Bourdon, Françoise

Bibliothèque numérique de l'enssib

UFLA se penchesur les publications en sérieet les ISBDpar Françoise Bourdon"\/oici quelques échos du congrès IFLA tenu àV Bangkok en août 1999 en matière d'informationbibliographique, glanés par Françoise Bourdon.Évolution de la notionde publications en série :harmonisation en cours des normesde catalogage pourles publications en série(atelier commun à la section des publicationsen série et à la section de catalogage de l'IFLA,et au centre ISSN international)Trois textes normatifs fondamentaux sont en cours derévision conjointement :* L'ISBD (S) = International Standard BibliographieDescription (Sériais) = Description bibliographique inter-nationale normalisée des publications en série, sous laresponsabilité de l'IFLA ; la dernière édition date de 1988.* Le  manuel ISSN = International Standard SériaiNumber = Numérotation internationale des publicationsen série, sous la responsabilité du centre ISSN interna-tional ; la dernière édition date de 1983.* Le  chapitre « Publications en série » des AACR2R(Anglo-American Cataloguing Rules 2nd éd. 1998Revised), sous la responsabilité conjointe des associa-tions de bibliothécaires américains, canadiens et anglais.Ce qui a suscité une telle mobilisation, c'est la néces-sité de mieux prendre en compte les nouvelles formes depublications récemment apparues : les périodiques élec-troniques, les sites Web, les bases de données... Autantde documents sur support (cederom par exemple) ousans support (accessibles uniquement en ligne sur* Bnf, Service de normalisation documentaireInternet par exemple) qui appellent un réexamen de lanotion de « sérialité !' [seriality = « en série »). La termi-nologie n'est pas encore fixée, pas plus en anglais qu'enfrançais, aussi les nouveaux termes employés ici seront-ils prudemment mentionnés entre guillemets pour lefrançais et en italique pour l'anglais.Regina Reynolds (Bibliothèque du Congrès) a expli-qué l'évolution de la notion de sérialité et le modèleretenu pour les types de publications dans la future édi-tion des AACR. La révision en cours de l'ISBD (S) a étéprésentée par Ingrid Parent (Bibliothèque nationale duCanada) et a permis de souligner d'autres aspects de laréflexion en cours.Évolution de la notionde « sérialité » [seriality]Il s'agit de distinguer entre les publications « statiques »(sfof/c, nosertb//r/), telles que les livres, les enregistre-ments sonores, les cartes, etc., et les publications « ensérie », qui seraient elles-mêmes de deux sortes : lesdocuments à « publication cumulative » (integratingpublications) tels que les bases de données, les sites Web,les publications à mises à jour sur feuillets mobiles, et lesdocuments à « publications successives » (success;Ve//-;ssueû'pub/;cof/bns).Parmi les documents à « publications successives »,on distinguerait d'une part les périodiques, les collec-tions, les monographies en plusieurs volumes, et d'autrepart les monographies avec suppléments.Modèle retenu par les AACRpour les types de publicationDans le cadre de la révision des AACR2R, le terme de« ressources bibliographiques » [bibliographie resources)est préféré à celui de « publications », trop marqué par lessupports traditionnels. Il y aurait deux grandes catégo-ries de ressources bibliographiques : les ressources« finies » (finite), c'est-à-dire dont la publication a une findéterminée, et les ressources « continues » {cont|nu|ng),c'est-à-dire dont la publication n'a pas de fin déclarée.Chacune de ces deux grandes catégories se déclinerait ensous-ensembles distincts.Parmi les ressources « finies », on distinguerait lesressources « comp/efes" (comp!ete), c'est-à-dire ache-vées, telles que les monographies, et les ressources« incomplètes" [incomplète), c'est-à-dire inachevées.Parmi ces ressources « incomplètes », on distingueraitles ressources à « publications successives" [successi-vely-issued), telles que les monographies en plusieursvolumes et les monographies avec suppléments, et lesressources « cumulatives » (;nfegrof/ng), telles que cer-taines publications à feuillets mobiles ou les textes élec-troniques intégrant des révisions.Parmi les ressources « continues », donc sans findéclarée, on distinguerait les ressources à « publicationssuccessives" (successiveiy-issued) telles que les publi-cations en série (y compris les collections et les jour-naux électroniques), et les ressources « cumulatives »(integrating) telles que la plupart des publications àfeuillets mobiles, les bases de données et les sites Web.Qu'est-ce qu'un changementde titre majeur ?Quand on sait qu'un changement de titre majeur pourune publication en série entraîne la création d'une nou-velle notice descriptive, l'attribution d'un nouvel ISSNet d'un nouveau titre clé, on comprend l'enjeu de laquestion. La définition