PERANCANGAN DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENJADWALAN RUANG DAN UNDANGAN ONLINE BERBASIS WEB DI FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR

Abstract

Penyampaian informasi agenda kegiatan pegawai di UPN “Veteran” Jawa Timur masih dilakukan dengan menempel jadwal terbaru di papan pengumuman dan menggunakan jasa manusia untuk mengirim surat / undangan kepada yang bersangkutan. Perubahan jadwal tidak dapat diakses dengan segera oleh pihakpihak yang membutuhkan, sebelum informasi tersebut ditempel di papan pengumuman. Komputerisasi telah berkembang, menginginkan yang semula penyampaian informasi agenda kegiatan pegawai di UPN “Veteran” Jawa Timur masih dilakukan dengan menempel jadwal terbaru di papan pengumuman dapat dirubah dengan sebuah Sistem Informasi Penjadwalan Ruang dan Undangan Online . Dimana pada Sistem Informasi Penjadwalan Ruang dan Undangan Online ini tidak merubah format undangan manual, namun yang membedakan setiap agenda yang telah di masukkan tetap tersimpan pada Database yang dapat dilihat/ dipantau setiap saat dan ditunjang dengan SMS Gateway sebagai pengingat akan kegiatan yang ada. Berdasarkan hasil uji coba Sistem Informasi Penjadwalan Ruang dan Undangan Online ini benar- benar dapat mendukung dalam penyampaian informasi baik Undangan maupun himbauan untuk pegawai/ dosen. Keywords : SMS Gateway, Sistem Informasi Penjadwalan Ruang, Undangan Online