Hessischer Zentralkatalog <Frankfurt, Main>

German

Hochschulschriftenserver - Universität Frankfurt am Main

Hessisches Bibliotheksinformationssystem mit ZentralkatalogJahresbericht 19991   Überblick und allgemeine  EntwicklungDie Abteilung “Hessischer Zentralkatalog” (mit denFunktionsbereichen HeBIS-Verbundzentrale, Leih-verkehrszentrale und Zentralredaktion HessischeBibliographie) hat die vom Land Hessen übertrage-nen Auftragsangelegenheiten mit regionalem undüberregionalem Bezug im Berichtsjahr weiter opti-miert und dadurch die angebotenen Dienstleistungenfür die Bibliotheken der Region und deren Benutzernoch attraktiver und effizienter gemacht. All dieserfolgte in der bewährten engen Kooperation mit dertechnischen Verbundzentrale, der Abteilung Biblio-theksdatenverarbeitung des Hochschulrechenzen-trums der JW Goethe-Universität Frankfurt a.M., denbeteiligten Verbundbibliotheken und den PICA-Part-nern, begleitet von regelmäßigen Abstimmungen mitregionalen und überregionalen Gremien aus diesenFunktionsbereichen.Der funktionale Ausbau geschah unter  konsequenterNutzung elektronischer Ressourcen, wobei das Ver-bundsystem HEBIS-PICA die zentrale Basis darstellt.Begleitet wurden diese Aktivitäten von einer ver-stärkten Öffentlichkeitsarbeit und Kundenorientie-rung.Sorge bereitet der Abteilung Hessischer Zentralkata-log die künftige Sicherstellung der hier wahrgenom-menen regionalen und überregionalen Dienstleistun-gen. Hintergrund ist der beschlossene Wechsel derStadt- und Universitätsbibliothek zum 1.1.2005 ausder dienstrechtlichen Zuständigkeit der Stadt Frank-furt in die des Landes Hessen unter organisatorischerEingliederung in die Goethe-Universität Frankfurt.Insbesondere der Umstand, dass  das aktuelle Hessi-sche Hochschulgesetz keine Zuständigkeitsregelungfür regionale und überregionale Aufgaben vorsieht,gibt Anlass zur Besorgnis. Umso mehr wird es in dernächsten Zeit darauf ankommen, die Bedeutung derregionalen und überregionalen Tätigkeiten für jedeeinzelne Hochschule auf politischer, ministeriellerund verwaltungsinterner Ebene deutlich zu machen.Positive Ansätze sind durchaus erkennbar, z.B. darin,dass in neuerer Diskussion zusätzliche zentrale Koor-dinierungsaufgaben für notwendig erachtet werden.Als Beispiele können genannt werden die Überlegun-gen für eine Hessische Speicherbibliothek bzw.Hessisches Speichermagazin, um Raumreserven beiden einzelnen Verbundbibliotheken zu schaffen so-wie die beschlossene Einrichtung einer zentralenKoordinierungsstelle für Konsortialverträge , umErwerbungsmittel optimaler einsetzen zu können.Auch die aktuelle Diskussion  um Einrichtung, Be-trieb und Pflege von landes-zentralen Dokument-Servern für Netz-Publika-tionen gehört in diesenBereich.1.1 HeBIS-VerbundarbeitSechs Schwerpunktbereiche können aus den vielfälti-gen Aktivitäten hervorgehoben werden:•   Online-Fernleihe:Anfang des Jahres konnte die erste Stufe der HeBIS-Online-Fernleihe in den Produktionsbetrieb gehen.Fernleihbestellungen innerhalb der Region könnennunmehr über das Verbundsystem auf elektronischemWege zwischen den beteiligten Bestell- und Liefer-Bibliotheken abgewickelt werden. Der zeitaufwen-dige Transport der Leihscheine per Post bzw. Auto-dienst entfällt.Dieser neue Online-Dienst ging im Februar in denRoutinebetrieb und wurde sofort gut angenommen.Insgesamt wurden über 43.000 Fernleihbestellungeninnerhalb der hessischen Leihverkehrsregion überHeBIS-Online abgewickelt (= ca. 25 % aller Fern-leihbestellungen der hessischen Leihverkehrsbiblio-theken).Parallel zu diesem neuen Online-Service