The work carried out in the Julián del Casal fund, belonging to the Manuscript Area of the Cuban Collection of the National Library of Cuba José Martí (BNCJM), is described. The deterioration factors of said documentary collection are identified. All with the purpose of guaranteeing its preservation

Ramírez Vila, Osdiel R.

Ramírez Vila, Osdiel Rogel

DIALNET

Factores de deterioro en colecciones documentales: el caso de la colección “Julián del Casal” en la Biblioteca Nacional de Cuba

Biblioteca Nacional de Cuba José Martí: Revistas de la BNCJM

ISSN: 1683-8947 experiencias para divulgar bibliotecas anales de investigaciónFactores de deterioro en colecciones documentales:  el caso de la colección “Julián del Casal” en la Biblioteca Nacional de CubaDeterioration factors in documentary collections: the case of the collection “Julián del Casal” at the National Library of CubaM.Sc. Osdiel R. Ramírez Vila: Biblioteca Nacional de Cuba “José Martí”, Cuba.osdiel@bnjm.cuCómo citar: Ramírez Vila, O. R. (2018). Factores de deterioro en colecciones documentales: el caso de la colección “Julián del Casal” en la Biblioteca Nacional de Cuba. Bibliotecas. Anales de Investiga-ción; 14(2), 253-258.Recibido: 27 de marzo de 2018Revisado: 5 de abril de 2018Aceptado: 11 de abril de 2018IntroducciónEn este artículo se detalla el trabajo realizado en el fondo Julián del Casal, perteneciente al Área de Manuscrito de Colección Cubana de la Biblioteca Nacional de Cuba José Martí (BNCJM). Básicamen-te, se identifican los factores de deterioro de dicho fondo documental. Todo ello con la finalidad de ga-rantizar su preservación.Julián del Casal (en lo adelante Casal) fue un intelectual, poeta y periodista cubano del siglo xix. Nació en La Habana el 7 de noviembre de 1863 y falleció en la misma ciudad el 21 de oc-tubre de 1893. Su fondo en la BNCJM está com-puesto por:• 177 cartas (15 de Casal y 7 de Rubén Darío) que conforman 686 hojas manuscritas,• sobres de cartas y tarjetas postales correspon-dientes a los años 1880 y 1894,• un álbum familiar de fotos con 108 imágenes, y otras sueltas, para un total de 135, y• 2 libros de recortes con 462 hojas.Resaltando algunas cuestiones teóricasEl deterioro del soporte celulósico del papel afecta dos conceptos clave, la durabilidad y la permanen-cia. La durabilidad se refiere al grado de resisten-cia necesario para mantener un alto nivel de ma-nipulación con un bajo deterioro. Se infiere que la durabilidad está íntimamente relacionada con las propiedades de resistencia del papel. Mientras que la permanencia se relaciona al grado de estabili-dad química que propicie un lento deterioro con el tiempo. La permanencia y durabilidad del papel se determinan por dos tipos de factores, los internos (intrínsecos) y/o externos (extrínsecos) (Crespo & Viñas, 1984).Con la identificación de las causas del deterioro interno y/o externo no solo se contribuye con la salvaguardia del fondo, sino que también se hace necesario actuar para detener el riesgo dado so-bre el fondo, en este caso el referido a Casal. La experiencia demuestra que con los datos del diag-nóstico se describe formalmente y se comunica la interrelación de un conjunto complejo de factores que dañan un fondo. Pero la preservación solo lle-ga a ser exitosa cuando después de la compren-sión de los datos, se logra un resultado para su rescate y también predecir cómo disminuir daños en el futuro.Procedimientos de conservación para el fondo CasalDurante el tiempo de trabajo se realizaron los si-guientes pasos de conservación:• Limpieza mecánica a cada uno de los documen-tos, la que se dividió en: limpieza abrasiva, lim-pieza físico-mecánica y limpieza acuosa.• Secado con papel secante.• Eliminación de soportes adicionales.• Restauración a través de la mínima intervención.• Elaboración de estuches libre de ácido y cajas de conservación.El trabajo directo sobre fondo Casal fue guiado todo el tiempo por la resolución 41/2009 del Bib.An.Invest. Vol. 14 No. 2 (ene.-jun. 2018): 253-258 experiencias para divulgar ISSN: 1683-8947bibliotecas anales de investigaciónMinisterio de Ciencia Tecnología y Medio Ambiente de Cuba (CITMA), el cual establece los lineamientos para la conservación de las fuentes documentales. Específicamente los puntos 1.3. Sobre los reque-rimientos para la restauración de documentos en los laboratorios y el 1.4. Procedimientos generales. Además del criterio de mínima intervención, térmi-no acuñado por Chistopher Clarkson que define: a los intentos de preservar la integridad de un libro y su encuadernación, minimizando la cantidad de interferencia y la acción de materiales ajenos en los tratamientos de conservación y estabilización. Míni-ma intervención quiere decir mínima interferencia: como la limpieza mecánica, la inspección a la en-cuadernación; entiéndase estado de conservación de la costura, tapas, refuerzos, guardas, etc. (Tacón, Rico & Latore, 2007).Estado de conservación del fondo Julián del CasalAl estar expuestos a factores y mecanismos de al-teración, estos documentos sufren constantes cam-bios físicos y funcionales, poniendo en peligro la in-formación depositada en ellos. En un clima tropical como el de Cuba, estos riesgos son mayores ya que las condiciones ambientales propician las aparicio-nes frecuentes de agentes adversos a la estructura molecular del papel. Para un acercamiento al dete-rioro presente en los documentos del fondo Casal, se explican estas causas del deterioro según su ca-rácter intrínseco y extrínseco. Causas intrínsecasEstas son las causas que se encuentran en la propia naturaleza de las materias primas del papel, o bien en los componentes que se agregan en su proceso de fabricación. En términos generales, las causas se dividen en dos componentes: la oxidación y la aci-dez (Crespo y Viñas, 1984).La