This article describes the state of the art with an overview of bibliographies of university publications, hosted at different German libraries

Scherer, Franziska

Voß, Jakob

German

E-LIS repository

Hochschulbibliografien an deutschen Hochschulen1
Eine vergleichende Bestandsaufnahme
Jakob Voß, Franziska Scherer
Einleitung
Hochschulbibliografien sammeln, erfassen und erschließen möglichst alle laufen­
den Publikationen der Angehörigen einer  Hochschule.  Bis vor einigen Jahren 
gab es diese Literaturverzeichnisse nur in gedruckter Form mit jährlicher oder 
halbjährlicher  Erscheinungsweise.  Inzwischen  erscheinen  sie  zunehmend  als 
Online­Datenbank  und  werden  teilweise  auch  webbasiert  erfasst.  Neben 
Erscheinungsformen ändern sich auch die Anforderungen an Hochschulbiblio­
grafien: Sie dienen nicht mehr nur als reine Verzeichnisse ausgewählter Publi­
kationen, sondern bilden eine zentrale Datenbank möglichst aller im Rahmen der 
Hochschule  erschienenen  Veröffentlichungen,  auf  deren  Grundlage  verschie­
dene Statistiken, Übersichten und  Evaluationen erstellt werden können.
Hochschulbibliografien befinden sich also derzeit im Umbruch und viele Hoch­
schulen bzw.  Hochschulbibliotheken stehen vor  der  Einführung einer  eigenen 
Bibliografie. Um einen Überblick über den aktuellen Stand der Entwicklung zu 
geben, soll an dieser Stelle eine kurze, vergleichende Bestandsaufnahme von 
Hochschulbibliografien an deutschen Hochschulen gegeben werden.
Bestandsaufnahme
Per Recherche in Fachliteratur und im Internet wurden 27 verschiedene, online 
verfügbare  Hochschul­  oder  Universitätsbibliografien  ermittelt  (Tabelle 1).  Die 
meisten Bibliografien entstanden in den letzten 20 Jahren.2 Ausnahmen bilden 
die RWTH Aachen, deren „Alma mater Aquensis“ in Printform bereits seit 1963 
erscheint, die Jahresbibliografie der Universität des Saarlandes ab 1968 und die 
Bibliografie der TU Ilmenau ab 1963. Letztere kann als Vorreiter der Entwicklung 
angesehen  werden:  unter  dem  Namen  „ilmedia“  (Ilmenau  Media  Services) 
werden von der Universitätsbibliothek die drei Dienstleistungsbereiche „Bücher 
veröffentlichen“  mit  Hilfe  des  Universitätsverlags,  „Elektronisches  Publizieren“ 
mit Hilfe des Repository der  Digitalen Bibliothek Thüringen (dbt) und die Hoch­
1 Erschienen im Bibliotheksdienst 43. Jg. (2009) H. 3, S. 266­273. Postprint­Version 
vom 17.3.2008. Dieser Artikel ist unter der Creative Commons Attribution­Share Alike 
Lizenz 3.0 Lizenz verfügbar: http://creativecommons.org/licenses/by­sa/3.0/.
2 Die bereits Ende des 19. Jahrhunderts aufkommenden Verzeichnisse von Abschluss­
arbeiten bleiben hier ausgeklammert, ebenso einmalige Werke wie „Das Schrifttum 
der zur Zeit an der Universität Köln wirkenden Dozenten“ von Hermann Corsten 
(1938) oder die „Bibliographie zur Geschichte der Christian­Albrechts­Universität Kiel“ 
von Otto Friedrich Wiegand (1964­1981) und lediglich im im Aufbau befindliche 
Sammlungen (wie z.B. in Konstanz).
schulbibliografie  zusammengefasst.3 Hier  wird  deutlich,  dass eine  Hochschul­
bibliografie  nicht  losgelöst  von  anderen  universitären  Angeboten  zum  Publi­
kationsmanagement betrachtet werden kann, sondern mit bestehenden Diensten 
über Arbeitsabläufe und Datenaustausch verzahnt werden sollte.4
Hochschule und URL der Bibliografie Zeitraum
RWTH Aachen
http://www.bth.rwth­aachen.de/hsb/
gedruckt ab 1963, online 
1995­2007 und 2008ff.
Universität Augsburg
http://www.bibliothek.uni­
augsburg.de/service/unibibliographie/
retrospektiv ab 1970
Otto­Friedrich­Universität Bamberg
http://www.bibliografie.uni­bamberg.de/
gedruckt ab 1979,
online ab 1997
FU Berlin
http://www.ub.fu­berlin.de/unibibliographie/
gedruckt seit 1980,
online seit 1994
TU Berlin
http://www.ub.tu­berlin.de/index.php?id=336
gedruckt 1977­1995, online 
1993­1995, neu ab 1999
TU Clausthal
http://opac.ub.tu­clausthal.de/DB=1.2/
online ab 2006
BTU Cottbus
http://www.tu­cottbus.de/einrichtungen/de/ikmz/
servicebereiche/bibliothek/literatursuche/
hochschulschriften/ubico.html
online ab 2002
TU Darmstadt
http://tubiblio.ulb.tu­darmstadt.de/
ab 1995, neu seit 2008
Universität Duisburg­Essen
http://duepublico.uni­duisburg­essen.de/dozbib/
online ab 2006
Katholische Universität Eichstätt­Ingolstadt
http://www.ku­eichstaett.de/Bibliothek/
katalog/jahresbibliographie/
gedruckt und PDF 1995­2005, 
online ab 2009
Johann­Wolfgang­Goethe­Universität Frankfurt
http://lbsopac.rz.uni­frankfurt.de/DB=40/
gedruckt ab 1978,
online ab 1999
Martin­Luther­Universität Halle­Wittenberg
http://www.bibliothek.uni­halle.de/unibib/
online ab 2003
3 Siehe Gerhard Vogt: ilmedia – Wissenschaftliches Publizieren an der Technischen 
Universität Ilmenau. In: Bibliotheksdienst, 39/2005, Nr. 6, S. 733­739 und Gerhard 
Vogt: ilmedia – Jetzt mit Hochschulbibliografie und Verlag. In: Ilmenauer Uninachrich­
te, 49/2006, Nr. 1, S. 10­11.
