Brélaz, Huguette

Bibliothèque numérique de l'enssib

Les Brèves de la Bibliothèqueinteruniversitaire de Montpellierpar Huguette Brélaz*La BIU de Montpellier a réalisé en 1997 un serveurintranet accessible à l'ensemble du personnel etintitulé « Les Brèves de la BIU ». Le  serveur a été mis enplace par une bibliothécaire du service informatique dela BIU et par des informaticiens roumains en stage à laBIU dans le cadre d'un programme de coopération inter-nationale.Les Brèves sont mises à jour au moins une fois parsemaine, et souvent deux ou trois fois : l'aspect rédac-tionnel est assuré par un conservateur, un adjoint admi-nistratif est chargé de la saisie et des corrections sur leserveur.Contenu des BrèvesLes informations sont répertoriées sous plusieurs cha-pitres :- Vie administrative nationale (par exemple, dates desCAP, des concours, etc.).- Vie administrative locale (par exemple, dates etcomptes rendus des réunions de direction, résultats desconcours, mutations internes et externes, arrivées desnouveaux personnels, informations sur les biblio-thèques : avancée des chantiers, nouveaux services, etc.).- Le  point sur la réinformatisation (ce chapitre est appeléà disparaître lorsque la réinformatisation sera terminée).- Coopérations, animations, congrès (ayant un rapportavec les bibliothèques ou le livre soit sur le plan local, soitsur le plan national ou international).- Divers : informations sur des questions comme le droitde prêt ou les photocopies, adresses de serveurs, demanifestations culturelles.- Revue de presse : signalement d'articles sur les biblio-thèques, les livres ou les universités.- Aide-mémoire : rappel des dates d'envoi de dossiers, dedemandes de mutation, etc.- Amicale de la BIU : nouvelles de l'association du per-sonnel de la BIU.* Directeur adjoin t de la BIUUn lien permet également de consulter le serveur duservice informatique, dans lequel les personnels peu-vent trouver des fichiers à rapatrier, des supports decours sur Internet et les réseaux, ainsi que quelquesbookmarks pour démarrer une interrogation du Net.CoûtSur le plan financier, le coût est nul puisque les agentsdisposaient déjà de micro-ordinateurs. La mise à jourest coûteuse en temps : recherche, choix et rédactiondes informations à diffuser, retrait des informations péri-mées. S'il y a peu de nouveautés, ce temps est minime ;s'il y a beaucoup d'informations nouvelles, on peut esti-mer que l'adjoint administratif et le conservateur yconsacrent une journée par semaine à deux.Impact sur les utilisateursLa BIU se compose de services centraux et de neuf biblio-thèques situées sur Montpellier et Nîmes. Les Brèves per-mettent d'informer rapidement et directement la majoritédu personnel quel que soit son lieu de travail. Il n'y a paseu d'enquête faite sur les Brèves, mais les réactions sus-citées par certaines informations montrent qu'elles sontlues et appréciées au moins par une partie du personnel.DifficultésCertains agents ne disposent pas d'accès Internet,d'autres ne souhaitent pas se familiariser avec cet outil :une édition « papier » est envoyée dans chaque biblio-thèque chaque vendredi pour pallier cet inconvénient.L'information vient souvent des services centraux :les bibliothèques envoient peu d'informations, bien quela personne chargée de la rédaction des Brèves demandesoit dans les Brèves elles-mêmes, soit dans La Lettre dela bibliothèque (journal interne sur papier paraissanttrois fois par an) que les bibliothèques alimentent aussile serveur.

Brèves de la bibliothèque interuniversitaire de Montpellier (Les)

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