oxidación tiene que ver con la influencia de los elementos metálicos presente en los documen-tos escritos con tintas ferrogálicas y su combinación con el ácido sulfúrico del medio ambiente. Esto conduce a la oxidación del papel. La tinta representada en el 100% de las cartas del fondo Casal es un elemento sustentado al so-porte, por lo que cualquier reacción química que se dé en ella lo afectará irremediablemente. La evidencia del deterioro en dicho fondo por tinta fe-rrogálica es media, representada en más del 50% de los documentos. Este factor se nota cuando la tinta muerde el papel hasta taladrarlo, provocando el desprendimiento de líneas y páginas enteras de texto (figura 1). Estas aparecerán como quemadas o carbonizadas. El efecto es contagioso en los pa-peles que estén cercanos; algo que está muy re-lacionado con la mala calidad del papel desde su fabricación. Al final, su efecto será la poca duración (Beck, 1992; AIC, 1994).Figura 1.Deterioro ocasionado por la tinta ferrogálica sobre el manuscrito.Por su parte, la acidez (pH) se refiere a la pérdi-da gradual de la reserva de agua (alcalinidad) que tiene el papel. Esto lo podemos apreciar de forma significativa en los dos libros de recorte y el 10% de las cartas, ocasionado principalmente por la pre-sencia de lignina, aditivos y aprestos en el proceso de fabricación. El impacto de la luz natural o artifi-cial acelera la acidez, la cual se mide en términos de pH, es decir, la concentración del ión hidrógeno (Palma, 2005). Cuando el fenómeno se produce, es fácil detectarlo por el amarillamiento y manchas en los papeles, al punto extremo de volverse quebra-dizo (Figura 2).Ramírez VilaBib.An.Invest. Vol. 14 No. 2 (ene.-jun. 2018): 253-258ISSN: 1683-8947 experiencias para divulgar bibliotecas anales de investigaciónFactores de deterioro en colecciones documentales…Bib.An.Invest. Vol. 14 No. 2 (ene.-jun. 2018): 253-258Causas extrínsecasEstas se refieren a todos aquellos factores externos que alteran el papel y ocasionan reacciones a corto o largo plazo en los documentos. En general esta causa de deterioro se divide en cuatro grupos: fí-sicas, mecánicas, químicas y biológicas. Estas dos últimas no se expusieron porque no estuvieron presentes en el fondo analizado (Crespo & Viñas, 1984).Las causas físicas están relacionadas con el mi-croclima vigente en las áreas donde se conservan los documentos. Tres son las variables que inciden en el microclima: la luz, la humedad relativa y la temperatura. La luz debe ser controlada, ya que su emanación directa provoca reacciones químicas que alteran la composición del documento, algo que fue muy notable en el fondo Casal ya que du-rante años esta colección permaneció en manos de su familia sin ningún cuidado conservativo. Por ejemplo, el proceso de decoloración de las tintas tiene un efecto directo sobre la celulosa; debilitán-dola. Además, en combinación con el papel que tiene elementos como la lignina, acelera su proce-so de amarillamiento hasta oscurecerlo. La luz más perjudicial es la que procede de rayos ultraviole-tas; ya que su onda es la más corta, provocando un mayor impacto en el objeto. Los bombillos de luz incandescente emiten rayos infrarrojos (no tan dañinos como los ultravioleta), pero generan más calor. Los fluorescentes irradian más luz ultraviole-ta, aunque generan menos calor. Lo recomendado entonces es usar estos últimos, pero con difusores de rayos ultravioleta.La humedad y la temperatura son factores que deben controlarse todo el tiempo. La hume-dad se refiere a la cantidad de agua que posee la atmósfera. Pero cuando le agregamos la pala-bra relativa, nos referimos a la relación entre el agua que hay en una superficie y la que debería contener esa misma superficie para estar satura-da de ella. La temperatura se refiere al índice de calor que impera en el fondo o depósito donde se encuentre el documento. No olvidar que el papel precisa de una determinada cantidad de hume-dad para que las fibras de celulosa se mantengan flexibles (Sánchez, 1999). No en un estado alar-mante, pero el fondo presenta un deterioro por esta causa, debido a las condiciones de almace-namiento en las que se mantuvo antes de llegar a la BNCJM. Se realiza este planteamiento al tener un bajo porciento de papeles frágiles y friables. No estando presente un exceso de humedad en ninguno de estos manuscritos. Si esto hubiera es-tado vigente, las consecuencias del deterioro se-rían la descomposición del material celulósico, lo que favorecería la aparición de microorganismos (hongos y bacterias); así como atraería roedores e insectos.Los factores mecánicos relacionados en el fon-do Casal tienen que ver con las condiciones de al-macenamiento, protección y manipulación de los documentos durante su vida. Resultado de esto te-nemos la rotura de las hojas, aparición de manchas de grasa, sudor, saliva, desprendimiento de sus bordes, rasgados y perforaciones del papel. Esto estuvo presente en los libros de recortes, el álbum de fotográfico familiar y las cartas. Esto le dará al documento una disminución de la capacidad de resistencia mecánica, exponiéndolo con más faci-lidad a otros factores y mecanismos de alteración (Viñas, 1988).Figura 2.Documentos del fondo Casal donde está presente la acidez. experiencias para divulgar ISSN: 1683-8947bibliotecas anales de investigación Ramírez VilaProceso de intervención y tratamientos realizadosSe aplicó una metodología dirigida a un a un proceso ordenado, sistemático, probado y avalado científica-mente para la preservación de los bienes patrimonia-les. Tomando como principios el ya mencionado cri-terio de mínima intervención y la resolución 41/2009 del CITMA. Las causas de deterioro intrínsecas y ex-trínsecas expuestas y presentes en mayor o menor medidas que conforman el fondo Casal, no permite