for	  a	  nominal	  fee	  to	  cover	  the	  cost	  of	  production.	  	  	  	  The	  Library’s	  Role	  The	  Rudys	  retired	  before	  1990	  and	  by	  2005,	  there	  were	  few	  print	  copies	  of	  OEI	  remaining.	  The	  authors	  gave	  us	  permission	  to	  digitize	  and	  archive	  OEI	  in	  Scholars’	  Bank,	  University	  of	  Oregon’s	  Institutional	  Repository	  (http://hdl.handle.net/1794/1070).	  This	  one-­‐off	  approach	  is	  what	  many	  of	  us	  do	  when	  it	  comes	  time	  to	  archive	  a	  document.	  However,	  this	  did	  nothing	  to	  update	  the	  resource,	  the	  bibliographies	  included	  in	  the	  first	  edition	  were	  not	  complete,	  and	  the	  optical	  character	  recognition	  (OCR)	  software	  did	  not	  accurately	  render	  the	  Leroy	  Lettering	  Sets	  used	  to	  label	  the	  drawings.	  It	  was	  great	  to	  have	  the	  resource	  digitized	  and	  available	  to	  all,	  but	  we	  needed	  to	  make	  improvements.	  	  Working	  on	  OEI	  was	  somewhat	  outside	  the	  scope	  of	  my	  job	  as	  a	  science	  librarian,	  but	  as	  champions	  of	  open	  resources,	  it	  made	  sense	  for	  the	  library	  to	  be	  involved	  in	  this	  project.	  As	  time	  and	  funds	  permitted,	  I	  hired	  student	  employees	  to	  scan	  and	  re-­‐label	  the	  OEI	  illustrations	  using	  Photoshop.	  We	  entered	  all	  of	  the	  bibliographic	  citations	  into	  EndNote.	  To	  eliminate	  typing	  errors	  we	  uploaded	  citations	  from	  databases	  when	  possible,	  but	  still	  needed	  to	  change	  many	  citations	  that	  imported	  with	  all	  caps	  and	  without	  italicized	  scientific	  names.	  We	  also	  shifted	  from	  numbered	  footnotes	  to	  author-­‐date	  citations	  and	  referred	  to	  the	  actual	  chapters	  cited	  rather	  than	  whole	  monographs.	  This	  was	  a	  monumental	  amount	  of	  work.	  	  	  	  The	  original	  authors	  had	  adjusted	  print	  size	  as	  needed	  to	  force	  the	  more	  lengthy	  species	  descriptions	  to	  fit	  on	  a	  single	  page.	  For	  our	  edits,	  we	  used	  a	  standard	  11-­‐point	  font	  throughout.	  Between	  a	  larger	  font	  size	  and	  fuller	  bibliographies,	  the	  species	  descriptions	  no	  longer	  fit	  on	  a	  single	  page.	  We	  tried	  moving	  all	  the	  bibliographies	  to	  the	  end	  of	  the	  book,	  but	  this	  did	  not	  free	  up	  enough	  space	  to	  keep	  the	  species	  descriptions	  to	  a	  single	  page.	  We	  reluctantly	  moved	  to	  a	  multiple-­‐page	  format,	  and	  ultimately	  decided	  it	  would	  be	  far	  easier	  to	  update	  species	  descriptions	  if	  we	  published	  each	  one	  as	  an	  individual	  chapter.	  At	  that	  point,	  we	  also	  re-­‐acquired	  a	  30-­‐species	  unpublished	  supplement	  that	  had	  languished	  with	  the	  Rudy’s	  USFWS	  publishing	  partner.	  We	  combined	  the	  two	  documents,	  added	  new	  taxonomic	  names	  when	  needed,	  and	  in	  2013,	  published	  the	  140	  individual	  species	  chapters	  and	  full	  461-­‐page	  second	  edition	  of	  OEI:	  	  http://hdl.handle.net/1794/12938.	  In	  an	  effort	  to	  crowd-­‐source	  future	  updates,	  each	  species	  description	  was	  marked	  with	  the	  date	  last	  updated	  and	  the	  date	  scanned,	  and	  users	  were	  encouraged	  to	  email	  us	  with	  corrections.	  	  	  	  Bringing	  the	  Scientist	  Back	  to	  the	  Project	  While	  we	  made	  OEI	  available	  to	  OIMB	  students	  and	  beyond,	  we	  never	  had	  time	  or	  resources	  to	  update	  	  	  	  4	  the	  scientific	  content	  aside	  from	  adding	  current	  scientific	  names.	  Dr.	  Alan	  Shanks	  enlisted	  the	  help	  of	  the	  OIMB	  graduate	  students	  for	  part	  of	  a	  term	  and	  they	  were	  able	  to	  update	  a	  few	  of	  the	  species	  descriptions.	  