4 Siehe Gerhard  Abel, Birgit Dreßler, Ulrich Herb und Matthias Müller: Verzahnung von 
Jahresbibliographie und Institutional Repository der Universität des Saarlandes. In: 
Bibliotheksdienst,  40/2006, Nr. 6, S. 726­733.
Hochschule und URL der Bibliografie Zeitraum
Helmut­Schmidt­Universität Hamburg
http://www.hsu­
bibliothek.de/datenbanken/unibibliographie/
2004 (?)
Medizinische HS Hannover
http://www.mh­hannover.de/hobib.html
online ab 2008
Universität Hohenheim
https://ub.uni­hohenheim.de/62867.html
ab 2005
Technische Universität Ilmenau
http://www.tu­ilmenau.de/ub/bibliographie.html
gedruckt ab ca 1963,
online ab 2006 (?)
Leuphana Universität Lüneburg
http://www.tu­ilmenau.de/ub/bibliografie.html
online ab 2002
Otto­von­Guericke­Universität Magdeburg
http://www.uni­magdeburg.de/ub/lisu/mibi.htm 
online 1993­1995,
neu ab 2006
Johannes Gutenberg Universität Mainz
http://unibibliografie.ub.uni­mainz.de/
online ab 2006 (?)
Universität Mannheim
http://madoc.bib.uni­mannheim.de/unibiblio/
online seit 2006
Hochschule Merseburg (FH)
http://opac.bibliothek.uni­halle.de/DB=2.1/
retrospektiv ab 1992
Universität Marburg
http://www.ub.uni­marburg.de/allg/aktiv/mb/
gedruckt 1974­1998,
online 1984­2007
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
http://www.bis.uni­oldenburg.de/biblio/unibib.html
online ab 1998
Universität Passau
http://www.ub.uni­passau.de/opus.html
online ab 2005
Universität Potsdam
http://www.ub.uni­potsdam.de/unibib/
gedruckt 1994­1996,
online seit 1996
Universität Rostock
http://katalog.ub.uni­rostock.de/DB=4/
online seit 2006
Universität des Saarlandes
http://jahrbib.sulb.uni­saarland.de/
gedruckt 1968­2000, online 
1993­2005, neu ab 2006
 Tab. 1: Übersicht der untersuchten Hochschulbibliografien
Sammlungsgegenstand
Eine Bibliografie hat die Aufgabe in einem definierten Bereich erschienene Lite­
ratur möglichst vollständig zu erfassen und nach inhaltlichen und formalen Krite­
rien  geordnet  auffindbar  zu  machen.  Der  Bereich  einer  Hochschulbibliografie 
umfasst  im  Allgemeinen  alle  Publikationen,  die  im  Zusammenhang  mit  einer 
Tätigkeit an der Hochschule entstanden sind. In den Selbstdarstellungen werden 
häufig  „Publikationen  der  Hochschulangehörigen“  beziehungsweise  der 
„Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Hochschule“ oder „laufende Publikationen 
der  an  der  Universität  beschäftigten  Wissenschaftler“  genannt.  Welche 
Publikationen letztendlich Eingang finden, variiert je nach Hochschule. Teilweise 
werden neben Monografien und Fachartikeln auch Konferenz­ und Buchbeiträge, 
studentische  Abschlussarbeiten,  Patente,  Lexikonartikel  und 
Herausgebertätigkeiten  erfasst;  was  an  der  einen  Hochschule  ausdrücklich 
ausgeschlossen ist, wird an der anderen Hochschule ausdrücklich erschlossen 
(z.B.  Rezensionen  in  Halle­Wittenberg  im  Gegensatz  zu  Augsburg).  Die 
Universität  des  Saarlandes  umfasst  seit  1973  sogar  Veröffentlichungen  der 
Angehörigen anderen Hochschulen des Saarlandes.
Ein weiterer Grund für starke Schwankungen und Unterschiede liegt in der Be­
reitschaft zur Zuarbeit  durch Fakultäten und Hochschulangehörige. Dass nicht 
immer von einem mehrheitlichen Interesse an einer Hochschulbibliografie ausge­
gangen werden kann, zeigt beispielsweise das Ergebnis einer Umfrage des Rek­
torats an der Christian­Albrechts­Universität zu Kiel.5
Erfassung und Verwaltung
Während  Hochschulbibliografien  in  der  Vergangenheit  eher  editorischen  Ge­
sichtspunkten folgten, handelt es sich inzwischen in erster Linie um fortlaufend 
aktualisierte Datenbankwerke. Zur technischen Umsetzung kommen drei Arten 
von Software zum Einsatz (siehe Tabelle 2):
Mit  der Software des Bibliothekskatalogs (PICA, Sisis,  ExLibris,  Allegro) lässt 
sich eine Bibliografie als eigener Katalog oder als Teilsicht auf den Gesamtkata­
log umsetzen;  Abgesehen von der Festlegung zusätzlicher Datenfelder6 ist die 
Einrichtung bei dieser Variante relativ einfach. Beim Betrieb ergibt sich jedoch für 
die Bibliothek durch die zusätzliche Sammlung und Katalogisierung ein Mehrauf­
wand. Ohne Zuarbeit durch die Fakultäten muss die Erfassung verschiedenster 
unselbständiger  Werke und digitaler  Dokumente zwangsläufig lückenhaft  blei­
ben. Aus diesem Grund wird in der Regel um Meldung oder Abgabe von Publika­
tionen in physischer oder digitaler Form gebeten. Im Idealfall stehen den Autoren 
Online­Formulare zur direkten Eingabe zur Verfügung.7 Sofern dafür die techni­
sche Infrastruktur vorhanden ist, können Titel über das Formular direkt in die Bi­
bliografiedatenbank eingetragen werden, wo sie die Bibliothek weiterverarbeitet. 