dar un criterio de mal estado de conservación, sino todo lo contrario, el fondo en su conjunto presenta un aceptable estado de conservación. En este senti-do mantenía su aspecto corpóreo (físico), así como su capacidad para trasmitir la información que con-tiene (intelectual), o sea, su funcionalidad de forma general. Por lo que para lograr una buena política de conservación documental, nos ocupamos de dos ta-reas, la conservación y la restauración del fondo.Primero se realizó una limpieza mecánica a to-dos los documentos encaminada a eliminar sucie-dad, polvo o aditamentos que causan efectos tanto estéticos como químicos en los documentos. De acuerdo con el tipo de suciedad se realizaron di-ferentes tratamientos. Para las partículas sólidas como polvo, se realizó una limpieza mecánica uti-lizando brocha de cerdas suaves. Esto permite lim-piar extrayendo y removiendo las partículas en la superficie de las cartas y sobre todo en las juntas de los cuadernillos del álbum y los dos libros de recor-tes. En la limpieza abrasiva se utilizó goma no grasa. Este es un procedimiento que debe realizarse muy suavemente para no correr ningún riesgo, evitando así que no se rasgue el documento. La limpieza físico-mecánica, con la utilización del bisturí, se realizó de forma puntual para la eli-minación de manchas duras y para el caso de docu-mentos pegados a otro soporte, igual se empleó hu-medad. La limpieza acuosa debe ser controlada, se realizó con agua en cubetas y se le realizó al 75% de las cartas, al resto de los documento no se le realizó tratamiento acuoso. El secado de los documentos tratados con este proceder se les realizó con papel secante (figura 3).Después de esto se realizó la restauración de los documentos con papel tisús gramaje 9 y metilcelu-losa al 3% (figura 4). Al terminar este proceso se le confeccionó un protector libre de ácido a cada uno de los documentos, de igual forma al álbum y los libros, para luego ponerlos en caja de conservación creadas para estos, ya que no existían cajas origina-les (figura 5).Más allá del trabajo de conservación/restaura-ción realizado al fondo Casal, debemos resaltar el intercambio que se produce entre documento y es-pecialista, dejando al segundo un aporte cultural, espiritual y humano que emana cuando se inter-viene en un fondo de este tipo. Los mensajes y la historia que guardan cada uno de estos manuscri-tos han marcado al conservador/restaurador, como por ejemplo: la admiración de figuras como Antonio Maceo por la poesía de Julián del Casal; el amor y preocupación del poeta por su hermana; recetas de cocina de la época, etc. Todo el proceso es la suma de un trabajo profesional que conlleva una alta res-ponsabilidad y, al mismo tiempo, tendrá la satisfac-ción de alimentar el espíritu y el conocimiento de las futuras generaciones. (figura 6). ■Figura 3.Limpieza acuosa de los documentos y el secado de estos con papel secante.Bib.An.Invest. Vol. 14 No. 2 (ene.-jun. 2018): 253-258ISSN: 1683-8947 experiencias para divulgar bibliotecas anales de investigaciónFactores de deterioro en colecciones documentales…Figura 4.Restauración de manuscritos.Figura 5.Protectores y caja de conservación para los documentos del fondo.Bib.An.Invest. Vol. 14 No. 2 (ene.-jun. 2018): 253-258 experiencias para divulgar ISSN: 1683-8947bibliotecas anales de investigación Ramírez VilaReferencias bibliográficasAIC. (1994). Paper Conservation Catalog the American Institute for Conservation of Historic and Artistic Work (9a Ed.). Book and Paper Group. USA.Beck, I. (1992). Manual de Conservación de Documentos. Archivo General de la Na-ción. México D.F. México.Crespo C.; & Viñas V. (1984). La preserva-ción y restauración de documentos y libros de papel. Un estudio del RAMP con direc-trices. UNESCO.Sánchez, A. H. (1999) Políticas de Conser-vación en Bibliotecas. Madrid: Arco/Libros.Tacón, J., Rico, A., & Latorre, I., (2007) Resumen de las jornadas: Criterios de In-tervención en la Restauración de Libros y Documentos celebrado en el Archivo Real y General de Navarra (Pamplona) los días 18 y 19 de octubre de 2007. Recuperado de ht-tps://biblioteca.ucm.es/foa/pecia/num8/noticias/Seminarioencuadernaciones.htmPalma, M. A. (2005). Algunas ideas para extender la vida de los materiales biblio-gráficos de las bibliotecas. Santiago de Chile: Biblioteca Nacional de Chile.Viñas V. (1988). Las técnicas tradicionales de restauración. Un estudio del RAMP, UNESCO.Figura 6.Carta de Julián del Casal a Esteban Borrero, encuadernada.Bib.An.Invest. Vol. 14 No. 2 (ene.-jun. 2018): 253-258

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ISSN: 1683-8947 experiencias para divulgar bibliotecas anales de investigaciónFactores de deterioro en colecciones documentales:  el caso de la colección “Julián del Casal” en la Biblioteca Nacional de CubaDeterioration factors in documentary collections: the case of the collection “Julián del Casal” at the National Library of CubaM.Sc. Osdiel R. Ramírez Vila: Biblioteca Nacional de Cuba “José Martí”, Cuba.osdiel@bnjm.cuCómo citar: Ramírez Vila, O. R. (2018). Factores de deterioro en colecciones documentales: el caso de la colección “Julián del Casal” en la Biblioteca Nacional de Cuba. Bibliotecas. Anales de Investiga-ción; 14(2), 253-258.Recibido: 27 de marzo de 2018Revisado: 5 de abril de 2018Aceptado: 11 de abril de 2018IntroducciónEn este artículo se detalla el trabajo realizado en el fondo Julián del Casal, perteneciente al Área de Manuscrito de Colección Cubana de la Biblioteca Nacional de Cuba José Martí (BNCJM). Básicamen-te, se identifican los factores de deterioro de dicho fondo documental. Todo ello con la finalidad de ga-rantizar su preservación.Julián del Casal (en lo adelante Casal) fue un intelectual, poeta y periodista cubano del siglo xix. Nació en La Habana el 7 de