Boudet, Isabelle

Olivieri, Elizabeth

Bibliothèque numérique de l'enssib

Utilisation du réservoirOCLC par la Bibliothèquenationale de Francepar Isabelle Boudetet Elizabeth OlivieriBibliothèque nationale de FranceLe programme de constitution descollections en libre accès pour laBibliothèque nationale de Francecomporte l'acquisition et le traitementde 380 000 monographies. Pour faireface à un tel volume dans de courts dé-lais, l'Établissement public de la Biblio-thèque nationale de France (ÉPBF) amis en ½uvre, dans le cadre du servicede catalogage d'Ivry, une procédure derécupération des notices biblio-graphiques d'OCLC pour les ouvragesétrangers. Les négociations, amorcéesen 1990, ont abouti à une conventionsignée en mars 1992 entre l'ÉPBF etOCLC, permettant à l'ÉPBF de récupérerles notices d'OCLC, sans se localiser nialimenter la base.Le service de catalogage a travaillé, encollaboration avec le bureau de la nor-malisation du Centre de coordinationbibliographique et technique, à laconversion du format USMARC en IN-TERMARC. La société GEAC en a réaliséle programme, ainsi que l'applicationpermettant la connexion en ligne et larécupération des notices sur le systèmeGLIS 9000 GEAC du site d'Ivry.Cette récupération s'effectue de deuxmanières :» soit sur des postes on line, connectésvia TRANSPAC directement sur la baseOLUC (plus de 29 millions de notices) ;» soit sur des postes offline, permettantde consulter les différents CD-ROM dela base OCLC : Recent books (deuxabonnements) : pour des ouvrages demoins de cinq ans, localisés au moinscinq fois dans les bibliothèques du ré-seau ; Law (un abonnement).L'installation comporte huit postes enligne, dont deux sont associés à un lec-teur multi-disques de CD-ROM. Deuxpostes supplémentaires sont dédiés à laconsultation, sans récupération, desautorités de la Bibliothèque duCongrès, personnes physiques, LCNA, etsujets, LCSH (deux abonnements).Les catalogueurs cherchent d'abordleurs ouvrages sur CD-ROM. Cependant,la récupération sur CD-ROM diffère del'application standard prévue par le lo-giciel CATCD450. Ainsi, les notices netransitent pas par un fichier de sauve-garde local, qui nécessite ensuite la va-lidation puis l'exportation des noticesune à une. La notice affichée à l'écranest tout de suite dérivée sur le systèmeGEAC.Quand l'ouvrage n'est pas sur CD-ROM,l'interrogation par batch de nuit sur uneclé ISBN n'est pas utilisée. La notice estalors directement recherchée dans labase en ligne, pour gagner du temps.Ces applications fonctionnent depuisnovembre 1993, en test, et depuis fé-vrier 1994 en grandeur réelle, pour unequarantaine de catalogueurs ensciences, en économie et en droit. Lenombre de notices de monographies ré-cupérées ne cesse d'augmenter et at-teint actuellement 12 % du volume heb-domadaire de notices de monogra-phies.Les coûts» l'abonnement aux CD-ROM : 35 600 Fpar an ;l a  recherche en ligne:- le temps de communication et le vo-lume des données sur TRANSPAC, jus-qu'au serveur à Birmingham;- 7 F par clé de recherche. Il existe unerecherche par survol de l'index des ti-tres qui n'est payante que lorsque l'onsélectionne un numéro de ligne ;- 0,60 F par notice exportée.Les procéduresLa connexion en ligne est très rapide :elle passe par un code et un numérod'autorisation pour chaque poste. La re-cherche par clé construite est très satis-faisante, la clé ISBN étant la plus effi-Dans les deux types de récupération,en ligne et CD-ROM, il est possible derécupérer une notice en création ou lamise à jour d'une notice d'acquisitiondéjà existante dans le catalogue.Les catalogueurs ajoutent une zone lo-cale 590 comportant leur nom d'utilisa-teur et, le cas échéant, la clé choisie(numéro de notice ou de code à barres)qui permettra au système d'accrocher lanotice OCLC à une notice existante. Laprocédure d'exportation est très rapidedans les deux installations : « xpo e nligne et la touche p r i n t  » sur CD-ROM.Le circuit de la notice récupéréecomporte trois étapes : l'exportation viaMEGAPAC, la conversion d'USMARC enINTERMARC, et l'arrivée sur le catalogue,tout cela en quelques secondes.Une fois les notices arrivées, les cata-logueurs les reprennent pour les rendretotalement conformes aux règles INTER-MARC :- création des zones matières (les ve-dettes LCSH venant d'OCLC sontstockées en zone 620, pour une éven-tuelle indexation future) ;- création des notices de collection oude gestion des suites ;- reconstitution des liens aux autorités(à créer si elles n'existent pas) ;- traduction des notes.Certains aspects du format USMARC (rè-gles AACR2) ont été difficiles à traduire :- les titres uniformes, titres de forme outitres originaux, décrits dans les zones130 ou 240 USMARC, qui se répartirontentre 141, 143 ou 142 en INTERMARC ;- les séries title ou sériais title décritsdans les zones 440 ou 490 USMARC, quiferont l'objet d'une notice de collection(zone de lien 410 dans la notice) oud'une notice de suite (zone de lien 46ldans la notice).A tous égards, cette utilisation d'OCLCconstitue une réalisation originale pro-pre à la Bibliothèque nationale deFrance, du fait :- du type de contrat passé avec OCLC :récupération des notices et droit d'uti-lisation dans le catalogue, sous toutesses formes, avec une mention de copy-right et le numéro de la notice OCLCdans chaque notice dérivée pour indi-quer son origine ; les notices peuventêtre modifiées, détruites, etc. ;-des applications informatiques déve-loppées.L'observation, dans les mois à venir,doit porter sur les gains de temps réa-lisés et sur le rapport entre les coûts dela récupération et l'économie de tempsqu'elle permet.

Utilisation du réservoir OCLC par la Bibliothèque nationale de France

http://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/documents/43775-utilisation-du-reservoir-oclc-par-la-bibliotheque-nationale-de-france.pdf

Utilisation du réservoir OCLC par la Bibliothèque nationale de France

Abstract

Similar works

Full text

Available Versions

Bibliothèque numérique de l'enssib