5 Siehe Protokoll der 61. Sitzung des Leitungsgremiums am 15.06.2007, TOP 8.2.
6 Die Einrichtung zusätzlich benötigter Datenfelder für Hochschulbibliografien sollte auf 
keinen Fall im Alleingang, sondern abgestimmt im Verbund unternommen werden; 
andernfalls können die erfassten Daten kaum sinnvoll weiterverwendet werden.
7 z.B. http://www.tu­ilmenau.de/ub/Anmeldeformular­Mono.1093.0.html (TU Ilmenau) 
und http://jahrbib.sulb.uni­saarland.de/uni/neu_allg.php (Universität des Saarlandes).
Diese  Automatisierung  scheitert  allerdings  bislang  häufig  noch  an  fehlenden 
Schnittstellen zur Eintragung in Katalogdatenbanken. Im GBV sollen deshalb ab 
Mitte 2009 mit den so genannten Collection Webservices (CWS) Schnittstellen 
für den Import in ein zentrales PICA­System bereitgestellt werden; weitere Kan­
didaten für Import­Schnittstellen sind Jangle und SRU Update.8
Die zweite Möglichkeit  der Umsetzung besteht  darin,  auf  Repository­Software 
wie OPUS, MyCoRe und EPrints zurückzugreifen oder einen vorhandenen Do­
kumenten­ und Publikationsserver zu verwenden.9 Webformulare zur Eintragung 
und zum Upload von Publikationen durch Autoren sind bei diesen Programmen 
schon vorhanden und müssen lediglich angepasst werden (siehe beispielsweise 
Mannheim und Mainz). Allerdings liegt der Schwerpunkt von Repository­Softwa­
re eher auf der Sammlung digitaler Dokumente  und eine Verknüpfung mit dem 
Bibliothekskatalog ist standardmäßig nicht gegeben.
Die dritte Art  von Software sind Programme, wie  BibSonomy, RefWorks und 
JabRef, die auch zur privaten Literaturverwaltung verwendet werden sowie Ei­
genentwicklungen (Aachen, TU Berlin). Die Stärken dieser Programme liegen in 
Funktionen zum Import­ und Export, um beispielsweise Titel aus anderen Daten­
banken zu übernehmen und aus der Bibliografie Literaturlisten zu erstellen. Die 
besondere Relevanz solcher Import­ und Exportfunktionen zeigt sich z.B. daran, 
dass wegen Problemen bei der Datenmigration einige Hochschulen nach einem 
Systemwechseln inzwischen schon mehrere Bibliografien haben.
Die Erfassung und Eingabe von Titeln erfolgt entweder nur durch die Bibliothek 
oder über Webformulare (siehe Tabelle 2). Die Autoren, Lehrstühle oder Fachge­
biete können darüber ihre Publikationen melden und beschreiben oder direkt in 
eine Katalogdatenbank eintragen. Teilweise wird auch um Abgabe von Kopien 
oder Belegexemplaren gebeten. Eine weitere, bislang nur selten umgesetzte Me­
thode zur Sammlung von Einträgen ist die Übernahme von bestehenden Katalo­
geinträgen  aus  dem  Hochschulschriftenserver  oder  von   anderen  bibliografi­
schen Datenbanken.10
8 siehe http://www.gbv.de/wikis/cls/CWS und http://jangle.org/.
9 Die Umbenennung eines Hochschulschriftenservers in „Hochschulbibliografie“ mag 
Arbeit sparen, ergibt aber keine Bibliografie sondern eine eher zufällige Sammlung 
von Dokumenten, die um Umkreis der Hochschule entstanden, publiziert und/oder 
genutzt worden sind.
10 Bei Vorhandensein einer eindeutigen Verknüpfung über Normdaten können 
bibliothekarisch erschlossene Publikationen der Hochschulangehörigen sogar 
automatisch ermittelt werden.
Hochschule Software Eingabe
RWTH Aachen Eigenentwicklung Formular
Universität Augsburg Eigenentwicklung Formular
Universität Bamberg Lars Bibliothek
FU Berlin ExLibris Bibliothek
TU Berlin Eigenentwicklung Formular
TU Clausthal PICA Bibliothek
BTU Cottbus Sisis Formular
TU Darmstadt EPrints Formular
Universität Duisburg­Essen MyCoRe Formular
KU Eichstätt­Ingolstadt EPrints Bibliothek
Universität Frankfurt PICA Bibliothek
Universität Halle­Wittenberg PICA Bibliothek
HSU Hamburg RefWorks Formular
Medizinische HS Hannover Allegro Bibliothek
Universität Hohenheim PICA Bibliothek
Technische Universität Ilmenau PICA Formular
Universität Lüneburg PICA Bibliothek
Universität Magdeburg PICA Bibliothek
Universität Mainz OPUS Formular
Universität Mannheim OPUS Formular
Hochschule Merseburg (FH) PICA Bibliothek
Universität Marburg PICA Bibliothek
Universität Oldenburg nur Listen Bibliothek
Universität Passau OPUS Formular
Universität Potsdam Allegro Formular
Universität Rostock PICA Formular
Universität des Saarlandes OPUS Formular
 Tab. 2: Technische Grundlage und Eingabe
Nutzung und Aufgaben
Hochschulbibliografien sind nicht mehr nur reine Verzeichnisse von Publikatio­
nen, die an einer Hochschule entstanden sind, sondern sie dienen auch immer 
öfter als Instrument für die Evaluation und die Verteilung der Mittel an die Fakul­
täten. Dabei wird aus Anzahl und Art der Publikationen auf die Forschungstätig­
keit der Wissenschaftler geschlossen und darauf aufbauend eine „leistungsorien­
tierte Mittelvergabe“ vorgenommen.11 Diese Nutzung der Bibliografie als Steue­
rungsinstrument wird für Berlin, Hannover, Ilmenau, Mannheim und Oldenburg 
erwähnt und ist an weiteren Hochschulen angedacht; der Einsatz ist jedoch nicht 
unumstritten, da das Publikationsverhalten je nach Disziplin unterschiedlich ist 
und zahlreiche systematische Fehler möglich sind.