noviembre de 1863 y falleció en la misma ciudad el 21 de oc-tubre de 1893. Su fondo en la BNCJM está com-puesto por:• 177 cartas (15 de Casal y 7 de Rubén Darío) que conforman 686 hojas manuscritas,• sobres de cartas y tarjetas postales correspon-dientes a los años 1880 y 1894,• un álbum familiar de fotos con 108 imágenes, y otras sueltas, para un total de 135, y• 2 libros de recortes con 462 hojas.Resaltando algunas cuestiones teóricasEl deterioro del soporte celulósico del papel afecta dos conceptos clave, la durabilidad y la permanen-cia. La durabilidad se refiere al grado de resisten-cia necesario para mantener un alto nivel de ma-nipulación con un bajo deterioro. Se infiere que la durabilidad está íntimamente relacionada con las propiedades de resistencia del papel. Mientras que la permanencia se relaciona al grado de estabili-dad química que propicie un lento deterioro con el tiempo. La permanencia y durabilidad del papel se determinan por dos tipos de factores, los internos (intrínsecos) y/o externos (extrínsecos) (Crespo & Viñas, 1984).Con la identificación de las causas del deterioro interno y/o externo no solo se contribuye con la salvaguardia del fondo, sino que también se hace necesario actuar para detener el riesgo dado so-bre el fondo, en este caso el referido a Casal. La experiencia demuestra que con los datos del diag-nóstico se describe formalmente y se comunica la interrelación de un conjunto complejo de factores que dañan un fondo. Pero la preservación solo lle-ga a ser exitosa cuando después de la compren-sión de los datos, se logra un resultado para su rescate y también predecir cómo disminuir daños en el futuro.Procedimientos de conservación para el fondo CasalDurante el tiempo de trabajo se realizaron los si-guientes pasos de conservación:• Limpieza mecánica a cada uno de los documen-tos, la que se dividió en: limpieza abrasiva, lim-pieza físico-mecánica y limpieza acuosa.• Secado con papel secante.• Eliminación de soportes adicionales.• Restauración a través de la mínima intervención.• Elaboración de estuches libre de ácido y cajas de conservación.El trabajo directo sobre fondo Casal fue guiado todo el tiempo por la resolución 41/2009 del Bib.An.Invest. Vol. 14 No. 2: 253-258 experiencias para divulgar ISSN: 1683-8947bibliotecas anales de investigaciónMinisterio de Ciencia Tecnología y Medio Ambiente de Cuba (CITMA), el cual establece los lineamientos para la conservación de las fuentes documentales. Específicamente los puntos 1.3. Sobre los reque-rimientos para la restauración de documentos en los laboratorios y el 1.4. Procedimientos generales. Además del criterio de mínima intervención, térmi-no acuñado por Chistopher Clarkson que define: a los intentos de preservar la integridad de un libro y su encuadernación, minimizando la cantidad de interferencia y la acción de materiales ajenos en los tratamientos de conservación y estabilización. Míni-ma intervención quiere decir mínima interferencia: como la limpieza mecánica, la inspección a la en-cuadernación; entiéndase estado de conservación de la costura, tapas, refuerzos, guardas, etc. (Tacón, Rico & Latore, 2007).Estado de conservación del fondo Julián del CasalAl estar expuestos a factores y mecanismos de al-teración, estos documentos sufren constantes cam-bios físicos y funcionales, poniendo en peligro la in-formación depositada en ellos. En un clima tropical como el de Cuba, estos riesgos son mayores ya que las condiciones ambientales propician las aparicio-nes frecuentes de agentes adversos a la estructura molecular del papel. Para un acercamiento al dete-rioro presente en los documentos del fondo Casal, se explican estas causas del deterioro según su ca-rácter intrínseco y extrínseco. Causas intrínsecasEstas son las causas que se encuentran en la propia naturaleza de las materias primas del papel, o bien en los componentes que se agregan en su proceso de fabricación. En términos generales, las causas se dividen en dos componentes: la oxidación y la aci-dez (Crespo y Viñas, 1984).La oxidación tiene que ver con la influencia de los elementos metálicos presente en los documen-tos escritos con tintas ferrogálicas y su combinación con el ácido sulfúrico del medio ambiente. Esto conduce a la oxidación del papel. La tinta representada en el 100% de las cartas del fondo Casal es un elemento sustentado al so-porte, por lo que cualquier reacción química que se dé en ella lo afectará irremediablemente. La evidencia del deterioro en dicho fondo por tinta fe-rrogálica es media, representada en más del 50% de los documentos. Este factor se nota cuando la tinta muerde el papel hasta taladrarlo, provocando el desprendimiento de líneas y páginas enteras de texto (figura 1). Estas aparecerán como quemadas o carbonizadas. El efecto es contagioso en los pa-peles que estén cercanos; algo que está muy re-lacionado con la mala calidad del papel desde su fabricación. Al final, su efecto será la poca duración (Beck, 1992; AIC, 1994).Figura 1.Deterioro ocasionado por la tinta ferrogálica sobre el manuscrito.Por su parte, la acidez (pH) se refiere a la pérdi-da gradual de la reserva de agua (alcalinidad) que tiene el papel. Esto lo podemos apreciar de forma significativa en los dos libros de recorte y el 10% de las cartas, ocasionado principalmente por la pre-sencia de lignina, aditivos y aprestos en el proceso de fabricación. El impacto de la luz natural o artifi-cial acelera la acidez, la cual se mide en términos de pH, es decir, la concentración del ión hidrógeno (Palma, 2005). Cuando el fenómeno se produce, es fácil detectarlo por el amarillamiento y manchas en los papeles, al punto extremo de volverse quebra-dizo (Figura 2).Ramírez VilaBib.An.Invest. Vol. 14 No. 2: 253-258ISSN: 1683-8947 experiencias para divulgar bibliotecas anales de