Memoria ID-0224. Ayudas de la Universidad de Salamanca para la innovación docente, curso 2014-2015

Fernández Caramés, Teresa

González Delgado, José Ángel

Mateos Roco, José Miguel

Pérez Lancho, Belén

Rodríguez Díaz, Juan Manuel

Santamaría Vicente, Rodrigo

Álvarez Navia, Iván

Spanish

Memoria ID-0224. Ayudas de la Universidad de Salamanca para la innovación docente, curso 2014-2015.La	 finalidad	 de	 la	 aplicación	 que	 se	 está	 realizando	 es	 mejorar	 el	 proceso	 de	
creación	de	los	horarios	de	una	forma	automática	e	interactiva,	tanto	para	los	estudiantes	
como	 para	 los	 docentes	 y	 los	 gestores	 del	 centro.	 Consta	 de	 dos	 partes:	 la	 de	 gestión	
propiamente	dicha	y	la	de	visualización	de	información.		
El	objetivo	de	la	parte	de	gestión	es	 facilitar	la	organización	y	posible	adaptación	
de	los	horarios	de	toda	la	titulación,	permitiendo	generar	de	forma	automática	diferentes	
vistas	 (por	 semestre,	 por	 profesor,	 por	 aula...)	 ofreciendo	 la	 posibilidad	 de	 editarlos,	
guardarlos	o	exportarlos	a	diferentes	formatos.	
El	 objetivo	 de	 la	 parte	 de	 visualización	 es	 proporcionar	 una	 herramienta	 que,	 a	
partir	 de	 información	 generada	 por	 el	 centro,	 permita	 a	 estudiantes	 y	 profesores	
descargar	y	ver	en	sus	dispositivos	móviles	no	solo	los	horarios	generales	estáticos	que	se	
publican	en	las	guías	académicas	sino	horarios	 “a	medida”,	adaptados	en	 función	de	las	
asignaturas	concretas	en	las	que	el	estudiante	se	haya	matriculado.	Podrá	servir	también	
como	 ayuda	 en	 el	 proceso	 de	 matrícula,	 proporcionando	 un	 simulador	 que	 facilite	 el	
análisis	de	las	diferentes	opciones,	comprobando	la	compatibilidad	entre	asignaturas	de	
diferentes	cursos	y	determinando	si	se	produce	algún	conflicto	que	implique,	por	ejemplo,	
una	 modificación	 de	 matrícula,	 o	 una	 solicitud	 de	 cambio	 de	 grupo	 o	 de	 subgrupo.	
También	 permitirá	 realizar	 una	 actualización	 inmediata	 de	 dichos	 horarios	 en	 caso	 de	
producirse	cambios	o	reajustes	una	vez	iniciado	el	curso.	Esta	visualización	será	también	
útil	para	que	los	docentes	dispongan	de	la	información	adaptada	y	actualizada	de	los	días,	
horas,	aulas	 y	grupos	a	los	 que	imparten	 su	docencia,	 y	para	 que	puedan	acceder	a	ella	
fácilmente	desde	sus	dispositivos	móviles	o	tabletas

Pérez Lancho, María Belén

Fernández Caramés, María Teresa

Roco, J. M. M.

