Tese de mestrado, Ciências da Documentação e Informação (Arquivistica), Universidade de Lisboa, Faculdade de Letras, 2012A descrição arquivística é uma operação essencial para o acesso à
informação de arquivo e, nessa matéria, a normalização de procedimentos
contribui para uma maior eficiência na satisfação das necessidades de
pesquisa dos utilizadores.
Perante a existência de diferentes regras e manuais de descrição, foi
fundamental o papel desempenhado pelo Conselho Internacional de Arquivos
na sua uniformização, com a elaboração de normas internacionais: a ISAD (G)
(Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística); a ISAAR (CPF) (Norma
Internacional de Registo de Autoridade Arquivística para Pessoas Colectivas,
Pessoas Singulares e Famílias); a ISDF (Norma Internacional de Descrição de
Funções); e a ISDIAH (Norma Internacional de Descrição de Instituições com
Acervo Arquivístico).
Por outro lado, importa também referir que a arquivística se encontra,
actualmente, num paradigma de mudança, graças ao desenvolvimento das
novas tecnologias. De facto, são muitas as questões que se colocam perante o
ambiente digital, sendo urgente tomar medidas para salvaguardar a
preservação da informação. É neste contexto que se enquadra o surgimento do
MoReq, um modelo de requisitos para a gestão de arquivos electrónicos, cuja
aplicação pode contribuir para uma gestão mais eficaz da informação.
A aplicação prática destes documentos, todavia, tem suscitado críticas e
falta de consenso, a nível internacional, por diversos motivos, impondo-se, por
isso, um debate mais alargado, de forma a ultrapassar as dúvidas existentes.
Desta forma, o objectivo do presente trabalho consiste na elaboração e
proposta de um modelo único de referência para a descrição arquivística,
uniformizado e adequado às normas desenvolvidas pelo Conselho
Internacional de Arquivos, compatível com o ciclo de vida da informação de
arquivo e tendo em consideração a realidade dos arquivos digitais.ABSTRACT: Archival description is an essential operation to access archival
information and, on this matter, the standardization of procedures contributes to
greater efficiency in meeting the research needs of users.
Given the existence of different rules and manuals of description, a key
role was played by the International Council on Archives, with the development
of international standards: ISAD (G) (General International Standard Archival
Description); ISAAR (CPF) International Standard Archival Authority Record for
Corporate Bodies, Persons, Families); ISDF (International Standard for
Describing Functions); and ISDIAH (International Standard for Describing
Institutions with Archival Holdings).
On the other hand, it is also important to note that archives and records
management are, currently, in a paradigm shift, thanks to the development of
new technologies. In fact, there are many questions that arise before the digital
environment, being urgent to take measures to safeguard the preservation of
information. It is in this background that fits the appearance of MoReq, a set of
model requirements for the management of electronic records, whose
application can contribute to a more effective management of information.
The practical application of these documents, however, has sparked
criticism and lack of consensus at international level, for various reasons,
imposing, therefore, a wider debate in order to overcome the existing doubts.
Thus, the objective of this work consists in the development and proposal
of a reference model for archival description, standardized and appropriate to
the standards developed by the International Council on Archives, compatible
with the life cycle of archival information and taking into account the reality of
digital archives