investigaciónFactores de deterioro en colecciones documentales…Bib.An.Invest. Vol. 14 No. 2: 253-258Causas extrínsecasEstas se refieren a todos aquellos factores externos que alteran el papel y ocasionan reacciones a corto o largo plazo en los documentos. En general esta causa de deterioro se divide en cuatro grupos: fí-sicas, mecánicas, químicas y biológicas. Estas dos últimas no se expusieron porque no estuvieron presentes en el fondo analizado (Crespo & Viñas, 1984).Las causas físicas están relacionadas con el mi-croclima vigente en las áreas donde se conservan los documentos. Tres son las variables que inciden en el microclima: la luz, la humedad relativa y la temperatura. La luz debe ser controlada, ya que su emanación directa provoca reacciones químicas que alteran la composición del documento, algo que fue muy notable en el fondo Casal ya que du-rante años esta colección permaneció en manos de su familia sin ningún cuidado conservativo. Por ejemplo, el proceso de decoloración de las tintas tiene un efecto directo sobre la celulosa; debilitán-dola. Además, en combinación con el papel que tiene elementos como la lignina, acelera su proce-so de amarillamiento hasta oscurecerlo. La luz más perjudicial es la que procede de rayos ultraviole-tas; ya que su onda es la más corta, provocando un mayor impacto en el objeto. Los bombillos de luz incandescente emiten rayos infrarrojos (no tan dañinos como los ultravioleta), pero generan más calor. Los fluorescentes irradian más luz ultraviole-ta, aunque generan menos calor. Lo recomendado entonces es usar estos últimos, pero con difusores de rayos ultravioleta.La humedad y la temperatura son factores que deben controlarse todo el tiempo. La hume-dad se refiere a la cantidad de agua que posee la atmósfera. Pero cuando le agregamos la pala-bra relativa, nos referimos a la relación entre el agua que hay en una superficie y la que debería contener esa misma superficie para estar satura-da de ella. La temperatura se refiere al índice de calor que impera en el fondo o depósito donde se encuentre el documento. No olvidar que el papel precisa de una determinada cantidad de hume-dad para que las fibras de celulosa se mantengan flexibles (Sánchez, 1999). No en un estado alar-mante, pero el fondo presenta un deterioro por esta causa, debido a las condiciones de almace-namiento en las que se mantuvo antes de llegar a la BNCJM. Se realiza este planteamiento al tener un bajo porciento de papeles frágiles y friables. No estando presente un exceso de humedad en ninguno de estos manuscritos. Si esto hubiera es-tado vigente, las consecuencias del deterioro se-rían la descomposición del material celulósico, lo que favorecería la aparición de microorganismos (hongos y bacterias); así como atraería roedores e insectos.Los factores mecánicos relacionados en el fon-do Casal tienen que ver con las condiciones de al-macenamiento, protección y manipulación de los documentos durante su vida. Resultado de esto te-nemos la rotura de las hojas, aparición de manchas de grasa, sudor, saliva, desprendimiento de sus bordes, rasgados y perforaciones del papel. Esto estuvo presente en los libros de recortes, el álbum de fotográfico familiar y las cartas. Esto le dará al documento una disminución de la capacidad de resistencia mecánica, exponiéndolo con más faci-lidad a otros factores y mecanismos de alteración (Viñas, 1988).Figura 2.Documentos del fondo Casal donde está presente la acidez. experiencias para divulgar ISSN: 1683-8947bibliotecas anales de investigación Ramírez VilaProceso de intervención y tratamientos realizadosSe aplicó una metodología dirigida a un a un proceso ordenado, sistemático, probado y avalado científica-mente para la preservación de los bienes patrimonia-les. Tomando como principios el ya mencionado cri-terio de mínima intervención y la resolución 41/2009 del CITMA. Las causas de deterioro intrínsecas y ex-trínsecas expuestas y presentes en mayor o menor medidas que conforman el fondo Casal, no permite dar un criterio de mal estado de conservación, sino todo lo contrario, el fondo en su conjunto presenta un aceptable estado de conservación. En este senti-do mantenía su aspecto corpóreo (físico), así como su capacidad para trasmitir la información que con-tiene (intelectual), o sea, su funcionalidad de forma general. Por lo que para lograr una buena política de conservación documental, nos ocupamos de dos ta-reas, la conservación y la restauración del fondo.Primero se realizó una limpieza mecánica a to-dos los documentos encaminada a eliminar sucie-dad, polvo o aditamentos que causan efectos tanto estéticos como químicos en los documentos. De acuerdo con el tipo de suciedad se realizaron di-ferentes tratamientos. Para las partículas sólidas como polvo, se realizó una limpieza mecánica uti-lizando brocha de cerdas suaves. Esto permite lim-piar extrayendo y removiendo las partículas en la superficie de las cartas y sobre todo en las juntas de los cuadernillos del álbum y los dos libros de recor-tes. En la limpieza abrasiva se utilizó goma no grasa. Este es un procedimiento que debe realizarse muy suavemente para no correr ningún riesgo, evitando así que no se rasgue el documento. La limpieza físico-mecánica, con la utilización del bisturí, se realizó de forma puntual para la eli-minación de manchas duras y para el caso de docu-mentos pegados a otro soporte, igual se empleó hu-medad. La limpieza acuosa debe ser controlada, se realizó con agua en cubetas y se le realizó al 75% de las cartas, al resto de los documento no se le realizó tratamiento acuoso. El secado de los documentos tratados con este proceder se les realizó con papel secante (figura 3).Después de esto se realizó la restauración de los documentos con papel tisús gramaje 9 y metilcelu-losa al 3% (figura 4). Al terminar