Describes the Use of collaborative environment TIDIA-AE by the management group of Controlled Vocabulary SIBIUSP - 2011-2013 Bienniu

Flamino, Adriana Nascimento

Moraes, Juliana de Souza

Portuguese

E-LIS

  1  UTILIZAÇÃO DO AMBIENTE COLABORATIVO TIDIA-AE PELO GRUPO DE GERENCIAMENTO DO VOCABULÁRIO CONTROLADO DO SIBiUSP - BIÊNIO 2011-2013  Adriana Nascimento Flamino1, Juliana de Souza Moraes 2  1 Mestre em Ciência da Informação. Diretora da Divisão de Gestão e Tratamento da Informação (DGTI) do Departamento Técnico do Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo (DT/SIBiUSP). São Paulo, SP.  2Mestre em Biblioteconomia e Ciência da Informação. Bibliotecária do Instituto de Ciências Matemáticas e de Computação da Universidade de São Paulo - ICMC/USP. Campus de São Carlos, SP.   1 Introdução  O Vocabulário Controlado do Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo (SIBiUSP) é a ferramenta utilizada para a indexação de recursos de informação no Banco de Dados Bibliográficos DEDALUS. Iniciou-se em 1985, juntamente com o DEDALUS e, desde então, tem sido atualizado, abrangendo todas as áreas do conhecimento relacionadas às atividades de ensino, pesquisa e extensão da USP. Desde 2003 há uma equipe específica designada para gerir o Vocabulário Controlado, denominada Grupo de Gerenciamento. Devido à diversificação e abrangência dos termos incluídos, referentes às várias áreas do conhecimento, o Vocabulário pode ser utilizado para a representação do conteúdo de documentos de diferentes sistemas de informação, mas, sua utilidade deverá ser maior em bases de dados bibliográficos de instituições de ensino superior. O Vocabulário pode ser consultado pela sua macroestrutura, que contém as relações lógico-semânticas explícitas entre as áreas, subáreas e a terminologia propriamente dita. Está disponível também a lista alfabética de assuntos e a lista sistemática ou hierárquica, ambas complementadas opcionalmente pelas tabelas de qualificadores, de locais geográficos, de gênero e forma, de profissões e ocupações, que propiciam as condições de complementação dos assuntos e, ainda, inúmeras combinações (VOCABULÁRIO, 2008). Embora as Bibliotecas do SIBiUSP caracterizem-se pela descentralização e especialização de seus acervos, o acesso integrado - potencializado pela nova política unificada de empréstimos de materiais e pela implantação do Portal de Busca Integrada - requer uma linguagem comum de representação temática. Tal linguagem precisa contemplar a convivência de objetos de informação gerais, voltados para o ensino de graduação, com outros objetos de informação especializados direcionados à pós-graduação e às linhas de pesquisa (VOCABULÁRIO, 2008). Devido a sua importância para o SIBiUSP e para as instituições de ensino superior de maneira geral, e considerando a sua função de representar conteúdos, a   2  gestão do Vocabulário Controlado é tarefa primordial para a garantia de uma representação temática atual e precisa dos recursos de informação. Diante dessa necessidade e de modo a integrar e disseminar a filosofia do trabalho colaborativo, o Grupo de Gerenciamento do Vocabulário Controlado adotou uma ferramenta colaborativa que proporciona maior interatividade entre os seus membros, compartilhando ideias, documentos e o registro das atividades.   2 Materiais e Métodos  Como solução tecnológica, foi utilizado um LMS (System Management Learning) mantido pelo LARC (Laboratório de Arquitetura e Redes de Computadores), do Departamento de Engenharia de Computação e Sistemas Digitais da Escola Politécnica da Universidade de São Paulo (PCS-EPUSP), o TIDIA-Ae1. O ambiente colaborativo do projeto TIDIA-Ae (Tecnologia da Informação no Desenvolvimento da Internet Avançada - Aprendizado Eletrônico), é o resultado dos esforços do projeto Tidia-Ae, financiado pela FAPESP (Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo), em parceria com o projeto Sakai2O ambiente permite, além de utilizá-lo na aprendizagem, gerenciar projetos e atividades de trabalho. Devido a essas características, o Tidia-Ae da USP, foi adotado como ferramenta para integração, comunicação e compartilhamento de documentos entre os membros do Grupo de Gerenciamento do Vocabulário Controlado. , cujo sistema utiliza o núcleo básico Sakai para desenvolver sua plataforma e suas ferramentas colaborativas (LARC, 2009).   