Häufiger genannt wird die allgemeine Funktion der Bibliografie als „Beleg für die 
Aktivitäten in Lehre und Forschung“, für Forschungsberichte der Hochschule und 
allgemein zur „Verwendung für Forschungszwecke“ (wobei eher offen bleibt, wel­
che Forschungszwecke jeweils gemeint sind). Grundsätzlich ist es möglich, aus 
den Verzeichnissen automatisch Zusammenstellungen der Publikationen einer 
Person oder eines Fachbereichs zu erstellen und diese mit Mitteln der Bibliome­
trie auszuwerten. Persönliche Publikationsverzeichnisse einzelner Autoren oder 
Lehrstühle können aktuell erstellt und verlinkt und in eigene Webseiten übernom­
men werden.  Die arbeitsintensive Pflege einer  Vielzahl  von Literaturlisten auf 
einzelnen Seiten entfällt.  Auch die Erstellung gedruckter  Bibliografien und die 
Übernahme  in  Literaturverwaltungsprogramme  wie  RefWorks,  EndNote  oder 
BibTeX­basierte Software ist möglich. Voraussetzung für diese Nutzung sind je­
doch leistungsfähige Funktionen zur Auswahl, Anzeige und Export der gespei­
cherten Metadaten – die bislang nur teilweise vorhanden sind.
Zusammenfassung und Ausblick
Hochschulbibliografien haben die Aufgabe, einen zentralen Nachweis aller  Pu­
blikationen einer Hochschule bereitzustellen. Sie dienen als Beleg für die Aktivi­
täten in Lehre und Forschung, zur Evaluation und teilweise auch als Instrument 
für die Mittelvergabe. Die Verwaltung erfolgt bei allen untersuchten Bibliografien 
durch die entsprechende Hochschulbibliothek. Zur technischen Umsetzung kön­
nen herkömmliche Katalogsoftware, Software für Dokumentenserver oder Litera­
turverwaltungsprogramme  eingesetzt  werden,  die  alle  drei  ihre  Stärken  und 
Schwächen haben. Zu hoffen ist allerdings, dass sich dank Serviceorientierter 
Architektur (SOA) die verschiedenen Systeme einander annähern, indem einzel­
ne Funktionen als frei kombinierbare Bausteine bereitgestellt werden. Während 
grundlegende Programmfunktionen weitergenutzt werden können, sind zumin­
11 Markus Schmiel: Die Hochschulbibliografie als Instrument der Mittelvergabe. In: GMS 
Medizin – Bibliothek – Information, 8/2008, Nr. 3. 
http://www.egms.de/en/journals/mbi/2008­8/mbi000127.shtml
dest  bei  den Eingabemasken und zur Verknüpfung mit  der Hochschulstruktur 
und ­verwaltung Anpassungen notwendig.
Ohne die (Vor­)Erfassung durch Autoren, d.h. allein durch bibliothekarische Kata­
logisierung,  muss  eine  Hochschulbibliografie  zwangsläufig  lückenhaft  bleiben. 
Probleme bei der Umsetzung ergeben sich ferner durch unklare  Erfassungskri­
terien, die sich zudem mit der Zeit ändern können. Besonders die Abgrenzung 
zwischen Bibliografie und Hochschulschriftenservern wird unterschiedlich oder 
sogar überhaupt nicht gehandhabt.12 Aufgrund unterschiedlicher Handhabungen 
bei Umfang und Vollständigkeit  eignen sich Hochschulbibliografien nicht direkt 
als  Mittel  zur Hochschulübergreifenden Evaluation,  da eine gemeinsame Ver­
gleichsbasis fehlt.13 Vielmehr können Sie nach Innen eine konkrete Arbeitser­
leichterung für Hochschulverwaltung und ­angehörige darstellen und nach Außen 
einen Überblick über die Publikationstätigkeit bieten. Es darf jedoch nicht über­
sehen werden, dass die Einführung durchaus auf Widerstände stoßen kann und 
deshalb durch  Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation begleitet werden sollte. 
Hilfreich sind dabei Funktionen, die den Autoren einen direkten Nutzen bieten, 
wie zum Beispiel die  Erstellung persönlicher Publikationslisten und die Übernah­
me in eigene Literaturverwaltungsprogramme.
Insgesamt ist davon auszugehen, dass Hochschulbibliografien in Zukunft weiter 
an Bedeutung gewinnen werden. Während die regelmäßig angeführte Funktion 
als Indikator zur Leistungsmessung eher zweifelhaft ist, sind andere Möglichkei­
ten,  wie  zum  Beispiel  die  Verknüpfung  mit  Social­Cataloging­Anwendungen, 
noch längst nicht ausgeschöpft.