It	  was	  a	  valuable	  experience	  for	  them	  and	  introduced	  them	  to	  the	  concept	  of	  open	  access	  publishing.	  Two	  students	  actually	  created	  new	  species	  descriptions	  to	  add	  to	  OEI—we	  were	  up	  to	  142	  species!	  This	  gave	  us	  the	  momentum	  and	  visibility	  to	  lobby	  for	  support	  for	  our	  open-­‐access	  project.	  I	  applied	  for	  funding	  from	  the	  University	  of	  Oregon	  Libraries	  and	  was	  able	  to	  hire	  a	  highly	  competent	  Ph.D.	  student	  to	  work	  half	  time	  for	  five	  academic	  quarters.	  She	  was	  able	  to	  update	  126	  of	  the	  species	  accounts,	  with	  some	  assistance	  from	  an	  undergraduate,	  during	  that	  time.	  When	  necessary	  she	  added	  a	  section	  on	  taxonomy	  to	  unravel	  the	  confusion	  in	  scientific	  nomenclature	  through	  the	  years.	  The	  content	  of	  OEI	  was	  current,	  and	  we	  updated	  each	  of	  the	  142	  individual	  species	  chapters	  and	  published	  the	  combined	  files	  as	  the	  861-­‐page	  third	  edition:	  http://hdl.handle.net/1794/18839.	  	  	  	  The	  third	  edition	  of	  OEI	  is	  a	  true	  open	  educational	  resource.	  We	  added	  several	  features	  to	  make	  the	  volume	  more	  useful	  to	  students:	  An	  a-­‐z	  list	  of	  species	  for	  students	  who	  might	  not	  be	  familiar	  with	  the	  phyla;	  a	  list	  of	  common	  name	  and	  previous	  scientific	  names	  used	  in	  OEI,	  as	  many	  taxonomic	  names	  had	  changed	  over	  time;	  and	  a	  map	  of	  the	  local	  Coos	  Bay	  area	  showing	  geographic	  locations	  referred	  to	  in	  the	  text.	  We	  also	  used	  LibGuides	  to	  create	  an	  online	  index	  to	  the	  individual	  species	  chapters	  (http://researchguides.uoregon.edu/oei).	  We	  printed	  the	  861-­‐page	  full	  volume	  on	  waterproof	  paper	  for	  all	  of	  the	  OIMB	  teaching	  labs,	  but	  its	  size	  makes	  it	  a	  little	  unwieldy.	  The	  LibGuide	  index	  will	  serve	  as	  the	  primary	  link	  to	  the	  content.	  	  	  	  Terra	  C.	  Hiebert,	  and	  Alan	  Shanks	  helped	  edit	  the	  third	  edition.	  We	  changed	  the	  subtitle,	  calling	  the	  work	  Oregon	  Estuarine	  Invertebrates:	  Rudys’	  Illustrated	  Guide	  to	  Common	  Species.	  Another	  improvement	  over	  the	  second	  edition	  was	  a	  suggested	  citation	  for	  each	  species	  chapter	  as	  well	  as	  a	  link	  to	  the	  full	  third	  edition.	  We	  did	  this	  in	  alternating	  footnotes;	  for	  example:	  	   	  Hiebert,	  T.C.	  2015.	  Pista	  pacifica.	  In:	  Oregon	  Estuarine	  Invertebrates:	  Rudys'	  Illustrated	  Guide	  to	  Common	  Species,	  3rd	  ed.	  T.C.	  Hiebert,	  B.A.	  Butler	  and	  A.L.	  Shanks	  (eds.).	  University	  of	  Oregon	  Libraries	  and	  Oregon	  Institute	  of	  Marine	  Biology,	  Charleston,	  OR.	  	  and	  	  A	  publication	  of	  the	  University	  of	  Oregon	  Libraries	  and	  the	  Oregon	  Institute	  of	  Marine	  Biology	  Individual	  species:	  http://hdl.handle.net/1794/12678	  	  and	  	  full	  3rd	  edition:	  http://hdl.handle.net/1794/18839	  	  	  Email	  corrections	  to:	  oimbref@uoregon.edu	  	  In	  the	  future,	  OIMB	  Invertebrate	  Zoology	  students	  will	  help	  to	  update	  species	  descriptions.	  We	  continue	  to	  solicit	  corrections	  or	  additions	  and	  OIMB	  graduate	  students	  have	  already	  expressed	  interest	  in	  adding	  additional	  species	  to	  OEI.	  	  	  Conclusion	  I	  have	  digitized	  a	  number	  of	  items	  that	  were	  in	  the	  public	  domain	  and	  even	  books	  with	  the	  author’s	  permission	  (e.g.	  Identification	  Guide	  to	  the	  Larval	  Marine	  Invertebrates	  of	  the	  Pacific	  Northwest:	  http://hdl.handle.net/1794/6123).	  