Figura 1 – Página Inicial do espaço (aba)  VOCAUSP  FONTE: Espaço VOCAUSP no ambiente TIDIA-AE: Aprendizado eletrônico da USP.                                              1 Mais informações em: http://agora.tidia-ae.usp.br/portal  2 http://sakaiproject.org/    3  Dentre as diversas funcionalidades e ferramentas que podem ser selecionadas para a criação de um novo espaço, foram selecionadas as seguintes para o espaço do Vocabulário Controlado:  a. Avisos e Mensagens – para comunicação entre os membros e para todo o grupo; b. Repositório – para armazenamento dos documentos de importância para o grupo (artigos, atas de reunião, projetos, relatórios, etc); c. WIKI – ferramenta para o desenvolvimento de textos colaborativos; d. Links para sites externos ao sistema, que podem ser visualizados na própria janela do sistema; e. Fóruns e enquetes - úteis para discussão entre os membros do grupo; f. Estatísticas de acesso – para o mantenedor do espaço, obter dados de acesso e atividades no sistema.    Figura 2 – Funcionalidade “Repositório”  FONTE: Espaço VOCAUSP no ambiente TIDIA-AE: Aprendizado eletrônico da USP.     4   Figura 3 – Estatísticas de acesso (Número de visitas e Atividades)  FONTE: Espaço VOCAUSP no ambiente TIDIA-AE: Aprendizado eletrônico da USP.    3 Resultados Parciais/Finais  O ambiente Tidia-Ae possibilitou a reunião de toda a documentação já produzida e de importância para o Grupo de Gerenciamento do Vocabulário Controlado do SIBiUSP em um único ambiente onde todos os membros tem a possibilidade de acesso e consulta a qualquer tempo, permitindo a comunicação entre todos. De maneira rápida e fácil, agendamentos (ou cancelamentos) de reuniões são comunicadas, possibilitando que os membros possam organizar suas próprias agendas. Além dessas funcionalidades, o espaço permite o trabalho colaborativo e em rede entre todos os membros do Grupo de maneira ágil e à distância. Além disso, também permite o acesso a outros sites de interesse do Grupo sem sair do próprio ambiente.   4 Considerações Parciais/Finais  A experiência de utilização do ambiente Tidia-Ae da USP para as atividades do Grupo de Gerenciamento do Vocabulário Controlado do SIBiUSP tem sido bastante positiva, permitido ao Grupo maior comunicação e compartilhamento de ideas, especialmente pelos membros do Grupo estarem distribuídos em diferentes campi da universidade e, ao mesmo tempo, necessitarem estar em constante contato.     5  Considerando que os vocabulários controlados se apresentam como ferramentas indispensáveis à representação temática dos recursos de informação, é indispensável também que sejam ferramentas atualizadas e em consonância com as novas tendências, incluindo a sua forma de gestão. Espera-se que o ambiente colaborativo Tidia-Ae possa agir como meio de articulação para a manutenção, inovação e desenvolvimento do Vocabulário Controlado do SIBiUSP, ferramenta indispensável para a representação temática dos recursos de informação dos acervos da USP, e que outras iniciativas possam surgir à exemplo do Grupo de Gerenciamento do Vocabulário Controlado do SIBiUSP.   5 Referências  LARC. Guia de uso do Ae. 2009. Disponível em: <http://agora.tidia-ae.usp.br/access/content/public/Guia-Tutorial-Ae/Manual-Ae-2010-LARC.pdf>. Acesso em: 29 mar. 2012.   TIDIA-AE: Aprendizado eletrônico da USP. Disponível em: <http://agora.tidia-ae.usp.br/portal>. Acesso em: 29 mar. 2012.  VOCABULÁRIO CONTROLADO DO SIBi/USP. 2008. Disponível em:  <http://143.107.73.99/Vocab/SIBIX652.dll/Index>. Acesso em: 29 mar. 2012. 