wurde diezweite Stufe der Online-Fernleihe vorbereitet undsoweit ausgetestet, dass im Januar 2000 ebenfalls derEchtbetrieb aufgenommen werden kann. Mit dieserWeiterentwicklung ist es nunmehr möglich, dass be-reits der Benutzer seine Fernleihbestellung online imInternet absetzt, nachdem er zuvor den gesuchtenTitel mit Bestand im HeBIS-Verbund online recher-chiert hat. Damit ist ein entscheidender Schritt getanin Richtung einer schnelleren und komfortablerenBestellmöglichkeit für den Benutzer; der traditionelle“rote Fernleihschein” verliert dadurch zunehmend anBedeutung.Und auch die nächste Stufe ist schon in der Planung.Dann wird es möglich sein, dass der Benutzer in einedirekte Kundenbeziehung zur liefernden Bibliothektritt, d.h. Bestellung, Lieferung und Bezahlung erfol-gen ohne Vermittlung der zwischengeschalteten“Heimatbibliothek” des Benutzers.2•   Nichtbuchmaterialien, elektronische Volltexteund elektronische ZeitschrifteninhaltsdiensteEntsprechend der zunehmenden Bedeutung  derNeuen Medien  wurden im Berichtsjahr die techni-schen und formalen Voraussetzungen geschaffen, dieden Nachweis von elektronischen und sonstigenNichtbuchmaterialien in der HeBIS-Datenbank er-möglichen. Darüber hinaus wurde für elektronischeVolltexte in enger Zusammenarbeit zwischen BDVund Verbundzentrale ein Steuerungsprogramm ent-wickelt, das die lizenzfrei zu nutzenden oder durchKonsortialverträge für mehrere hessische Bibliothe-ken erworbenen Dokumente automatisch auch in allehessischen OPACs einspielt, ohne dass dafür in jedereinzelnen Bibliothek Lokaldaten erfasst werdenmüssen. Dadurch werden die lokalen Katalogabtei-lungen erheblich von Routinearbeiten entlastet.Mit der Gesamtübernahme der Titeldaten der Zeit-schriftendatenbank wurden auch alle Nachweise fürlizenzfreie Online-Zeitschriften übernommen und denlokalen Systemen zur Verfügung gestellt.Für alle Katalogisate von Online-Dokumenten wurdeeine HTML-Verknüpfung mit der URL realisiert, sodass ein bequemes Öffnen direkt aus den Katalogda-ten heraus möglich ist.Seit Mitte des Jahres 1999 weist die HeBIS-Daten-bank erstmals auch Inhaltsverzeichnisse bzw. ein-zelne Aufsätze aus Zeitschriften nach. Möglich wurdedies durch den aus zentralen  Landesmitteln getätig-ten Erwerb von zunächst drei aktuellen Jahrgängendes Contents-Dienstes “SwetsScan” der Firma Swets,mit dem ca. 14.000 wissenschaftliche Zeitschriftenausgewertet werden. Die Aufsatznachweise sind mitden entsprechenden Zeitschriften verknüpft und kön-nen direkt für Fernleihbestellungen genutzt werden. Um im Bereich der Online-Dokumente auch künftigein breitgefächertes Angebot unter möglichst effi-zientem Mitteleinsatz machen zu können,  wurdeEnde 1999 die Einrich-tung einer koordinierendenGeschäftsstelle des Verbundes zum Abschluss vonKonsortialverträgen zugunsten der Ver-bundbiblio-theken beschlossen und die dafür notwendigen orga-nisatorischen und personellen Schritte eingeleitet.•    Fremddaten,  Normdaten:Ausgebaut wurde das Angebot von Fremd- undNormdaten, die im Zentralsystem gespeichert sindund für eine  ökonomische Katalogisierung genutztwerden können. Abgeschlossen werden konnte dieEinspeicherung von Retro-Daten der Deutschen Bib-liothek aus den Jahren 1972-1984, womit der rück-wärtige Anschluss an den Beginn des HeBIS-Ver-bundes in den Jahren 1985/86 erreicht wurde.Das Fremddatenangebot wird auch im kommendenJahr weiter ausgebaut werden. Der Schwerpunkt liegtdabei zunächst auf aktuellen, wissenschaftlich rele-vanten Publikationen aus dem anglo-amerikanischenSprachraum. Noch im Berichtsjahr  wurde mit denVorbereitungen zur Nutzung entsprechender Titelda-ten aus dem Buchhandel (Blackwell) begonnen. EineTesteinspeicherung und eine daraus abgeleitete de-taillierte Kosten-Nutzen-Analyse werden als Grund-lage für eine endgültige Entscheidung über den Da-tenimport durch den Verbundrat im ersten Quartal2000 vorbereitet.Die Verbund-Sacherschließung nach RSWK auf derBasis der Schlagwort-Normdatei (SWD) der Deut-schen Bibliothek. konnte deutlich vorangebrachtwerden.  