12 siehe z.B. http://www.ub.uni­passau.de/opus.html
13 Ulrich Naumann: Irrläufer einer missverstandenen Szientometrie. In: Vom Wandel der 
Wissensorganisation im Informationszeitalter. Bock + Herrchen, 2006


Hochschulbibliografien an deutschen Hochschulen.
Eine vergleichende Bestandsaufnahme

E-LIS

Hochschulbibliografien an deutschen Hochschulen1Eine vergleichende BestandsaufnahmeJakob Voß, Franziska SchererEinleitungHochschulbibliografien sammeln, erfassen und erschließen möglichst alle laufen­den Publikationen der Angehörigen einer  Hochschule.  Bis vor einigen Jahren gab es diese Literaturverzeichnisse nur in gedruckter Form mit jährlicher oder halbjährlicher  Erscheinungsweise.  Inzwischen  erscheinen  sie  zunehmend  als Online­Datenbank  und  werden  teilweise  auch  webbasiert  erfasst.  Neben Erscheinungsformen ändern sich auch die Anforderungen an Hochschulbiblio­grafien: Sie dienen nicht mehr nur als reine Verzeichnisse ausgewählter Publi­kationen, sondern bilden eine zentrale Datenbank möglichst aller im Rahmen der Hochschule  erschienenen  Veröffentlichungen,  auf  deren  Grundlage  verschie­dene Statistiken, Übersichten und  Evaluationen erstellt werden können.Hochschulbibliografien befinden sich also derzeit im Umbruch und viele Hoch­schulen bzw.  Hochschulbibliotheken stehen vor  der  Einführung einer  eigenen Bibliografie. Um einen Überblick über den aktuellen Stand der Entwicklung zu geben, soll an dieser Stelle eine kurze, vergleichende Bestandsaufnahme von Hochschulbibliografien an deutschen Hochschulen gegeben werden.BestandsaufnahmePer Recherche in Fachliteratur und im Internet wurden 27 verschiedene, online verfügbare  Hochschul­  oder  Universitätsbibliografien  ermittelt  (Tabelle 1).  Die meisten Bibliografien entstanden in den letzten 20 Jahren.2 Ausnahmen bilden die RWTH Aachen, deren „Alma mater Aquensis“ in Printform bereits seit 1963 erscheint, die Jahresbibliografie der Universität des Saarlandes ab 1968 und die Bibliografie der TU Ilmenau ab 1963. Letztere kann als Vorreiter der Entwicklung angesehen  werden:  unter  dem  Namen  „ilmedia“  (Ilmenau  Media  Services) werden von der Universitätsbibliothek die drei Dienstleistungsbereiche „Bücher veröffentlichen“  mit  Hilfe  des  Universitätsverlags,  „Elektronisches  Publizieren“ mit Hilfe des Repository der  Digitalen Bibliothek Thüringen (dbt) und die Hoch­1 Erschienen im Bibliotheksdienst 43. Jg. (2009) H. 3, S. 266­273. Postprint­Version vom 17.3.2008. Dieser Artikel ist unter der Creative Commons Attribution­Share Alike Lizenz 3.0 Lizenz verfügbar: http://creativecommons.org/licenses/by­sa/3.0/.2 Die bereits Ende des 19. Jahrhunderts aufkommenden Verzeichnisse von Abschluss­arbeiten bleiben hier ausgeklammert, ebenso einmalige Werke wie „Das Schrifttum der zur Zeit an der Universität Köln wirkenden Dozenten“ von Hermann Corsten (1938) oder die „Bibliographie zur Geschichte der Christian­Albrechts­Universität Kiel“ von Otto Friedrich Wiegand (1964­1981) und lediglich im im Aufbau befindliche Sammlungen (wie z.B. in Konstanz).schulbibliografie  zusammengefasst.3 Hier  wird  deutlich,  dass eine  Hochschul­bibliografie  nicht  losgelöst  von  anderen  universitären  Angeboten  zum  Publi­kationsmanagement betrachtet werden kann, sondern mit bestehenden Diensten über Arbeitsabläufe und Datenaustausch verzahnt werden sollte.4Hochschule und URL der Bibliografie ZeitraumRWTH Aachenhttp://www.bth.rwth­aachen.de/hsb/gedruckt ab 1963, online 1995­2007 und 2008ff.Universität Augsburghttp://www.bibliothek.uni­augsburg.de/service/unibibliographie/retrospektiv ab 1970Otto­Friedrich­Universität Bamberghttp://www.bibliografie.uni­bamberg.de/gedruckt ab 1979,online ab 1997FU Berlinhttp://www.ub.fu­berlin.de/unibibliographie/gedruckt seit 1980,online seit 1994TU Berlinhttp://www.ub.tu­berlin.de/index.php?id=336gedruckt 1977­1995, online 1993­1995, neu ab 1999TU Clausthalhttp://opac.ub.tu­clausthal.de/DB=1.2/online ab 2006BTU Cottbushttp://www.tu­cottbus.de/einrichtungen/de/ikmz/servicebereiche/bibliothek/literatursuche/hochschulschriften/ubico.htmlonline ab 2002TU Darmstadthttp://tubiblio.ulb.tu­darmstadt.de/ab 1995, neu seit 2008Universität Duisburg­Essenhttp://duepublico.uni­duisburg­essen.de/dozbib/online ab 2006Katholische Universität Eichstätt­Ingolstadthttp://www.ku­eichstaett.de/Bibliothek/katalog/jahresbibliographie/gedruckt und PDF 1995­2005, online ab 2009Johann­Wolfgang­Goethe­Universität Frankfurthttp://lbsopac.rz.uni­frankfurt.de/DB=40/gedruckt ab 1978,online ab 1999Martin­Luther­Universität Halle­Wittenberghttp://www.bibliothek.uni­halle.de/unibib/online ab 20033 Siehe Gerhard Vogt: ilmedia – Wissenschaftliches Publizieren an der Technischen Universität Ilmenau. In: Bibliotheksdienst, 39/2005, Nr. 6, S. 733­739 und Gerhard Vogt: ilmedia – Jetzt mit Hochschulbibliografie und Verlag. In: Ilmenauer Uninachrich­te, 49/2006, Nr. 1, S. 10­11.4 Siehe Gerhard  Abel, Birgit Dreßler, Ulrich Herb und Matthias Müller: Verzahnung von Jahresbibliographie und Institutional Repository der Universität des Saarlandes. In: Bibliotheksdienst,  40/2006, Nr. 6, S. 726­733.Hochschule und URL der Bibliografie ZeitraumHelmut­Schmidt­Universität Hamburghttp://www.hsu­bibliothek.de/datenbanken/unibibliographie/2004 (?)Medizinische HS Hannoverhttp://www.mh­hannover.de/hobib.htmlonline ab 2008Universität Hohenheimhttps://ub.uni­hohenheim.de/62867.htmlab 2005Technische Universität Ilmenauhttp://www.tu­ilmenau.de/ub/bibliographie.htmlgedruckt ab ca 1963,online ab 2006 (?)Leuphana Universität Lüneburghttp://www.tu­ilmenau.de/ub/bibliografie.htmlonline ab 2002Otto­von­Guericke­Universität Magdeburghttp://www.uni­magdeburg.de/ub/lisu/mibi.htm online 1993­1995,neu ab 2006Johannes Gutenberg Universität Mainzhttp://unibibliografie.ub.uni­mainz.de/online ab 2006 (?)Universität Mannheimhttp://madoc.bib.uni­mannheim.de/unibiblio/online seit 2006Hochschule Merseburg (FH)http://opac.bibliothek.uni­halle.de/DB=2.1/retrospektiv ab 1992Universität Marburghttp://www.ub.uni­marburg.de/allg/aktiv/mb/gedruckt 1974­1998,online 1984­2007Carl von Ossietzky Universität Oldenburghttp://www.bis.uni­oldenburg.de/biblio/unibib.htmlonline ab 1998Universität Passauhttp://www.ub.uni­passau.de/opus.htmlonline ab 2005Universität Potsdamhttp://www.ub.uni­potsdam.de/unibib/gedruckt 1994­1996,online seit 1996Universität Rostockhttp://katalog.ub.uni­rostock.de/DB=4/online seit 2006Universität des Saarlandeshttp://jahrbib.sulb.uni­saarland.de/gedruckt 1968­2000, online 1993­2005, neu ab 2006 Tab. 1: Übersicht der untersuchten HochschulbibliografienSammlungsgegenstandEine Bibliografie hat die Aufgabe in einem definierten Bereich erschienene Lite­ratur möglichst vollständig zu erfassen und nach inhaltlichen und formalen Krite­rien  geordnet  auffindbar  zu  machen.  Der  Bereich  einer  Hochschulbibliografie umfasst  im  Allgemeinen  alle  Publikationen,  die  im  Zusammenhang  mit  einer Tätigkeit an der Hochschule entstanden sind. In den Selbstdarstellungen werden häufig  „Publikationen  der  Hochschulangehörigen“  beziehungsweise  der „Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Hochschule“ oder „laufende Publikationen der  an  der  Universität  beschäftigten  Wissenschaftler“  genannt.  Welche Publikationen letztendlich Eingang finden, variiert je nach Hochschule. Teilweise werden neben Monografien und Fachartikeln auch Konferenz­ und Buchbeiträge, studentische  Abschlussarbeiten,  Patente,  Lexikonartikel  und Herausgebertätigkeiten  erfasst;  was  an  der  einen  Hochschule  ausdrücklich ausgeschlossen ist, wird an der anderen Hochschule ausdrücklich erschlossen (z.B.  Rezensionen  in  Halle­Wittenberg  im  Gegensatz  zu  Augsburg).  Die Universität  des  Saarlandes  umfasst  seit  1973  sogar  Veröffentlichungen  der Angehörigen anderen Hochschulen des Saarlandes.Ein weiterer Grund für starke Schwankungen und Unterschiede liegt in der Be­reitschaft zur Zuarbeit  durch Fakultäten und Hochschulangehörige. Dass nicht immer von einem mehrheitlichen Interesse an einer Hochschulbibliografie ausge­gangen werden kann, zeigt beispielsweise das Ergebnis einer Umfrage des Rek­torats an der Christian­Albrechts­Universität zu Kiel.5Erfassung und VerwaltungWährend  Hochschulbibliografien  in  der  Vergangenheit  eher  editorischen  Ge­sichtspunkten folgten, handelt es sich inzwischen in erster Linie um fortlaufend aktualisierte Datenbankwerke. Zur technischen Umsetzung kommen drei Arten von Software zum Einsatz (siehe Tabelle 2):Mit  der Software des Bibliothekskatalogs (PICA, Sisis,  ExLibris,  Allegro) lässt sich eine Bibliografie als eigener Katalog oder als Teilsicht auf den Gesamtkata­log umsetzen;  Abgesehen von der Festlegung zusätzlicher Datenfelder6 ist die Einrichtung bei dieser Variante relativ einfach. Beim Betrieb ergibt sich jedoch für die Bibliothek durch die zusätzliche Sammlung und Katalogisierung ein Mehrauf­wand. Ohne Zuarbeit durch die Fakultäten muss die Erfassung verschiedenster unselbständiger  Werke und digitaler  Dokumente zwangsläufig lückenhaft  blei­ben. Aus diesem Grund wird in der Regel um Meldung oder Abgabe von Publika­tionen in physischer oder digitaler Form gebeten. Im Idealfall stehen den Autoren Online­Formulare zur direkten Eingabe zur Verfügung.7 Sofern dafür die techni­sche Infrastruktur vorhanden ist, können Titel über das Formular direkt in die Bi­bliografiedatenbank eingetragen werden, wo sie die Bibliothek weiterverarbeitet. 