Bouchard, Gladys

Bibliothèque numérique de l'enssib

Des collectionsdu dépôt légal à uncentre bibliographiquerégionalpar Gladys BouchardLe e 28 décembre 1537, parl'ordonnance de Montpellier,François 1er institue le dépôt légal.Celui-ci s'est perpétué et décentra-lisé en région au xxe siècle. Lalégislation prévoit en effet undouble dépôt : centralisé pourl'éditeur, à la Bibliothèque natio-nale ; décentralisé pour l'impri-meur, à la bibliothèque municipaledépositaire de sa région. Le nou-veau régime de cette institution estdéfini par la loi du 20 juin 1992 etle décret du 31 décembre 1993.L'arrêté du 16 décembre 1996 fixela liste des 28 bibliothèques habi-litées à recevoir le dépôt légalimprimeur.La bibliothèque municipale deMontpellier se voit confirmer cerôle avec une modification d'im-portance puisque, désormais, lesdépartements déposants serontceux qui composent l'unité admi-nistrative régionale, à savoirl'Aude, le Gard, l'Hérault, la Lozèreet les Pyrénées-Orientales. Jus-qu'au 31 décembre 1996 dépo-saient leur production à la biblio-thèque de Montpellier les impri-meurs de l'Aude, de l'Aveyron, del'Hérault, de la Lozère et desPyrénées-Orientales.Sont soumises au dépôt légaltoutes les publications impriméesou reproduites par un procédé gra-phique quelconque, dès lorsqu'elles sont mises à la dispositiondu public à titre gratuit ou oné-reux. Ceci à l'exception des tra-vaux dits de ville, des imprimésadministratifs à usage privé, desimprimés commerciaux (factures,bons de commande...) et desdocuments électoraux.L'obligation de dépôt concernedonc les livres, les brochures, lesrevues et journaux, mais aussi lesaffiches, les estampes, les cartespostales, les cartes et plans, les par-titions, les imprimés publicitaires,etc. Le dépôt doit se faire dèsl'achèvement du tirage, en deuxexemplaires. L'exhaustivité est biensûr difficile à atteindre mais, dansle cadre des conventions propo-sées par la Bibliothèque nationalede France, un partenariat plusétroit se met en place et on peut seféliciter de l'amélioration desmoyens accordés pour la collecteet le traitement des documentsreçus par dépôt légal.La bibliothèque municipale deMontpellier est devenue pôle asso-cié « dépôt légal imprimeur d e  laBnF en 1998. La convention con-clue entre la Ville et la BnF s'ac-compagne de l'attribution d'unesubvention ayant permis la créa-tion de deux postes (un assistant etun agent), et de l'envoi d'un exem-plaire des livres édités en région.Depuis le mois de juin 1998.un service à part entière a été crééà la bibliothèque pour remplir lesmissions confiées. La collecte, lecontrôle sur la coïncidence entre ledépôt légal éditeur et le dépôtlégal imprimeur, la transmissiondes documents à la BnF et la con-servation étaient convenablementassurés, mais un effort concernantle catalogage était à faire.Le retard est pratiquementrésorbé pour ce qui est des mono-graphies. Un peu plus de la moitiédes titres courants de périodiquessont catalogués et bulletinés defaçon informatique. Les documentsiconographiques restent à traiter.Le dépôt légal joue un rôleprimordial dans la constitution dufonds régional. En 2000, la biblio-thèque a reçu, en nombre detitres :- 974 livres dont 788 conser-vés en deux exemplaires.e Il convient d'y ajouter 775titres correspondant au dépôt légaléditeur : 304 sont imprimés horsde la région et même parfois àl'étranger ; cet envoi est un desplus importants après ceux quereçoivent la bibliothèque de Lyonet la bibliothèque de Marseille.* 243 brochures.* 34 cartes postales, 49 afficheset 6 cartes et plans, chiffres quiparaissent bien faibles par rapportà la réalité car les imprimeurs onttendance à oublier le dépôt de cetype de documents ; le fonds d'affiches compte tout de même prèsde 900 unités à ce jour, et une nou-velle campagne d'information de-vrait porter ses fruits au cours del'année à venir.a 522 périodiques dont 59 nou-veaux titres ; 285 sont imprimésdans l'Hérault, 101 dans le Gard,72 dans les Pyrénées-Orientales,34 dans l'Aude et 30 en Lozère.Si aux titres courants on ajouteles titres inactifs, on parvient àun total de 2171, y compris les213 titres reçus, jusqu'à fin 1996,des imprimeurs du départementde l'Aveyron. Trois quotidiensparviennent à la bibliothèque :Le Midi libre, L Indépendant et lajournée vinicole (un quotidien plu-tôt irrégulier). Les hebdomadairessont au nombre de 84, le départe-ment du Gard arrivant au premierrang avec 50.L'ensemble des docu-ments reçus permet unevue intéressante de laproduction du Langue-doc-Roussillon, mêmes'il y a d'inévitables fluc-tuations dans les lieuxd'impression de tel outel autre éditeur. La sur-charge des carnets decommandes, les tarifs,la qualité du travail decertains ateliers con-duisent à un apport dedocumentation d'inté-rêt non régional quin'est pas à négliger. Ily a aussi les publica-tions à compte d'au-teur et leurs lots depoèmes...Il n'est pas questiond'être sélectif: lamission de l'établis-sement qui reçoit ledépôt légal est de tout conserver.Il s'agit d'une collecte du présentpour la mémoire de demain. Toutle monde connaît l'exemple dedocuments de large diffusion hierdont on trouve difficilement desexemplaires aujourd'hui. Les jour-naux gratuits d'annonces un peudédaignés de nos jours passionne-ront sans doute certains chercheursde demain...La consultation du Cataloguecollectif de France se généralise,et les documents reçus par dépôtlégal vont servir en priorité pour leprêt entre bibliothèques. D'ici peuon passera de l'envoi du documentréel à celui du document numé-risé, notamment lorsqu'il s'agirad'articles.Le nombre de titres de pério-diques représentés est aussi unatout dans le programme deconservation concertée mis enplace par la CLLR (agence decoopération pour le livre enLanguedoc-Roussillon).La presse, quelle que soit sapériodicité, constitue une docu-mentation de base et une sourceindispensable pour répondre àtoutes sortes de demandes duchercheur ou du simple curieux.Il y a aussi la valeur qu'on luiajoute en constituant des dossiersde presse ou en faisant ledépouillement des articles.Depuis 1993, le Forum de l'ac-tualité établit des dossiers depresse sur l'actualité régionale cul-turelle, sociale et économique. Ilssont en cours de numérisation et,d'ici peu, on pourra les consulter àl'écran. Ceci seulement à la biblio-thèque car, pour des raisons dedroits d'auteur, on ne peut envisa-ger d'en permettre la consultationpar internet.Depuis 1922, le catalogage etl'indexation des articles de revuesou d'ouvrages collectifs ayant poursujet le Languedoc sont de tradi-tion à la bibliothèque. Actuel-lement, plus de 30 titres de pério-diques reçus par dépôt légal sontsystématiquement dépouillés, plu-sieurs dizaines d'autres le sontponctuellement.Lors de la conversion rétros-pective des catalogues, l'ensembledes notices de dépouillement ontété traitées : plus de 32 000 à cejour. Un apport non négligeablequi contribue à la richesse du cata-logue régional interrogeable (avecun accès individualisé : fondsLanguedoc et/ou auteurs régio-naux...) par internet.Le dépôt légal permet à labibliothèque municipale deMontpellier de remplir une mis-sion de centre bibliographiquerégional.

Des collections du dépôt légal à un centre bibliographique régional

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