Gaschignard, Jean-Paul

Bibliothèque numérique de l'enssib

Les supports de fournituredes données informatiséespar Jean-Paul GaschignardBDP du CherOn peut utiliser en tout cinq sup-ports pour la fourniture de no-tices bibliographiques : bandesaprès requêtes, minibandes, disquettes,CD-ROM, télétransmission. Chacun a sescontraintes et ses coûts.Les bandes sont utilisées par la BNF pourfournir des fichiers complets ou des no-tices après requêtes. Ces bandes, présen-tées dans des boîtes d'environ trente cen-timètres de diamètre, permettent de trans-férer très rapidement de grandesquantités de notices. Elles sont assezlourdes à préparer et demandent, pourêtre utilisées, l'achat d'un dérouleur debande coûtant entre 50 000 et 100 000 F.« Après requêtes » signifie que la biblio-thèque qui commande les notices envoieun support contenant des requêtes, ouéléments permettant d'identifier les no-tices à transférer (ISBN ou clé de re-cherche auteur-titre, le plus souvent).Les minibandes se présentent dans descassettes de seize centimètres par onze,et peuvent contenir jusqu'à 500 méga-oc-tets. Il faut utiliser un streamer pour leslire, présent d'office sur la plupart des mi-ni-ordinateurs. Ce support, très utilisépour les sauvegardes, ne l'est pratique-ment pas pour la fourniture de notices.On peut classer dans la même familleles bandes pour hexabyte qui, en pre-nant moins de place qu'une cassette au-dio, ont des capacités très supérieuresà celles des minibandes. Demandant unlecteur spécial, sensiblement plus cherqu'un streamer, elles sont plus rares, et,sauf exception, ne sont pas utiliséespour les transferts de notices.Les disquettes sont le support de basepour les micro-ordinateurs. Elles sontfaciles à manipuler et demandent deslecteurs peu coûteux. ELECTRE les uti-lise pour ses mises à jour hebdoma-daires, et le SBN les propose. La BNFles utilise aussi pour des envois aprèsrequêtes. C'est le support privilégié deséchanges entre les bibliothèques dépar-tementales et leurs réseaux.Les CD-ROM, relativement résistants,pouvant contenir un grand nombre dedonnées efficacement protégées contrele piratage, ont bouleversé l'informa-tion bibliographique. Ils sont relative-ment longs à confectionner, et deman-dent l'achat de lecteurs particuliers, àun ou plusieurs disques, ainsi quel'usage d'un micro-ordinateur. La trèsgrande souplesse des recherches possi-bles en fait un instrument idéal pourune informatisation initiale.Les bibliothèques mettent de plus en plusde CD-ROM en consultation directe parle public. Ces CD-ROM peuvent être ins-tallés en réseau : plusieurs postes de tra-vail sont alors alimentés par un serveurcommun. Seuls certains CD-ROM (BNF,ELECTRE) permettent le déchargementdes notices dans le micro-ordinateur.La télétransmission permet de recopierdes notices à distance, grâce à une ligneinformatique ou téléphonique. Il fautpour cela disposer d'un micro-ordina-teur équipé d'une carte modem parti-culière, de l'accès à une ligne, et d'unlogiciel de télétransmission. Ce moyen,supprimant tout envoi d'un supportphysique -bande, CD-ROM ou dis-quette - est extrêmement souple et as-sez peu coûteux en investissement. LeSBN propose aussi l'envoi de requêtespar télétransmission, ce qui réduit trèssensiblement les coûts de connexion.On notera la grande diversité des sup-ports, et le fait que certains réservoirs denotices ne sont disponibles que sur cer-tains supports, sans que les raisons decette situation soient très compréhensibles.En particulier, les notices de documentssonores de BN-OPALINE ne sont aujour-d'hui disponibles que sur le SBN, alorsqu'une demande importante existe pourun CD-ROM (nombreuses informatisa-tions initiales de discothèques, fonctionsd'identification discographique, possibili-tés de consultation directe par le public...).Les bandes sont adaptées aux grandesbibliothèques. La disquette et la télétrans-mission, qui conviennent mieux auxbibliothèques petites ou moyennes, sontrelativement peu utilisées (cf enquête surles pratiques de récupération), alorsmême que ces bibliothèques sont beau-coup plus nombreuses. Il semble qu'il yait là une grande confusion.Les disquettes après requêtes de la BNFet du SBN sont certainement sous-utili-sées, la télétransmission du SBN restejusqu'ici marginale. On note que la BNFet le SBN proposent (entre autres) lesmêmes données (les notices de la BNFaprès requêtes) sur le même support (ladisquette).La télétransmission semble en fait lesupport le plus simple si l'on ne recopiepas assez de notices pour rentabiliserle CD-ROM. Elle coûte un peu plus cherque les disquettes BNF, mais évitetoutes les complications liées aux en-vois par la poste.Disquette et télétransmission d'un côté,CD-ROM de l'autre, se complètent par-faitement. Le CD-ROM demande depayer un droit d'entrée important(abonnement annuel) alors que le coûtdes notices y est nul, la disquette et latélétransmission font payer les notices,mais pas d'abonnement. Le CD-ROM estadapté aux informatisations initiales etdès que l'on dépasse une certaine quan-tité de notices, la disquette ou la télé-transmission sont plus avantageusespour de petites quantités.Enfin, l'usage des requêtes, aujourd'huiréservé à un nombre limité de bases etde supports, devrait se développer àl'avenir. La question concerne aussi bienles fournisseurs de logiciels, qui pour-raient développer des fonctions de consti-tution automatique de fichiers de re-quêtes, que les fournisseurs de données.

Supports de fourniture des données informatisées (Les)

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