So ist die Einspeicherung der SWD  vorbe-reitet und getestet , und nach einigen Nachbesserun-gen im Bereich der Indexierung und Präsentationkann  im ersten Quartal 2000 mit der Einpeicherungund Nutzung begonnen werden . Ob der Verbundkünftig aktiv an der Pflege der SWD teilnimmt, hängtvon Kapazitätsprüfungen ab und wurde im Berichts-jahr nicht abschließend geklärt.•   Retro-Datenbank:Im vorhergehenden Jahresbericht ist über die Vorar-beiten zu dem Projekt bereits berichtet worden. Nacherfolgter europaweiter Ausschreibung startete dasProjekt im Mai des Berichtsjahres. In einem Zeitraumvon ca. zwei Jahren werden die alphabetischenHauptkataloge der acht größten hessischen Verbund-bibliotheken aus der Zeit vor Aufnahme des HeBIS-Verbundes (1987) mit insgesamt ca. 8 Mio Titel-nachweisen gescannt, als Image-Datenbank abgespei-chert, über ein automatisches OCR-Erkennungsver-fahren indexiert und im Internet für Recherchen ein-schließlich Bestellfunktion bereitgestellt. Bis zumEnde des Berichtsjahres waren 2,5 Mio Titelkartenaus drei Katalogen gescannt; voraussichtlich abFrühjahr nächsten Jahres wird die Retro-Datenbankmit dem ersten Image-Katalog für Online-Recherchenzur Verfügung stehen.•   Einbindung weiterer TeilnehmerMit der Übernahme der „Altdaten“ der FH Frankfurtsowie der FH Wiesbaden konnte die Zielsetzung desHEBIS Verbundes, alle Hochschulbibliothekeneinzubinden, weiter vervollständigt werden. DieÜbernahme der aus den BIBDIA Systemen kommen-den Titel- und Besatndsangaben wurde dabei so ges-taltet, dass sowohl den besonderen Anforderungenbeider Fachhochschulen als auch den qualitativenAnforderungen der Verbunddatenbank Rechnunggetragen wurde.  Einzige jetzt noch außerhalb desVerbundes arbeitende Einrichtung ist die FH Darm-stadt.•   ÖffentlichkeitsarbeitDer Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Kundenorien-tierung wurde im Berichtsjahr gezielt weiter ausge-baut. In diesem Zusammenhang wurde auch das alteHEBIS-Logo (Landkarte) ausgetauscht gegen ein op-tisch ansprechenderes und farbig gestaltetes neues .Unter diesem Logo präsentierte sich der HeBIS-Verbund erstmals auf der Frankfurter Buchmesse imInternational Booksellers‘ and Librarians‘ Center(IBLC). Schon traditionell war die Beteiligung vonHeBIS an dem Gemeinschaftsstand der PICA-Partnerauf dem Bibliothekartag, der im Berichtsjahr in Frei-burg stattfand.3Eine Überarbeitung der Präsentation des Verbundesim World Wide Web wurde vorbereitet und soll inden nächsten Monaten abgeschlossen werden. DasAngebot wird eine völlig neue Struktur erhalten, nachneuen Anforderungen gegliedert und aktueller wer-den und gleichermaßen Informationen für Benutzerwie das bibliothekarische Fachpersonal enthalten.Erstmals wurden von der VerbundzentraleWorkshops für HeBIS-Bibliothekare veranstaltet, undzwar zu den Themen “Elektronische Dissertationenim HeBIS-Verbund” und “HeBIS im Auskunftsall-tag”.Neben dem Erarbeiten von konkreten Ergebnis-sen und Arbeitsaufträgen stand dabei auch ein gegen-seitiges Kennenlernen sowie der Austausch von Er-fahrungen im Mittelpunkt. Beide Veranstaltungenfanden mehr Interesse als