5 Siehe Protokoll der 61. Sitzung des Leitungsgremiums am 15.06.2007, TOP 8.2.6 Die Einrichtung zusätzlich benötigter Datenfelder für Hochschulbibliografien sollte auf keinen Fall im Alleingang, sondern abgestimmt im Verbund unternommen werden; andernfalls können die erfassten Daten kaum sinnvoll weiterverwendet werden.7 z.B. http://www.tu­ilmenau.de/ub/Anmeldeformular­Mono.1093.0.html (TU Ilmenau) und http://jahrbib.sulb.uni­saarland.de/uni/neu_allg.php (Universität des Saarlandes).Diese  Automatisierung  scheitert  allerdings  bislang  häufig  noch  an  fehlenden Schnittstellen zur Eintragung in Katalogdatenbanken. Im GBV sollen deshalb ab Mitte 2009 mit den so genannten Collection Webservices (CWS) Schnittstellen für den Import in ein zentrales PICA­System bereitgestellt werden; weitere Kan­didaten für Import­Schnittstellen sind Jangle und SRU Update.8Die zweite Möglichkeit  der Umsetzung besteht  darin,  auf  Repository­Software wie OPUS, MyCoRe und EPrints zurückzugreifen oder einen vorhandenen Do­kumenten­ und Publikationsserver zu verwenden.9 Webformulare zur Eintragung und zum Upload von Publikationen durch Autoren sind bei diesen Programmen schon vorhanden und müssen lediglich angepasst werden (siehe beispielsweise Mannheim und Mainz). Allerdings liegt der Schwerpunkt von Repository­Softwa­re eher auf der Sammlung digitaler Dokumente  und eine Verknüpfung mit dem Bibliothekskatalog ist standardmäßig nicht gegeben.Die dritte Art  von Software sind Programme, wie  BibSonomy, RefWorks und JabRef, die auch zur privaten Literaturverwaltung verwendet werden sowie Ei­genentwicklungen (Aachen, TU Berlin). Die Stärken dieser Programme liegen in Funktionen zum Import­ und Export, um beispielsweise Titel aus anderen Daten­banken zu übernehmen und aus der Bibliografie Literaturlisten zu erstellen. Die besondere Relevanz solcher Import­ und Exportfunktionen zeigt sich z.B. daran, dass wegen Problemen bei der Datenmigration einige Hochschulen nach einem Systemwechseln inzwischen schon mehrere Bibliografien haben.Die Erfassung und Eingabe von Titeln erfolgt entweder nur durch die Bibliothek oder über Webformulare (siehe Tabelle 2). Die Autoren, Lehrstühle oder Fachge­biete können darüber ihre Publikationen melden und beschreiben oder direkt in eine Katalogdatenbank eintragen. Teilweise wird auch um Abgabe von Kopien oder Belegexemplaren gebeten. Eine weitere, bislang nur selten umgesetzte Me­thode zur Sammlung von Einträgen ist die Übernahme von bestehenden Katalo­geinträgen  aus  dem  Hochschulschriftenserver  oder  von   anderen  bibliografi­schen Datenbanken.108 siehe http://www.gbv.de/wikis/cls/CWS und http://jangle.org/.9 Die Umbenennung eines Hochschulschriftenservers in „Hochschulbibliografie“ mag Arbeit sparen, ergibt aber keine Bibliografie sondern eine eher zufällige Sammlung von Dokumenten, die um Umkreis der Hochschule entstanden, publiziert und/oder genutzt worden sind.10 Bei Vorhandensein einer eindeutigen Verknüpfung über Normdaten können bibliothekarisch erschlossene Publikationen der Hochschulangehörigen sogar automatisch ermittelt werden.Hochschule Software EingabeRWTH Aachen Eigenentwicklung FormularUniversität Augsburg Eigenentwicklung FormularUniversität Bamberg Lars BibliothekFU Berlin ExLibris BibliothekTU Berlin Eigenentwicklung FormularTU Clausthal PICA BibliothekBTU Cottbus Sisis FormularTU Darmstadt EPrints FormularUniversität Duisburg­Essen MyCoRe FormularKU Eichstätt­Ingolstadt EPrints BibliothekUniversität Frankfurt PICA BibliothekUniversität Halle­Wittenberg PICA BibliothekHSU Hamburg RefWorks FormularMedizinische HS Hannover Allegro BibliothekUniversität Hohenheim PICA BibliothekTechnische Universität Ilmenau PICA FormularUniversität Lüneburg PICA BibliothekUniversität Magdeburg PICA BibliothekUniversität Mainz OPUS FormularUniversität Mannheim OPUS FormularHochschule Merseburg (FH) PICA BibliothekUniversität Marburg PICA BibliothekUniversität Oldenburg nur Listen BibliothekUniversität Passau OPUS FormularUniversität Potsdam Allegro FormularUniversität Rostock PICA FormularUniversität des Saarlandes OPUS Formular Tab. 2: Technische Grundlage und EingabeNutzung und AufgabenHochschulbibliografien sind nicht mehr nur reine Verzeichnisse von Publikatio­nen, die an einer Hochschule entstanden sind, sondern sie dienen auch immer öfter als Instrument für die Evaluation und die Verteilung der Mittel an die Fakul­täten. Dabei wird aus Anzahl und Art der Publikationen auf die Forschungstätig­keit der Wissenschaftler geschlossen und darauf