Bogros, Olivier

Bibliothèque numérique de l'enssib

Le recours au multimédiapour la mise en valeuret la diffusion des fondspatrimoniaux :V exemple de la bibliothèquede Lisieuxpar Olivier BogrosLa numérisation d'une partiedes collections anciennes(textes et images) de la biblio-thèque municipale de Lisieux adébuté de manière significativedans le courant de l'année 1995.J'ai déjà eu l'occasion d'indiquerles origines de ce projet : arrivéede l'informatique dans l'établisse-ment en 1994, volonté de ne passe limiter à une informatique degestion et réflexion sur l'informa-tique comme outil alternatif d'édi-tion, découverte des bbs puis del'Internet.Quatre ans plus tard, quel bilanprovisoire peut-on établir ? Numé-risation de 2 700 images, saisie de365 textes, création de deux sitesInternet (1996 et 1998), installationd'un poste multimédia pour laconsultation des collections numé-risées (1996), gravure à la de-mande d'un cédérom pour unemeilleure diffusion locale (1999).* Conservateur de la BM de LisieuxLes collections anciennes dela bibliothèque municipale deLisieux n'ont rien de particulière-ment remarquable. C'est le fonds« moyen » d'une bibliothèque« moyenne d'une ville « moyen-ne ». Ici pas de « trésors L e  projetde numérisation s'est attaché àmettre en valeur un patrimoinerelativement banal, quotidien, d'in-térêt local si ce n'est sublocal, etpar là même très proche du grandpublic qui fréquente la biblio-thèque.La photothèquenumériqueLe besoin d'illustrer un bulletinélectronique d'informations biblio-graphiques (Les Affiches de Lisieux)est à l'origine de la photothèquenumérique. Le choix s'est portétout naturellement sur le seulensemble iconographique homo-gène de la bibliothèque : la col-lection de cartes postales ancien-nes, limitée à 1 500 unités etconsacrée exclusivement à Lisieuxet à sa proche périphérie2. Peuconsultée, elle était sommairementprésentée dans de mauvais clas-seurs photos, qui ne lui assuraientpas de bonnes conditions deconservation.La numérisationL'opération de numérisation n'asans doute pas été conduite dansles règles de l'art3, tant dans saphase d'élaboration que dans saphase de réalisation. Si un cadrede classement préalable, géogra-phique et thématique, de la col-lection a été élaboré et si du maté-riel de protection normalisé a étéacquis, il n'a par contre été pro-cédé à aucune indexation ou éla-boration de notices pour les cartespostales : faute de temps et aussifaute de disposer d'un logiciel degestion de photothèque perfor-mant et peu onéreux4. La numéri-sation revêt un caractère magiquequi ne s'étend pas encore à la des-cription automatique des docu-ments.En fait, le projet s'est quasimentconstruit au fur et à mesure de sonpropre déroulement. Nous n'avonsfait que « mettre un pied devantl'autre ", attentifs seulement au coûtde l'opération; financée sur le bud-get ordinaire de la bibliothèquepar un simple réaménagement dela ligne comptable consacrée à lareliure.Les cartes postales ont étéconfiées par lots de 100 à un pho-tographe local qui a réalisé un cli-ché de chaque image, la numéri-sation étant ensuite réalisée dansun laboratoire utilisant le procédéPhoto CD de Kodak. En fin d'opé-ration, le photographe a livré lesoriginaux, les négatifs et les dis-ques contenant chacun 100 ima-ges au format .PCD en 16 millionsde couleurs et cinq résolutions dif-férentes. Ces disques constituentle support d'archivage de la col-lection.Au vu des résultats, la numéri-sation réalisée peut être qualifiéede moyenne, et ne saurait enaucun cas être considérée commedéfinitive. D'ailleurs, elle procèdemoins à l'origine d'une volontéd'améliorer la conservation d'unfonds ancien par la création d'unsupport de substitution que dubesoin de faire connaître plus lar-gement ce fonds. En