Moret, Yves

Bibliothèque numérique de l'enssib

Le Catalogue collectifde Francepar Yves MoretChargé de mission pour le CCFLe Catalogue collectif de France(CCF) est un projet fédérateur, dontl a  BNF a reçu la maîtrise d'ouvragedéléguée, en liaison avec le ministère dela Culture (Direction du livre et de la lec-ture) et le ministère de l'Éducation natio-nale, de l'Enseignement supérieur et de laRecherche (Direction de l'informationscientifique, des technologies nouvelles etdes bibliothèques).Depuis le lancement du projet, en avril1989, plusieurs études ont été menées,dessinant les contours fonctionnels, tech-niques et organisationnels du futur CCF :enquête de besoins et définition desobjectifs, première approche des scéna-rios techniques possibles, maquette duposte utilisateur, schéma directeur straté-gique. Ce travail a abouti à la réalisationdu Schéma directeur informatique opéra-tionnel (SDIO) du CCF, qui a débuté enseptembre 1993 et dont les résultats ontété soumis aux membres du comité depilotage le premier juin 1994.Désormais, le projet entre dans la phasede réalisation de son système d'informa-tion.Les services offertsLe CCF est un projet destiné à offrir à toututilisateur distant, quel que soit son statut,des services de localisation, d'interroga-tion et d'accès aux ressources du patri-moine des bibliothèques françaises.Le réper to i reIl informe l'usager sur la géographie desfonds disponibles en France et sur l'ac-cessibilité des documents, grâce à unrépertoire national des bibliothèques etcentres de documentation (RNBCD). Cerépertoire recensera non seulement lesbibliothèques partenaires du CCF, maisaussi l'ensemble des bibliothèques etcentres de documentation, avec notam-ment une description aussi précise etcomplète que possible de leurs fonds. Ilse comportera donc comme un fichierautonome permettant des recherches thé-matiques ou géographiques.Il permettra en outre la connexion auxcatalogues locaux des établissements,lorsque cette consultation est matérielle-ment possible et autorisée.Le catalogueIl constitue le catalogue virtuel composépar l'ensemble des catalogues les plusimportants des bibliothèques françaisesafin d'en offrir une vision globale et struc-turée. Il s'agira, à l'ouverture, du cata-logue de la BNF, des catalogues collectifsgérés par le ministère chargé des biblio-thèques universitaires et d'un cataloguedes fonds anciens et des fonds locaux,régionaux et particuliers d'une cinquan-taine de bibliothèques municipales.L'accès au documentIl permet d'améliorer l'accès aux docu-ments en organisant la meilleure conti-nuité possible entre la consultation ducatalogue et les services d'accès auxdocuments, en évitant de saisir une nou-velle fois les informations nécessaires àl'établissement de la demande de prêt. Ilpourra donner accès à des services defourniture de documents à distance. L'uti-lisateur sera mis en relation avec unebibliothèque de rattachement qui réali-sera les transactions avec une biblio-thèque susceptible de prêter ou defournir le document.Le CCF sert d'interface avec les servicesde prêt entre bibliothèques et aussi defourniture de documents à distance. Ilassure un lien étroit entre la recherche delocalisations et un système d'accès auxdocuments, notamment à distance. Cetinterfaçage entre le CCF et les services deprêt entre bibliothèques se fera dans lerespect des normes internationales exis-tantes.Les grandes optionsUn out i l  de localisationLe CCF est avant tout un outil d'identifi-cation et de localisation des documents. Iln'a donc pas pour vocation de permettrele catalogage partagé ni la dérivation denotices. Il n'offrira pas d'accès par sujet,une grande masse de notices ne dispo-sant pas d'accès matière : conversionrétrospective des BM et une grande par-tie du futur catalogue BNF.Un catalogue distribuéLe CCF aurait pu être une base miro i r  » ,constituée de la somme des cataloguesconsultés. Toutefois, l'hypothèse d'unebase unique a été écartée pour plusieursraisons :- constituer une base unique de plus de15 millions de notices est délicat (conver-sion et chargement initial) ;- les mises à