este proceso se le confeccionó un protector libre de ácido a cada uno de los documentos, de igual forma al álbum y los libros, para luego ponerlos en caja de conservación creadas para estos, ya que no existían cajas origina-les (figura 5).Más allá del trabajo de conservación/restaura-ción realizado al fondo Casal, debemos resaltar el intercambio que se produce entre documento y es-pecialista, dejando al segundo un aporte cultural, espiritual y humano que emana cuando se inter-viene en un fondo de este tipo. Los mensajes y la historia que guardan cada uno de estos manuscri-tos han marcado al conservador/restaurador, como por ejemplo: la admiración de figuras como Antonio Maceo por la poesía de Julián del Casal; el amor y preocupación del poeta por su hermana; recetas de cocina de la época, etc. Todo el proceso es la suma de un trabajo profesional que conlleva una alta res-ponsabilidad y, al mismo tiempo, tendrá la satisfac-ción de alimentar el espíritu y el conocimiento de las futuras generaciones. (figura 6). ■Figura 3.Limpieza acuosa de los documentos y el secado de estos con papel secante.Bib.An.Invest. Vol. 14 No. 2: 253-258ISSN: 1683-8947 experiencias para divulgar bibliotecas anales de investigaciónFactores de deterioro en colecciones documentales…Figura 4.Restauración de manuscritos.Figura 5.Protectores y caja de conservación para los documentos del fondo.Bib.An.Invest. Vol. 14 No. 2: 253-258 experiencias para divulgar ISSN: 1683-8947bibliotecas anales de investigación Ramírez VilaReferencias bibliográficasAIC. (1994). Paper Conservation Catalog the American Institute for Conservation of Historic and Artistic Work (9a Ed.). Book and Paper Group. USA.Beck, I. (1992). Manual de Conservación de Documentos. Archivo General de la Na-ción. México D.F. México.Crespo C.; & Viñas V. (1984). La preserva-ción y restauración de documentos y libros de papel. Un estudio del RAMP con direc-trices. UNESCO.Sánchez, A. H. (1999) Políticas de Conser-vación en Bibliotecas. Madrid: Arco/Libros.Tacón, J., Rico, A., & Latorre, I., (2007) Resumen de las jornadas: Criterios de In-tervención en la Restauración de Libros y Documentos celebrado en el Archivo Real y General de Navarra (Pamplona) los días 18 y 19 de octubre de 2007. Recuperado de ht-tps://biblioteca.ucm.es/foa/pecia/num8/noticias/Seminarioencuadernaciones.htmPalma, M. A. (2005). Algunas ideas para extender la vida de los materiales biblio-gráficos de las bibliotecas. Santiago de Chile: Biblioteca Nacional de Chile.Viñas V. (1988). Las técnicas tradicionales de restauración. Un estudio del RAMP, UNESCO.Figura 6.Carta de Julián del Casal a Esteban Borrero, encuadernada.Bib.An.Invest. Vol. 14 No. 2: 253-258

Factores de deterioro en colecciones documentales: el caso de la colección “Julián del Casal” en la Biblioteca Nacional de Cuba.

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ISSN: 1683-8947 experiencias para divulgar 
bibliotecas anales de investigación
Factores de deterioro en 
colecciones documentales:  
el caso de la colección 
“Julián del Casal” en la 
Biblioteca Nacional de Cuba
Deterioration factors in 
documentary collections: the case 
of the collection “Julián del Casal” 
at the National Library of Cuba
M.Sc. Osdiel R. Ramírez Vila: Biblioteca Nacional de 
Cuba “José Martí”, Cuba.
osdiel@bnjm.cu
Cómo citar: Ramírez Vila, O. R. (2018). Factores 
de deterioro en colecciones documentales: el caso 
de la colección “Julián del Casal” en la Biblioteca 
Nacional de Cuba. Bibliotecas. Anales de Investiga-
ción; 14(2), 253-258.
Recibido: 27 de marzo de 2018
Revisado: 5 de abril de 2018
Aceptado: 11 de abril de 2018
Introducción
En este artículo se detalla el trabajo realizado en el fondo Julián del Casal, perteneciente al Área 
de Manuscrito de Colección Cubana de la Biblioteca 
Nacional de Cuba José Martí (BNCJM). Básicamen-
te, se identifican los factores de deterioro de dicho 
fondo documental. Todo ello con la finalidad de ga-
rantizar su preservación.
Julián del Casal (en lo adelante Casal) fue un 
intelectual, poeta y periodista cubano del siglo 
xix. Nació en La Habana el 7 de noviembre de 
1863 y falleció en la misma ciudad el 21 de oc-
tubre de 1893. Su fondo en la BNCJM está com-
puesto por:
• 177 cartas (15 de Casal y 7 de Rubén Darío) que 
conforman 686 hojas manuscritas,
• sobres de cartas y tarjetas postales correspon-
dientes a los años 1880 y 1894,
• un álbum familiar de fotos con 108 imágenes, y 
otras sueltas, para un total de 135, y
• 2 libros de recortes con 462 hojas.
Resaltando algunas cuestiones teóricas
El deterioro del soporte celulósico del papel afecta 
dos conceptos clave, la durabilidad y la permanen-
cia. La durabilidad se refiere al grado de resisten-
cia necesario para mantener un alto nivel de ma-
nipulación con un bajo deterioro. Se infiere que la 
durabilidad está íntimamente relacionada con las 
propiedades de resistencia del papel. Mientras que 
la permanencia se relaciona al grado de estabili-
dad química que propicie un lento deterioro con el 
tiempo. La permanencia y durabilidad del papel se 
determinan por dos tipos de factores, los internos 
(intrínsecos) y/o externos (extrínsecos) (Crespo & 
Viñas, 1984).
Con la identificación de las causas del deterioro 
interno y/o externo no solo se contribuye con la 
salvaguardia del fondo, sino que también se hace 
necesario actuar para detener el riesgo dado so-
bre el fondo, en este caso el referido a Casal. La 
experiencia demuestra que con los datos del diag-
nóstico se describe formalmente y se comunica la 
interrelación de un conjunto complejo de factores 
que dañan un fondo. Pero la preservación solo lle-
ga a ser exitosa cuando después de la compren-
sión de los datos, se logra un resultado para su 
rescate y también predecir cómo disminuir daños 
en el futuro.