l'état, elle estamplement suffisante pour la qua-lité des écrans d'ordinateurs.La diffusion- Consultation sur place : la sta-tion multimédiaAu cours de l'année 1996, la créa-tion d'une petite salle multimédiadans la bibliothèque a été l'occa-sion de mettre en libre accès laconsultation de la photothèque.Les images ont été transférées, sansretouche, sur le disque dur d'unmicro-ordinateur qui offre aussil'accès à une cinquantaine decédéroms dont quelques jeux.Entre la consultation studieused'une encyclopédie et une partiestressante de casse-briques, l'usa-ger peut visualiser tout ou partiede la collection de cartes postalesen sélectionnant l'album théma-tique de son choix et en lançant lediaporama qui y est associé. Lacopie sur disquette est autorisée,ainsi que l'impression.Un des premiers retours, nonattendu, de ce nouveau service aété l'enrichissement même de cettecollection numérique. En effet,plusieurs usagers ont proposé deprêter leur collection afin de la voirfigurer dans la photothèque. Lemusée de Lisieux, détenteur d'unnombre impressionnant de photo-graphies, a aussi ouvert ses collec-tions : la photothèque numériques'est ainsi enrichie entre 1996 et1998 de 622 images en prove-nance de collections particulièreset de 542 images en provenancede collections publiques. Cettecoopération entre services muni-cipaux va se poursuivre avec lesautres fonds du musée et aveccelui du service communication dela ville pour les photographiescontemporaines.- Diffusion hors les murs : lecédéromLes locaux actuels de la biblio-thèque ne permettent pas de mul-tiplier les écrans de consultationdans les différents espaces de l'éta-blissement (hall, salle de prêt...)autant que nous le souhaiterions.C'est en partie pour contourner cehandicap que nous nous propo-sons maintenant de diffuser la pho-tothèque sur un cédérom que nousgravons à la demande : cette opé-ration vient à peine de démarrer.L'objectif est de diffuser large-ment ce disque dans les CDI desétablissements scolaires, les asso-ciations culturelles et sociocultu-relles, mais aussi dans les diffé-rents services municipaux afind'inciter à un travail sur ce patri-moine. Une ébauche de ce typede travail a été lancée en 1998avec une classe de collège qui aréalisé un diaporama dans lecadre d'un PAE sur la vie quoti-dienne à Lisieux au XIXe siècle.Ce cédérom est entaché desmêmes vices rédhibitoires (absen-ce de notices descriptives et d'in-dexation) que la photothèque enconsultation sur place, dont il n'estque la réplique, augmenté dequelques outils logiciels pour letraitement et la visualisation desimages. Pour céder à la mode del'interactivité5 et ne pas désorienterl'utilisateur moyen, il est agrémentéd'une interface sommaire, sousWindows 95 +, qui donne un brefaperçu de son contenu. Le cédé-rom est gravé à la norme ISO 9660et le format retenu pour les fichiersimages est standard (JPEG), ce quile rend compatible avec les prin-cipaux systèmes d'exploitation(DOS, Windows, MacOs, Linux...).- Diffusion hors les murs : le siteWebLe site Internet de la photothèque6ouvert en mars 1998 est le derniervolet de la mise en valeur du fondsnumérique. Il est né d'une com-mande de l'office du tourisme deLisieux, qui souhaitait ajouter unetouche culturelle moderne à unsalon de l'aéromodélisme et dujouet volant organisé dans le cadredu centenaire de l'aviation. À partird'un ensemble de documents nou-vellement déposés au musée, nousavons construit une exposition vir-tuelle sur un pionnier lexovien del'hélicoptère : Paul Cornu. Cetteexposition, qui n'est plus visibleaujourd'hui sur notre site, vientd'être transférée sur celui du lycéeprofessionnel Paul-Cornu de Li-sieux pour un affichage permanentdans un ensemble de documentsconsacrés à ce personnage7. C'est