Teilnehmerplätze zur Ver-fügung standen. Die Verbundzentrale wird dieWorkshops als wichtiges Mittel zum Dialog in loserFolge fortsetzen.Die Workshops, die im Verlauf der Messepräsentati-onen und zu anderen Gelegenheiten geführten Ein-zelgespräche und das Feedback der HeBIS-Teilneh-mer wurden von der Verbundzentrale auch als Wegezu einer Verstärkung ihrer Kundenorientierung ge-nutzt. Ergänzend wurde unter den HeBIS-Bibliothe-karen eine Fragebogenaktion zu Bewertung und Ak-zeptanz der  von der Verbundzentrale zur Verfügunggestellten Arbeits- und Informationsmittel durchge-führt.  Die Auswertung der Ergebnisse soll alsGrundlage für eine Überarbeitung  und den weiterenAusbau dieser Dienstleistungen dienen.Daneben  gab es eine Reihe von organisatorischenbzw. flankierenden Arbeiten,   die eher im Hinter-grund abliefen, gleichwohl Energie und Ressourcengebunden haben. Dazu zählt in erster Linie die Ver-fahrensumstellung bei der Zeitschriftenkatalogisie-rung, die im Berichtsjahr erfolgreich abgeschlossenwerden konnte. Die Primärkatalogisierung erfolgtjetzt in der HeBIS-Verbunddatenbank (einzige Aus-nahme sind Titel, die noch nicht in der ZDB nachge-wiesen sind), in der die komplette aktuelle ZDB zurFremddatennutzung vorgehalten wird. An die ZDBwerden nur noch Bestandsdaten (offline) geliefert.Am Ende des Berichtsjahres mussten  Systemum-stellungen der ZDB nachvollzogen werden, die sichaus der Übernahme der ZDB (vom Deutschen Bib-liotheksinstitut) durch die Deutsche Bibliothek erge-ben .Nicht unerwähnt bleiben soll in diesem Zusammen-hang eine größere interne Umzugsaktion der Abtei-lung, die sich als notwendige Konsequenz aus denpersonellen Umbesetzungen zugunsten der HeBIS-Verbundzentrale ergeben hat.1.2  Weitere Schwerpunkte•   Überregionaler LeihverkehrBeim Überregionalen Leihverkehr setzte sich dierückläufige Entwicklung der letzten Jahre erwar-tungsgemäß fort. So reduzierte sich die Zahl der ins-gesamt in und aus der Region verschickten Bestel-lungen um ca. 19 % von 191.970 auf 173.098 (davon43.406 HeBIS-Online-Bestellungen).Dementsprechend ging auch das Bestellvolumen, dasder HZK zu bearbeiten hatte, um ca. 17% zurück von46.460 auf nunmehr 38.685.Im HZK erl. Bestellungen0100002000030000400005000060000700001997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004Die Entwicklung der letzten Jahre zeigt, dass in we-nigen Jahren mit einem Rückgang des Bestellauf-kommens auf unter 10.000 Einheiten zu rechnen ist.Bei näherer Hinsicht zeigt sich jedoch, dass nur dieBestellungen aus den anderen Leihverkehrsregionenrückläufig waren, während es in der hessischen Re-gion einen Gleichstand mit der Vorjahres-Bilanzgegeben hat. Diese dürfte sich jedoch dann entschei-dend ändern, wenn die Ergebnisse der Retrodigitali-sierung der Zettelkataloge aller großen wissenschaft-lichen Bibliotheken in der Praxis verfügbar sein wer-den. Abteilungsintern wurde auf den Rückgang miteiner flexiblen Personalverlagerung zugunsten derHeBIS-Verbundzentrale reagiert.•   Hessische BibliographieBei der Hessischen Bibliographie gab es im Be-richtsjahr eine wichtige Erweiterung der bibliographi-schen Dienstleistung. In Zusammenarbeit mit demK.G. Saur-Verlag konnte nach längeren Vorarbeitenin Ergänzung zu den jeweiligen gedruckten Jahres-bänden eine CD-ROM mit den kumulierten Titel-nachweisen der Jahrgangsbände 1 (1977) – 21 (1997)herausgegeben werden. Damit erhält der Benutzererstmalig die Möglichkeit, gezielte Suchen über dengesamten Titelnachweis der Hessischen Bibliogra-phie (ca. 112.000 Titel) ohne grösseren Aufwandvorzunehmen. Die weiteren