Gestion del Repositorio Documental de la Universidad de Salamanca

	 1		Memoria	de	actividades				Proyecto	de	innovación	y	mejora	docente:		Herramienta	informática	para	gestión	y	visualización	de	horarios,	grupos	y	subgrupos		ID2014/0224			PROGRAMA	DE	MEJORA	DE	LA	CALIDAD	PLAN	ESTRATÉGICO	GENERAL	2013‐2018	(Planes	de	formación	e	innovación)		Coordinadora:	Belén	Pérez	Lancho		Departamento	de	Informática	y	Automática		Facultad	de	Ciencias					Dirigido	a:	VICERRECTORADO	DE	DOCENCIA		(	USAL	)			 2	1. Relación	de	los	miembros	del	equipo	MIEMBROS	DEL	EQUIPO	DE	TRABAJO	NIF Nombre y apellidos E-mail Teléfono 07858727H	 María	Belén	Pérez	Lancho	 lancho@usal.es	 1303	45426138B	 Iván	Álvarez	Navia	 inavia@usal.es	 1513	70879303L	 Rodrigo	Santamaría	Vicente	 rodri@usal.es	 1926	13077406C	 José	Ángel	González	Delgado	 angel@usal.es	 1523	07960523Q	 Juan	Manuel	Rodríguez	Díaz	 juanmrod@usal.es		 4458	07974544F	 María	Teresa	Fernández	Caramés	 carames@usal.es		 1375	11770815J	 José	Miguel	Mateos	Roco	(Decano)	 roco@usal.es	 4451			2. Introducción	El	 Grado	 en	 Ingeniería	 Informática	 de	 la	 Facultad	 de	 Ciencias	 cuenta	 con	 un	elevado	número	de	estudiantes	que	hace	necesario	que	la	docencia	de	los	tres	primeros	cursos	se	organice	en	dos	grupos	de	teoría	divididos	en	varios	subgrupos	de	prácticas	y	laboratorio.		En	estas	condiciones	la	organización	de	horarios	es	compleja,	sobre	todo	teniendo	en	 cuenta	 las	 limitaciones	 impuestas	 por	 la	 disponibilidad	 de	 las	 instalaciones	 de	 la	Facultad	de	Ciencias	(aulas	de	teoría,	seminarios	yaulas	de	informática	compartidas	con	el	resto	 de	 titulaciones	 de	 la	 facultad	 y	 con	 las	 de	 la	 Facultad	 de	 Ciencias	 Químicas,	laboratorios,	 etc.).	 A	 ello	 se	 añaden	 limitaciones	 del	 profesorado,	 varios	 de	 ellos	profesores	asociados	 con	disponibilidad	horaria	 reducida,	 o	permanentes	que	 imparten	asignaturas	 de	 cursos	 diferentes	 e	 incluso	 en	 diferentes	 titulaciones,	 que	 requieren	 la	adaptación	de	sus	horarios	a	esas	restricciones.		Otro	 inconveniente,	 no	 menos	 importante,	 es	 que	 el	 número	 de	 grupos	 y	subgrupos	 está	 ligado	 al	 número	de	 estudiantes	 y	 a	 veces	 las	 estimaciones	 previstas	 al	hacer	 la	 programación	 docente	 no	 corresponden	 a	 la	 realidad	 de	 matrícula.	 Esto	 en	ocasiones	hace	necesario	realizar	al	 inicio	de	curso	algunos	reajustes	en	 la	organización	docente	 (cambios	en	el	número	de	grupos,	 en	 la	distribución	de	 los	estudiantes	o	en	el	lugar	de	realización	de	las	prácticas).	Con	 la	 idea	de	dar	 solución	 a	 estos	problemas	hemos	planteado	 el	 desarrollo	de	una	aplicación	para	la	creación	y	gestión	de	los	horarios,	grupos	y	subgrupos	de	prácticas.	En	la	fase	inicial	esta	aplicación	se	está	probando	sobre	el	Grado	en	Ingeniería	informática	de	la	Facultad	de	Ciencias.		 3	3. Objetivos	La	 finalidad	 de	 la	 aplicación	 que	 se	 está	 realizando	 es	 mejorar	 el	 proceso	 de	creación	de	los	horarios	de	una	forma	automática	e	interactiva,	tanto	para	los	estudiantes	como	 para	 los	 docentes	 y	 los	 gestores	 del	 centro.	 Consta	 de	 dos	 partes:	 la	 de	 gestión	propiamente	dicha	y	la	de	visualización	de	información.		El	objetivo	de	la	parte	de	gestión	es	facilitar	 la	organización	y	posible	adaptación	de	los	horarios	de	toda	la	titulación,	permitiendo	generar	de	forma	automática	diferentes	vistas	 (por	 semestre,	 por	 profesor,	 por	 aula...)	 ofreciendo	 la	 posibilidad	 de	 editarlos,	guardarlos	o	exportarlos	a	diferentes	formatos.	