Tangen, Diana M.

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276       REPORTAGEN                              Tangen21 (2018) Nr. 3 www.b-i-t-online.denlineoBibliothek. Information. Technologie.Erstes Coffee Lecture-Anwendertreffen  am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Diana M. Tangen❱ Die KIT-Bibliothek in Karlsruhe ver-anstaltete am 19. April 2018 ein An-wendertreffen zu dem neuen Kurz-format „Coffee Lectures“ (C. L.). Die-se Form der niederschwelligen Infor-mationsvermittlung wird seit 2015 im Bereich Informationskompetenz an verschiedenen wissenschaftli-chen Bibliotheken eingesetzt und erfreut sich wachsender Populari-tät. Ziel des Anwendertreffens war es, den Erfahrungsaustausch zwi-schen denjenigen Bibliotheken zu fördern, die ein solches Format ein-setzen. Gerade die Erfahrungen aus der Praxis sollten im Fokus der Ver-anstaltung stehen. Mit rund 80 Teil-nehmern aus Deutschland und der Schweiz war die Veranstaltung sehr gut besucht (s. Abb. 1). Das Programm begann mit der Be-grüßung durch den leitenden Bib-liotheksdirektor der KIT-Bibliothek Frank Scholze. Den Rahmen der Ver-anstaltung bildete eine kurze Einfüh-rung der Autorin in die Entwicklungs-geschichte des KIT (ehemals Univer-sität Karlsruhe), seiner 24-Stunden-Bibliothek sowie einer Hausführung zum Abschluss des Tages, die auf großes Interesse stieß.Der „Erfinder“ der C. L., Dr. Oliver Renn, Leiter des Informationszent-rums Chemie | Biologie | Pharma-zie an der ETH Zürich, eröffnete den Block der Fachvorträge. Mit seinem 2014 veröffentlichten Artikel1 traf er den Zeitgeist und löste eine Wel-le von Nachahmern aus. In „Die Er-findung der Coffee Lectures: Alles, was Sie schon immer über Coffee Lectures wissen wollten“ berichte-te er nicht nur, wie alles bereits im Jahre 2007 begann, sondern auch, wie die aktuellen Weiterentwicklun-gen am Informationszentrum ausse-hen: Serien mit neun Veranstaltun-gen werden zu Blöcken zusammen-gefasst, von denen jede einzelne C. L. einen Steckbrief im Postkartenfor-mat erhält. Diese sind durchnumme-riert und können mit Hilfe von Sam-melmappen geordnet oder in einer 1 Oliver Renn, „,Anwenderschulung zur compu-tergestützten Informationsbeschaffung für Fort-geschrittene´ oder doch lieber in die Coffee Lectures?“ Information. Wissenschaft & Praxis 65, Nr. 3 (2014): 190-194.„Collectior´s Cards Box“ archiviert werden. Rund 60 dieser Postkarten mit Beschreibungen zu einzelnen Themen der C. L.-Veranstaltungen gibt es zwischenzeitlich. Mit den Kar-ten ist es auch möglich, Quartett zu spielen.In seinem Vortrag „Coffee Lectures in der Praxis – ein Überblick“ ana-lysierte Dr. Michael Fischer von der Badischen Landesbibliothek in Karls-ruhe die Entwicklungen der C. L., fu-ßend auf seiner Seminararbeit „In-formationskompetenz und die ,kleine Form´“2. Anschaulich stellte er den Erfolg der „kleinen Form“ in einen gesamtgesellschaftlichen Zusam-menhang. Er begründet diesen mit dem digitalen Wandel, der die Infor-mationspraxis durch neue Informa-tions- und Recherchemöglichkeiten verändert. Das breite Spektrum der Umsetzung in den Häusern wird mit 2 Michael Fischer, „Informationskompetenz und die ,kleine Form´“ – Coffee Lectures und ande-re Formate der Vermittlung von Informations-kompetenz an wissenschaftlichen Bibliotheken. Hintergründe, Entstehung, Erfahrungen und Potentiale. Bibliotheksakademie