d'un changement de titre majeurn'est pas la même dans les précédentes éditions de l'ISBD(S), des AACR2R et du manuel ISSN, aussi l'harmonisa-tion sur ce point est-elle d'une importance capitale.Rappelons simplement que le titre clé est défini dansle manuel ISSN, le titre propre dans l'ISBD (S) et le titreuniforme dans les AACR2 ! Ce titre uniforme de publi-cation en série recouvre une notion absente des règlesde catalogage françaises : les AACR2 autorisent l'utili-sation d'un titre uniforme comme point d'accès princi-pal à une notice de publication en série, le titre uniformeservant conjointement de vedette à une notice d'auto-rité de publication en série ayant pour but de gérer lesvariantes de titre.Alors que le titre uniforme et le titre clé sont des élé-ments d'identification auxquels on peut être amené àajouter des qualificatifs, le titre propre est un élément dedescription et doit être transcrit tel qu'il apparaît sur lapublication. Malgré la difficulté d'harmoniser des don-nées qui ne sont pas de même nature, il y a un consen-sus international pour réduire le nombre de cas où lechangement de titre doit être considéré comme majeur,afin de réduire les coûts de catalogage et de ne pasengorger le réseau ISSN.En effet, quand le changement de titre est mineur, onentre la nouvelle forme du titre en variante du titre dansla notice descriptive existante et on garde le même ISSNet le même titre clé. Mais il reste à énoncer une règleclaire et simple pour aider les catalogueurs à déterminersi le changement de titre est majeur ou mineur, et c'estlà que les choses se compliquent.Plusieurs propositions sont en cours d'examen pourla définition d'un changement de titre mineur, mais ellesne sont pas applicables avec autant de pertinence pourtoutes les langues : l'ajout, la suppression ou le chan-gement de mots après les trois premiers mots du titresans que cela traduise un changement dans le sujet dupériodique ; l'ajout ou la suppression de mots à la fin dutitre quand il s'agit de mots précisant le type de publi-cation périodique (Journa!, magazine, etc.).Une autre solution serait de considérer qu'il s'agitd'un changement de titre majeur chaque fois que le titreclé et le titre uniforme sont tous deux à modifier de lamême façon [benchmark). Mais, dans ce cas, le choix dela forme des qualificatifs du titre clé et du titre uni-forme, notamment quand il s'agit de collectivités, doitfaire l'objet d'un compromis auquel les partenaires nesont pas prêts...Faut-!! décrire le premier numéroou le dernier numéro paru ?Rappelons que les ISBD ont pour fonction de recenser leséléments de données qui constituent la descriptionbibliographique d'un document, les sources à utiliserpour définir ces éléments et l'ordre selon lequel ces élé-ments doivent apparaître dans la notice.Quand une publication en série connaît des chan-gements de titre mineurs, un changement d'adresse, unchangement d'éditeur, de format, etc., il y a consensussur le fait que la notice bibliographique qui décrit cettepublication doit recenser et dater toutes ces informa-tions. La plupart des formats MARC permettent de gérertoutes ces informations et de les indexer. Elles sont doncdisponibles à la consultation des catalogues en ligne.Mais là où il y a désaccord, c'est sur l'ordre des élé-ments dans la notice : les bibliothèques patrimonialesqui gèrent des collections complètes de publications ensérie préfèrent garder comme titre propre le titre du pre-mier numéro et mettre les changements de titre mineursen variantes de titre. Les bibliothèques de recherche, lesgestionnaires d'abonnements, les éditeurs d'annuairesde publications en série souhaitent avoir en titre proprele titre du dernier numéro paru et mettre les précédentstitres propres en variantes de titre.La question n'est pas tranchée, car il faut mesurer lesconséquences pour les notices devant figurer dans lescatalogues collectifs et censées fédérer différents étatsde collection, pour les règles de citation des référencesbibliographiques d'un article ou d'un titre de périodique,etc. Cette réflexion met en évidence la nécessité de faireévoluer la notion de notice bibliographique vers unmodèle plus souple que celui proposé par les ISBD : lanotice bibliographique de référence pourrait être consi-dérée comme un recueil exhaustifde données descrip-tives susceptibles d'être organisées de différentes façonspour servir des publics différents.Il semble aujourd'hui plus important de définir leséléments qui doivent être indexés plutôt que de définirl'ordre dans lequel les éléments doivent être affichés. Enpratique le pas est déjà franchi puisque, dans la plupartdes catalogues en ligne, l'affichage ISBD n'est plus l'af-fichage par défaut.En conclusion, on peut dire que l'évolution des for-mats bibliographiques a une part de responsabilité dansle débat en cours sur les publications en série, et qu'àterme cette mise à plat des types de publications engénéral et des publications en série en particulier devraêtre prise en compte dans ces mêmes formats biblio-graphiques. La  précédente révision de l'ISBD (S) ademandé six années de travail. Cette fois, on veut abou-tir à l'automne 2000 ! Le pari est-il tenable ?Quoi de neuf en matière d'tSBD ?