El	 objetivo	 de	 la	 parte	 de	 visualización	 es	 proporcionar	 una	 herramienta	 que,	 a	partir	 de	 información	 generada	 por	 el	 centro,	 permita	 a	 estudiantes	 y	 profesores	descargar	y	ver	en	sus	dispositivos	móviles	no	solo	los	horarios	generales	estáticos	que	se	publican	en	 las	guías	académicas	sino	horarios	 “a	medida”,	adaptados	en	 función	de	 las	asignaturas	concretas	en	las	que	el	estudiante	se	haya	matriculado.	Podrá	servir	también	como	 ayuda	 en	 el	 proceso	 de	 matrícula,	 proporcionando	 un	 simulador	 que	 facilite	 el	análisis	de	las	diferentes	opciones,	comprobando	la	compatibilidad	entre	asignaturas	de	diferentes	cursos	y	determinando	si	se	produce	algún	conflicto	que	implique,	por	ejemplo,	una	 modificación	 de	 matrícula,	 o	 una	 solicitud	 de	 cambio	 de	 grupo	 o	 de	 subgrupo.	También	 permitirá	 realizar	 una	 actualización	 inmediata	 de	 dichos	 horarios	 en	 caso	 de	producirse	cambios	o	reajustes	una	vez	iniciado	el	curso.	Esta	visualización	será	también	útil	para	que	los	docentes	dispongan	de	la	información	adaptada	y	actualizada	de	los	días,	horas,	aulas	y	grupos	a	 los	que	 imparten	su	docencia,	y	para	que	puedan	acceder	a	ella	fácilmente	desde	sus	dispositivos	móviles	o	tabletas.		4. Descripción	de	la	aplicación	La	herramienta,	denominada	Horarius,	es	una	aplicación	pensada	como	ayuda	a	la	creación	y	adaptación,	de	una	forma	automática	e	interactiva,	de	los	horarios	académicos	de	una	titulación	universitaria,	como	es	el	caso	del	Grado	en	ingeniería	informática	de	la	Universidad	de	Salamanca,	que	es	la	que	ha	servido	como	caso	de	prueba.		Figura	1.	Logo	de	la	aplicación		 4Gestor de Horarius La	parte	principal	de	la	aplicación	por	el	momento	es	una	versión	en	Android	para	tablet,	destinada	a	que	el	coordinador	de	la	titulación	o	la	persona	encargada	de	la	organización	de	la	actividad	docente	pueda	simplificar	el	proceso	de	creación	de	los	horarios.	Ofrece	la	posibilidad	de	crear,	editar	y	guardar	diferentes	versiones.	Más	concretamente	podemos	decir	que	proporciona	los	siguientes	servicios:	o Identificación	y	autentificación	de	diferentes	tipos	de	usuarios	o Introducción	en	la	base	de	datos	de	la	información	relativa	a	las	asignaturas	o Visualización	de	los	horarios,	con	tres	tipos	de	vistas:	 Por	semestre	 Por	profesor	 Por	aulas	o Edición	de	horarios,	que	permite	realizar	modificaciones	o	simulaciones	o Almacenamiento	y	exportación	a	diferentes	formatos		La	 aplicación	 dispone	 de	 un	 sistema	 de	 control	 de	 acceso	 basado	 en	 contraseña,	 que	permitirá	 a	 los	 distintos	 tipos	 de	 usuarios	 autorizados	 la	 utilización	 de	 un	 conjunto	 de	funcionalidades.		Los	tipos	de	usuario	que	 inicialmente	se	han	considerado	han	sido	tres:	coordinador	de	titulación,	 estudiante	 y	 profesor.	 El	 registro	 de	 los	 diferentes	 usuarios	 en	 una	 base	 de	datos	será	realizado	por	el	administrador	del	sistema.		Figura	2.	Pantalla	de	identificación	de	usuarios		Al	acceder	al	sistema,	el	coordinador	o	usuario	autorizado	para	diseñar	horarios	podrá	elegir	entre	las	siguientes	opciones:	- Modificar	datos:	Permite	editar,	eliminar	y	añadir	información	relativa	a	asignaturas,	grupos,	aulas	y	profesores.	- Generar	horarios:	Crea	una	primera	versión	de	los	horarios	de	todos	los	cursos	de	la	titulación		 5- Cargar	horarios:	Permite	editar	o	eliminar	las	diferentes	versiones	de	los	horarios	generados.	- Salir:	Desconecta	al	usuario	de	la	sesión.				Figura	3.	Funcionalidad	del	usuario	coordinador		Modificar datos La	primera	opción	permite	añadir	o	cambiar	la	 información	básica	a	partir	de	la	cual	se	generarán	los	horarios.		