Procedimientos de conservación 
para el fondo Casal
Durante el tiempo de trabajo se realizaron los si-
guientes pasos de conservación:
• Limpieza mecánica a cada uno de los documen-
tos, la que se dividió en: limpieza abrasiva, lim-
pieza físico-mecánica y limpieza acuosa.
• Secado con papel secante.
• Eliminación de soportes adicionales.
• Restauración a través de la mínima intervención.
• Elaboración de estuches libre de ácido y cajas de 
conservación.
El trabajo directo sobre fondo Casal fue guiado 
todo el tiempo por la resolución 41/2009 del 
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 experiencias para divulgar ISSN: 1683-8947
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Ministerio de Ciencia Tecnología y Medio Ambiente 
de Cuba (CITMA), el cual establece los lineamientos 
para la conservación de las fuentes documentales. 
Específicamente los puntos 1.3. Sobre los reque-
rimientos para la restauración de documentos en 
los laboratorios y el 1.4. Procedimientos generales. 
Además del criterio de mínima intervención, térmi-
no acuñado por Chistopher Clarkson que define: a 
los intentos de preservar la integridad de un libro 
y su encuadernación, minimizando la cantidad de 
interferencia y la acción de materiales ajenos en los 
tratamientos de conservación y estabilización. Míni-
ma intervención quiere decir mínima interferencia: 
como la limpieza mecánica, la inspección a la en-
cuadernación; entiéndase estado de conservación 
de la costura, tapas, refuerzos, guardas, etc. (Tacón, 
Rico & Latore, 2007).
Estado de conservación 
del fondo Julián del Casal
Al estar expuestos a factores y mecanismos de al-
teración, estos documentos sufren constantes cam-
bios físicos y funcionales, poniendo en peligro la in-
formación depositada en ellos. En un clima tropical 
como el de Cuba, estos riesgos son mayores ya que 
las condiciones ambientales propician las aparicio-
nes frecuentes de agentes adversos a la estructura 
molecular del papel. Para un acercamiento al dete-
rioro presente en los documentos del fondo Casal, 
se explican estas causas del deterioro según su ca-
rácter intrínseco y extrínseco. 
Causas intrínsecas
Estas son las causas que se encuentran en la propia 
naturaleza de las materias primas del papel, o bien 
en los componentes que se agregan en su proceso 
de fabricación. En términos generales, las causas se 
dividen en dos componentes: la oxidación y la aci-
dez (Crespo y Viñas, 1984).
La oxidación tiene que ver con la influencia de 
los elementos metálicos presente en los documen-
tos escritos con tintas ferrogálicas y su combinación 
con el ácido sulfúrico del medio ambiente. Esto 
conduce a la oxidación del papel. 
La tinta representada en el 100% de las cartas 
del fondo Casal es un elemento sustentado al so-
porte, por lo que cualquier reacción química que 
se dé en ella lo afectará irremediablemente. La 
evidencia del deterioro en dicho fondo por tinta fe-
rrogálica es media, representada en más del 50% 
de los documentos. Este factor se nota cuando la 
tinta muerde el papel hasta taladrarlo, provocando 
el desprendimiento de líneas y páginas enteras de 
texto (figura 1). Estas aparecerán como quemadas 
o carbonizadas. El efecto es contagioso en los pa-
peles que estén cercanos; algo que está muy re-
lacionado con la mala calidad del papel desde su 
fabricación. Al final, su efecto será la poca duración 
(Beck, 1992; AIC, 1994).
Figura 1.
Deterioro ocasionado por la tinta ferrogálica sobre el 
manuscrito.
Por su parte, la acidez (pH) se refiere a la pérdi-
da gradual de la reserva de agua (alcalinidad) que 
tiene el papel. Esto lo podemos apreciar de forma 
significativa en los dos libros de recorte y el 10% 
de las cartas, ocasionado principalmente por la pre-
sencia de lignina, aditivos y aprestos en el proceso 
de fabricación. El impacto de la luz natural o artifi-
cial acelera la acidez, la cual se mide en términos 
de pH, es decir, la concentración del ión hidrógeno 
(Palma, 2005). Cuando el fenómeno se produce, es 
fácil detectarlo por el amarillamiento y manchas en 
los papeles, al punto extremo de volverse quebra-
dizo (Figura 2).
Ramírez Vila
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Causas extrínsecas
Estas se refieren a todos aquellos factores externos 
que alteran el papel y ocasionan reacciones a corto 
o largo plazo en los documentos. En general esta 
causa de deterioro se divide en cuatro grupos: fí-
sicas, mecánicas, químicas y biológicas. Estas dos 
últimas no se expusieron porque no estuvieron 
presentes en el fondo analizado (Crespo & Viñas, 
1984).
Las causas físicas están relacionadas con el mi-
croclima vigente en las áreas donde se conservan 
los documentos. Tres son las variables que inciden 
en el microclima: la luz, la humedad relativa y la 
temperatura. La luz debe ser controlada, ya que su 
emanación directa provoca reacciones químicas 
que alteran la composición del documento, algo 
que fue muy notable en el fondo Casal ya que du-
rante años esta colección permaneció en manos 
de su familia sin ningún cuidado conservativo. Por 
ejemplo, el proceso de decoloración de las tintas 
tiene un efecto directo sobre la celulosa; debilitán-
dola. Además, en combinación con el papel que 
tiene elementos como la lignina, acelera su proce-
so de amarillamiento hasta oscurecerlo. La luz más 
perjudicial es la que procede de rayos ultraviole-
tas; ya que su onda es la más corta, provocando 
un mayor impacto en el objeto. Los bombillos de 
luz incandescente emiten rayos infrarrojos (no tan 
dañinos como los ultravioleta), pero generan más 
calor. Los fluorescentes irradian más luz ultraviole-
ta, aunque generan menos calor. Lo recomendado 
entonces es usar estos últimos, pero con difusores 
de rayos ultravioleta.