Bayern, unver-öffentlicht.Blog „Coffee Lecture User Group“ (https://blogs.ethz.ch/coffeelectures/)Tangen                                                                                REPORTAGEN       277www.b-i-t-online.de 21 (2018) Nr. 3 nlineoBibliothek. Information. Technologie.einer Vielzahl von unterschiedlichen Konzepten veranschaulicht. Als Fazit aus seiner Untersuchung gab Herr Fi-scher Empfehlungen für erfolgreiche Veranstaltungen, wie bspw. die Fo-kussierung auf eine Zielgruppe und den damit verbundenen Inhalten, ei-ne niederschwellige Konzeption, ge-ringer zeitlicher Umfang sowie eine offene Vortragssituation.In den nachmittäglichen Kurzbeiträ-gen, ganz im Sinne der Coffee Lectu-res, wurde die Vielfalt der Umsetzun-gen bestätigt. Aus ihrer Praxis berich-teten sowohl Vertreter großer Uni-versaluniversitäten bzw. Technischer Universitäten, als auch solche kleine-rer Fach- bzw. Spezialbibliotheken.Die Initiatorin des Anwendertreffens, Diana Tangen machte für die KIT-Bib-liothek, der ersten C. L. –Bibliothek in Deutschland, den Anfang und re-ferierte über „Die Coffee Lecture-Familie am KIT“. Es wurde ein bun-ter Strauß von verschiedenen Spiel-arten dieses Formates vorgestellt. So gibt es neben den eigentlichen C. L., die drei Mal pro Woche in ei-nem Seminarraum stattfinden, auch Großveranstaltungen mit C. L. –Ta-gesprogramm in den beiden Zentral-bibliotheken am Campus Süd bzw. Nord. Darüber hinaus findet mitt-lerweile eine „C. L. on Tour“ in ver-schiedenen Fakultäts- und Fachbi-bliotheken sowie die C. L. für die interne Fortbildung statt. Das Insti-tut für Geodäsie und Informatik über-nahm die „Veranstaltungsart Coffee Lecture“ gar in ihr Curriculum – al-lerdings in Form von Limonade und Knabbereien. Eine Besonderheit am KIT sind intensive Kooperationen bspw. mit dem House of Compe-tence, dessen drei Abteilungen Lern-labor, Schreiblabor und Methodenla-bor in die C. L. eingebunden ist. Oft-mals sind diese Veranstaltungen mit einem individuellen Beratungsange-bot gekoppelt. Für eine weitere große, technisch ori-entierte Bibliothek informierte Frau Christine Burblies von der TIB Han-nover über „,Coffee To Know´ , Zehn Minuten – Ein Kaffee – Null Kosten, Coffee Lectures an der TIB“. Die TIB ist ebenfalls seit 2015 mit dabei und hat inzwischen manches optimiert. Frau Burblies sprach von den Her-ausforderungen der „Kaltakquise“. Dabei wird einfach im Foyer eines Hörsaalgebäudes mit dem Vortrag begonnen, obwohl noch keine di-rekten Zuhörer vorhanden sind. Der Aufbau eines Auditoriums geschieht meist sehr schnell, sobald das Inte-resse geweckt, der Kaffee gereicht und damit von Seiten der Studieren-den die Pause sinnvoll genutzt wird. Zu dem zufälligen Publikum gesellen sich oftmals KollegInnen hinzu, um sich fortzubilden. Ferner wird die ein-mal im Monat durchgeführte Veran-staltung zusätzlich für den You Tube Channel aufgezeichnet.Frau Dorothea Hansche aus dem GeoForschungsZentrum in Pots-dam schilderte anschließend „Bei einer Tasse Kaffee in der Bibliothek des Wissenschaftsparks Albert Ein-stein - mit sozialen Events die Bib-liothek als Ort nutzen“ ihre Erkennt-nisse. Die monatliche Veranstaltung im Lesesaal der Bibliothek dient ei-nerseits als Werbung für die Biblio-thek, andererseits als Kommunika-tionsraum zur Vernetzung unter den wissenschaftlichen Mitarbeitern der Einrichtung. Eine