làun parfait exemple de mise envaleur et de diffusion du patrimoineau sein d'un projet coopératif.Les 5 Mo d'espace disquealloués au site ne permettent pasde présenter plus de 50 documentsà la fois, organisés sous forme dedossiers thématiques et d'exposi-tions temporaires. La gestion dusite (choix des thèmes, construc-tion, mises à jour) est confiée àune collègue recrutée dans lecadre des emplois-jeunes.Les projetsLa numérisation des collectionsspécialisées de la bibliothèque vase poursuivre maintenant en direc-tion de documents moins basiques(manuscrits contemporains illus-trés par exemple), dont le transfertet l'exploitation numériques po-sent des problèmes d'une autrenature que la photographie et lacarte postale, en essayant de gar-der toutefois une approche grandpublic du patrimoine.La bibliothèqueélectroniqueÀ l'origine de la Bibliothèque élec-tronique de Lisieux, site Web8ouvert en juin 1996, il y a simple-ment la volonté de participer à unmouvement de mise à la disposi-tion de tous, sur le réseau, de res-sources littéraires francophones,avec la conviction que les biblio-thèques ont un rôle majeur à jouer(une place à occuper) dans cedomaine, qui ne se limite pas à lamise en ligne de leur catalogue ouà la présentation des " joyaux d eleur collections.Rapidement est élaboré le pro-jet d'une bibliothèque virtuelle, quipuiserait ses ressources dans lescollections imprimées anciennesde l'établissement.Une production artisanaleToutes les étapes de l'élaborationdu site sont réalisées en interne àla bibliothèque et concernent troispersonnes environ quinze heurespar mois. Il ne s'agit pas de numé-risation au sens où on l'entendhabituellement aujourd'hui : pasde numériseur ni de logiciel dereconnaissance optique de carac-tères. Les textes sélectionnés sontsimplement saisis au clavier au for-mat .TXT, relus puis formatés en.HTML avant d'être téléchargés surle serveur qui héberge le site.Ces contraintes de fabrication,ajoutées aux dispositions légalesrégissant le droit d'auteur, ont forte-ment conditionné et orienté leschoix de documents à mettre enligne. Afin de pouvoir alimenterrégulièrement le site en nouveautéset de l'étoffer rapidement, le parti aété pris de ne présenter que destextes courts, mais toujours en ver-sion intégrale et relevant du domai-ne public : nouvelles, brochures,tirés à part de revues. Les collectionsanciennes en comptent un assezgrand nombre, tant dans le fondsgénéral que dans le fonds local.Élaborer un contenuLes premiers textes retenus et repu-bliés ont été pris dans l'½uvre desgrands écrivains français d'originenormande : Allais, Flaubert,Maupassant, Mirbeau, Gourmont...Dans le même temps, et commepour enraciner le site dans sa réa-lité locale, des textes représentatifsdu fonds normand ont aussi étémis en ligne. Les mises à jour men-suelles essaient de respecter unéquilibre entre documents d'inté-rêt régional et littérature générale.Au fil des mois, le site s'eststructuré en plusieurs rubriquespour permettre une orientationplus facile dans le corpus de textesdisponibles : la sélection men-suelle, les archives des sélectionsprécédentes, le rayon littéraire, lefonds local, le rayon documen-taire, qui se donne la liberté deredécouvrir des ½uvres totalementépuisées et rares aux contenusexcentriques et improbables.L'architecture du site et sonhabillage invitent le lecteur inter-naute à se promener dans lesrayons pour y faire son miel.Ce travail artisanal de numéri-sation et d'animation sur le réseaua été une excellente façon de revi-siter les collections anciennes dela bibliothèque et d'y faire desdécouvertes.Trouver un publicet des partenairesLa création de la Bibliothèque élec-tronique de Lisieux est due en par-tie à la difficulté de trouver unpublic local en 1995, lors