Brandt, Astrid

Bibliothèque numérique de l'enssib

Expertise en cas d'urgencepar Astrid BrandtConseiller scientifiqueLe contexteUne inondation suivie d'une contamina-tion consécutive du fonds par des moisis-sures constitue un véritable défi pour unebibliothèque. Il s'agit de réagir rapide-ment et de façon organisée au risqued'aggraver la situation.La direction des services de conservationde la Bibliothèque nationale de France adéveloppé depuis plusieurs années uneexpertise dans le domaine des interven-tions en cas d'urgence (inondation et/oucontamination des collections par desmoisissures).Cette expertise, qui est principalementapportée par le laboratoire de la directiondes services de conservation, profited'abord aux directions des collections dela Bibliothèque nationale de France.Cependant, dans certains cas exception-nels d'autres bibliothèques peuventdemander à la Bibliothèque nationale deFrance de mettre cette expertise à leurdisposition.La problématiqueL'évaluation de l'ampleur des dégâts et laproposition des premières mesures d'in-tervention doit se fonder sur une appro-che globale. Aucun facteur ne doit êtrenégligé. Il ect nécessaire d'inspecter lescollections, les mobiliers, les bâtiments etles réseaux de fluides. De même, il s'agitde remonter aux causes des sinistres, afinde pouvoir ensuite proposer un plan deprévention de désastres.Un tel plan permet en effet d'intervenirrapidement et de minimiser les dégâts. Ils'agit d'avoir à sa disposition un matérield'intervention en bon état (appareils demesure de la température et de l'humiditérelative, buvards et produits absorbants,ventilateurs, déshumidificateurs, etc.). Parailleurs, il faut disposer d'une liste de four-nisseurs de produits et de services (trans-port, congélation, lyophilisation, etc.).Une analyse insuffisante de la situationaprès un sinistre peut amener plus oumoins rapidement à l'aggravation de lasituation. Ainsi, l'infiltration d'eau der-rière des étagères ou en dessous d'unparquet peut provoquer quelquessemaines à quelques mois plus tard unecontamination générale des collectionspar des moisissures. Les coûts d'interven-tions seront d'autant plus élevés quel'analyse des problèmes sera négligée audébut de l'intervention.Les intervenantsIl est impératif de faire intervenir plu-sieurs corps de métiers pour l'expertise :scientifiques de laboratoire, restaurateurs,ingénieurs, architectes, agents de sécurité,etc. Néanmoins, il est nécessaire de char-ger une personne de la coordination pourassurer la cohérence des différentes opé-rations. Cette personne doit être spéciale-ment formée pour :- reconnaître les différents facteurs d'alté-ration,- savoir agir sur ces facteurs,- évaluer les propositions faites par lesdifférents corps de métiers,- implanter et suivre les mesures préven-tives ou curatives,- former le personnel interne.Actuellement les personnes ayant une for-mation technique suffisamment appro-fondie sont encore rares. Il est nécessairede former davantage de personnes auxtechniques d'inspection et d'évaluationdes conditions de conservation et auxinterventions en cas de sinistres. La direc-tion des services de conservation dis-pense une telle formation en interne. Sesexperts interviennent également dans lecadre de séminaires organisés par d'autresinstitutions.Même lorsque l'expertise est confiée àdes consultants externes à l'établissement,il est souhaitable de disposer de person-nels internes suffisamment avertis pourporter un jugement sur les propositionssoumises.Les réflexions à menerIl serait important d'établir dans cedomaine des chartes définissant le type etles conditions d'intervention des presta-taires externes (obligation de moyens oude résultats ?). En effet, il y a de plus enplus de sociétés qui proposent des inter-ventions dans ce domaine.Il est suggéré d'approfondir au niveaunational ou régional la réflexion sur :-les méthodes d'évaluation des condi-tions de conservation,-l'implantation des procédures enmatière de prévention de désastres,- la  formation du personnel dans cedomaine.On citera l'exemple du Conseil canadiendes archives qui a mission de contrôlerl'emploi des subventions de l'État pour lapréservation des fonds d'archives. L'ins-pection des conditions de conservation etsi nécessaire l'amélioration de celles-ciainsi que la mise au point d'un plan d'in-tervention en cas de désastre est un préa-lable pour l'attribution ultérieure desbudgets nécessaires à la restauration descollections.

Expertise en cas d\u27urgence

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