Planungen gehen dahin,auch die Hessische Bibliographie als Internet-Daten-bank für Online-Recherchen einzurichten und anzu-bieten.Die Verzugszeit der Druckausgabe konnte im Be-richtsjahr dank einer guten Zusammenarbeit mit denübrigen Verbundbibliotheken erneut reduziert wer-den. Band 21 (1997) ist im Juni erschienen und ent-hält 5527 Nachweise42 Statistische Angaben2.1 HeBIS-Verbundstatistik / Zentralsystem2.1.1 Teilnehmerstatistik Aktiv katalogisierende Bibliotheken  413davon Landesbibliotheken      2davon UBB, HBB      8davon BB dezentraler HS-Ber.  393davon FHBB      5davon StBB/ÖBB      2davon SpezialBB      2HZK (für 7 mittelbare LV-BB)      1Nachgewiesene Bibliotheken  6762.1.2          Zentrale Hebis Verbundstatistik (CBS)2..1.3 Zeitschriftendatenbank-ZDB/GKD                  1998    1999- Zuwachs Titel aus Hessen 1.176   1.886- Zuwachs Bestandsdaten    17.112 22.818- Korr. Bestandsdaten          62.917   87.608Zuwachs an Körperschafts-Neuaufnahmen aus Hessen     537      2842.2 Leihverkehr1998  1999Teilnehmer-BB      68          69- Abgesandte Bestellungen aus der Region insg:         191.970 173.098positiv erl:t         170.625 159.320- - davon HeBIS-Online        43.308positiv erledigt                         40:062Bestell. an HZK Insges..     46.460   38.685- - davon a: d. eig. Region   21.646   21.291- - - davon aus Hessen         17.459   17.701- - - davon aus Rh:-Pf:           4.187     3.590- - davon aus and. Reg:        24.157      17.029-  -davon Internat. LV               657        365Im HZK positiv erl. Bestell.Insgesamt              12.625 (22%) 9.745 - -davon aus der eig. Region     9.558   (37%) 7.888- - - davon aus Hessen           7.761   (37%)  6.514- - - davon aus Rh.-Pf.           1.797   (38%)  1.374- - davon aus and. Regionen  2.964   (11%)  1.801- - davon Internat. Leihverk.    103   (14%)       562.3 Zentralkatalog2.3.1 Konventioneller KatalogIn den Katalogteilen mit Schwerpunkt bis Erschei-nungsjahr 1974 sind nachgewiesen:- Katalogteil I (Z) 2.730.643- Katalogteil IIGrundkat. (MF)    757.890    IK-Suppl. (Z)            764.290       (davon auf MF        734.6162.3.2 ISBN-Datei (MF-Nachweis)ISBN       305.295Sigel   435.9862.3.3 Erfassung für HEBIS-Verbunddaten-bankZugang (über HZK):      - Liefernde Bibliotheken             7- Gelieferte Titelkarten      6.778Verarbeitet und erfaßtAnzahl der Titelkarten        5.0062.4  Hessische BibliographieLaut Meldestatistik für Band 22 (1998) wurde diefolgendeAnzahl an Titelmeldungen an die Zentralredaktiongeliefert:Bibliothek          1998       1999LHB Darmstadt     1151 1028StUB Frankfurt     1213 1262SeB Frankfurt             90   221LB Fulda                121   184UB Gießen               215   293GHB Kassel              736   722UB Marburg              392   284LB Wiesbaden         1212 1222Gesamt              5130  5216            1998 1999Titel-und Normdaten-sätze gesamt4.197.178 8.067.789Genutzte Titel (mit Beständen)Titeldatensätze insgesamt 2.588.419 3.095.940davon Mon 2.371.888 2.869.289davon Zs 216.531 226.651davon Online-Dokumente --- 4.010davon Verbundaufnahmen 1.843.412 2.280.124davon Fremddaten DDB 528.476 589.165Aufsatznachweise --- 1.820.810Bestandsdatensätze(insgesamt)5.151.259 6.642.900Körperschaftsdatensätze(Genutzt/ungenutzt; GKDu. Eigenaufnahmen)740.144 790.444Titel (ohne Bestände) 853.085 2.341.241davon Fremddaten DDB 833.767 1.523.378davon Fremddaten ZDB 19.318 795.419

Jahresbericht 1999 / Hessisches Bibliotheksinformationssystem mit Zentralkatalog

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