de nospremiers essais de diffusion sur dis-quettes de textes électroniques. Àcette époque (le temps passe viteen informatique), les érudits locauxn'étaient pas au rendez-vous desbibliothèques numériques (ils nele sont pas encore, et là le tempsne passe pas assez vite).Le public a été trouvé parmi lacommunauté des internautes :public francophone, universitaireet étudiant, amateur de littératureet public distant empêché de liredans sa langue d'origine oud'adoption. Ce public est trèsdemandeur de documents qu'ilpeine à trouver en librairie commesur le réseau, et il y a une très forteattente de ce que pourraient faireles bibliothèques. Le succès relatifde la Bibliothèque électronique deLisieux est si l'on peut dire un suc-cès par défaut. Défaut d'une pré-sence des bibliothèques aux fondsanciens importants sur le réseau.Il est temps de constituer desbibliothèques numériques à voca-tion régionale qui pourraientmettre en valeur, notamment, lespublications des sociétés savantesde province du XIXe siècle9.La mise en valeur du patri-moine des bibliothèques sur leréseau intéresse aussi de nouveauxéditeurs, encore peu nombreux ilest vrai, qui trouvent matière à leuractivité dans ces fonds numérisésen ligne. C'est le cas de PhénixÉditions10, qui propose la réim-pression à la demande de docu-ments épuisés conservés dans lesbibliothèques. La ville de Lisieuxvient de signer avec cette sociétéune convention de mise à disposi-tion des fichiers numériques de labibliothèque électronique pour lacréation d'une collection de livresqui lui est dédiée. C'est aussi le casdes Éditions Edispher, qui propo-sent certains des textes du site auformat d'un des ordinateurs depoche du marché : le Palm Pilot11.Cette effervescence autour descollections anciennes et des nou-velles technologies reste toutefoisune activité marginale au sein de labibliothèque municipale deLisieux, tant pour le public quepour la majorité du personnel. Lamédiathèque, qui ouvrira sesportes en décembre 2000, permet-tra une meilleure intégration et uneplus grande « lisibilité d e  cesfonds numérisés.1. « La bibliothèque électronique deLisieux », in Bulletin d'informations de l'ABFn° 174, 1997, et « Les services multimédiasde la bibliothèque municipale de Lisieux »,in Bulletin des bibliothèques de France n° 3,1997.2. Lisieux, ville normande, a vu sonpatrimoine architectural détruit à 90 %le 6 juin 1944. Ce désastre confère auxcollections de photographies et de cartespostales anciennes une grande valeurdocumentaire et sentimentale.3. « La numérisation des documentsgraphiques », par Pierre Yves Duchemin,in Bulletin d'informations de l'ABF n° 174,1997, et Bibliothèques et documentsnumériques, par Alain Jacquesson et AlexisRivier, Paris, Cercle de la librairie, 1999.4. Nous sommes en train de tester unlogiciel freeware qui permet de générer desalbums de photos indexées [simplement)au format. HTML : Photonizer 2.0/http ://freebyte. corn/freeware/j.5. Le cédérom est d'abord un formidablesupport de stockage de masse ; l'opinioncommune et médiatique confondantcontenu et contenant veut à tout prixen faire « quelque chose qui fait coin-coinquand on le touche 6. La photothèque lexovienne :http ://www. cpod.com/monoweb/bmiisieux7. Le lycée Paul-Cornu : http ://www. etab.ac-caen. fr/cornu/EXPOOO.HTM8. La bibliothèque électronique de Lisieux :http ://www. bmlisieux. corn9. Le Centre régional des lettres de Basse-Normandie vient de lancer l'étude depréfiguration d'une bibliothèquenumérique normande.10. Phénix Éditions (les Éditions à la carte) :http ://www. librissimo. corn11. Edispher : http ://www. edispher. fr

Recours au multimédia pour la mise en valeur et la diffusion des fonds patrimoniaux (Le)

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