Provansal, Antoine

Bibliothèque numérique de l'enssib

niques. Il remplace ainsi l'ancien ISBD(CF)de 19903.L'IFLA recommande donc d'identifier cenouveau type de documents4 dans lescatalogues. Mais les cartographes peuventrevendiquer comme cartes certains cédé-roms cartographiques ; d'autres cédéromscontiennent des images et des sons qui lesfont ressembler à des documents audio-visuels ; etc. On voit que la catégorie desressources électroniques «subsume»celledes autres types de documents, ce qui estparticulièrement évident pour le multimé-dia qui regroupe des images fixes ouvidéographiques, des textes, des enregis-trements sonores, etc.Deux réponses peuvent être données àcette épineuse question. Premièrement :les ISBD ne sont pas contradictoires entreeux. Les règles de description qu'ils don-nent s'additionnent plutôt qu'elles ne s'ex-cluent. Deuxièmement : les choix doiventêtre faits en fonction de la cohérence du3. L'ISBD(CF) a été traduit en français et publié parla BnF en 1995 (ISBN 2-7177-1983-0).4. La notion de type de document des ISBD ne cor-respond que partiellement avec celle de support, uti-lisée en documentation.Catalogage des ressources électroniques :les propositions de l'IFLApar Antoine Provansal*Le catalogage des documents élec-troniques (en anglais : computerfiles) est pratiqué aux États-Unisdepuis une vingtaine d'années. EnFrance, dès la fin des années 80, beau-coup de bibliothèques proposaient unchoix de documents électroniques par-fois réunis dans un espace logithèque.Cependant, bien peu signalaient cesdocuments dans leur catalogue.Depuis février 1997, la Bibliothèque natio-nale de France a offert dans ses cédéromsbibliographiques des notices de docu-ments électroniques établies à partir dudépôt légal des logiciels, bases de don-nées et multimédias. C'est donc le "horsl igne q u i  a bénéficié le premier d'unedescription bibliographique en ISBD dansles catalogues de bibliothèques.Parallèlement à ce mouvement, la docu-mentation en ligne s'est développée,d'abord grâce aux banques de donnéesinterrogeables à distance, puis au traversdu réseau Internet. Les bibliothèques n'ontpas cherché à les signaler dans leurs cata-logues. La référence bibliographique auxdocuments en ligne et particulièrement* Bibliothèque nationale de  France.aux ressources d'Internet s'est donc déve-loppée de façon quelque peu anarchique.Une norme doit être publiée très prochai-nement par l'ISO qui indique quels élé-ments doivent être obligatoirement rete-nus1.Mais n'oublions pas que la distinctionentre hors ligne et en ligne est une ques-tion de point de vue. Toute ressource duWeb correspond à un fichier physique (ouà plusieurs) enregistré quelque part sur ledisque dur d'un serveur. La virtualitépure des ressources en ligne est un leurrerUn ISBD pour les ressourcesélectroniquesAu terme d'un processus de deux ans etd'une enquête mondiale, l'IFLA publie unnouvel ISBD pour les ressources électro-1. La recommandation de Laval s'appelle -Commentciter un  document électronique., elle est disponibleà www.bibl.ulaval.ca ; la norme internationale encours de vote sera référencée ISO 690.2.2. A ce sujet, vo i r  l'intervention lors du  congrès deMichael Gormann -The future of cataloguing andcataloguers-, IFLA 1997.fonds et du public visé. Une médiathèquemusicale choisira de privilégier l'aspectphonographique et musical de la res-source. Les autres bibliothèques indique-ront plutôt «Ressources électroniques"dans l'indication générale du type dedocument d'un multimédia, même s'il estconsacré à l'½uvre d'un musicien etcontient de la musique enregistrée ou unereprésentation musicale. Par contre, toutesles bibliothèques devraient isoler parmi lesproduits électroniques, qu'ils soient horsligne ou en ligne, les publications en sérieélectroniques en indiquant les premiers etderniers numéros décrits, l'ISSN, etc.Numériqueou électronique ?Les questions de terminologie n'ont pasété les moins débattues par les experts encatalogage de l'ISBD Review committee. Lechoix final de l'expression «Electronicresource» s'explique par la volonté demieux prendre en compte les caractéris-tiques de l'information sur Internet, qui estmobile, changeante et où l'on a bien dumal a retrouver les "niveaux" bibliogra-phiques traditionnels (édition, exemplaire,titre, fascicule, article,... ). L'expressionretenue en anglais devrait être traduitetelle quelle en française Exit donc lestermes de multimédia, de document élec-tronique et de document numérique. Uneressource électronique est donc définiecomme un document qui ne peut être uti-lisé sans le recours à un ordinateur. C'estsouvent un produit commercialisé ou dif-fusé, un logiciel, une base de données,un multimédia, un service en ligne ou uncomposé de ces éléments. Les supportsconcernés sont les disquettes et les bandesmagnétiques, la grande famille des disquesoptiques à mémoire morte ou réinscrip-tible et les flux d'électrons qui constituentle