Utilização do ambiente colaborativo TIDIA-AE pelo grupo de gerenciamento do Vocabulário Controlado do SIBIUSP - Biênio 2011-2013

Universidade de São Paulo

RCAAP - Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal

Biblioteca Digital da Produção Intelectual da Universidade de São Paulo (BDPI/USP)

 
 
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UTILIZAÇÃO DO AMBIENTE COLABORATIVO TIDIA-AE PELO 
GRUPO DE GERENCIAMENTO DO VOCABULÁRIO CONTROLADO 
DO SIBiUSP - BIÊNIO 2011-2013 
 
Adriana Nascimento Flamino1, Juliana de Souza Moraes 2 
 
1 Mestre em Ciência da Informação. Diretora da Divisão de Gestão e Tratamento da Informação 
(DGTI) do Departamento Técnico do Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo 
(DT/SIBiUSP). São Paulo, SP. 
 
2Mestre em Biblioteconomia e Ciência da Informação. Bibliotecária do Instituto de Ciências 
Matemáticas e de Computação da Universidade de São Paulo - ICMC/USP. 
Campus de São Carlos, SP. 
 
 
1 Introdução 
 
O Vocabulário Controlado do Sistema Integrado de Bibliotecas da 
Universidade de São Paulo (SIBiUSP) é a ferramenta utilizada para a indexação de 
recursos de informação no Banco de Dados Bibliográficos DEDALUS. Iniciou-se em 
1985, juntamente com o DEDALUS e, desde então, tem sido atualizado, abrangendo 
todas as áreas do conhecimento relacionadas às atividades de ensino, pesquisa e 
extensão da USP. Desde 2003 há uma equipe específica designada para gerir o 
Vocabulário Controlado, denominada Grupo de Gerenciamento. 
Devido à diversificação e abrangência dos termos incluídos, referentes às 
várias áreas do conhecimento, o Vocabulário pode ser utilizado para a 
representação do conteúdo de documentos de diferentes sistemas de informação, 
mas, sua utilidade deverá ser maior em bases de dados bibliográficos de instituições 
de ensino superior. O Vocabulário pode ser consultado pela sua macroestrutura, que 
contém as relações lógico-semânticas explícitas entre as áreas, subáreas e a 
terminologia propriamente dita. Está disponível também a lista alfabética de 
assuntos e a lista sistemática ou hierárquica, ambas complementadas 
opcionalmente pelas tabelas de qualificadores, de locais geográficos, de gênero e 
forma, de profissões e ocupações, que propiciam as condições de complementação 
dos assuntos e, ainda, inúmeras combinações (VOCABULÁRIO, 2008). 
Embora as Bibliotecas do SIBiUSP caracterizem-se pela descentralização e 
especialização de seus acervos, o acesso integrado - potencializado pela nova 
política unificada de empréstimos de materiais e pela implantação do Portal de 
Busca Integrada - requer uma linguagem comum de representação temática. Tal 
linguagem precisa contemplar a convivência de objetos de informação gerais, 
voltados para o ensino de graduação, com outros objetos de informação 
especializados direcionados à pós-graduação e às linhas de pesquisa 
(VOCABULÁRIO, 2008). 
Devido a sua importância para o SIBiUSP e para as instituições de ensino 
superior de maneira geral, e considerando a sua função de representar conteúdos, a 
 
 
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gestão do Vocabulário Controlado é tarefa primordial para a garantia de uma 
representação temática atual e precisa dos recursos de informação. 
Diante dessa necessidade e de modo a integrar e disseminar a filosofia do 
trabalho colaborativo, o Grupo de Gerenciamento do Vocabulário Controlado adotou 
uma ferramenta colaborativa que proporciona maior interatividade entre os seus 
membros, compartilhando ideias, documentos e o registro das atividades. 
 
 
2 Materiais e Métodos 
 
Como solução tecnológica, foi utilizado um LMS (System Management 
Learning) mantido pelo LARC (Laboratório de Arquitetura e Redes de 
Computadores), do Departamento de Engenharia de Computação e Sistemas 
Digitais da Escola Politécnica da Universidade de São Paulo (PCS-EPUSP), o 
TIDIA-Ae1. O ambiente colaborativo do projeto TIDIA-Ae (Tecnologia da Informação 
no Desenvolvimento da Internet Avançada - Aprendizado Eletrônico), é o resultado 
dos esforços do projeto Tidia-Ae, financiado pela FAPESP (Fundação de Amparo à 
Pesquisa do Estado de São Paulo), em parceria com o projeto Sakai2
O ambiente permite, além de utilizá-lo na aprendizagem, gerenciar projetos e 
atividades de trabalho. Devido a essas características, o Tidia-Ae da USP, foi 
adotado como ferramenta para integração, comunicação e compartilhamento de 
documentos entre os membros do Grupo de Gerenciamento do Vocabulário 
Controlado. 
, cujo sistema 
utiliza o núcleo básico Sakai para desenvolver sua plataforma e suas ferramentas 
colaborativas (LARC, 2009). 
 
