Gaschignard, Jean-Paul

Bibliothèque numérique de l'enssib

UNIMARC et unimarc :attention aux contrefaçonspar Jean-Paul GaschignardBibliothèque du CherLe format UNIMARC se répand dans lesbibliothèques françaises. Il est deplus en plus adopté dans des logi-ciels pour petites bibliothèques. Onentend parler d'« UNIMARC natif d e  for-mat interne UNIMARC ». De quoi s'agit-il ?On ne peut pas confondre le formatd'échange des notices et leur format decatalogage. Par exemple, la BNF cata-logue en INTERMARC des notices qu'elleexporte le plus souvent en UNIMARC.Le format interne ", au sens strict, pour-rait être la structure des données tellesqu'elles sont écrites dans les fichiers« bruts du logiciel - c'est-à-dire lesfichiers tels qu'on peut les lire sans lelogiciel pour bibliothèques, uniquementavec le système de gestion de base dedonnées (Oracle, langage Access pourPick et Universe, etc.).« UNIMARC natif » signifierait donc que leformat de catalogage est UNIMARC.Un logiciel ne respecte pleinement unformat de catalogage que s'il peut réalisertoutes les opérations suivantes : saisir desnotices selon toutes les structures et tousles codes de ce format ; modifier lesnotices déjà saisies ; s'il importe desnotices de ce format, restituer intégrale-ment leurs codes et leurs structurescomme si elles avaient été saisies surplace ; s'il en exporte, restituer toutes lesdonnées et tous les codes des notices defaçon à ce qu'elles puissent être, à nou-veau, importées et restituées intégrale-ment.Le seul UNIMARC méritant totalement cenom est celui défini par l'IFLA. Toutes lesautres variantes n'engagent que leursauteurs, et on ne peut en parler qu'encitant cet auteur. On trouve ainsi enFrance I'unimarc d'exportation de BN-OPALE, l'UNIMARC d'exportation de BN-OPA-LINE (documents sonores de la BNF),l'UNIMARC Électre (avec les particularitésde code des notices d'Électre), l'UNIMARCdes notices GAM, sans compter quelquesvariantes inventées par les fournisseurs delogiciels, et souvent mal identifiées. L'uni-MARC d'exportation de BN-OPALE estdevenu la norme de fait des bibliothèquesfrançaises en UNIMARC.Du point de vue des échanges de don-nées entre bibliothèques, le plus impor-tant est le format d'échange, et UNIMARCest le format d'échange officiel en France,imposé ou encouragé par un arrêté duministère de la Culture. Le format de cata-logage a peu d'importance à partir dumoment où il contient toutes les donnéesnécessaires aux notices converties en UNI-MARC. En clair, il peut contenir plus dedonnées. S'il en contient moins, le logicielne pourra exporter qu'un UNIMARC appau-vri, une nouvelle variante locale.Beaucoup de fournisseurs de logiciels etde bibliothèques ont inventé des solu-tions non normalisées pour permettre unerecherche des oeuvres contenues dans undocument (par exemple une chansond'un disque) sans mélanger tous lesauteurs et tous les titres de ces ½uvres, etsans utiliser des solutions techniquescompliquées. Ces solutions non normali-sées ne sont pas de I'unimarc. Toutes lesbibliothèques qui les utilisent auront degros problèmes de conversions de cesdonnées le jour où elles changeront delogiciel1.Lors du congrès de l'ABF en 1996, leslogiciels Quickbook, Afybiblos et Agate2proposaient des logiciels dans un formatproche d'UNiMARC mais sans indicateurs.Que se passe-t-il quand une bibliothèqueutilisant un tel format se réinformatise,avec un logiciel qui emploie les indica-teurs pour, par exemple, choisir de ne pasindexer tel ou tel type d'accès titre oud'accès auteur, ou de les afficher diffé-remment, ou pour gérer tel ou tel type delien ? Elle ne peut pas utiliser ces fonc-tions.Amis fournisseurs, encore un effort. Com-plétez vos UNIMARC pour, au moins, lesaligner sur celui d'exportation de BN-OPALE. Précisez bien à vos utilisateurs lesparticularités des variantes que vouscréez. Ou faudra-t-il créer un bureau devérification de la publicité ?Beaucoup de petites bibliothèques crai-gnent la complexité des formats MARC, etla perte de temps en catalogage. Elles ris-quent aussi de perdre beaucoup de tempsou de fonctions de recherche documen-taire lors de leur réinformatisation. Leurparticipation à des catalogues collectifs,régionaux ou départementaux, sera aussitrès sérieusement handicapée par ces dif-ficultés.1. À l'exception sans doute de celles qui utilisentla zone 464 en ajoutant une donnée auteur àI'unimarc d'exportation de bn-opale : la structurede la zone reste encore assez simple. mais il n'y apas de lien avec les fichiers d'autorité.2. L'auteur de cet article cite sous sa propre res-ponsabilité trois prestataires. Il s'agit de constata-tions faites à un moment donné sur un point quipeut concerner d'autres logiciels. Bien entendu, ilne s'agit pas ici de faire un comparatif détaillé desdifférents logiciels de gestion de bibliothèques.

UNIMARC et UNIMARC

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