There	  are	  a	  number	  of	  much	  used	  and	  out-­‐of-­‐print	  books	  by	  west	  	  	  5	  coast	  faculty	  that	  I	  would	  love	  to	  see	  available	  online.	  However,	  there	  is	  more	  to	  creating	  an	  open	  educational	  resource	  than	  simply	  making	  the	  text	  available	  online.	  It	  may	  be	  a	  lot	  of	  work	  to	  create	  and	  maintain	  an	  open	  resource,	  but	  from	  my	  perspective	  as	  a	  librarian,	  it	  provides	  the	  access	  we	  need	  for	  the	  entire	  student	  body.	  Open	  access	  does	  not	  come	  without	  costs.	  I	  did	  not	  tally	  the	  total	  student	  wages	  invested	  in	  this	  project	  over	  time,	  but	  they	  were	  substantial.	  It	  took	  a	  great	  deal	  of	  my	  time	  as	  well	  over	  the	  eleven	  years	  and	  three	  editions.	  Knowing	  that	  students	  cannot	  or	  will	  not	  purchase	  texts	  for	  classes	  may	  help	  faculty	  authors	  understand	  that	  open	  access	  monographs,	  or	  open	  educational	  resources,	  benefit	  their	  students	  enough	  to	  make	  it	  worth	  the	  effort.	  	  	  	  	  References	  Christie,	  A.,	  Pollitz,	  J.H.,	  Middleton,	  C.	  (2009).	  	  Student	  strategies	  for	  coping	  with	  textbook	  costs	  and	  the	  role	  of	  library	  course	  reserves.	  portal:	  Libraries	  and	  the	  Academy,	  9(4),	  491-­‐510.	  Hiebert,	  T.C.,	  Butler,	  B.A.,	  and	  Shanks,	  A.L.	  (2016).	  Oregon	  estuarine	  invertebrates:	  Rudys’	  illustrated	  guide	  to	  common	  species.	  Charleston,	  OR:	  	  University	  of	  Oregon	  Libraries	  and	  Oregon	  Institute	  of	  Marine	  Biology.	  861p.	  Hilton,	  J.	  III	  (2016).	  Open	  educational	  resources	  and	  college	  textbook	  choices:	  	  a	  review	  of	  research	  of	  efficacy	  and	  perceptions.	  Education	  Technology	  Research	  and	  Development,	  64(4),	  573-­‐590.	  Kirk,	  A.	  	  (2014).	  Textbook	  costs	  continue	  as	  barrier	  to	  higher	  education.	  The	  Huffington	  Post.	  Retrieved	  February	  28,	  2017,	  from	  http://www.huffingtonpost.com/dr-­‐arthur-­‐f-­‐kirk-­‐je/textbooks-­‐costs-­‐continue-­‐_b_4612606.html	  	  Kozloff,	  E.N.	  (1974).	  Keys	  to	  the	  marine	  invertebrates	  of	  Puget	  Sound,	  the	  San	  Juan	  Archipelago,	  and	  adjacent	  regions.	  Seattle:	  University	  of	  Washington	  Press.	  226p.	  Morris,	  R.,	  Abbott,	  D.P.,	  and	  Haderlie,	  E.C.	  (1980).	  Intertidal	  invertebrates	  of	  California.	  Stanford,	  CA:	  Stanford	  University	  Press.	  Rudy,	  P.,	  Jr.	  Rudy,	  L.H.	  and	  Watson,	  J.F.	  (1983).	  	  Oregon	  estuarine	  invertebrates:	  an	  illustrated	  guide	  to	  the	  common	  and	  important	  invertebrate	  animals.	  Portland,	  OR:	  U.S.	  Fish	  and	  Wildlife	  Service.	  225p.	  Shanks,	  A.	  (2001).	  An	  identification	  guide	  to	  the	  larval	  marine	  invertebrates	  of	  the	  Pacific	  Northwest.	  Corvallis,	  OR:	  Oregon	  State	  University	  Press.	  314p.	  Smith,	  R.	  and	  Carlton,	  J.T.	  (1975).	  Light’s	  manual:	  intertidal	  invertebrates	  of	  the	  central	  California	  coast”.	  	  Berkeley:	  University	  of	  California	  Press.	  716p.	  UNESCO	  (2002).	  Forum	  on	  the	  impact	  of	  open	  courseware	  for	  higher	  education	  in	  developing	  countries:	  final	  report.	  	  Retrieved	  February	  28,	  2017,	  from	  http://unesdoc.unesco.org/images/0012/001285/128515e.pdf	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  	  6	  	  

Oregon Estuarine Invertebrates: An Open Educational Resource?

https://darchive.mblwhoilibrary.org/bitstream/1912/9122/1/Butler%202016.pdf

Oregon Estuarine Invertebrates: An Open Educational Resource?

Abstract

Similar works

Full text

Available Versions

Woods Hole Open Access Server