 
Figura 1 – Página Inicial do espaço (aba)  VOCAUSP  
FONTE: Espaço VOCAUSP no ambiente TIDIA-AE: Aprendizado eletrônico da USP. 
 
                                            
1 Mais informações em: http://agora.tidia-ae.usp.br/portal  
2 http://sakaiproject.org/  
 
 
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Dentre as diversas funcionalidades e ferramentas que podem ser 
selecionadas para a criação de um novo espaço, foram selecionadas as seguintes 
para o espaço do Vocabulário Controlado: 
 
a. Avisos e Mensagens – para comunicação entre os membros e para todo o 
grupo; 
b. Repositório – para armazenamento dos documentos de importância para o 
grupo (artigos, atas de reunião, projetos, relatórios, etc); 
c. WIKI – ferramenta para o desenvolvimento de textos colaborativos; 
d. Links para sites externos ao sistema, que podem ser visualizados na própria 
janela do sistema; 
e. Fóruns e enquetes - úteis para discussão entre os membros do grupo; 
f. Estatísticas de acesso – para o mantenedor do espaço, obter dados de 
acesso e atividades no sistema. 
 
 
 
Figura 2 – Funcionalidade “Repositório”  
FONTE: Espaço VOCAUSP no ambiente TIDIA-AE: Aprendizado eletrônico da USP. 
 
 
 
 
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Figura 3 – Estatísticas de acesso (Número de visitas e Atividades)  
FONTE: Espaço VOCAUSP no ambiente TIDIA-AE: Aprendizado eletrônico da USP. 
 
 
 
3 Resultados Parciais/Finais 
 
O ambiente Tidia-Ae possibilitou a reunião de toda a documentação já 
produzida e de importância para o Grupo de Gerenciamento do Vocabulário 
Controlado do SIBiUSP em um único ambiente onde todos os membros tem a 
possibilidade de acesso e consulta a qualquer tempo, permitindo a comunicação 
entre todos. 
De maneira rápida e fácil, agendamentos (ou cancelamentos) de reuniões são 
comunicadas, possibilitando que os membros possam organizar suas próprias 
agendas. 
Além dessas funcionalidades, o espaço permite o trabalho colaborativo e em 
rede entre todos os membros do Grupo de maneira ágil e à distância. Além disso, 
também permite o acesso a outros sites de interesse do Grupo sem sair do próprio 
ambiente. 
 
 
4 Considerações Parciais/Finais 
 
A experiência de utilização do ambiente Tidia-Ae da USP para as atividades 
do Grupo de Gerenciamento do Vocabulário Controlado do SIBiUSP tem sido 
bastante positiva, permitido ao Grupo maior comunicação e compartilhamento de 
ideas, especialmente pelos membros do Grupo estarem distribuídos em diferentes 
campi da universidade e, ao mesmo tempo, necessitarem estar em constante 
contato.  
 
 
 
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Considerando que os vocabulários controlados se apresentam como 
ferramentas indispensáveis à representação temática dos recursos de informação, é 
indispensável também que sejam ferramentas atualizadas e em consonância com as 
novas tendências, incluindo a sua forma de gestão. 
Espera-se que o ambiente colaborativo Tidia-Ae possa agir como meio de 
articulação para a manutenção, inovação e desenvolvimento do Vocabulário 
Controlado do SIBiUSP, ferramenta indispensável para a representação temática 
dos recursos de informação dos acervos da USP, e que outras iniciativas possam 
surgir à exemplo do Grupo de Gerenciamento do Vocabulário Controlado do 
SIBiUSP. 
 
 
5 Referências 
 
LARC. Guia de uso do Ae. 2009. Disponível em: <http://agora.tidia-
ae.usp.br/access/content/public/Guia-Tutorial-Ae/Manual-Ae-2010-LARC.pdf>. 
Acesso em: 29 mar. 2012.  
 
TIDIA-AE: Aprendizado eletrônico da USP. Disponível em: <http://agora.tidia-
ae.usp.br/portal>. Acesso em: 29 mar. 2012. 
 
VOCABULÁRIO CONTROLADO DO SIBi/USP. 2008. Disponível em:  
<http://143.107.73.99/Vocab/SIBIX652.dll/Index>. Acesso em: 29 mar. 2012. 


http://eprints.rclis.org/17797/1/FLAMINO_AN_TIDIAAE_SNBU2012.pdf

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