Col·legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de Catalunya
Abstract
El novembre de l’any 2016 es va posar en funcionament el portal ‘GeoCommons: la UPC en el territori’ (http://geocommons.upc.edu), amb l’objectiu de poder mostrar l’activitat i l’impacte que la Universitat Politècnica de Catalunya (UPC) té en el territori, a partir de la geolocalització dels documents publicats al dipòsit institucional ‘UPCommons. Portal del coneixement obert de la UPC’. Pel desenvolupament del projecte es va formar un grup de treball format per bibliotecaris de diferents biblioteques de la UPC i informàtics, que en van definir els requeriments, model de metadades, prototipatge i mecanismes de gestió i actualització de la plataforma. Un dels aspectes que més es van tenir en compte va ser la sostenibilitat i viabilitat del projecte. Es varen desenvolupar eines específiques de suport al procés de geolocalització de documents o d’identificació de les organitzacions col·laboradores, per tal de reduir-ne els costos de gestió i actualització. El resultat ha estat un web que permet veure en un mapa del món quina ha estat la producció acadèmica de la UPC que fa referència a una zona concreta del món, mostrant les dades bibliogràfiques bàsiques del document i enllaçant-lo també al dipòsit institucional per poder-ne consultar el contingut. Com a valor afegit es pot visualitzar també amb quines organitzacions (empreses, universitats, centres de recerca, ....) s’han realitzat els treballs dipositats a UPCommons. La bona acollida de la plataforma fa que a dia d’avui s’estiguin implementant millores, com la personalització de mapes per il·lustrar pàgines web o el desenvolupament de projectes de caràcter interuniversitari.El noviembre del año 2016 se puso en funcionamiento del portal 'GeoCommons: la UPC en el territorio' (http://geocommons.upc.edu), con el objetivo de poder mostrar la actividad y el impacto que la Universitat Politècnica de Catalunya (UPC) tiene en el territorio, a partir de la geolocalización de los documentos publicados al repositorio institucional 'UPCommons. Portal del coneixement obert de la UPC'. Para el desarrollo del proyecto se creó grupo de trabajo formado por bibliotecarios de las bibliotecas de la UPC e informáticos, que definieron los requisitos, modelo de metadatos, prototipage y mecanismos de gestión y actualización de la plataforma. Uno de los aspectos que más se tuvieron en cuenta fue la sostenibilidad y viabilidad del proyecto. Se desarrollaron herramientas específicas de soporte al proceso de geolocalización de documentos, con el fin de reducir los costes de gestión y actualización. El resultado es un web que permite ver en un mapa cual ha sido la producción académica de la UPC que hace referencia a una zona concreta del mundo, mostrando los datos bibliográficos básicos y enlazando también al repositorio institucional para poder consultar el contenido. Como valor añadido se pueden visualizar también las organizaciones (empresas, universidades, centros de investigación,…) con las que se han realizado los trabajos depositados en UPCommons. La buena acogida de la plataforma ha provocado que su desarrollo siga evolucionando, con mejoras en las opciones de personalización de mapas o el desarrollo de proyectos de carácter interuniversitario.The GeoCommons portal (http://geocommons.upc.edu) was launched in November 2016 to show the activity and impact of the Universitat Politècnica de Catalunya (UPC) across the world by geolocating documents published in the UPCommons institutional repository. A work group composed of librarians from UPC libraries and computer scientists was set up to establish the requirements and to develop the metadata model and prototypes for the portal. As sustainability and feasibility were priority objectives, specific tools were developed to geolocate documents and identify collaborating organisations, thereby reducing the costs of managing and updating the platform. The result is a website showing the academic output of the UPC on a world map that gives documents’ basic bibliographic data and a link to the full text in UPCommons. The organisations (companies, universities, research centres, etc.) with which the works deposited in UPCommons have been carried out can also be viewed. Because the platform has been well received, improvements such as the customisation of maps to illustrate web pages and the development of interuniversity projects have been implemented.Postprint (author's final draft