jour (chargement des créa-tions, modifications et corrections denotices) sont elles aussi délicates ;- il est possible d'assurer la coexistence laplus harmonieuse possible de donnéeshétérogènes, tant en ce qui concerne lesformats que les strates de catalogage.Pour éviter des surcoûts importants degestion et garantir au mieux la cohérencede données administrées par ailleurs, c'estune architecture distribuée qui a été rete-nue, afin de limiter la duplication phy-sique des bases catalographiquesauxquelles le CCF donnera accès. Cechoix est rendu possible par la stabilisa-tion de la norme ANSI Z39.50-1995.Le CCF accessiblepar le WebLe réseau de type Internet permet de seconnecter à un nombre croissant de cata-logues de bibliothèques, que ce soit enAmérique du Nord aussi bien qu'enFrance. Son utilisation tend à se banaliseret un nombre croissant d'usagers y aaccès, en particulier sur les lieux de tra-vail ou en bibliothèques.Cette option se révèle particulièrementadaptée au CCF qui est fondé sur laconsultation de catalogues distants (BNF,SU, le catalogue issu de la conversionrétrospective des catalogues de fondsanciens, locaux, régionaux ou particuliersd'une cinquantaine de BM). Il doit pro-poser également le routage vers un cer-tain nombre de services qui ne sont paslocalisés auprès du CCF.Dans ce contexte, la solution du serveurWeb présente plusieurs avantages nonnégligeables. Le poste de l'utilisateur uti-lise un module client Web, de typeMOSAIC. L'interface graphique utilisées'avère particulièrement conviviale, ettend à devenir un des standards ergono-miques de consultation de bases de don-nées, grâce à une diffusion très large viale réseau Internet. Ce type d'interface estquasiment universel : il en existe des ver-sions pour la plupart des postes deconsultation (Macintosh, compatibles PC,stations de travail en environnementUNIX). Enfin, il peut fonctionner sur despostes de travail de configuration stan-dard, parce qu'il est moins gourmand enressources qu'un module client Z39.50(interrogation des catalogues distants).Celui-ci sera déporté, et supporté par leCCF.La technologie Web présente enfin l'avan-tage de fournir en standard des proto-coles d'échanges de fichiers, demessagerie et de forum, susceptible d'as-surer la couverture des besoins fonction-nels du CCF à la cible.Le CCF,s u p p o r t  des réseauxUn out i l  nationalLe CCF est conçu comme un outil natio-nal. Il n'est donc pas la somme de cata-logues locaux ou de cataloguesrégionaux. Il se situe à une échelle diffé-rente, dans la perspective de satisfaire lesbesoins correspondant à ce niveau.Cependant, il n'est pas question de fairel'impasse ou de priver les usagers d'ins-truments existants par ailleurs. Le recoursaux technologies Internet et Web en par-ticulier, permet de rediriger vers ces ins-truments par le biais de pointeurs.Un out i l  de valorisationde réseaux existantsIl apparaît difficile de dire que le CCF estun réseau en soi. Le terme de réseaumême recouvre un ensemble de réalitéscomplexes, qu'il vaut mieux laisser le soinaux géographes de définir.C'est en revanche un point d'accès, unguichet, une passerelle vers des réseauxdéjà constitués, en cours de constitutionou à venir. Le CCF utilisera pour partie lefutur système universitaire, instrument duréseau des bibliothèques universitaires. Iloffrira la possibilité d'accéder ou de maté-rialiser le réseau des pôles associés à laBibliothèque nationale de France. Ildevrait permettre de valoriser les collec-tions du Dépôt légal en région.Un inst rumentpour le t ravai l  en réseaudes établissementsLe CCF doit servir les établissements etêtre utilisé pour leur permettre de tra-vailler en réseau, son but, mieux satisfaireles demandes des publics. Les choix d'or-ganisation et d'architecture ont été effec-tués dans ce but, pour donner un outildont l'utilisation sera la plus simple pos-sible.Il doit permettre de fédérer des initiatives,de les relayer... En aucun cas il ne pourrase substituer aux politiques et à la volontédes établissements.

Catalogue collectif de France (Le)

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