Besonderheit sind Synergien durch abteilungsübergrei-fende Aktivitäten sowie sehr rege Diskussionen im Anschluss. Es gibt regelrechte Stammgäste, die das An-gebot sehr schätzen. Ihr Fazit: ein tolles Format, das den Service der Bibliothek sichtbar macht.In „Zehn Minuten Wissen tanken - Coffee Lectures an der UB Dort-mund“ legte Dr. Kathrin Höhner, UB Dortmund, ihre Erfahrungen dar. Das Angebot findet vier bis fünf Mal je-weils im Semester und der vorle-sungsfreien Zeit speziell für Wissen-schaftlerInnen im Foyer der Zentral-bibliothek statt. Die Themen sind for-schungsbezogen und dienen der In-tensivierung des Kontaktes mit die-ser Zielgruppe. Anwesend sind die entsprechenden Fachreferenten und weitere Ansprechpartner der Biblio-Sie brauchen nicht weiter zu blättern: Die  Meiner eLibrary  ist da. •	 Die	wichtigsten	Texte	aus	2000	Jahren		Philosophiegeschichte	digital	verfügbar	-		ediert	mit	der		gewohnten	Sorgfalt•	 IP-gestützter	Zugriff		auf		über	1.000		eBooks	und	eJournals•	 Campusweiter,		unbegrenzter	Simultan-zugriff	auf	alle	Inhalte•	 Counterstatistiken		und	Marc-Daten	zum	Download•	 Keine	Support-	oder		GrundgebührenSichern Sie sich Ihren  kostenlosen Testzugang: www.meiner-elibrary.de 278       REPORTAGEN                              Tangen21 (2018) Nr. 3 www.b-i-t-online.denlineoBibliothek. Information. Technologie.thek für anschließende Expertenge-spräche. Als Vertreterin einer großen Volluni-versität führte Frau Natalia Bergau in das Angebot und die Erfahrungen der SUB Göttingen ein. Unter dem Titel „Die sieben Gesichter der Cof-fee Lecture“ berichtete sie von der Erweiterung auf inzwischen sieben Standorte, die in der Universität Göt-tingen bespielt werden. Dort positi-oniert sich das Bibliotheksteam je-weils im offenen Eingangsbereich, was eine hohe Präsentationskompe-tenz der KollegInnen erfordert. Ko-operationspartner werden ebenfalls „ins Boot geholt“. Ein gutes Timing für die Themen ist ebenso wichtig wie der Dialog mit den Zuhörern. Ei-ne Nachnutzung der ausgearbeiteten Präsentationen für interne Schulun-gen bzw. Videos der Veranstaltungen wird angeboten.Über „Coffee Lectures in einer wis-senschaftlichen Spezialbibliothek“ informierte Monika Kutsch vom Sta-tistischen Bundesamt in Wiesbaden. Das eigentliche Ziel der Veranstal-tungen ist es, das Image der Biblio-thek zu verbessern. Die Führungs-kräfte im Bundesamt sollen auf den Bibliotheksservice aufmerksam wer-den und sich darüber hinaus abtei-lungsübergreifend vernetzen. Mit den zwölf Veranstaltungen im Jahr ist es gelungen, die Wertschätzung der Bibliothek sowie die interne Kommu-nikation maßgeblich zu verbessern. MitarbeiterInnen aus den Fachabtei-lungen melden sich inzwischen als DozentInnen, um über interne The-men zu referieren. Dank der C. L.-Veranstaltungen konnte die Biblio-thek intern besser verankert werden, indem die Nutzung insgesamt stieg und sie jetzt generell eine höhere Wertschätzung erfährt.Im letzten Kurzvortrag des Nachmit-tags beschrieben Jutta Matrisciano und Dr. Martina Semmler-Schmeltz von der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidel-berg ein neues Veranstaltungsformat für Medizinbibliotheken: „Die Cof-fee Lectures: Erfahrungen nach ein-einhalb Jahren“. Für ihre C. L. haben sie in einem Konferenzraum im Casi-no/Mensa den idealen Standort ge-funden. So können die Interessierten