protocole Internet de transfert defichiers.Les règles de descriptionComme pour tous les ISBD, la descriptionse fait en transcrivant l'information don-née sur le document et non celle donnéepar l'éditeur, l'auteur ou le diffuseur. Lasource d'information privilégiée estl'écran. La règle de "l'écran d'abord estdonc immuable en attendant l'adoption auniveau international d'un système d'en-5. En particulier par le projet AFNOR Z 44-082-Catalogage des ressources électroniques dontla publication est prévue en 1998.tête de fichier jouant un rôle similaire àcelui de la page de titre des livres. Cepen-dant, le catalogueur peut considérer quela source interne, c'est-à-dire l'écran, n'estpas la source la plus précise. Dans ce cas,et seulement dans ce cas, il pourra utiliserl'étiquette du support ou la documenta-tion livrée avec le produit. Mais il indi-quera toujours la source choisie pour letitre en note de façon à réduire l'équivo-cité de cet élément.L'indication générale Ressource électro-nique ( e n  anglais : Electronic resources)suit directement le titre propre. Elle per-met de signaler dans l'index Titre du cata-logue les documents sur support infor-matique. L'ISBD(ER) donne plusieurssolutions alternatives, on en choisira uneet on l'appliquera de façon cohérente.Pour l'adresse bibliographique les catalo-gueurs sont en terrain connu. On yretrouve les trois éléments classiques :a nom de l'éditeur (ou du producteur, lesdeux notions étant confondues) lié aucopyright et à la licence d'exploitation duproduit,* nom du lieu qui est associé à l'éditeur,* date ou année d'édition ou de produc-tion.L'URL (Uniform Resource Locator) n'estpas donnée dans l'adresse mais dans unenote spécifique sur le mode d'accès quicorrespond à la zone 856 du format US-MARC6. Quant à la zone de descriptionphysique, elle concerne exclusivement lesdocuments dont le support est manipu-lable par le catalogueur.La nouvelle norme inclut aussi une typo-logie qui est donnée dans la zone 3 del'ISBD. Cette typologie est plus précise quedans l'ancien ISBD(CF). Elle serait mêmeencore plus utile si elle était plus précise,par exemple en permettant de distinguerles différents types de logiciels applicatifs- ce qui sera fait nous l'espérons dans lanorme française.La note sur la configuration requise esttoujours obligatoire comme dans l'ancienISBD(CF). Elle permet d'indiquer le typeou le modèle de l'ordinateur, la mémoirevive et les logiciels nécessaires, les modi-6. Cette zone a été adoptée à titre provisoire dans leformat UNIMARC par le Comité permanent UNI-MARC.fications internes et les périphériquesrequis. Le catalogueur n'indique que lesmatériels et programmes qui n'existent pasdans les configurations standards. La notesur l'accès, dont nous avons déjà parlé, estobligatoire dans deux cas : pour les res-sources accessibles par une clé ou par sys-tème spécifique et pour les ressources enligne.La description au sens propre se terminepar la zone du numéro international nor-malisé. Des numéros spécifiques sont entrain d'être élaborés par divers instancesde normalisation. Dans l'attente de leuradoption, on trouve aujourd'hui souventun simple ISBN, évidemment peu adaptémais bien pratique, qui peut être accom-pagné d'un prix. On peut aussi trouverune référence commerciale comme pourles phonogrammes et une marque quipourra être indiquée en note.On voit donc que, hormis trois élémentsspécifiques (la typologie, la configurationrequise et l'accès) le catalogage des res-sources électroniques selon l'ISBD(ER) faitappel à des notions traditionnelles. Pource qui est du «en ligne», l'utilisation del'ISBD(ER), quoique tout à fait possible,est sans doute encore un peu délicate. Ellen'a d'ailleurs qu'un intérêt limité. Aucunebibliothèque au monde n'aura jamais laprétention de cataloguer toutes les res-sources du Web. D'ailleurs, sur quelles cri-tères déterminerait-elle les unités biblio-graphiques à décrire ?La description des ressources en ligne nese justifie que pour des usages bien pré-cis : attribution des ISSN, signalement dansune bibliographie académique ou derecherche, volonté de l'auteur de faireconnaître son oeuvre... Cette dernièreconstatation est à l'origine du «Dublincore", ce projet qui fait partie de la grandefamille des metadatas. Un atelier spéci-fique lui a été consacré à Copenhague.L'auteur ou le producteur du documentrenseigne manuellement ou automatique-ment quinze éléments au maximum dontle but est d'identifier et éventuellement delocaliser la ressource. Ces éléments appa-raissent dans un fichier spécifique. Lesmoteurs de recherche peuvent ainsi leurattribuer une pondération particulière quifacilite la sélection des ressources. Ainsi,même s'il n'y a pas incompatibilité entredescription ISBD et Dublin core, les viséesde ces deux documents normatifs sontpour l'instant bien disctinctes.

Catalogage des ressources électroniques

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