(réunion du Groupede révision des ISBD)Vers une fusion des ISBD en un seulet unique document normatif ?Faut-il rappeler que la Description bibliographique inter-nationale normalisée (International StandardBibliographie Description = ISBD) résulte d'une résolu-tion de la Réunion internationale d'experts en catalogageorganisée en 1969 à Copenhague par la Commission decatalogage de l'IFLA, ancêtre de l'actuelle Section decatalogage ?Le  premier ISBD, publié en 1974, était consacré auxmonographies (ISBD (M)), puis la famille des ISBD s'estagrandie à d'autres types de documents : publications ensérie, non-livres et documents cartographiques en 1977,monographies anciennes (antérieures à 1801) et musiqueimprimée en 1980, fichiers électroniques en 1990... pourne citer que les premières éditions. Ces normes interna-tionales, dont la plupart ont été traduites en français,servent de base à la rédaction des règles de catalogagenationales (normes AFNOR en France, par exemple) ouinternationales (Angio-American Cataloguing Rules= AACR).Dès 1978, l'IFLA a décidé de procéder à une révisionsystématique de chaque ISBD tous les cinq ans, et a missur pied un Groupe de révision qui a pour fonction dedéfinir quels ISBD doivent être révisés, élaborés ou aban-données. Le Groupe de révision des ISBD rassemble unedouzaine d'experts internationaux, sous la présidencede John Byrum (Bibliothèque du Congrès). Deux biblio-thécaires françaises en sont membres actuellement :Maria Witt, responsable du catalogue à la médiathèquede la Villette et secrétaire de la section de catalogage àl'IFLA, et Françoise Bourdon, chef du service de norma-lisation documentaire à la Bibliothèque nationale deFrance et membre de la section de bibliographie de l'IFLA.Le Groupe s'est réuni pendant la conférence de '!FL/\à Bangkok, avec une dizaine de membres représentantl'Allemagne, le Canada, les Etats-Unis, la France, les Pays-Bas et la Suède, et quelques observateurs dont Pierre-Yves Duchemin (BnF), qui participe à la révision de l'ISBD(CM) pour les documents cartographiques.Aujourd'hui, le principal objectif du Groupe de révi-sion des ISBD est d'étudier l'impact sur les ISBD de deuxtextes normatifs parus en 1998 : l'étude IFLA sur les spé-cifications fonctionnelles des notices bibliographiques(ou FRBR1) et les AACR2 révisées2. Un premier rapport surl'impact des FRBR sur l'ISBD (M) a été présenté àBangkok. Les changements à opérer (principalementrendre optionnelles certaines données jusqu'ici obliga-toires) vont être soumis à enquête internationale audébut 2 000.Ensuite les travaux à entreprendre seront : la prise encompte des changements dans les révisions en cours del'ISBD (S) pour les publications en série [cr" infra) et del'ISBD (CM) pour les documents cartographiques3, et larévision de l'ISBD (G) ou ISBD général. Mais il ne s'agitlà que d'une première étape : après cette simple adap-tation des ISBD à la nouvelle conception de la descrip-tion bibliographique proposée par les FRBR, une réflexionsur l'avenir même des ISBD est à entreprendre.Pour lancer le débat, le Groupe de révision sur les ISBDa chargé quelques-uns de ses membres d'étudier les casoù la description d'un document requiert l'utilisation d'aumoins deux ISBD différents - par exemple l'ISBD (CM) etl'ISBD (ER) pour un document cartographique numérisé)- et d'examiner la faisabilité d'une refonte de l'ensembledes ISBD en un seul et unique document. Ce groupe deréflexion informel constitué de représentants del'Allemagne, du Canada et des Pays-Bas a présenté lesrésultats de sa première analyse à Bangkok. La fusion desISBD en un seul document aurait pour conséquences :- d'accroître la cohérence de l'ISBD conçu commeun tout ; elle éviterait ainsi les mises à jour en cascadedes différentes normes ; l'interprétation par les catalo-gueurs en serait facilitée, car l'utilisation d'une normeunique pour tous les types de documents correspon-drait plus à la réalité à laquelle sont confrontés les cata-logueurs dans les différents types de bibliothèques ;- d'imposer la répétition de certaines zones ou sous-zones (l'indication générale du type de document parexemple) là où cette répétition était jusqu'à présentinterdite ;- de revoir l'ordre de certains éléments au sein del'ISBD ; faut-il privilégier le contenu du document décrit(une partition musicale, une carte géographique...) ou laforme physique du document (ressources électroniques,support imprimé...) ?