direkt nach dem Mittagessen ange-sprochen werden. Vielleicht dürfte hier auch der Kaffee locken. Doch das Hauptaugenmerk wird in Mann-heim auf die zielgerichtete Themen-suche und -präsentation sowie auf eine sehr ansprechende Werbung ge-legt.Die Vorträge und Kurzreferate mün-deten in eine offene Diskussion aller Teilnehmenden. Mit Hilfe von mitge-brachten Postern und Informations-material nutzten weitere Einrichtun-gen die Gelegenheit, um von ihren Erfahrungen zu berichten. Angespro-chen wurde die Bedeutung von Wer-bemaßnahmen, die oft schwierige Fi-nanzierung des angebotenen Kaffees sowie die Einbindung potentieller Ko-operationspartner für interessante Themen.FazitDie vorgetragenen Ausführungen der C. L. haben gezeigt, wie groß die Viel-falt dieses Formates zur Vermittlung von Informationskompetenz ist. Die dargestellten Veranstaltungen sind sowohl bezüglich der Zielgruppeno-rientierung (Studierende, Doktoran-den, WissenschaftlerInnen, Mitar-beiterInnen), der Themenbereiche, ihrer Frequenz (drei Mal pro Woche oder ein Mal im Semester), des zeit-lichen Rahmens (zehn bis 30 Minu-ten) sowie der Veranstaltungsorte (Foyer, Seminarraum, Cafeteria, Hör-saalgebäude) äußerst heterogen. Gu-te Themen, verpackt in ansprechen-de pfiffige Titel und massive Wer-bung, sind ein wesentlicher Faktor für den Erfolg. Werbemaßnahmen können Poster, Aufsteller eventuell mit Luftballons, Postkarten, Informa-tionen über die sozialen Netzwerke, Internetpräsenz oder Durchsagen in der Bibliothek sein. Insgesamt zeig-te sich, dass ein „langer Atem“ not-wendig ist: Auch wenn aktuell ein-mal keine oder nur wenige Zuhören-de zu verzeichnen sind, kann es sein, dass bei der gleichen Veranstaltung Wochen später ein großer Zulauf be-steht. Einigkeit unter den Vortragen-den herrschte bezüglich der Durch-schnittszahlen der Teilnehmenden, die nur bedingt eine Aussagekraft haben, da die Streuung sogar bei identischen Veranstaltungen sehr groß ist. Alle Referierenden beton-ten in ihren Vorträgen die Wichtigkeit und den Erfolg dieses Informations-angebotes, das sehr oft als Türöffner für die weiterführenden Schulungen und Kursen der jeweiligen Institution dient, die allerseits im weiteren Port-folio angeboten werden. Damit stel-len die C. L. immer nur ein Baustein im Gesamtangebot der Informations-kompetenz an wissenschaftlichen Bi-bliotheken dar.Da im Auditorium großer Zuspruch für einen weiteren Austausch ge-äußert wurde, stellte Christine Bur-blies von der TIB in Aussicht, in zwei Jahren in Hannover ein zweites An-wendertreffen zu veranstalten, um den Norden besser mit einbezie-hen zu können. Unterstützend gibt es inzwischen von Oliver Renn einen Blog „Coffee Lecture User Group“ (https://blogs.ethz.ch/coffeelectu-res/), unter dem sich jeder Interes-sierte informieren kann. Dort sind ebenfalls die Vortragsfolien des aktu-ellen Treffens zu finden. ❙Diana M. TangenDipl.-Biol. Leitung Informations-kompetenzStellvertretende  Leiterin der BenutzungsabteilungFachreferentin für Biologie,  Medizin, Land- u. Forstwirtschaftdiana.tangen@kit.edu

Erstes Coffee Lecture-Anwendertreffen am Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

https://publikationen.bibliothek.kit.edu/1000083347/14110309

Erstes Coffee Lecture-Anwendertreffen am Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

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