Por	una	parte	se	han	implementado	pequeños	formularios	muy	intuitivos	que	contienen	líneas	de	texto	editables	y	botones	que	permiten	incluir	otros	tipos	de	información	como	las	fotografías.		Figura	4.	Formularios	de	toma	de	datos		La	introducción	de	la	información	relativa	a	la	disponibilidad	semanal	de	cada	profesor	se	realiza	sobre	una	tabla	horaria,	sobre	la	que	podremos	incorporar	con	gestos	táctiles	y	de	manera	rápida	las	franjas	libres	u	ocupadas.			 6		Figura	5.	Introducción	de	datos	de	disponibilidad	horaria		Generar horarios Una	vez	que	toda	la	información	de	asignaturas	y	grupos	esté	almacenada	el	coordinador	podrá	generar	los	horarios	de	toda	la	carrera	y	podrá	hacer	que	se	muestren	por	curso	y	cuatrimestre,	 por	 profesores	 o	 por	 aulas.	 La	 creación	 de	 los	 horarios	 de	 todas	 las	asignaturas	de	la	carrera	requiere	una	gran	carga	de	trabajo	y	tiempo.	Para	la	ubicación	de	cada	asignatura	la	herramienta	debe	tener	en	cuenta	todas	las	posibles	concurrencias	con	las	otras	asignaturas	de	ese	mismo	curso	y	cuatrimestre	y	también	la	disponibilidad	del	profesor,	que	puede	impartir	docencia	en	otros	cursos.		Figura	6.	Pantalla	de	generación	de	horarios		Carga horarios Con	esta	opción	podremos	cargar	los	horarios	creados	previamente,	modificarlos,	guardar	diferentes	 versiones	 o	 propuestas	 y	 volver	 a	 cargarlos	 para	 su	 análisis	 cuando	 sea	necesario.	Una	vez	cargados	podremos	visualizarlos	por	asignaturas,	aulas	o	profesores.		 7En	las	vistas	el	coordinador	podrá	corregir	manualmente	concurrencias	que	no	se	hayan	podido	 resolver	 y	 también	 recolocar	 el	 horario	 adaptándolo	 a	 las	 solicitudes	 de	 los	profesores	o	a	las	necesidades	del	centro.	Finalizada	 la	 fase	de	diseño	del	horario	y	una	vez	aprobado	por	 la	 Junta	de	Facultad	se	daría	por	cerrada	la	versión	definitiva	y	se	pondría	a	disposición	del	resto	de	usuarios	de	la	aplicación	en	la	página	web	de	la	facultad.		Figura	7.	Carga	y	modificación	de	horarios		Visualizador de Horarius La	 parte	 de	 la	 herramienta	 destinada	 a	 usuarios	 estudiantes	 y	 profesores	 tendrá	únicamente	disponibles	 la	 opción	de	 carga	y	 la	 de	 visualización	del	 horario.	A	 fecha	de	entrega	de	esta	memoria	de	actividades	esta	parte	aún	no	está	operativa	pero	la	idea	es	que	sea	una	aplicación	mucho	más	 ligera	que,	a	partir	de	 la	descarga	de	 la	 información	general	disponible	en	la	página	web,	solicite	al	usuario	la	selección	de	asignaturas,	grupo	y	subgrupo,	extraiga	los	datos	específicos	y	elabore	y	visualice	la	tabla	horaria	resultante.				5. Conclusiones	En	el	 contexto	de	 este	proyecto	de	 innovación	 se	ha	 realizado	una	propuesta	de	Trabajo	Fin	de	Grado	para	un	estudiante	del	Grado	en	Ingeniería	Informática.	La	previsión	inicial	 era	 tener	 un	 prototipo	 en	 funcionamiento	 en	 el	mes	 de	 junio	 que	 permitiera	 la	presentación	del	TFG	en	la	primera	convocatoria,	pero	ciertas	dificultades	han	retrasado	el	 desarrollo.	 No	 obstante	 confiamos	 en	 que	 al	 inicio	 de	 curso	 ya	 dispongamos	 de	 una	versión	de	prueba	que	permita	chequear	posibles	fallos,	comprobar	su	eficacia	y	mejorar	su	 funcionalidad.	Si	se	observa	que	el	 resultado	es	útil	para	 la	comunidad	académica	se	planteará	su	ampliación	con	una	nueva	funcionalidad	que	permita	generar	y	visualizar	de	modo	similar	los	calendarios	de	exámenes	y	de	pruebas	de	evaluación.		

Herramienta informática para gestión y visualización de horarios, grupos y subgrupos

Herramienta informática para gestión y visualización de horarios, grupos y subgrupos

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