Cascajares Rupérez, Mila

Repositorio Institucional de la Universidad de Almería (Spain)

Uso de InCites en la Universidad de Almería. Extracción y gestión de datosForo de InCites España 2020. 22 septiembreMila Cascajares Rupérez. Biblioteca¿Qué vamos a ver en esta sesión?1. Utilización de datos procesados: informes y datos2. Utilización de datos sin procesar: alimentar herramientas externas3. Ejemplo de mejora: número de autores en la exportación4. Propuestas de mejora: relacionadas con la exportación de datos1 Utilización de datos procesadosInformes y datosUso “clásico”: datos e informes• 2016: suscripción a InCites. • Acceso limitado a Vicerrectorado de Investigación y Biblioteca• Biblioteca elabora informes para Vicerrectorado• Datos para indicadores del Plan Estratégico de la UAL, Contratos Programa…• Por ejemplo: “Artículos publicados en 2019 por PDI de la UAL en JCR en primer cuartil (Q1) por Departamentos”Ejemplo de uso de InCites“Artículos publicados en 2019 por PDI de la UAL en JCR en primer cuartil (Q1) por Departamentos”Fuente: • Artículos en publicaciones en Q1 : InCites• Asociar las publicaciones a Departamentos: ¿Cómo lo hacemos?Búsqueda en InCitesProblema: ¿cómo asociar las publicaciones a Departamento del investigador?• Solución InCites:  “My organization”• My Organization permite hacer informes de investigadores, equipos y departamentos• Inconveniente: la UAL no tiene suscrito este módulo• Alternativa: brújulaUAL2 Utilización de datos sin procesarAlimentar herramientas externashttp://brujula.ual.es/brújulaUAL• Herramienta para dar transparencia a la investigación que se realiza desde la Universidad de Almería. • Entre los múltiples datos que aporta, tenemos el cuartil de JCR de la revistas científicas en las que han publicado nuestros investigadores. • ¿De dónde procede este dato?: de InCites• Además la herramienta permite agrupar a los investigadores por Departamentos, Grupos de Investigación y Proyectos de Investigación¿Cómo obtenemos los datos desde InCites?• Obtenemos tres datos: • Cuartil de JCR• Factor de impacto• Impacto normalizado por categoría• Exportamos ficheros de InCites• Cargamos en brújulaUALExportación de ficheros desde InCitesPrimero fichero total (todas las publicaciones de la Universidad de Almería)Búsqueda en InCitestodas las publicaciones afiliación Universidad de AlmeríaExportamos a fichero csvFichero csvExportación de ficheros desde InCitesDespués exportamos publicaciones de Q1, Q2, Q3 y Q4Búsqueda en InCitespublicaciones afiliación Universidad de Almería en Q1Exportamos a fichero csvFichero csvCargar en brújulaUALPor orden: Primero: fichero “total”Después: ficheros “Q1”, “Q2”, “Q3” y por último “Q4”Cargamos fichero “total”Y luego por orden: Q1, Q2, Q3 y Q4ResultadoVolvemos a nuestro indicador: ¿Cómo conseguimos completarlo? • Exportamos el fichero obtenido en la búsqueda de InCites• Exportamos el fichero de publicaciones de brújulaUAL• Tratamos el fichero de brújulaUAL para hacer un filtrado por Q1(2019)• Exportamos fichero de autores de brújulaUAL y cotejamos con el campo AuthorID con el fichero de publicaciones filtrado por Q1 (2019)• Comparamos el fichero de Incites con el de brújulaUAL a través del campo UT de Web of ScienceBúsqueda en InCitesExportamos a fichero csvFichero csvExportamos fichero de publicacionesExportamos fichero de autoresCotejamos por el campo AuthorID con el fichero de publicaciones y añadimos a cada publicación su DepartamentoAñadimos columnas para calcular el cuartilFiltramos por Q1(2019)Añadimos la columna DepartamentoRESULTADO: publicaciones en Q1 por DepartamentoComparamos fichero InCites y fichero brújulaUAL• ¿Por qué?• Para completar los datos• En brújulaUAL tenemos actualizados los autores en Departamento en el actual curso académico: puede que algún autor que ya no esté en la UAL haya publicado en 2019 ???• Esos autores los obtenemos de InCites y los colocamos en el Departamento al que pertenecía en 2019. Resultado• El 75 % de los datos proceden de brújulaUAL: recolección automática con la API de WOS + métricas de InCites• El 25% restantes directamente de InCites• La comparativa de ambos ficheros (brújulaUAL + InCites), afina los datos3 InCites: ejemplo de mejoraNúmero de autores en la exportaciónRelease 29 enero de 2020• Exportaciones anteriores: sólo los 5 primeros autores• PROBLEMA: perdíamos autores de la UAL en posición 6ª y posteriores• Remitimos problema a Clarivate• Solución: Release 29 Enero 2020 ya exporta los 200 primeros autores4InCites: propuestas de mejoraRelacionadas con la exportación de datosLista de “deseos”Factor de impacto del año de publicación  / no del último año de JCRAño publicación: 2018Año JIF: 2019JIF real que debería recoger InCitesLista de “deseos”Percentile in Subject Area para todas las áreasPercentil: ¿ a quécorresponde?, ¿al área mejor posicionada?, ¿al último año disponible?....En tres áreas diferentesLista de “deseos”Posibilidad de exportar otros indicadores: • Highly Cited Papers• Hot PapersMuchas graciasMila Cascajares RupérezJefa del Área de Servicios de la Bibliotecamilacas@ual.es

Uso de InCites en la Universidad de Almería. Extracción y gestión de datos

http://repositorio.ual.es/bitstream/10835/8452/1/foro_incites_2020_UAL.pdf

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