La humedad y la temperatura son factores 
que deben controlarse todo el tiempo. La hume-
dad se refiere a la cantidad de agua que posee 
la atmósfera. Pero cuando le agregamos la pala-
bra relativa, nos referimos a la relación entre el 
agua que hay en una superficie y la que debería 
contener esa misma superficie para estar satura-
da de ella. La temperatura se refiere al índice de 
calor que impera en el fondo o depósito donde se 
encuentre el documento. No olvidar que el papel 
precisa de una determinada cantidad de hume-
dad para que las fibras de celulosa se mantengan 
flexibles (Sánchez, 1999). No en un estado alar-
mante, pero el fondo presenta un deterioro por 
esta causa, debido a las condiciones de almace-
namiento en las que se mantuvo antes de llegar a 
la BNCJM. Se realiza este planteamiento al tener 
un bajo porciento de papeles frágiles y friables. 
No estando presente un exceso de humedad en 
ninguno de estos manuscritos. Si esto hubiera es-
tado vigente, las consecuencias del deterioro se-
rían la descomposición del material celulósico, lo 
que favorecería la aparición de microorganismos 
(hongos y bacterias); así como atraería roedores 
e insectos.
Los factores mecánicos relacionados en el fon-
do Casal tienen que ver con las condiciones de al-
macenamiento, protección y manipulación de los 
documentos durante su vida. Resultado de esto te-
nemos la rotura de las hojas, aparición de manchas 
de grasa, sudor, saliva, desprendimiento de sus 
bordes, rasgados y perforaciones del papel. Esto 
estuvo presente en los libros de recortes, el álbum 
de fotográfico familiar y las cartas. Esto le dará al 
documento una disminución de la capacidad de 
resistencia mecánica, exponiéndolo con más faci-
lidad a otros factores y mecanismos de alteración 
(Viñas, 1988).
Figura 2.
Documentos del fondo Casal donde está presente la acidez.
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Proceso de intervención 
y tratamientos realizados
Se aplicó una metodología dirigida a un a un proceso 
ordenado, sistemático, probado y avalado científica-
mente para la preservación de los bienes patrimonia-
les. Tomando como principios el ya mencionado cri-
terio de mínima intervención y la resolución 41/2009 
del CITMA. Las causas de deterioro intrínsecas y ex-
trínsecas expuestas y presentes en mayor o menor 
medidas que conforman el fondo Casal, no permite 
dar un criterio de mal estado de conservación, sino 
todo lo contrario, el fondo en su conjunto presenta 
un aceptable estado de conservación. En este senti-
do mantenía su aspecto corpóreo (físico), así como 
su capacidad para trasmitir la información que con-
tiene (intelectual), o sea, su funcionalidad de forma 
general. Por lo que para lograr una buena política de 
conservación documental, nos ocupamos de dos ta-
reas, la conservación y la restauración del fondo.
Primero se realizó una limpieza mecánica a to-
dos los documentos encaminada a eliminar sucie-
dad, polvo o aditamentos que causan efectos tanto 
estéticos como químicos en los documentos. De 
acuerdo con el tipo de suciedad se realizaron di-
ferentes tratamientos. Para las partículas sólidas 
como polvo, se realizó una limpieza mecánica uti-
lizando brocha de cerdas suaves. Esto permite lim-
piar extrayendo y removiendo las partículas en la 
superficie de las cartas y sobre todo en las juntas de 
los cuadernillos del álbum y los dos libros de recor-
tes. En la limpieza abrasiva se utilizó goma no grasa. 
Este es un procedimiento que debe realizarse muy 
suavemente para no correr ningún riesgo, evitando 
así que no se rasgue el documento. 
La limpieza físico-mecánica, con la utilización 
del bisturí, se realizó de forma puntual para la eli-
minación de manchas duras y para el caso de docu-
mentos pegados a otro soporte, igual se empleó hu-
medad. La limpieza acuosa debe ser controlada, se 
realizó con agua en cubetas y se le realizó al 75% de 
las cartas, al resto de los documento no se le realizó 
tratamiento acuoso. El secado de los documentos 
tratados con este proceder se les realizó con papel 
secante (figura 3).
Después de esto se realizó la restauración de los 
documentos con papel tisús gramaje 9 y metilcelu-
losa al 3% (figura 4). Al terminar este proceso se le 
confeccionó un protector libre de ácido a cada uno 
de los documentos, de igual forma al álbum y los 
libros, para luego ponerlos en caja de conservación 
creadas para estos, ya que no existían cajas origina-
les (figura 5).
Más allá del trabajo de conservación/restaura-
ción realizado al fondo Casal, debemos resaltar el 
intercambio que se produce entre documento y es-
pecialista, dejando al segundo un aporte cultural, 
espiritual y humano que emana cuando se inter-
viene en un fondo de este tipo. Los mensajes y la 
historia que guardan cada uno de estos manuscri-
tos han marcado al conservador/restaurador, como 
por ejemplo: la admiración de figuras como Antonio 
Maceo por la poesía de Julián del Casal; el amor y 
preocupación del poeta por su hermana; recetas de 
cocina de la época, etc. Todo el proceso es la suma 
de un trabajo profesional que conlleva una alta res-
ponsabilidad y, al mismo tiempo, tendrá la satisfac-
ción de alimentar el espíritu y el conocimiento de 
las futuras generaciones. (figura 6). ■
Figura 3.
Limpieza acuosa de los documentos y el secado de estos 
con papel secante.
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bibliotecas anales de investigaciónFactores de deterioro en colecciones documentales…
Figura 4.
Restauración de manuscritos.
Figura 5.
Protectores y caja de conservación para los documentos del fondo.
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Figura 6.
Carta de Julián del Casal a Esteban Borrero, encuadernada.
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Factores de deterioro en colecciones documentales: el caso de la colección “Julián del Casal” en la Biblioteca Nacional de Cuba.

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