Marsault, Fabienne

Bibliothèque numérique de l'enssib

"L'informatisation desfonds musicaux dansles bibliothèques ".Compte rendu de la journéed'étude. Niort, 16 novembre 1990Par Fabienne Marsault,Ecole nationale de musique de Niort.c ette journée organisée parC la section des biblio-thèques spécialisées de l 'ABF, sous-section des bibliothèques musicales,avait pour principal objectif de mesu-rer les problèmes liés au traitementautomatisé de la documentation musi-cale (tous types de supports) et dedéfinir les voies d'une coopérationefficace entre les différentes biblio-thèques grâce à l'outil informatique.Les participants (plus de 80 personnes)étaient des bibliothécaires-discothé-caires de bibliothèques publiques,d'écoles et conservatoires de musiqueou d'instituts de musicologie.Cette rencontre animée par ElisabethGiuliani, du conservatoire national supé-rieur de musique de Paris et par moi-même était scindée en deux parties :. Faire le point sur les techniques etoutils documentaires nécessaires pourle traitement automatisé des fondsmusicaux.. Bilan d'expériences d'informatisa-tion de ces fonds.François Morey, de la Discothèquedes Halles, qui a amorcé la journée, asouligné l'urgence de la constitutionde fonds musicaux dans toutes lesbibliothèques ; des cartes documen-taires des collections musicales auniveau national doivent être établies,avec ou sans l'aide de l'outil informa-tique. I l  a ensuite présenté les diffé-rentes activités de l'Association pourla coopération de l'interprofessionmusicale qui publie notamment larevue "Ecouter-voir".L'intervention de Françoise Lerèchedu Centre de coordination de biblio-graphie et technique de la Biblio-thèque nationale, concernait lestechniques et outils documentaires.Une présentation des principales ins-tances chargées de normalisation surle plan national et international(IFLA, ISO. AIBM,...)  lui a permisd'insister sur le respect des normesqui est la condi t ion première del'échange et de la coopération entreles bibliothèques. Pour le traitementdes fonds musicaux, c'est l'Associa-tion internationale des bibliothèquesmusicales qui est chargée d'établir lesdifférentes normes de gestion.Actuellement, une commission metau point les normes de catalogagepour la musique imprimée et terminela rédaction de la norme sur les titresuniformes musicaux (publication en91). Après avoir défini le contenu desnormes pour le catalogage, utiliséesdans le cadre d'une gestion non-auto-matisée, Françoise Lerèche rappellela notion de format (ordonnancementdes différents éléments bibliogra-phiques, définis selon la règle decatalogage, par le langage informa-tique, c'est-à-dire codage machine) etl'histoire des formats MARC. Le pre-mier format fut le format américainUSMARC. utilisé à la Bibliothèquedu congrès. L'UNIMARC est né de lanécessité de créer un format d'échan-ge des données entre les biblio-thèques nationales (1977). Mais ceformat ne prend pas en compte lessupports autres que le livre. Aussi, laBibliothèque nationale française a-t-elle décidé de créer un autre formatmieux adapté, l'INTERMARC. Celui-ci gère les problèmes liés aux docu-ments sonores, en particulier lesnotions d'interprètes, de production,de collection...Intervenait ensuite Danielle Brangerde la phonothèque nationale pour uneprésentation de la base de donnéesdocumentaires multimédia OPALINEet du serveur LEDA.Le format d'OPALINE est l ' INTER-MARC mais la phonothèque a mis aupoint un interface qui permet de four-nir des notices U N I M A R C  auxbibliothèques qui le désirent. La four-niture des notices s'effectuent parbandes magnétiques. La réalisationd'un CDROM est à l 'étude. Pourl 'heure, les bibliothèques peuventrécupérer près de 90 000 noticesbibliographiques et 60 000 noticesd'autorité établies selon les normesfrançaises et internationales. DanielleBranger a rajouté que LEDA (base dela phonothèque nationale créée en1985) sera bientôt accessible sous saversion vidéotex, reformatée et mise àjour.L'après-midi était consacré à une pré-sentation de différents pro-logiciels :Tobias, Opsys, Informusique, Dobis-Libis utilisés dans les bibliothèquespubliques et spécialisées, pour le trai-tement des documents sonores,musique imprimée...C'est