- d'introduire une nouvelle ponctuation là où c'estnécessaire.Le groupe de réflexion a aussi rappelé que, si l'onutilise les FRBR comme cadre de ce futur travail sur lesISBD, il reste à décider si la description bibliographiquedoit s'orienter vers la description de !'½uvreouversce!!ede sa manifestation, pour reprendre le vocabulaire pro-posé par les FRBR.Aucune décision n'a été prise en séance, car l'enjeuest important et dépasse de beaucoup le Groupe... Maisla réflexion est lancée et devrait trouver un écho favo-rable aussi bien auprès des spécialistes qu'auprès dessimples utilisateurs. Plusieurs pays sont actuellement entrain de revoir l'organisation de leurs règles de catalo-gage dans le sens d'une simplification du contenu maisaussi du contenant4 : il est plus facile de manipuler unseul document disposant d'une table des matièresdétaillée et d'un index, plutôt que plusieurs fasciculestraitant chacun d'un type de document ou d'un aspectdu catalogage.Les AACR, publiées en un seul volume, font desémules... Imaginons que l'une des conséquences de cestravaux soit à terme la refonte des règles de catalogageAFNOR en un seul et même document. Là, il est certainque tous les catalogueurs vont se sentir concernés !Affaire à suivre...Projet de mise à dispositiondu texte des ISBD sur InternetActuellement, les ISBD dans leur version originale enanglais sont publiés sous forme imprimée par l'éditeurmunichois K.G. Saur, malheureusement mal diffusé horsd'Allemagne. L'IFLA a entrepris de négocier avec Saurl'autorisation de mettre le texte anglais des ISBD sur sonsite Web IFLANET afin de faciliter l'accès de tous à cestextes normatifs internationaux. Ainsi, depuis juillet der-nier le texte de l'ISBD (ER) pour les ressources électro-niques est-il disponible à l'adresse suivante :< http ://ifla. inist. fr/V!!/s13/pubs/isbd. htm >. L1SBD (A)pour les antiquariats sera la suivante...Mais, si le texte officiel des ISBD est le texte enanglais sur lequel s'est fait l'accord international, lesISBD peuvent, après accord avec l'IFLA, être traduits dansde nombreuses langues à travers le monde. Les traduc-tions sont jusqu'ici publiées sous forme imprimée parl'organisme responsable de la traduction : il s'agit le plussouvent de l'association nationale des bibliothécaires oude la bibliothèque nationale. D'après le Groupe de révi-sion des ISBD, c'est à ces organismes que reviendrait ladécision de mettre sur leurs sites Web respectifs les ISBDdans leur langue nationale.La Bibliothèque nationale de France est le centre decoordination, c'est-à-dire le maître d'oeuvre, de la tra-duction française des ISBD. À ce titre, elle effectue destraductions, les publie et les distribue, et de plus elleapprouve toute traduction française effectuée par uneautre institution préalablement autorisée pour ce faire.C'est donc à la BnF qu'il reviendrait d'installer sur son siteWeb le texte français des ISBD.Notons toutefois qu'en 1991 un accord de principea été passé entre la BnF et la Bibliothèque nationale duQuébec selon lequel les traductions françaises des ISBDsont prises en charge conjointement par les deux éta-blissements : toute traduction faite par la BNQ est sou-mise à la BnF pour relecture et approbation, et vice versa.La BNQ assure la distribution des ISBD en français enAmérique du Nord, la BnF en Europe et dans les autrescommunautés francophones en-dehors de l'Amériquedu Nord. Ces deux institutions devront donc se mettred'accord pour installer sur leurs sites Web les ISBD enfrançais.Références bibliographiques1 .  Functional Requirements for Bibliographie Records :final report/IFLA Study Group on the FRBR, IFLA UBCIMProgramme. Mùnchen, K.G. Saur, 1998 (UBCIM publications :N. S., vol. 19).2. Anglo-American Cataoguing Rules, 2nd éd. 1998 Revised.Ottawa, Canadian Library Association ; London, Library Association ;Chicago, American Library Association, 1998.3. Le texte révisé avec la participation de Pierre-Yves Duchemin(BnF) est disponible sur IFLANET pour commentaires< http ://ifla. inist. fr/Vii/s6/news/isbd. pdf >.4 .  international and national cataloguing ruies : current situationand future trends. Conférence internationale organisée à Moscoudu 20 au 24 avril 1999 sous l'égide de i'iFLA et de l'Associationdes bibliothécaires russes. Une partie des textes est disponibleen anglais sur le site Web de la Bibliothèque de l'État de Russie< http ://www. rsl. ru/news-E/new-conf. htm >.

IFLA se penche sur les publications en série et les ISBD (L\u27)

http://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/documents/47090-l-ifla-se-penche-sur-les-publications-en-serie-et-les-isbd.pdf

IFLA se penche sur les publications en série et les ISBD (L\u27)

Abstract

Similar works

Full text

Available Versions

Bibliothèque numérique de l'enssib