aufbauend eine „leistungsorien­tierte Mittelvergabe“ vorgenommen.11 Diese Nutzung der Bibliografie als Steue­rungsinstrument wird für Berlin, Hannover, Ilmenau, Mannheim und Oldenburg erwähnt und ist an weiteren Hochschulen angedacht; der Einsatz ist jedoch nicht unumstritten, da das Publikationsverhalten je nach Disziplin unterschiedlich ist und zahlreiche systematische Fehler möglich sind.Häufiger genannt wird die allgemeine Funktion der Bibliografie als „Beleg für die Aktivitäten in Lehre und Forschung“, für Forschungsberichte der Hochschule und allgemein zur „Verwendung für Forschungszwecke“ (wobei eher offen bleibt, wel­che Forschungszwecke jeweils gemeint sind). Grundsätzlich ist es möglich, aus den Verzeichnissen automatisch Zusammenstellungen der Publikationen einer Person oder eines Fachbereichs zu erstellen und diese mit Mitteln der Bibliome­trie auszuwerten. Persönliche Publikationsverzeichnisse einzelner Autoren oder Lehrstühle können aktuell erstellt und verlinkt und in eigene Webseiten übernom­men werden.  Die arbeitsintensive Pflege einer  Vielzahl  von Literaturlisten auf einzelnen Seiten entfällt.  Auch die Erstellung gedruckter  Bibliografien und die Übernahme  in  Literaturverwaltungsprogramme  wie  RefWorks,  EndNote  oder BibTeX­basierte Software ist möglich. Voraussetzung für diese Nutzung sind je­doch leistungsfähige Funktionen zur Auswahl, Anzeige und Export der gespei­cherten Metadaten – die bislang nur teilweise vorhanden sind.Zusammenfassung und AusblickHochschulbibliografien haben die Aufgabe, einen zentralen Nachweis aller  Pu­blikationen einer Hochschule bereitzustellen. Sie dienen als Beleg für die Aktivi­täten in Lehre und Forschung, zur Evaluation und teilweise auch als Instrument für die Mittelvergabe. Die Verwaltung erfolgt bei allen untersuchten Bibliografien durch die entsprechende Hochschulbibliothek. Zur technischen Umsetzung kön­nen herkömmliche Katalogsoftware, Software für Dokumentenserver oder Litera­turverwaltungsprogramme  eingesetzt  werden,  die  alle  drei  ihre  Stärken  und Schwächen haben. Zu hoffen ist allerdings, dass sich dank Serviceorientierter Architektur (SOA) die verschiedenen Systeme einander annähern, indem einzel­ne Funktionen als frei kombinierbare Bausteine bereitgestellt werden. Während grundlegende Programmfunktionen weitergenutzt werden können, sind zumin­11 Markus Schmiel: Die Hochschulbibliografie als Instrument der Mittelvergabe. In: GMS Medizin – Bibliothek – Information, 8/2008, Nr. 3. http://www.egms.de/en/journals/mbi/2008­8/mbi000127.shtmldest  bei  den Eingabemasken und zur Verknüpfung mit  der Hochschulstruktur und ­verwaltung Anpassungen notwendig.Ohne die (Vor­)Erfassung durch Autoren, d.h. allein durch bibliothekarische Kata­logisierung,  muss  eine  Hochschulbibliografie  zwangsläufig  lückenhaft  bleiben. Probleme bei der Umsetzung ergeben sich ferner durch unklare  Erfassungskri­terien, die sich zudem mit der Zeit ändern können. Besonders die Abgrenzung zwischen Bibliografie und Hochschulschriftenservern wird unterschiedlich oder sogar überhaupt nicht gehandhabt.12 Aufgrund unterschiedlicher Handhabungen bei Umfang und Vollständigkeit  eignen sich Hochschulbibliografien nicht direkt als  Mittel  zur Hochschulübergreifenden Evaluation,  da eine gemeinsame Ver­gleichsbasis fehlt.13 Vielmehr können Sie nach Innen eine konkrete Arbeitser­leichterung für Hochschulverwaltung und ­angehörige darstellen und nach Außen einen Überblick über die Publikationstätigkeit bieten. Es darf jedoch nicht über­sehen werden, dass die Einführung durchaus auf Widerstände stoßen kann und deshalb durch  Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation begleitet werden sollte. Hilfreich sind dabei Funktionen, die den Autoren einen direkten Nutzen bieten, wie zum Beispiel die  Erstellung persönlicher Publikationslisten und die Übernah­me in eigene Literaturverwaltungsprogramme.Insgesamt ist davon auszugehen, dass Hochschulbibliografien in Zukunft weiter an Bedeutung gewinnen werden. Während die regelmäßig angeführte Funktion als Indikator zur Leistungsmessung eher zweifelhaft ist, sind andere Möglichkei­ten,  wie  zum  Beispiel  die  Verknüpfung  mit  Social­Cataloging­Anwendungen, noch längst nicht ausgeschöpft.12 siehe z.B. http://www.ub.uni­passau.de/opus.html13 Ulrich Naumann: Irrläufer einer missverstandenen Szientometrie. In: Vom Wandel der Wissensorganisation im Informationszeitalter. Bock + Herrchen, 2006

http://eprints.rclis.org/12872/2/Hochschulbibliographien-postprint.pdf

Hochschulbibliografien an deutschen Hochschulen. Eine vergleichende Bestandsaufnahme

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