le logiciel Tobias qui a été utili-sé à Aytré en Charente maritime où,dès l'origine, a été retenu le principedu fonctionnement en réseau ; toutesles annexes et tous les centres dedocumentation participent au réseau.Laurence Lequilliec, discothécaire àla bibliothèque centrale a dressé lebilan de cette expérience.L'organisation et le mode de fonction-nement s'avèrent satisfaisants pourl'ensemble des utilisateurs : le publicet les bibliothécaires. La récupérationde notices au format UNIMARC estpossible.Musica est une banque de donnéespour les partitions en chant choralréalisée par le Centre d'art polypho-nique d'Alsace. Le logiciel utilisé estInformusique III. Jean Sturm, concep-teur et utilisateur de ce logiciel, a pro-cédé à une démonstration sur minitel.La recherche peut s'effectuer partitre, compositeur, mots-clefs, nombrede voix...Les thèmes musicaux sontsaisis directement au clavier del'ordinateur qui restitue le son pourun contrôle auditif. L'écran visualisedirectement la saisie sur une portée demusique, in tonat ion,  silences etrythmes. Pour les bibliothèques desconservatoires de musique, Informu-sique constitue un outil très intéres-sant pour la gestion documentaire deleur propre fonds mais également unmoyen d'information bibliographiquegrâce à sa version vidéotex.Le choix de la bibliothèque municipa-le de Parthenay s'est porté sur le logi-ciel Opsys. Nicolas Fréreux,discothécaire s'en trouve satisfait.Récemment informatisée, la biblio-thèque a récupéré les notices biblio-graphiques d'une autre bibliothèqueinformatisée avec Opsys. La récupé-ration des notices peut égalements'effectuer au moment des achats etdu catalogage par requête magnétiqueà partir d'un CD-ROM (exemple BN-Opale) ou par l'intermédiaire de tousles serveurs pouvant fournir desnotices au format UNIMARC. Pourles documents sonores, seules lesbibliothèques informatisées sur Opsyspeuvent fournir des notices. Labibliothèque de Parthenay ne possèdepas de partitions musicales. Le catalo-gage des documents sonores est réali-sé selon les normes ISBD. M. Fréreuxa indiqué les possibilités d'interroga-tion offertes par le logiciel. Les cri-tères retenus et leurs combinaisonscorrespondent aux besoins des utilisa-teurs. Le problème des anthologies etdes interprètes ne semble pas résolu.Michèle Lancelin, bibliothécaire duConservatoire national de région deBoulogne-Billancourt, travaille, sur leplan informatique, avec la biblio-thèque municipale. La bibliothèque duConservatoire est reliée, depuis peu, àl'ordinateur central de la vi l le, surlequel est implanté Dobis-libis. Le per-sonnel gère un fonds constitué de10000 partitions, 3000 livres, 2000microsillons, 900 disques compacts, encours de traitement automatisé.Actuel lement,  Michèle Lancelincherche les moyens d'affiner larecherche documentaire en établissantdes critères d'interrogation qui corres-pondent au public spécifique qui fré-quente sa bibliothèque. Des solutionsont déjà été adoptées : utilisation dufichier d'autorité Laval pour les parti-tions, création de codes pour définirles fonctions des interprètes.La journée s'est terminée par une visi-te de la Médiathèque de Niort qui estinformatisée sur Libra.Les différentes interventions ont mon-tré qu'il existe des problèmes spéci-fiques à l'informatisation des fondsmusicaux. Le traitement automatiséde la documentation musicale néces-site, le choix d'un format INTER-MARC convertible en UNIMARC ; laprise en compte de la multiplicité dessupports et du contenu spécifique etcelle de l'importance d'un véritablefichier d'autorité (multi-critères).Enfin, i l  est important que se dévelop-pe une collaboration étroite entre lesbibliothèques qui possèdent des fondsmusicaux. Il est nécessaire de définirdes objectifs précis, utiles sachantsatisfaire à la fois le public des biblio-thèques de conservatoires et celui desbibliothèques publiques. C'est le rôlede tous les professionnels de la docu-mentation musicale de faire connaîtreces objectifs et d'exprimer leurs exi-gences pour un développement plusadapté des systèmes informatiques.Niort, le 31/12/1990

Informatisation des fonds musicaux dans les bibliothèques (L\u27)

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